ABC-för kommunala arbetsplatser hittar du
Transcription
ABC-för kommunala arbetsplatser hittar du
Sommarjobbsförmedlingen ABC för Kommun - Sommarjobben 2015 Här kommer en lathund till dig med information och frågeställningar som du kan tänkas undra över som arbetsgivare. Hittar du inte svar på det du letar efter så tveka inte att kontakta sommarjobbsförmedlingen. Anställningsinformation Ni som arbetsplats kontaktar och informerar ungdomarna om när, var och hur de ska börja sitt arbete, förutsatt att de inte hinner före er. Meddela om de bör ha speciella kläder och hur det här med lunch går till och vem de kontaktar om de blir sjuka osv. På första dagen uppskattas en rundtur, där ni visar var allt finns, tänk på att visa utrymningsvägar etc. och presentera ungdomen för er övriga personal. Anställningsform Den anställde är timavlönad och anställd av Sigtuna Kommun. Anställningstid En period med tre Period 1 Period 2 Period 3 angivna veckor 15/6 - 5/7 6/7 - 26/7 27/7 - 16/8 per ungdom. (V. 25-26-27) (V. 28-29-30) (V. 31-32-33) Arbetsmiljö Arbetsgivaren/arbetsplatsen har samma ansvar för arbetsmiljöfrågor när det gäller anställda sommarjobbare som för alla anställda. I frågor som rör arbetsmiljön är det arbetsgivaren, på arbetsplatsen, som tillsammans med facket har ansvar för att lösa eventuella problem. Arbetsmiljö kan delas in i två delar: - fysisk arbetsmiljö; lokaler, arbetsplatser, maskiner o andra arbetsredskap - psykisk arbetsmiljö; klimatet i arbetsgruppen, bemötande från arbetskamrater och chefer etc. Arbetsskada Hanteras på samma sätt som för övrig personal. Är personen minderårig bör en förälder kontaktas. Informera även sommarjobbsförmedlingen via telefon eller epost. Arbetstider Sommarjobbaren följer de arbetstider som gäller för arbetsplatsen, dock arbetar inte sommarjobbarna kvällar eller helger. I övrigt följs arbetsmiljölagen. Sommarjobbaren arbetar 7 timmar per dag måndag-fredag, alternativt maximalt 105 timmar under sin 3-veckorsperiod. Tid för lunch och eventuella raster är utöver de angivna 7 timmarna. I det fall kväll/skift/helgarbete ingår och schemaläggs för sommarjobbande kommer er arbetsenhet debiteras kostnaden för obekväm arbetstid enligt gällande kollektivavtal eller likvärdigt. Sigtuna kommun subventionerar enbart 105 ordinarie arbetstimmar per ungdom och tre veckors period. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna får gärna variera men det är viktigt att de är tydliga. En kortare arbetsbeskrivning till sommarjobbarna välkomnas varmt. Var tydlig med vad som förväntas och vilka regler som gäller t.ex. med tider, raster och mobiltelefoner. 1 ABC Kommunala arbetsplatser Sommarjobbsförmedlingen Betyg Se under avsnitt intyg. Frånvaro Se rubriker för respektive form, t ex sjukdom, semester, vård av sjukt barn. Försäkringar Sommarjobbaren omfattas av samma försäkringsskydd som om en vanlig anställning inom kommunen. Informationsmöte Sommarjobbsförmedlingen håller ett allmänt informationsmöte för de ungdomar som kommer att jobba inom kommunala verksamheter innan första perioden startar. Intyg Arbetsgivaren har skyldighet att utfärda intyg/betyg om vilka kunskaper och färdigheter den anställde fått under tiden som sommarjobbare. Intyget skall innehålla en beskrivning av arbetets innehåll, utbildnings- och arbetsmoment samt ett omdöme. Sommarjobbsförmedlingen kan bistå med ett formulär för detta. Introduktion Ni som arbetsledare/chef ansvarar för att sommarjobbaren får en introduktion dels till arbetet och dels till arbetsplatsen. Ledighet Gäller vid akutfall och i samråd med arbetsgivaren. Ingen lön utgår vid ledighet. Vid röda dagar och exempelvis vid midsommar, kan ni erbjuda ungdom att arbeta ikapp den tiden, annars uteblir betalning för den dagen Lön Årets ungdomslöner publiceras på www.sigtuna.se under Sommarjobb så snart de fastställts. Lönen utbetalas i efterskott, senast månaden efter. Ungdomen är ombedd att öppna ett Nordea konto i god tid där lönen sätts in. Om ni skickat in underlagen Period 1 lön: 25 juli Period 2 lön: 27 augusti Period 3 lön: 12 september i tid kommer löneutbetalning ske enligt följande: (internposta tjänstgöringsrapport senast 5 juli) (internposta tjänstgöringsrapport senast 28 juli) (internposta tjänstgöringsrapport senast 22 augusti) Påminn ungdomen om att ev. underlag för skatteavdrag ska lämnas till er för bifogande till tjänstgöringsrapporten – inga korrigeringar gällande skatt kommer att ske i efterskott av löneadministrationen. Skattejämkning Kommer ungdomen tjäna 18 824kr eller mer under 2015 kan den ansöka om jämkning. Enklast görs detta på webben. www.skatteverket.se/jamkning/ Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag (SKV 434) Kommer ungdomen att tjäna mindre 18 824kr under 2015 behöver den inte betala någon skatt om intyg lämnas. Detta intyg kan laddas hem på webben: www.skatteverket.se/ (Skriv ”SKV 434” i sökrutan på sidan) 2 ABC Kommunala arbetsplatser Sommarjobbsförmedlingen Löneadministration Löneadministrationen sker på löneenheten (efter attest av behörig chef på Centrum för Vuxenutveckling). Om tjänstgöringsrapporten är ofullständig, inte korrekt summerad, undertecknad eller inkommer för sent utbetalas lönen vid nästa ordinarie löneutbetalningstillfälle! Vid frågor gällande lön/tjänstgöringsrapportering ber vi er kontakta: loneadm@sigtuna.se. Misskötsel Precis som vilken anställd som helst så är sommarjobbaren skyldig att följa de bestämmelser, regler och rutiner som finns på arbetsplatsen. Dessutom gäller de allmänna regler som finns på arbetsmarknaden såsom t.ex. att komma i tid, meddela om de blir sjuk och i övrigt agera som god representant för kommunen. Skulle någon hoppa av eller byta period ber vi er att omgående informera loneadm@sigtuna.se och sommarjobb@sigtuna.se. Obekväm arbetstid Sommarjobbaren arbetar som regel inte på obekväma arbetstider. I det fall kväll/skift/helgarbete ingår och schemaläggs för sommarjobbande kommer er arbetsenhet debiteras kostnaden för obekväm arbetstid enligt gällande kollektivavtal eller likvärdigt. Arbetsmiljöverkets regler för sommarjobb skall efterföljas. Sigtuna kommun subventionerar enbart 105 ordinarie arbetstimmar/ungdom och tre veckors period. Sjukdom Blir sommarjobbaren sjuk så skall de ringa till er på arbetsplatsen före arbetspassets början. Det är därför viktigt att ni kommunicerar ut vem de ska kontakta. Från 8:e dagen krävs läkarintyg. Sjukfrånvaron skrivs in på tjänstgöringsrapporten som signeras av er och ungdomen efter periodens slut. Skattejämkning/Skatteavdrag se stycket gällande Lön Förutsättningar för rätt till sjuklön 3 § Arbetstagarens rätt till sjuklön gäller från och med den första dagen av anställningstiden. Är den avtalade anställningstiden kortare än en månad inträder dock rätten till sjuklön endast om arbetstagaren tillträtt anställningen och därefter varit anställd fjorton kalenderdagar i följd. Dag då arbetstagaren varit frånvarande utan giltigt skäl medräknas inte. Tjänstgöringsrapport och ev. underlag för skatteavdrag: Direkt efter avslutad period skickar ni tjänstgöringsrapporten, samt eventuella dokument gällande skatteavdrag till ”Sommarjobb” för attest av behörig person innan den lämnas till löneenheten för löneutbetalning. Tjänstgöringsrapporten ska vara korrekt summerad och signerad av arbetsledare och sommarjobbaren. Eventuella underlag för skatteavdrag ska bifogas, inga korrigeringar gällande skatt kommer att ske i efterskott av löneadministrationen. Se stycket gällande Lön. Tjänstgöringsrapport och ev. underlag för skatteavdrag skickas till fack: ”Sommarjobb” Kunskapens Hus, Centrum för Vuxenutveckling, Vikingavägen 2. 3 ABC Kommunala arbetsplatser Sommarjobbsförmedlingen Utdrag ur belastningsregistret För att få arbeta inom vissa verksamheter, både i privat och i kommunal regi krävs ett utdrag ur belastningsregistret. Om sommarjobbaren har fått arbete inom dessa verksamheter har sommarjobbaren redan blivit uppmanad att beställa utdrag, som de skall ha med sig oöppnade till den första arbetsdagen. Vård av sjukt barn Vid vård av sjukt barn, gäller samma regler som vid sjukdom, d v s den anställde ringer arbetsplatsen samt Försäkringskassan. Vi på Sommarjobbsförmedlingen finns som stöd om du inte hittar svaret här – kontakta sommarjobb@sigtuna.se. Trevlig sommar önskar Sommarjobbsförmedlingen tel 08-597 831 47 4 ABC Kommunala arbetsplatser