Siikalatvan Vuokratalot Oy TARJOUSPYYNTÖ 1(3)

Siikalatvan Vuokratalot Oy
TARJOUSPYYNTÖ
1(3)
Keskustie 9
92620 Piippola
Y-tunnus:
2493629-2
Hankinnan kohde ja tilaaja:
Siikalatvan Vuokratalot Oy pyytää tarjousta vuokratalojen kiinteistönhuoltopalveluista.
Siikalatvan Vuokratalot Oy on Siikalatvan kunnan 100 % omistama yhtiö. Yhtiöllä on 23
vuokratalokohdetta, joissa on yhteensä 307 huoneistoa.
Tarjouspyyntö koskee yhtiön omistamia vuokrataloja, jotka sijaitsevat Kestilän, Piippolan,
Pulkkilan ja Rantsilan kylillä.
Talotietoyhdistelmä ja kohteiden sijainti kartalla kylittäin liitteenä nro 2-5
Kiinteistönhuoltotehtävät tehdään liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Hankittavan palvelun sisältö liite 6
Sopimusohjelma liite 11
Hankintamenettely:
Kyseessä on hankintalain tarkoittama kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta
ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon.
Valintaperusteet:
Valintaperusteena on alueittain ilmoitettu halvin hinta.
Hintavertailuun otetaan mukaan liitteen 1 mukaiset vaatimukset täyttävä tarjoaja.
Sopimuskausi :
1.1.2016-31.12.2018
+ yksi optiovuosi, jonka käytöstä päätetään 3 kk ennen sopimuskauden päättymistä.
2
Hankintapäätös:
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintapäätöksen tekee Siikalatvan Vuokratalot
Oy:n hallitus ja hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse.
Tarjous:
Tarjous on annettava oheisilla lomakkeilla liitteet 7-10 kylittäin.
Hintatiedot tulee jättää tarjouskuoren sisällä olevassa erillisessä suljetussa kirjekuoressa
muusta tarjousaineistosta erillään.
Tarjouksen liitteenä tulee olla:
Veroviraston antama jäämärekisteriote, eläkevakuutuslaitoksen antama todistus
eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä todistukset ennakonpidätysrekisteröinnistä ja
arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröinnistä. Kyseiset asiakirjat eivät saa olla kahta ( 2 )
kuukautta vanhempia.
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä tai hyväksyä minkä tahansa tarjouksen tai
jättää ne kaikki hyväksymättä.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä vain osan palvelunkuvauksessa eriteltynä
olevasta tarjouksesta.
Talotietoyhdistelmässä on ilmoitettu kohteiden sijaintikylät. Tarjous jätetään joka kylää
koskien erillisenä. Tarjouksen tekijä voi jättää tarjouksen koskien yhtä tai useampaa kylää.
Urakoitsija valitaan, joka kylälle erikseen.
Kohteisiin voi sopia tutustumisen rakennusmies Juhani Kinnusen kanssa (044-5118 310
juhani.kinnunen@siikalatva.fi).
Tarjouspyyntöön mahdollisesti liittyvät kysymykset tulee jättää kirjallisena 14.9.2015
mennessä osoitteeseen Siikalatvan Vuokratalot Oy/Marja Huikari, Keskustie 9, 92620
Piippola tai sähköpostitse osoitteeseen marja.huikari@siikalatva.fi. Kysymyksiin vastataan
16.9.2015 mennessä.
3
Tarjouspyynnön liitteiden ja mahdollisten tarjouspyyntöä koskevien lisätietojen
toimittamista varten tarjouslaskijaa pyydetään toimittamaan yhteystietonsa osoitteeseen:
Siikalatvan kunta/Anna-Liisa Kivimaa
Gsm:
044 5118 603
E-mail:
anna-liisa.kivimaa@siikalatva.fi
Liite1
Tarjouksen tekijää koskevat vaatimukset
Liite 2
Talotietoyhdistelmä ja kohteiden sijainti kartalla Kestilä
Liite 3
Talotietoyhdistelmä ja kohteiden sijainti kartalla Piippola
Liite 4
Talotietoyhdistelmä ja kohteiden sijainti kartalla Pulkkila
Liite 5
Talotietoyhdistelmä ja kohteiden sijainti kartalla Rantsila
Liite 6
Palvelunkuvaus
Liite 7
Tarjouslomake Kestilä
Liite 8
Tarjouslomake Piippola
Liite 9
Tarjouslomake Pulkkila
Liite 10
Tarjouslomake Rantsila
Liite 11
Sopimusohjelma
Tarjousaika ja tarjouksen jättö:
Tarjousten jättöaika päättyy 2.10.2015 klo 12.00.
Tarjouksen on oltava voimassa 3 kk.
Tarjous jätetään suljetussa kuoressa osoitteeseen
Siikalatvan Vuokratalot Oy
Piippolan toimisto
Keskustie 9
92620 Piippola
Kuoreen merkintä: ”Tarjous Siikalatvan Vuokratalot Oy:n kiinteistönhuolto”
Marja Huikari
toimitusjohtaja