referat fra oppstartsmøte forprosjekt rehabilitering

Referat
Sak
Frist
Ansv.
REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE FORPROSJEKT
REHABILITERING
Prosjektnr
Prosjekt
1473
Dato
04.06.2015
BORETTSLAGET NARDO SØNDRE FASADEREHABILITERING
Møtetid fra - til
17.00-19.00
Sted
Referent
Håkon Westad
I= Innkalles til neste møte
Journalnr.: 2015023539
Borettslaget
Møteleder
I Saksbehandler:
Arkivnr.: 3.0/21
Håkon Westad
T= Tilstede
S= Sendes
T S B Telefon
B= Behandles
F= Forkortelse
E-post:
Firma:
F
Rune Frantzen
Stian Rotnes
x x x 97 03 25 68 frantzen@live.com
x x x 45 02 71 27 stianrotnes.com
Borettslaget (leder)
BRL
Borettslaget Styremedlem BRL
Anette Christensen
x x x 93 64 04 87
Borettslaget Styremedlem BRL
Ola Vistnes
anettec18@hotmail.com
x x x 40 24 99 20 jefrynuce@gmail.Com
x x x 90 06 84 63 ovistnes@yahoo.com
Odd Jostein Nilsen
x x x 99 43 91 81
Borettslaget arbeidsgruppe BRL
Ken Rune Holvik
x x x 93 05 10 44
Borettslaget arbeidsgruppe BRL
Jefry Nunez Ceciliano
Tor K. Wigum
ken.holvik@gmail.com
x x x 98 84 70 21 m.næsjan@boots.no
92 06 07 60 drift@nardosondre.no
x x x 98 26 67 06 tkw@pka.no
Mari S. Erlandsen
Håkon Westad
x x x 97 52 39 85 mse@tobb.no
x x x 97 05 07 51 hw@tobb.no
Maja Næsjan
Rune Revdahl
Sak
Borettslaget Styremedlem BRL
Borettslaget arbeidsgruppe BRL
Borettslaget arbeidsgruppe BRL
Vaktmester
BRL
Per Knudsen
Arkitektkontor
TOBB – Byggavdelingen
TOBB – Byggavdelingen
PKA
Referat
1.0.0
Generelt
1.0.1 Etter et positivt vedtak i Generalforsamlinga i Borettslaget har PKA
Arkitektkontor og TOBB fått oppdraget med å utarbeide planer for en fremtidig
rehabilitering av Borettslaget.
Grunnlaget for arbeidet fremover er tilstandsrapport med vedlegg og
beboerundersøkelse.
1.0.2 Hensikten med møtet var å møtes for å drøfte hvordan arbeidet skal legges opp
fremover i forhold til møter, tidsplan, kommunikasjon osv.
1.0.3 Borettslaget har valgt fire personer blant beboerne utenom det valgte styret for
å få til, og sikre en større bredde av synspunkter underveis i prosessen.
1.1.0
Videre planlegging.
1.1.1 Planlagt rehabilitering består av:
Boligblokkene
- Nye vinduer
- Etterisolering av yttervegger med ny platekledning
- Nytt inngangsparti
- Nye balkonger
Utomhus:
- Nye garasjer/carporter
- Nye søppelstasjoner
- Nye felles boder
- «Sykkelstasjoner»
- m.m
Frist
TB
TB
Ansv.
Sak
Referat
Frist
Ansv.
1.1.2 Det er i dag 64 garasjer. BRL ønsker ikke å utvide dette antallet til 224 som er
maks antall som er satt i arealplan. Antall garasjer blir derfor satt til 100-120,
samt ekstra parkeringsplasser. BRL kommer da til å leie ut garasjer.
1.1.3 Det avtales muligens en befaring av andre nye garasjeanlegg i borettslag.
Eksempelvis Kolstadflaten brl eller Kongsvegen brl som PKA har tegnet.
1.1.4 Det må legges til rette for ladning av el-bil.
1.1.5 BRL ønsker større fokus på å etablere sportsboder, fellesboder for parkering av
sykler/barnevogner, ol.
1.1.6 Det kom forslag om å lage «miniboder»/båser for innlåsing av sykkel. Utredes.
1.1.7 BRL ønsker å se på forskjellige løsninger for balkongene.
1.1.8 Det må vurderes om det skal gjøres en oppgradering av utomhus, som for
eksempel lekeareal.
1.1.9 Valg av materialer på fasader bør være vedlikeholdsfritt. Arkitekt ønsker å
benytte materialer som slekter til dagens materiale for å bevare noe av
historikken til borettslaget. Det vil være mulig å fremskaffe materialprøver.
1.1.10 Ventilasjon:
Beboerundersøkelsen er noe tvetydig i hvordan man oppfatter inneklimaet.
TOBB anbefaler balansert ventilasjonsanlegg som gir best komfort, hvor ren
uteluft blir oppvarmet av «bruktluft» før den kommer inn i rommene.
Vinduer med spalteventiler kan dog monteres uavhengig om man velger
balansert ventilasjonsanlegg eller ikke.
Om ønskelig kan vi prøve å få til en befaring i et borettslag som har installert
balansert ventilasjon.
1.1.11 Søppelsjakt og søppelrom. Det ble opplyst at leilighetene som har «beliggenhet»
mot disse kan ha kuldebroer. Sjekkes.
1.1.13 BRL ønsker en felles database som Dropbox el. for å samle alt av informasjon.
Styret finner ut hvordan de ønsker å løse dette.
1.2.1 Fremdrift:
Arkitekt utarbeider skisser og tegninger både når det gjelder fasader og
utomhusarealene til neste møte.
Neste prosjekteringsmøte:
Det innkalles til prosjekteringsmøte 02.07 kl.17.00 i vaktmestergarasjen.
Trondheim, 08.06.2015
………………………………………
Håkon Westad
Prosjektingeniør
ALLE