the next bold steps - MSM Malaysia Holdings Berhad
Transcription
the next bold steps - MSM Malaysia Holdings Berhad
i MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD Annual Report 2012 Laporan Tahunan THE NEXT BOLD STEPS LANGKAH BERANI KE HADAPAN ii We may walk, run, stumble, or fly but before that one must first learn to take that initial bold step. At MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM), we understand that with new opportunities come new challenges. As in many things in life, there must always be that start before you achieve a higher objective. The beginning is usually tentative, often imperceptible, and sometimes intimidating even. Yet, each incremental progress is profoundly uplifting because you know where it will lead you even before you reach it. At MSM, we recognise these steps for what they are - significant moves forward towards our ultimate quest for sustainable growth. Kita boleh berjalan, berlari, tersandung, atau terbang tetapi sebelum itu, kita perlu belajar untuk mengambil langkah permulaan yang berani. Di MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM), kami memahami bahawa peluang-peluang baru datang dengan cabaran-cabaran baru. Sebagaimana lumrah kehidupan, segalanya ada permulaan sebelum mencapai matlamat yang lebih tinggi. Permulaan biasanya tidak dijangka dan ada kalanya mencabar. Namun, setiap peringkat, kemajuan membakar semangat lantaran arah tujunya pasti walaupun masih belum tiba ke destinasi. Di MSM, kami mengiktiraf langkah permulaan ini kerana ia menggerakkan kami untuk mara menuju satu pertumbuhan yang berkekalan. 1 CONTENTS ISI KANDUNGAN MILESTONES TITIK-TITIK PENCAPAIAN THE REPORTS LAPORAN-LAPORAN THE PERFORMANCE PENCAPAIAN 4 54 Statement on Corporate Governance Penyata Urus Tadbir Korporat 101 Financial Statement Penyata Kewangan Vision and Mission Visi dan Misi 6Corporate Profile Profil Korporat THE BUSINESS PERNIAGAAN 72Statement of Internal Control Penyata Kawalan Dalaman Business Overview Tinjauan Perniagaan 76Report on the Audit Committee Laporan Jawatankuasa Audit 125-Year Financial Highlights Sorotan Kewangan 5-Tahun 84Additional Disclosures Pendedahan Tambahan 14Chairman’s Statement Penyata Pengerusi 87Corporate Social Responsibility Tanggungjawab Sosial Korporat 10 22CEO’s Review Ulasan Ketua Pegawai Eksekutif 256Analysis of Shareholding 259 Analisis Pegangan Saham 262Summary of Properties 267 Senarai Hartanah 272Notice of Annual General Meeting 276 Notis Mesyuarat Agung Tahunan 280Statement Accompanying Notice of Annual General Meeting 280 Penyata Mengiringi Notis Mesyuarat Agung Tahunan Proxy Form Borang Proksi 100Financial Calendar Kalendar Kewangan THE CORPORATION SYARIKAT 32 Corporate Information Maklumat Korporat 33 Corporate Structure Struktur Korporat 34 Board of Directors Lembaga Pengarah 36Profile of Directors Profil Pengarah 45Profile of Senior Management Profil Ahli Pengurusan Kanan 50 Awards & Recognitions Anugerah & Pengiktirafan NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT the Second (2nd) Annual General Meeting of MSM Malaysia Holdings Berhad will be held at Intercontinental Kuala Lumpur, Grand Ballroom, Level 2, 165 Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur on Wednesday, 12 June 2013 at 11.00 a.m. DENGAN INI DIMAKLUMKAN BAHAWA Mesyuarat Agung Tahunan Kedua MSM Malaysia Holdings Berhad akan diadakan di Dewan Utama, Aras 2, Hotel Intercontinental Kuala Lumpur, 165 Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur pada 12 Jun 2013, jam 11.00 pagi. 2 Stepping in the right direction. Our vision is to be at the forefront of Southeast Asia’s sugar manufacturing industry. This serves as the framework for our roadmap. It guides every aspect of our business and defines what we need to accomplish in order to continue delivering optimum value to our stakeholders. MELANGKAH KE ARAH YANG BETUL Visi kami adalah untuk menerajui industri pembuatan gula di Asia Tenggara. Inilah yang menjadi haluan perjalanan kami. Memandu setiap aspek perniagaan kami dan menentukan apa yang kami perlu capai untuk terus memberikan nilai yang optimum kepada pemegang kepentingan kami. 3 Down a path of infinite possibilities. In January 2010, Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV) acquired PPB Group Berhad’s entire sugar business in Malaysia. The acquisition led to the listing of MSM on Bursa Malaysia Securities Berhad’s (Bursa Malaysia) Main Market in June 2011 - presenting the public with a chance to participate exclusively in Malaysia’s sugar business for the first time ever. MENYUSURI JALAN SERIBU KEMUNGKINAN Pada Januari 2010, Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV) telah mengambil alih keseluruhan perniagaan gula PPB Group Berhad di Malaysia. Pengambilalihan ini membawa kepada penyenaraian MSM di Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Berhad (Bursa Malaysia) pada Jun 2011 - memberikan orang ramai peluang eksklusif untuk menyertai perniagaan gula di Malaysia buat pertama kalinya. 4 Our Vision Our Mission To be at the forefront of Southeast Asia’s sugar manufacturing industry To excel as a highly competitive and environment friendly sugar manufacturer with exceptional quality recognition. Wawasan Kami Untuk menjadi peneraju industri pembuatan gula di Asia Tenggara. Misi Kami Untuk membangun dengan cemerlang sebagai sebuah syarikat pembuatan gula yang berdaya saing dan mesra alam selain menghasilkan produk yang diiktiraf berkualiti tinggi. To be a prominent corporation in the sugar business by providing products and services of superior value so as to sustain consistent longterm growth in volume and profitability. Untuk menjadi syarikat terkemuka dalam perniagaan gula dengan menyediakan produkproduk dan perkhidmatan bernilai tinggi untuk mengekalkan pertumbuhan jangka panjang yang konsisten dalam jumlah dan keuntungan. 5 To achieve consistent and balanced commercial success by: – satisfying our customer’s needs – providing superior performance to our shareholders – making available rewarding careers to our people – having mutually beneficial relationships with our core business associates, and – participating and contributing effectively towards nation building and the welfare and advancement of the society in which we operate. Untuk mencapai kejayaan komersil yang konsisten dan seimbang dengan: – memenuhi keperluan pelanggan kami – memberi prestasi terbaik untuk para pemegang saham – mewujudkan peluang kerjaya yang memberi kepuasan kepada kakitangan – membina hubungan yang saling memberi manfaat dengan rakan-rakan niaga utama, dan – mengambil bahagian dan menyumbang secara berkesan kepada pembangunan negara dan kebajikan serta kemajuan masyarakat di mana kami beroperasi. 6 CORPORATE PROFILE PROFIL KORPORAT From Inspiration to Influence MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) is the leading sugar producer in Malaysia with an impressive capacity to refine over 1.1 million tonnes of sugar annually. MSM’s business is built on product innovation, a highly efficient global supply chain and strong strategic execution. We refine and manufacture quality crystal sugars through our network of highly efficient plants located around Malaysia. With products ranging from white refined sugar of various grain sizes to soft brown sugar, MSM offers a variety of products to customers within Malaysia and around the globe. In addition to our two most popular brands Gula Prai and Gula Perlis, we also provide molasses, a by-product of the refining process, to distilleries and producers of other products. Through traders, wholesalers and distributors, our customers include major companies such as the beverage and confectionary industries, hotels, restaurants, food outlets and household consumers. Dari Inspirasi Kepada Pengaruh MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) adalah pengeluar gula terkemuka di Malaysia dengan kapasiti mengagumkan untuk menapis lebih daripada 1.1 juta tan metrik gula setahun. Perniagaan MSM dibina berdasarkan inovasi produk, rantaian bekalan global yang sangat berkesan dan pelaksanaan strategik yang kukuh. Kami menapis dan mengeluarkan gula kristal berkualiti melalui rangkaian kilang yang sangat efisien yang terletak di seluruh Malaysia. Dengan produk-produk yang terdiri daripada gula putih halus pelbagai saiz ke gula perang lembut, MSM menawarkan pelbagai produk kepada pelanggan dalam Malaysia dan di seluruh dunia. Selain daripada dua jenama yang paling popular iaitu Gula Prai dan Gula Perlis, kami juga menyediakan molases, produk sampingan hasil daripada proses penapisan, kepada penyuling dan pengeluar produk-produk lain. Melalui peniaga, pemborong dan pengedar, pelanggan-pelanggan kami termasuk syarikat-syarikat besar seperti industri minuman dan gula-gula, hotel, restoran, kedaikedai makanan dan pengguna isi rumah. 7 In 2012, MSM produced a total of approximately 900,620 tonnes of refined sugar products, accounting for approximately 57 percent of total sugar production in Malaysia. Pada tahun 2012, MSM mengeluarkan sejumlah kira-kira 900,620 tan metrik, produk gula ditapis, iaitu kira-kira 57 peratus daripada jumlah pengeluaran gula di Malaysia. Together We Are Stronger MSM’s largest single shareholder is Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV), a listed company which holds investments in almost 100 subsidiaries, associate companies and joint ventures in Malaysia and more than 10 other countries. These companies encompass diverse activities including multi-crop plantations, oils and fats, oleo chemicals, manufacturing, logistics and services. Working closely together, all the constituent parts of FGV’s business and support units draw upon and harness each other’s strengths whether tactical, financial or technical, combining to form one of Malaysia’s largest conglomerates. The result is a tightly-focused, high-performance organisation that makes a significant contribution to the various stakeholders it serves. This enables MSM to leverage on the Group’s dynamics and the synergies to grow its business. MSM’s two operating subsidiaries, Malayan Sugar Manufacturing Co Berhad (MSM Co) and Kilang Gula Felda Perlis Sendirian Berhad (KGFP) are involved primarily in the production, marketing and sales of refined sugar products. Currently, MSM produces various refined sugar products at two sugar refineries – one in Seberang Prai, Penang; complete with packaging, storage, and distribution capabilities on site and another at Chuping, Perlis. Some of these products are stored at a distribution warehouse in Sungai Buloh, Selangor, and another in Johor Bahru, Johor for onward distribution to consumers in all parts of the country. Each of these facilities is connected to the refinery in Prai by rail. But the real key to our success is our people. From engineers to agriculturists, we rely on a wide range of professionals. Employing more than 1,022 permanent staff and 283 contract staff, MSM is rich in talent. Through this, we are better able to innovate our processes and deliver quality products – not only to all Malaysians but to our core customers in Australia, New Zealand, Pakistan, the Philippines, Singapore, Vietnam and Indonesia. Bersatu Kita Teguh Pemegang saham tunggal terbesar MSM ialah Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV), sebuah syarikat tersenarai yang memegang pelaburan dalam hampir 100 anak-anak syarikat, syarikat bersekutu dan usahasama di Malaysia dan lebih 10 negara-negara lain. Syarikat-syarikat ini merangkumi pelbagai aktiviti termasuk perladangan pelbagai tanaman, minyak dan lemak, kimiaoleo, pembuatan, logistik dan perkhidmatan. Dengan kerjasama erat, semua konstituen perniagaan dan unit sokongan FGV menggunakan dan memanfaatkan kekuatan satu sama lain sama ada dari segi taktikal, kewangan atau teknikal, bergabung untuk membentuk satu daripada konglomerat terbesar di Malaysia. Hasilnya adalah sebuah organisasi yang berfokus, berprestasi tinggi serta memberi sumbangan penting kepada pelbagai pihak berkepentingan berfungsi. Ini membolehkan MSM memafaatkan dinamik kumpulan dan sinergi untuk mengembangkan perniagaannya. Dua anak syarikat MSM yang beroperasi, Malayan Sugar Manufacturing Co Berhad (MSM Co) dan Kilang Gula Felda Perlis Sendirian Berhad (KGFP) terlibat terutamanya dalam pengeluaran, pemasaran dan penjualan produk gula bertapis . Kini, MSM menghasilkan pelbagai produk gula halus di dua buah kilang gula - satu di Seberang Prai, Pulau Pinang, lengkap dengan pembungkusan, penyimpanan, dan keupayaan pengedaran di lokasi dan satu lagi di Chuping, Perlis. Sebahagian produk dihantar ke gudang pengedaran di Sungai Buloh, Selangor, dan satu lagi di Johor Bahru, Johor untuk pengagihan selanjutnya kepada pengguna di seluruh pelusuk negara. Setiap kemudahan ini dihubungkan kepada kilang penapisan di Prai oleh kereta api. Tetapi kunci sebenar kepada kejayaan kami adalah warga kerja kami. Dari jurutera ke petani, kami bergantung kepada semua tahap pekerja profesional. Menggajikan lebih daripada 1022 kakitangan tetap dan 283 kakitangan kontrak, MSM kaya dengan bakat. Melalui ini, kami lebih mampu untuk membuat pembaharuan proses kami dan menyampaikan produk yang berkualiti - bukan sahaja kepada semua rakyat Malaysia tetapi kepada pelanggan utama kami di Australia, New Zealand, Pakistan, Filipina, Singapura, Vietnam dan Indonesia. 8 To walk in unison. At MSM, we recognise that the key to our success is our strategic collaborations. With each of our stakeholders whether the marketplace, our own employees or the larger community; we align our goals to help each other achieve our aspirations and to propel one another to the next phase of growth. MELANGKAH SEIRINGAN Di MSM, kami mengiktiraf bahawa kunci kepada kejayaan adalah kerjasama strategik kami. Kami menetapkan matlamat kami dengan setiap pemegang kepentingan kami sama ada warga dalam pasaran, kakitangan atau komuniti yang lebih besar; untuk membantu satu sama lain mencapai aspirasi dan untuk sama-sama melangkah ke arah kemajuan. 9 Towards a long-term partnership. Coming from a long sugar heritage that dates back to 1959, MSM continues to emphasise sustainability in its strategies and goals. This has enabled MSM to remain significant regardless of market and economic challenges so that today, two years after listing, MSM is still one of the top 60 companies on Bursa Malaysia with a market capitalisation of RM2.4 billion. KE ARAH PERKONGSIAN JANGKA PANJANG Dengan warisan yang panjang dalam perniagaan gula sejak tahun 1959, MSM terus mengutamakan kelestarian dalam strategi dan matlamatnya. Ini telah membolehkan MSM kekal signifikan dalam sebarang pasaran dan cabaran ekonomi. Hari ini, dua tahun selepas penyenaraian, MSM masih merupakan satu daripada 60 syarikat teratas di Bursa Malaysia dengan permodalan pasaran sebanyak RM2.4 bilion. 10 BUSINESS OVERVIEW TINJAUAN PERNIAGAAN IMPORTS OF RAW SUGAR IMPORT GULA KASAR SUGAR REFINING INDUSTRY INDUSTRI PENAPISAN GULA DOMESTIC MARKET PASARAN DOMESTIK INDUSTRIAL CONSUMERS PENGGUNA INDUSTRI PHARMACEUTICAL INDUSTRY INDUSTRI FARMASEUTIKAL RETAILERS AND DISTRIBUTORS PERUNCIT DAN PENGEDAR EXPORT MARKETS PASARAN EKSPORT PROCESSED FOOD MANUFACTURERS (i.e. SOFT DRINK, BAKED GOODS, SUGAR CONFECTIONERIES ETC.) PENGILANG MAKANAN PROSES (SEPERTI MINUMAN RINGAN; ROTI, KEK DAN PASTRI; KONFEKSIONARI DSB.) HOUSEHOLD ISI RUMAH 11 MSM’S SALES REVENUE (RM MIL) PEROLEHAN JUALAN MSM (RM JUTA) MSM’S SALES VOLUME (TONNES) VOLUM JUALAN MSM (TAN METRIK) 781,818 729,389 1,728 1,656 159,410 346 312 52 67 13 2012 30,445 22,279 17 2011 153,964 32,135 27,214 2012 2011 Domestic / Domestik Local Export / Eksport Tempatan Domestic / Domestik Local Export / Eksport Tempatan Export / Eksport Molasses / Molases Export / Eksport Molasses / Molases GLOBAL PRODUCTION OF RAW SUGAR (MILLION TONNES) PENGHASILAN GULA KASAR GLOBAL (JUTA TAN METRIK) 164.458 158.482 164.152 171.876 GLOBAL CONSUMPTION OF REFINED SUGAR (MILLION TONNES) PENGGUNAAN GULA BERTAPIS GLOBAL (JUTA TAN METRIK) 178.452 156.789 157.784 147.764 08/09 09/10 10/11 11/12-E 12/13-E 07/08 Source/Sumber: Louise Dreyfus Sugar Research 9.2 6.3 9 5.7 7 09/10 10/11 11/12 12/13 08/09 169.783 13/14-E MSM’S SHARE PERFORMANCE PRESTASI SAHAM MSM Price Based on daily closing price Harga Berdasarkan harga penutup harian 5.60 1,700 5.40 1,650 5.20 1,600 5.00 1,550 4.80 1,500 4.60 1,450 4.40 1,400 MSM KLCI 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 01 13/14E 12/13 11/12 10/11 09/10 08/09 07/08 06/07 -9.8 -5.2 -2.8 05/06 04/05 03/04 167.037 1.3 1.4 0.8 02/03 164.087 KLCI 11.2 11.7 GLOBAL PRODUCTION & CONSUMPTION BALANCE (MILLION TONNES) BAKI PENGELUARAN & PENGGUNAAN GLOBAL (JUTA TAN METRIK) 01/02 162.488 Source/Sumber: Louise Dreyfus Sugar Research 02 07/08 160.166 12 5-YEAR FINANCIAL HIGHLIGHTS SOROTAN KEWANGAN 5 TAHUN Revenue Perolehan Cost of Sales Kos Jualan Gross Profit Keuntungan Kasar Other Operating Income Lain-lain Pendapatan Operasi Other (Losses)/Gains – Net Lain-lain (Kerugian)/Perolehan – Bersih 2012 2011201020092008 RM’000 RM’000RM’000RM’000RM’000 2,301,319 2,299,5542,168,5981,643,6211,154,230 (1,927,133) (1,845,576) (1,746,054)(1,293,033) (914,643) 374,186 3,498 589 453,978422,544 350,588239,587 742 805 4,94512,532 (1,494)(29,574) 23,529 - Selling and Distribution Expenses Perbelanjaan Jualan dan Agihan (53,608) (54,312)(49,279)(49,006)(50,238) Administrative Expenses Perbelanjaan Pentadbiran (43,529) (38,421)(33,693) (28,491)(29,984) (299) (355)--- 280,837 360,138310,803301,565171,897 Other Operating Expenses Perbelanjaan Operasi Lain Profit from Operations Keuntungan daripada Operasi Finance Income Pendapatan Kewangan 15,371 11,538 3,494 - - Finance Costs Kos Kewangan (11,049) (12,303)(8,565)(2,215)(3,542) Profit Before Taxation Keuntungan Sebelum Cukai 285,159 359,373305,732299,350168,355 Zakat Zakat (16,580) - - - - Taxation Cukai (66,551) (95,557) (72,866) (62,057) (46,145) Profit for the Financial Year Keuntungan bagi Tahun Kewangan 202,028 263,816232,866237,293122,210 13 REVENUE PEROLEHAN ‘08 1,154,230 1,643,621 ‘09 2,168,595 ‘10 ‘11 2,299,554 ‘12 2,301,319 2,301,319mil/juta GROSS PROFIT KEUNTUNGAN KASAR 239,587 ‘08 350,588 ‘09 ‘10 453,978 374,186mil/juta 360,138 280,837mil/juta 359,373 285,159mil/juta 422,544 ‘11 ‘12 374,186 PROFIT FROM OPERATIONS KEUNTUNGAN DARIPADA OPERASI ‘08 171,897 ‘09 301,565 310,803 ‘10 ‘11 ‘12 280,837 PROFIT BEFORE TAXATION KEUNTUNGAN SEBELUM CUKAI ‘08 168,355 ‘09 299,350 305,732 ‘10 ‘11 ‘12 285,159 PROFIT FOR THE FINANCIAL YEAR KEUNTUNGAN BAGI TAHUN KEWANGAN ‘08 122,210 ‘09 237,293 232,866 ‘10 263,816 ‘11 ‘12 202,028 202,028mil/juta 14 CHAIRMAN’S STATEMENT PENYATA PENGERUSI “We will continue to institute robust steps that will ultimately ensure our path towards success.” “Kita akan terus mengambil langkah-langkah mantap yang akan memacu kita ke arah kejayaan.” YB TAN SRI HAJI MOHD ISA DATO’ HAJI ABDUL SAMAD Chairman Pengerusi 15 CHAIRMAN’S STATEMENT PENYATA PENGERUSI Dear Shareholders, Para Pemegang Saham yang Dihormati, The year 2012 marks our second year as a public listed company. However, as a company which has its roots in the sugar refining business of Malayan Sugar Manufacturing Company Limited, first established in 1959, we continue to produce and deliver commodities that are the basic building blocks on which our society functions. With a recognised focus on innovation and performance, we continue the tradition of building for the future. Tahun 2012 merupakan tahun kedua kami sebagai sebuah syarikat senaraian awam. Walau bagaimanapun, sebagai sebuah syarikat yang bermula dengan perniagaan penapisan gula melalui Malayan Sugar Manufacturing Company Limited, yang ditubuhkan pada tahun 1959, kami terus menghasilkan dan menyampaikan komoditi yang merupakan asas kepada masyarakat kita. Dengan tumpuan terhadap inovasi dan prestasi, kami meneruskan tradisi untuk membangunkan masa depan. A Walk Through the Sugar Industry Suatu Perjalanan Dalam Industri Gula For centuries, sugar has been a highly valued and widely traded commodity. Today, it is one of the world’s ten largest agricultural futures markets. As it continues to be a vital commodity, the price of refined sugar has remained relatively stable, boosted by growing sugar consumption worldwide. Sejak berkurun lamanya, gula telah menjadi komoditi yang sangat bernilai dan diniagakan secara meluas. Pada hari ini, ia adalah salah satu daripada sepuluh pasaran niaga hadapan pertanian terbesar di dunia. Oleh kerana ia terus menjadi komoditi yang penting, harga gula ditapis kekal stabil, didorong oleh peningkatan penggunaan gula di seluruh dunia. In the year 2010, however, the world price for raw sugar witnessed a series of peaks and drops due to a large global sugar deficit from adverse weather in numerous countries, finally rising to a 30-year high of 36 US cents per pound in 2011. In 2012, raw sugar was traded down to about 20 US cents per pound. Walau bagaimanapun, pada tahun 2010, harga dunia bagi gula mentah menyaksikan satu siri naik dan jatuh disebabkan oleh defisit gula global yang besar berpunca daripada cuaca buruk di kebanyakan negara. Ia akhirnya meningkat kepada nilai yang paling tinggi dalam tempoh 30 tahun iaitu sebanyak 36 sen AS bagi setiap paun pada tahun 2011. Pada tahun 2012, gula mentah telah didagangkan dengan nilai kira-kira 20 sen AS bagi setiap paun. Sugar being a basic ingredient for many food and beverage products, regardless of changing economies or high volatility in raw material prices, the demand is growing especially within the Asia Pacific and Gulf region, with both remaning a significant market. Part of its appeal is that sugar is among the most efficient commodity to produce, as production cost is about 18 US cents per pound. Sebagai bahan asas untuk pelbagai produk makanan dan minuman, tanpa mengira perubahan ekonomi atau ketidaktentuan yang tinggi dalam harga bahan mentah, permintaan untuk gula semakin meningkat terutamanya di Asia Pasifik dan rantau Teluk, di mana kedua-duanya kekal sebagai pasaran utama. Sebahagian daripada sebabnya adalah kerana gula merupakan antara komoditi yang paling efisien untuk dihasilkan, kerana kos pengeluaran adalah kira-kira 18 sen AS bagi setiap paun. MARKET CAPITALISATION Pasaran Modal 3.34 RM Billion Bilion 16 CHAIRMAN’S STATEMENT PENYATA PENGERUSI Malaysia’s Growing Sugar Market While the world sugar market experienced considerable price volatility in 2012, sugar consumption in Malaysia remained relatively stable with marginal growth last year. The industrial sector makes up the greatest demand, utilising 60 percent of consumption while households consumed 40 percent. These figures are expected to increase by a Compounded Annual Growth Rate (CAGR) of 4.19 percent between 2011 and 2016, based on a projected CAGR population increase of 2.38 percent per annum. In the last three years alone, the industry registered 13 percent and 85 percent growth in demand from the food and beverage manufacturing industries respectively. Coupled with a strengthening economy which will likely boost consumer goods spending and expand lifestyle choices, these developments bode well for the sustainability of the business. Although the world price of refined sugar had escalated in response to the increase in raw sugar price, leading to world surplus of 9.2 million tonnes, domestic refined sugar demand is stable due to a controlled price mechanism imposed at the retail level. The mechanism is tied in with a subsidy quota which is regulated under the government’s subsidy scheme. Nevertheless, the sugar subsidy had a diminished effect in 2012 as the margins could not be maintained vis-a-vis the previous year’s levels when raw sugar was procured at a much lower price under the Long Term Contract (LTC). The subsidy, however, has helped to ensure consistency in sugar pricing domestically which aids in forecasting the pricing and demand trends for the coming year. The recent past year performance, therefore, is a testament of our constancy and discipline in executing our strategies to ensure the Company records another satisfactory performance as we strive for long-term growth. Pasaran Gula Malaysia Yang Semakin Berkembang Walaupun pasaran gula dunia mengalami turun naik harga yang besar pada tahun 2012, penggunaan gula di Malaysia kekal stabil dengan pertumbuhan yang sedikit pada tahun lepas. Sektor perindustrian membentuk permintaan yang terbesar, iaitu sebanyak 60 peratus manakala isi rumah menggunakan 40 peratus. Angka ini dijangka meningkat pertumbuhan sebanyak 4.19 peratus Kadar Tahunan Dikompaun (CAGR) di antara tahun 2011 dan 2016, berdasarkan CAGR unjuran pertambahan penduduk sebanyak 2.38 peratus setahun. Dalam tempoh tiga tahun yang lepas sahaja, industri ini mencatatkan sebanyak 13 peratus dan 85 peratus pertumbuhan dalam permintaan daripada industri pembuatan makanan dan minuman masing-masing. Bersama-sama dengan pengukuhan ekonomi yang mungkin akan meningkatkan perbelanjaan barangan pengguna dan meningkatkan pilihan gaya hidup, perkembangan ini menjadi petanda baik bagi kemampanan perniagaan ini. Walaupun harga dunia gula ditapis telah meningkat sebagai tindak balas kepada kenaikan harga gula mentah, yang membawa kepada lebihan dunia sebanyak 9.2 juta tan metrik, permintaan gula ditapis domestik adalah stabil disebabkan oleh mekanisme harga kawalan yang dikenakan di peringkat runcit. Mekanisme ini diselarikan dengan kuota subsidi yang dikawal selia di bawah skim subsidi kerajaan. Walau bagaimanapun, subsidi gula mempunyai kesan yang berkurangan pada tahun 2012 kerana tahap keuntungan tidak dapat dikekalkan seperti tahap tahun sebelumnya apabila gula mentah telah diperolehi pada harga yang lebih rendah di bawah Kontrak Jangka Panjang (LTC). Walau bagaimanapun, subsidi telah membantu untuk memastikan keseragaman dalam harga gula tempatan yang membantu dalam ramalan harga dan trend permintaan bagi tahun yang akan datang. Oleh yang demikian, prestasi tahun yang lepas, adalah bukti kesabaran dan disiplin kami dalam melaksanakan strategi kami untuk memastikan Syarikat mencatatkan satu lagi prestasi yang memuaskan sambil kami berusaha untuk pertumbuhan jangka panjang. 17 18 CHAIRMAN’S STATEMENT PENYATA PENGERUSI MSM’s Performance Review in 2012 Ulasan Prestasi MSM pada tahun 2012 The fiscal year 2012 saw MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) attaining profit before tax of RM285 million and net profit of RM202 million. The 23.4 percent lower net profit against RM264 million in 2011 reflected mainly the higher raw material cost recorded in the year. Tahun kewangan 2012 menyaksikan MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) mencapai keuntungan sebelum cukai sebanyak RM285 juta dan keuntungan bersih sebanyak RM202 juta.Keuntungan bersih 23.4 peratus lebih rendah berbanding RM264 juta pada tahun 2011 mencerminkan terutamanya kos bahan mentah yang lebih tinggi dicatatkan pada tahun ini. Nonetheless, MSM achieved these results on the back of higher consolidated revenue standing at RM2.301 billion in 2012 compared to RM2.299 billion for the same period last year. The higher revenue recorded resulted from a higher average selling price of refined sugar as well as subsidy received in the fourth quarter of 2012. Walau bagaimanapun, MSM mencapai keputusan ini berdasarkan hasil disatukan yang lebih tinggi iaitu RM2.301 bilion pada 2012 berbanding dengan RM2.299 bilion dalam tempoh yang sama tahun lepas. Pendapatan yang lebih tinggi dicatatkan hasil daripada purata harga jualan yang lebih tinggi bagi gula ditapis serta subsidi yang diterima pada suku keempat 2012. In total, we refined approximately 3,600 tonnes of sugar per day from our two sugar refineries in Prai, Penang and Chuping, Perlis this year and produced 900,620 tonnes of refined sugar for 2012. Of this, 729,389 tonnes was sold in the domestic market which was a seven percent drop compared to 2011. The decrease can be attributed to the lower prices due to oversupply in global markets which resulted in lower sales to major industries. Secara keseluruhannya, kami menapis kira-kira 3,600 tan metrik gula sehari dari dua buah kilang penapisan gula di Prai, Pulau Pinang dan Chuping, Perlis pada tahun ini dan menghasilkan 900,620 tan metrik gula ditapis pada tahun 2012. Daripada jumlah ini, 729,389 tan metrik telah dijual di pasaran domestik yang merupakan tujuh peratus penurunan berbanding 2011. Penurunan ini boleh dikaitkan dengan harga yang lebih rendah disebabkan oleh lebihan bekalan dalam pasaran global yang telah menyebabkan jualan yang rendah kepada industri utama. Our export sales have once again increased marginally by 3.5 percent from 153,964 tonnes in 2011 to 159,409 tonnes in 2012. The exports were main to the Asia Pacific region which includes traditional and niche markets of Singapore and Pakistan respectively. Meanwhile, the basic earnings per share attributable to equity holders of the company for the fiscal year totalled 28.74 sen compared to 37.53 sen in 2011, even though the net assets per share increased to RM2.49 from RM2.39 for the same period. Our shareholders funds also strengthened to RM1.75 billion as opposed to RM1.69 billion in the previous financial year. Jualan eksport kami telah sekali lagi meningkat sedikit iaitu sebanyak 3.5 peratus daripada 153,964 tan metrik pada tahun 2011 kepada 159,409 tan metrik pada tahun 2012. Pasaran eksport adalah terutamanya ke rantau Asia Pasifik yang merangkumi pasaran tradisional dan pasaran khusus termasuk Singapura dan Pakistan. Sementara itu, pendapatan asas sesaham yang diagihkan kepada pemegang ekuiti syarikat bagi tahun kewangan ini dalah berjumlah 28.74 sen berbanding dengan 37.53 sen pada tahun 2011, walaupun aset bersih sesaham meningkat kepada RM2.49 daripada RM2.39 bagi tempoh yang sama. Dana pemegang saham kami juga meningkat kepada RM1.75 bilion berbanding RM1.69 bilion pada tahun kewangan sebelumnya. 19 Dividends Dividen Delivering on our promise, the Board of MSM has recommended a final dividend payment of 11 sen per share amounting to RM77.3 million, to be paid on July 12, 2013. This is in addition to the interim dividend of 8 sen per share already paid on 28 December 2012. This makes the total dividend paid to shareholders in 2012, 19 sen per share and the total dividend paid to shareholders RM133.5 million. Demi mengotakan janji kami, Lembaga Pengarah MSM telah mengesyorkan pembayaran dividen akhir sebanyak 11 sen sesaham berjumlah RM77.3 juta, yang akan dibayar pada 12 Julai 2013. Ini adalah tambahan kepada dividen interim sebanyak 8 sen sesaham yang telah dibayar pada 28 Disember 2012. Ini menjadikan jumlah dividen yang dibayar kepada pemegang saham pada tahun 2012 sebanyak 19 sen sesaham dan jumlah dividen yang dibayar kepada pemegang saham RM133.5 juta. Every Step is Forward Setiap Langkah adalah Ke Hadapan At MSM, we strive to ensure that every little step we take translates into cumulative progression and growth. We have the advantage of taking the long-term view given our involvement in sugar that has spanned five decades. Di MSM, kami berusaha untuk memastikan bahawa setiap langkah kecil yang diambil membawa kepada perkembangan dan pertumbuhan. Kami mempunyai kelebihan berdasarkan penglibatan jangka panjang kami dalam industri gula yang menjangkau lima dekad. Today, as the leading sugar refiner in the country with a 57 percent market share; we have a firm understanding of the vagaries of the business, which experiencing requires constant and judicious balancing of production cost, sales price and efficiency. Going forward, this includes experiencing some downside in sales volume given that the Malaysian government is permitting certain quantities of refined sugar to be imported. As we procure our raw material from global sources we are also subject to fluctuations in foreign currency exchanges. Hari ini, sebagai penapis gula utama di negara ini dengan 57 peratus penguasaan pasaran, kami mempunyai pemahaman mendalam mengenai ragam perniagaan yang memerlukan keseimbangan yang berterusan dan bijak dari segi kos pengeluaran, harga jualan dan kecekapan. Melangkah ke hadapan, ini termasuklah beberapa faktor penurunan dalam jumlah jualan memandangkan kerajaan Malaysia membenarkan import gula ditapis dalam kuantiti tertentu. Oleh kerana kami mendapatkan bahan mentah daripada sumber global, kami juga tertakluk kepada turun naik dalam pertukaran mata wang asing. 20 CHAIRMAN’S STATEMENT PENYATA PENGERUSI This leads us towards identifying emerging best practices as we gear ourselves for growth and prepare for a stronger future. As we tighten our operations, we shall expand our production capacity and diversify to external markets through strategic investments outside Malaysia, in order to cater to the growing demand for sugar in the region. We believe that the expansion of our current export capabilities are the way forward in establishing a better presence globally as well as leveraging on the export exchange through larger volumes. To further the penetration of our export products in emerging countries, we will be looking into ways to selectively acquire strategic acquisitions or make significant investments in areas where there is an opportunity for growth. We will also continue to partner international sugar traders across Asia to tap and expand into known markets such as South Korea and China directly and indirectly. In this respect, MSM will leverage on the strengths of our main shareholder, Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV). Given that FGV aims to grow in the area of consumer goods particularly in South East Asia, we see opportunities for synergistic expansion with FGV’s other subsidiaries as they launch more products. Operationally, MSM is well placed to capitalise on any future growth within the new target markets. Our recently enhanced warehouse operations in Sungai Buloh, the addition of two new silos as well as the new Automatic Storage and Retrieval System (AS/RS) will contribute to profitability via increased storage capacity and better efficiency. Through these steps, MSM expects to be able to sustain its satisfactory performance in 2013. Oleh yang demikian kami mengenal pasti amalan terbaik yang baru disamping bersedia untuk pertumbuhan dan masa depan yang lebih kukuh. Di samping memantapkan operasi, kami akan meningkatkan kapasiti pengeluaran dan mempelbagaikan pasaran melalui pelaburan strategik di luar Malaysia, untuk memenuhi permintaan yang semakin meningkat bagi gula di rantau ini. Kami percaya bahawa perkembangan keupayaan eksport semasa kami adalah cara ke hadapan dalam mewujudkan kehadiran yang lebih baik di peringkat global serta memanfaatkan pertukaran eksport melalui jumlah yang lebih besar. Untuk menambahkan penembusan produk eksport ke negara-negara membangun, kami akan mencari jalan untuk memperoleh secara selektif pengambilalihan strategik atau membuat pelaburan yang besar di kawasan-kawasan di mana terdapat peluang untuk pertumbuhan. Kami juga akan terus bekerjasama dengan peniaga gula antarabangsa di seluruh Asia untuk meneroka dan memperluaskan ke pasaran terkenal seperti Korea Selatan dan China secara langsung dan tidak langsung. Dalam hal ini, MSM akan memanfaatkan kekukuhan pemegang saham utama kami, Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV). Dengan sasaran FGV untuk berkembang dalam bidang barangan pengguna khususnya di Asia Tenggara, kami melihat peluang untuk pengembangan sinergi dengan anak-anak syarikat lain FGV dalam kegiatan mereka melancarkan lebih banyak produk. Dari segi operasi, MSM mempunyai kedudukan yang baik untuk mengambil kesempatan daripda mana-mana pertumbuhan masa depan dalam pasaran sasaran baharu. Operasi gudang yang baru dipertingkatkan di Sungai Buloh, penambahan dua silo baru serta Sistem Simpanan dan Kutipan (AS/RS) automatik yang baru akan menyumbang kepada keuntungan melalui peningkatan kapasiti penyimpanan dan kecekapan yang lebih baik. Melalui langkah-langkah ini, MSM menjangka dapat mengekalkan prestasi yang memuaskan pada tahun 2013. 21 Our Appreciation Penghargaan kami Our achievement in 2012 would not have been possible without the commitment from various stakeholders. Pencapaian pada tahun 2012 tidak akan menjadi kenyataan tanpa komitmen daripada pelbagai pihak berkepentingan. On behalf of the Board, I would like to thank our partners, customers, traders as well as participants in the food and beverage industries for the support you gave during the year. To the management and employees of MSM, I thank each of you for your contribution to the Group. Your dedication has helped to build a stronger foundation towards achieving our corporate vision of being at the forefront of Southeast Asia’s sugar manufacturing industry. I also thank my fellow board members for their invaluable guidance and support throughout the year. My final, and most important thank you goes to you, our shareholders. Without your support, the bold step we took as a public listed company two years ago would not have been possible; and today, together we continue this journey towards expansion and success. Thank you. YB TAN SRI HAJI MOHD ISA DATO’ HAJI ABDUL SAMAD Chairman Pengerusi Bagi pihak Lembaga Pengarah, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada rakan-rakan kami, pelanggan, peniaga serta peserta dalam industri makanan dan minuman di atas sokongan yang anda berikan pada tahun ini. Kepada pihak pengurusan dan kakitangan MSM, saya mengucapkan terima kasih atas sumbangan anda kepada Kumpulan. Dedikasi anda telah membantu dalam membina asas yang kukuh ke arah mencapai visi korporat kami untuk menjadi peneraju dalam industri pembuatan gula di Asia Tenggara. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli lembaga Pengarah atas bimbingan dan sokongan mereka sepanjang tahun. Akhir kata, terima kasih yang tidak terhingga diucapkan kepada anda, pemegang saham kami. Tanpa sokongan anda, langkah berani kami sebagai sebuah syarikat senaraian awam dua tahun lalu tidak akan menjadi kenyataan, dan hari ini, kita bersama-sama meneruskan perjalanan ke arah kemajuan dan kejayaan. Terima kasih. 22 CEO’S REVIEW ULASAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF “As we explore the many possibilities ahead of us, our business strategy remains– which is to be focused, integrated, and innovation-driven. We believe this will lead MSM down the path of extraordinary growth and value creation for our shareholders.” “ Dalam kami meneroka pelbagai kemungkinan yang ada, strategi perniagaan kita kekal - iaitu untuk fokus, bersepadu, dan berinovasi. Kami percaya ini akan membawa MSM ke arah kemajuan yang luar biasa dan penciptaan nilai untuk pemegang saham kami.” CHUA SAY SIN Chief Executive Officer Ketua Pegawai Eksekutif 23 CEO’S REVIEW ULASAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF Dear Shareholders, Para Pemegang Saham yang Dihormati, Step by step is what we have been doing to nurture and grow MSM into the success that it has become today. As we continually strive to improve operational efficiency to further compete in the global market, we are still actively expanding our capabilities in supportive areas to capitalise on future opportunities. In our second year as a public listed company, we continued to record performance that reflected our resilience towards indeterminate market conditions. At the same time, we continue pursuing initiatives that reflect our commitment towards measured and consistent growth with a view to cement our leadership in Malaysia’s sugar industry, for the benefit of all our stakeholders. Kami telah berusaha langkah demi langkah untuk memupuk dan mengembangkan MSM sehingga ia mencapai kejayaan yang dikecapi hari ini. Dalam usaha kami meningkatkan kecekapan operasi untuk terus bersaing dengan pasaran global, kami masih aktif mengembangkan keupayaan dalam bidang-bidang sokongan bagi memanfaatkan peluang di masa depan. Dalam tahun kedua sebagai sebuah syarikat awam yang disenaraikan, kami terus mencatatkan prestasi yang mencerminkan daya tahan terhadap keadaan pasaran yang tidak menentu. Pada masa yang sama, kami masih meneruskan inisiatif yang mencerminkan komitmen kami ke arah pertumbuhan yang konsisten bagi mengukuhkan kepimpinan kami dalam industri gula di Malaysia, demi manfaat semua pihak yang berkepentingan. A Global Player, A Local Leader As one of the top three sugar refiners in Asia, MSM has built a strong foundation of excellence with its diverse quality of products and associated brand names. Our growing clientele since the founding of Malayan Sugar Manufacturing Company Limited in 1959 is a testament to this credo, attested by the fact that we have over 260 industrial, wholesale and retail customers as our strategic business partners. As Malaysia’s leading sugar refiner, producing approximately 900,620 tonnes of refined sugar in 2012 which accounts for 57 percent of total sugar production in Malaysia, we are principally concerned with optimum and efficient operations and further development of MSM’s business. This has led us to undertake strategic capacity expansion in the previous year, both in terms of refining and warehousing. Aktif di Peringkat Global, Pemimpin Di Peringkat Tempatan Sebagai salah satu dari tiga penapis gula utama di Asia, MSM telah membina asas kecemerlangan yang kukuh dengan pelbagai kualiti produk dan jenama. Pelanggan kami yang semakin berkembang sejak penubuhan Malayan Sugar Manufacturing Company Limited pada tahun 1959 adalah bukti kepada kepercayaan ini, di tambah dengan hakikat bahawa kami mempunyai lebih 260 pelanggan perindustrian, borong dan runcit sebagai rakan kongsi strategik kami. Sebagai penapis gula terkemuka di Malaysia, mengeluarkan kira-kira 900,620 tan metrik gula halus pada 2012 yang merupakan 57 peratus daripada jumlah pengeluaran gula di Malaysia, keutamaan kami adalah operasi yang optimum dan cekap serta mengembangkan perniagaan MSM. Bagi mencapai objektif ini, kami telah melaksanakan pengembangan kapasiti strategik dalam tahun sebelumnya dari segi penapisan dan pergudangan. 24 CEO’S REVIEW ULASAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF 25 Committing fully to continued improvement of MSM facilities, we strive to ensure compliance with various national and international standards. Our products conform to Malaysian Standards as set by Standard & Industrial Research Institute of Malaysia (SIRIM). We have also acquired accreditation under ISO 9001 Quality Management System, HACCP, Halal, KOSHER and Occupational Safety & Health (OHSAS 18001) certifications. These confirm MSM as a qualified practitioner of high standards especially with regard to quality controls and management which leads to production of high and consistent quality products with greatest emphasis on food safety requirements. In promoting a smoke-free establishment our company was awarded the Ministry of Health Blue Ribbon Award in 2012. We were also named one of Forbes ASIA’s best 200 companies, receiving an award as the top ‘Under One Billion Company 2012’ for our performance since our Initial Public Offering. Our Operations in 2012 MSM has managed to attain a net profit of RM202 million on the back of a total revenue of RM2.3 billion. In fiscal year 2012, MSM recorded total sales volume of 941,523 tonnes (995,131 tonnes in 2011), where 751,668 tonnes (809,032 tonnes in 2011) were taken up by the domestic market while the balance went to exports. This translated into total sales revenue of RM2.03 billion. Sugar products in Malaysia continue to be subsidised by the Government, which has helped to alleviate the burden of the Malaysian public caused by the rise in raw sugar price. Our main products include PXX of high quality for industrial customers and P1 for general market which constitutes more than 95 percent of our refined sugar products while the others such as caster sugar and brown sugar are also being sought after by industries and consumers alike. We are happy to report that our star product; Gula Prai, is the leading brand in Malaysia and the most popular choice for consumers. Our major customers include F&N, Nestle, Kraft, Heinz, Coke and YHS, etc, both in domestic and export markets. The company has ceased planting sugar cane in Chuping in 2012 as the operation did not have economic scale. The 4,450 hectare land has since been gradually converted into a rubber plantation, which is expected to contribute positively to KGFP’s performance in future years. We ended the year with substantial total assets of RM2.3 billion which includes net cash of RM66 million from our operating activities. Dengan komitmen penuh untuk terus meningkatkan kemudahan MSM, kami berusaha untuk memastikan pematuhan dengan pelbagai standard kebangsaan dan antarabangsa. Produk-produk kami mematuhi Piawaian Malaysia yang ditetapkan oleh Institut Standard & Penyelidikan Perindustrian Malaysia (SIRIM). Kami juga telah memperolehi akreditasi di bawah pensijilan ISO 9001 Sistem Pengurusan Kualiti, HACCP, Halal, Kosher dan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OHSAS 18001). Ini mengesahkan MSM sebagai pengamal berkelayakan piawaian yang tinggi terutama yang berkaitan dengan kawalan kualiti dan pengurusan yang membawa kepada pengeluaran produk-produk berkualiti tinggi dan selaras dengan penekanan pada keperluan keselamatan makanan. Dalam menggalakkan persekitaran bebas rokok, kami telah dianugerahkan Anugerah Reben Biru oleh Kementerian Kesihatan pada tahun 2012. Kami juga dinamakan sebagai salah satu daripada 200 syarikat terbaik Forbes ASIA dan dianugerahkan sebagai syarikat terbaik di bawah kategori ‘Syarikat Kurang dari Satu Bilion 2012’ untuk prestasi kami sejak Tawaran Awam Permulaan kami. Operasi Kami pada 2012 MSM telah berjaya mencapai keuntungan bersih sebanyak RM202 juta hasil daripada jumlah pendapatan sebanyak RM2.3 bilion. Pada tahun kewangan 2012, MSM mencatatkan jumlah jualan sebanyak 941,523 tan metrik (995,131 tan metrik pada tahun 2011), di mana 751,668 tan metrik (809,032 tan metrik pada tahun 2011) adalah untuk pasaran tempatan manakala selebihnya untuk pasaran eksport. Ini menyumbang kepada jumlah jualan sebanyak RM2.03 bilion. Produk gula di Malaysia terus menerima subsidi oleh Kerajaan, yang telah membantu meringankan beban yang ditanggung rakyat Malaysia berikutan kenaikan harga gula mentah. Produk utama kami termasuk PXX berkualiti tinggi bagi pelanggan perindustrian dan P1 untuk pasaran umum yang merupakan lebih daripada 95 peratus daripada produk gula halus kami manakala produk lain seperti gula kastor dan gula perang juga menjadi pilihan pelanggan perindustrian dan pengguna. Kami gembira untuk melaporkan bahawa produk utama kami, Gula Prai, adalah jenama terulung di Malaysia dan pilihan yang paling popular untuk pengguna. Pelanggan utama kami termasuk F&N, Nestle, Kraft, Heinz, Coke dan YHS, dan sebagainya, dalam kedua-dua pasaran domestik dan eksport. Syarikat kami telah berhenti menanam tebu di Chuping pada tahun 2012 berikutan operasi berkenaan tidak mempunyai skala ekonomi. Tanah seluas 4,450 hektar berkenaan telah pun secara beransur-ansur ditukar menjadi ladang getah, yang dijangka memberi sumbangan positif kepada prestasi KGFP dalam tahun-tahun akan datang. Kami mengakhiri tahun ini dengan jumlah aset yang besar sebanyak RM2.3 bilion yang merangkumi tunai bersih sebanyak RM66 juta daripada aktiviti operasi kami. 26 CEO’S REVIEW ULASAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF Raising Efficiency For Operational Consistency Meningkatkan Kecekapan Untuk Ketekalan Operasi MSM strives to fulfill the increasing expectations and standards of our customers by continuously raising the bar on all parameters. A total budget of RM93.7 million was allocated for undertaking several projects for the purpose of raising capacity and efficiency, as we augment the effectiveness of our overall operations. MSM berusaha untuk memenuhi harapan yang semakin meningkat dan standard pelanggan-pelanggan kami dengan terus meningkatkan standard ke atas semua parameter. Bajet sebanyak RM93.7 juta telah diperuntukkan untuk melaksanakan beberapa projek bagi meningkatkan keupayaan dan kecekapan, seiring dengan usaha menambah keberkesanan operasi kami secara keseluruhan. Enhancing Capacity Meningkatkan Kapasiti We anticipate that our production operations will expand from 3,600 tonnes to 4,600 tonnes of raw sugar melt per day. This resulting production will cover the entire domestic demand and enable us to focus more towards the export market, which we have identified to be one of our key growth sectors. With this end in mind, we have been upgrading our two refineries at Prai and Chuping. The modernisation works included implementing state-of-the-art fully automated systems and integrated facilities that are linked with our packaging, warehousing and distribution capabilities. With these, we anticipate our operations to be able to run at a smoother pace because of the integration of various automated systems. We are also reviewing plans to gradually increase the production capacity of the MSM facility by 340,000 tonnes to 1.3 million tonnes by 2016. All these moves will boost the Group’s current capacity of 1.1 million tonnes by 36 percent to 1.5 million tonnes by 2016. On top of these, we intend to increase further the raw sugar storage capacity at our Prai refinery. The storage capacity for refined sugar at MSM’s warehouses which has already been increased to 27,000 tonnes will be increased further up to 37,000 tonnes as and when required. Kami menjangkakan bahawa operasi pengeluaran kami akan meningkat daripada 3,600 tan metrik kepada 4,600 tan metrik gula mentah cair setiap hari. Pengeluaran ini akan memenuhi keseluruhan permintaan domestik dan membolehkan kami untuk memberi tumpuan lebih kepada pasaran eksport, yang telah dikenal pasti sebagai salah satu sektor pertumbuhan utama kami. Berasaskan kepada matlamat ini, kami telah menaik taraf dua buah kilang penapisan kami di Prai dan Chuping. Kerja-kerja pemodenan termasuk melaksanakan sistem automatik sepenuhnya yang terkini dan kemudahan bersepadu yang dihubungkan dengan kemudahan pembungkusan, pergudangan dan pengedaran kami. Dengan ini, kami menjangkakan operasi kami dapat dijalankan pada kadar yang lebih lancar dengan integrasi pelbagai sistem automatik. Kami juga sedang mengkaji rancangan untuk secara beransur-ansur meningkatkan kapasiti pengeluaran fasiliti MSM sebanyak 340,000 tan metrik kepada 1.3 juta tan metrik menjelang 2016. Semua langkah-langkah ini akan meningkatkan kapasiti semasa kumpulan sebanyak 36 peratus dari 1.1 juta tan metrik kepada 1.5 juta tan metrik menjelang 2016. Selain daripada ini, kami berhasrat untuk terus meningkatkan kapasiti simpanan gula mentah di kilang Prai kami. Kapasiti penyimpanan bagi gula halus di gudang MSM ini yang telah meningkat kepada 27,000 tan metrik akan terus meningkat sehingga 37,000 tan metrik apabila diperlukan. 27 Meanwhile, our new silos in Sungai Buloh are now fully operational and features complete packaging systems. These effectively boost our product packaging efficiency as well as increase our storing capacity exponentially. Efficiency and Automation As part of continuing initiatives to enhance our cost competitiveness, we have raised the automation level at our production facilities, especially at our Kilang Gula Felda Perlis (KGFP) plant. Other efforts include upgrading the existing boilers and processes at KGFP and enhancing our economies of scale by expanding the annual production in our Prai refinery. The Automatic Storage and Retrieval System (AS/RS) is expected to be operational by the end of the year at Sungai Buloh warehouse. With that we will see a marked improvement in the safekeeping of products and pallets as well as an overall reduction in human errors. The system will maximise the overall usage of the packing facilities as well as help us keep accurate records of our refined sugar stock and packing materials. Particularly, AS/RS will help in the organising and implementation of First in, First out (FIFO) system, which is very much required by industrial customers. With the implementation of AS/RS, we expect to decrease loading and delivery time which will further enhance our efficiency in logistics. Sementara itu, silo baru kami di Sungai Buloh kini beroperasi sepenuhnya dan mempunyai sistem pembungkusan yang lengkap. Ini meningkatkan kecekapan pembungkusan produk kami serta meningkatkan keupayaan menyimpan kami dengan pesat. Kecekapan dan Automasi Sebagai sebahagian daripada inisiatif berterusan untuk meningkatkan daya saing kos kami, kami telah meningkatkan tahap automasi di kemudahan pengeluaran kami, terutamanya di Kilang Gula Felda Perlis kami (KGFP). Usaha lain termasuk menaik taraf dandang dan proses sedia ada di KGFP dan meningkatkan skala ekonomi kami dengan meningkatkan pengeluaran tahunan di kilang penapis Prai kami. Sistem Penyimpanan dan Pengambilan Automatik (AS/RS) dijangka akan beroperasi menjelang akhir tahun ini di Gudang Sungai Buloh. Dengan itu kami akan melihat peningkatan yang ketara dalam penjagaan produk dan palet serta pengurangan kesilapan manusia secara keseluruhannya. Sistem ini akan memaksimumkan penggunaan keseluruhan kemudahan pembungkusan serta membantu kami menyimpan rekod yang tepat stok gula halus dan bahan-bahan pembungkusan. AS/RS juga akan membantu dalam pengurusan dan pelaksanaan sistem Pertama Masuk, Pertama Keluar (FIFO), yang amat diperlukan oleh pelanggan-pelanggan perindustrian. Dengan pelaksanaan AS/RS, kami menjangka untuk mengurangkan masa pemuatan dan penghantaran yang akan meningkatkan kecekapan logistik kami. 28 CEO’S REVIEW ULASAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF An additional bulk weigher for raw sugar discharging at the Prai refinery jetty to unload raw sugar from lighters to our raw sugar warehouses has also been installed and put in full operation. This, together with the existing unit, allow us to discharge two vessels simultaneously, thus eliminates the chances of incurring demurrage. Increasing Export Capabilities While on the domestic front, we expect the growth to be in tandem with the increase in population, beyond Malaysian shores, we see a trend whereby there are more and more opportunities overseas with more countries opening up their markets. Hence, we work to export into those countries with potential demand for high quality sugar. MSM is well placed to achieve this as we are competitive in the export market due to our large-scale operations as well as the strategic locations of our plants. In addition, our products are able to meet the stringent high international standards and requirements set for export. Our product quality and consistency has proven to be a very viable proposition for various regional and global pharmaceutical and food manufacturing companies. Thus, we see the expansion of our current export capabilities, especially in the Asia Pacific countries, as the way forward in establishing a better presence globally as well as leveraging on export exchange through larger volumes. To meet these aspirations, it is important that sugar production be stepped up in accordance to the anticipated worldwide rise in sugar demand. With enhanced capacity and efficiency, MSM will be able to cater to this demand and be in a good position to expand export sales, thus positioning itself well to be a leader in Asia’s sugar manufacturing industry. We recognize that this requires us to build relationships with strategic partners in different countries in order to secure the penetration of our export products in emerging economies. We aim to widen our market presence by securing new traders and distributors as well as establishing direct relationships with end customers. Strategic partnerships in different countries will also help us to maximise capacity utilisation which will further reduce the cost of production and increase our competitiveness in the global markets as a higher export volume would help to offset any reduction in demand in the domestic market. Penambahan satu penimbang pukal di kilang jeti Prai untuk memunggah gula mentah dari kapal ke gudang gula mentah juga telah dipasang dan beroperasi penuh. Unit baru ini, bersama-sama dengan unit yang sedia ada, membolehkan kami untuk memunggah dua kapal pada masa yang sama, sekaligus menghapuskan kebarangkalian caj demuraj. Meningkatkan Keupayaan Eksport Di peringkat domestik kami menjangkakan pertumbuhan sejajar dengan pertambahan penduduk , tapi di luar Malaysia, kami melihat terdapat lebih banyak peluang dengan lebih banyak negara membuka pasaran mereka. Oleh itu, kami berusaha untuk mengeksport ke negara-negara dengan potensi permintaan untuk kualiti gula yang tinggi. MSM berada dalam kedudukan yang baik untuk mencapai matlamat ini kerana kami berdaya saing di pasaran eksport berikutan operasi berskala besar serta lokasi strategik kilang kami. Di samping itu, produk kami dapat memenuhi standard antarabangsa yang ketat dan syarat-syarat yang ditetapkan untuk eksport. Kualiti dan konsistensi produk kami telah terbukti menjadikan produk kami amat menarik untuk pelbagai syarikat farmaseutikal dan pembuatan makanan serantau dan global. Oleh itu, kami melihat perkembangan keupayaan eksport semasa kami, terutamanya di negara-negara Asia Pasifik, sebagai langkah ke hadapan dalam mewujudkan kehadiran yang lebih baik di peringkat global serta memanfaatkan pertukaran eksport melalui jumlah yang lebih besar. Bagi memenuhi aspirasi ini, adalah penting bahawa pengeluaran gula ditingkatkan mengikut unjuran peningkatan permintaan gula di seluruh dunia. Dengan kapasiti dan kecekapan yang dipertingkatkan, MSM akan dapat memenuhi permintaan ini dan berada dalam kedudukan yang baik untuk mengembangkan jualan eksport, sekali gus meletakkan dirinya dalam kedudukan terbaik untuk menjadi pemimpin dalam industri pembuatan gula di Asia. Kami menyedari bahawa ini memerlukan kami untuk membina hubungan dengan rakan-rakan strategik di negara-negara yang berbeza dalam usaha untuk mendapatkan penembusan produk eksport kami di negara-negara baru. Kami berhasrat untuk meluaskan kehadiran pasaran kami dengan mendapatkan peniagapeniaga dan pengedar baru serta mewujudkan hubungan secara langsung dengan pelanggan-pelanggan. Perkongsian strategik di negara-negara yang berbeza juga akan membantu kami untuk memaksimumkan penggunaan kapasiti yang seterusnya akan mengurangkan kos pengeluaran dan meningkatkan daya saing dalam pasaran global memandangkan jumlah eksport yang lebih tinggi akan membantu untuk mengimbangi apa-apa pengurangan permintaan di pasaran domestik. 29 Walking Into The Future Melangkah Ke Masa Hadapan While uncertainties in the global economy are likely to remain in the short term, we are cautiously optimistic of our long-term prospects due to our continuous efforts to enhance production efficiency and automation as well as good economic growth in our key target markets, China and South Korea. Walaupun ketidaktentuan dalam ekonomi global diramalkan berterusan dalam jangka masa pendek, kami yakin terhadap prospek jangka panjang berikutan usaha berterusan yang dibuat untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran dan automasi, serta pertumbuhan ekonomi yang baik dalam pasaran sasaran utama kami, China dan Korea Selatan. In 2013, we will sharpen our focus to strengthen our performance, manage expenses prudently, and grow, profitably and responsibly. We will raise the tempo of our regional expansion. We will continue to leverage on our integrated business model with our main shareholder, Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV). And as we walk into the future, we shall ensure that we remain agile in grasping opportunities, and sustain growth momentum. CHUA SAY SIN Chief Executive Officer Ketua Pegawai Eksekutif Pada tahun 2013, kami akan terus memberi tumpuan untuk mengukuhkan prestasi kami, menguruskan perbelanjaan secara berhemat, dan berkembang secara menguntungkan dan bertanggungjawab. Kami akan meningkatkan rentak pengembangan serantau kami. Kami akan terus menggunakan model perniagaan bersepadu dengan pemegang saham utama kami, Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV). Dan dalam kami melangkah ke masa hadapan, kami akan memastikan bahawa kami kekal tangkas dalam mencapai peluang, dan mengekalkan momentum pertumbuhan. 30 Running goals. Sugar trading has changed over the years. Market and supply factors, even regulations, mean it is no longer possible to rely on production ability alone to ensure profitability. Therefore, at MSM, we constantly raise the bar, spurring ourselves to realise our utmost abilities and tap our fullest potential. In this way, we ensure that we stay on track to achieve our goals, regardless of twists and turns, and the surprises on the path ahead. MATLAMAT SEMASA Dagangan gula telah berubah sejak beberapa tahun yang lalu. Faktor pasaran dan bekalan, dan juga undang-undang, bermakna tidak mungkin lagi untuk MSM bergantung kepada keupayaan pengeluaran sahaja demi memastikan keuntungan. Oleh itu, di MSM, kami sentiasa meningkatkan tahap prestasi, merangsang diri untuk merealisasikan kebolehan terbaik kami dan meneroka potensi sepenuhnya. Dengan cara ini, kami memastikan bahawa kami berada di landasan yang betul untuk mencapai matlamat kami, mengharungi onak dan duri, dan kejutan di masa hadapan. 31 For long-lasting sustainability. Our logistical ability in addition to our operational strength places us ahead in the industry. The recent installation of the Automatic Storage and Retrieval System (AS / RS) enables MSM to continuously improve all areas of performance. Today, greater visibility as well as better control, tools and management practices drive operational effectiveness and efficiency; setting the stage for MSM to launch its next phase of growth. UNTUK KELESTARIAN BERPANJANGAN Keupayaan logistik kami di samping kekuatan operasi kami meletakkan kami sebagai peneraju dalam industri ini. Pemasangan Simpanan Automatik dan Sistem Kutipan (AS/RS) baru-baru ini membolehkan MSM untuk terus meningkatkan prestasi di semua bidang. Hari ini, pemerhatian yang lebih serta kawalan yang lebih baik, peralatan serta amalan pengurusan memandu keberkesanan dan kecekapan operasi, mewujudkan landasan bagi MSM untuk melancarkan fasa pertumbuhan seterusnya. 32 CORPORATE INFORMATION MAKLUMAT KORPORAT BOARD OF DIRECTORS LEMBAGA PENGARAH YB Tan Sri Haji Mohd Isa Dato’ Haji Abdul Samad Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid Chairman/Non-Independent Non-Executive Director Non-Independent Non-Executive Director (Appointed on 1 March 2013) Pengerusi/Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas (Dilantik pada 1 Mac 2013) Dato’ Sabri Ahmad Datuk Faizoull Ahmad Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas Non-Independent Non-Executive Director (Appointed on 1 March 2013) (Previously a Non-Independent Executive Director, redesignated with effect from 2 May 2013) Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas (Dilantik pada 1 Mac 2013) (Sebelum ini Pengarah Eksekutif Bukan Bebas, ditukar berkuat kuasa dari 2 Mei 2013) Dr Mohd Emir Mavani Abdullah YM Raja Anuar Raja Abu Hassan Non-Independent Non-Executive Director (Appointed on 1 March 2013) Senior Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas (Dilantik pada 1 Mac 2013) Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Kanan Dr Suzana Idayu Wati Osman Dato’ Zainal Haji Ismail Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Non-Independent Non-Executive Director (Appointed on 1 March 2013) Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas (Dilantik pada 1 Mac 2013) Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari Dato’ Dzulkifli Abd Wahab Non-Independent Non-Executive Director (Vacation of Office on 13 July 2012) Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas (Pengosongan Jawatan pada 13 Julai 2012) Datuk R. Sharifuddin Hizan R. Zainal Abidin Non-Independent Non-Executive Director (Previously a Non-Independent Executive Director, redesignated with effect from 30 January 2012. Resigned on 10 July 2012) Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas (Sebelum ini Pengarah Eksekutif Bukan Bebas, ditukar berkuat kuasa dari 30 Januari 2012. Meletak jawatan pada 10 Julai 2012) Dato’ Lim Chee Wah Non-Independent Non-Executive Director (Previously a Non-Independent Executive Director, redesignated with effect from 13 August 2012. Resigned on 1 February 2013) Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas (Sebelum ini Pengarah Eksekutif Bukan Bebas, ditukar berkuat kuasa dari 13 Ogos 2012. Meletak jawatan pada 1 Februari 2013) Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Chief Executive Officer Ketua Pegawai Eksekutif Chua Say Sin Company Secretaries Setiausaha Syarikat Ida Suryati Datuk Abdul Rahim (LS 0009477) Koo Shuang Yen (MIA 7556) Auditors Juruaudit PricewaterhouseCoopers Level 10, 1 Sentral, Jalan Travers Kuala Lumpur Sentral 50710 Kuala Lumpur Malaysia Tel : +603 2173 1188 Fax : +603 2173 1288 Share Registrar Pendaftar Saham Symphony Share Registrars Sdn Bhd Level 6, Symphony House, Block D13 Pusat Dagangan Dana 1 Jalan PJU 1A/46 47301 Petaling Jaya Selangor, Malaysia Tel : +603 7841 8000 Fax : +603 7841 8008 Registered Office Stock Exchange Listing Pejabat Berdaftar Penyenaraian Pasaran Saham Level 42, Menara Felda Platinum Park No.11, Persiaran KLCC 50088 Kuala Lumpur Malaysia Tel :+603 2859 0000 Fax :+603 2859 0016 Main Market Of Bursa Malaysia Securities Berhad Listed since 28 June 2011 Stock Code: 5202 Investor Relations And Enquiries Perhubungan Pelabur Dan Pertanyaan Level 44, Menara Felda Platinum Park No. 11, Persiaran KLCC 50088 Kuala Lumpur Tel : +603 2181 5018 Fax : +603 2181 5015 Website address: Laman web: www.msmholdings.com E-mail address: E-mel: info@msmholdings.com.my Pasaran Utama Bursa Malaysia Sekuriti Berhad Disenaraikan sejak 28 Jun 2011 Kod Stok: 5202 CORPORATE STRUCTURE (as at 17 April 2013) STRUKTUR KORPORAT (pada 17 April 2013) 100% Federal Land Development Authority (FELDA) 10.97% Felda Global Ventures Holdings Berhad 100% 40.03% 20.00% 29% Felda Global Ventures Sugar Sdn Bhd Koperasi Permodalan Felda Malaysia Berhad Other Shareholders MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD 100% 100% Kilang Gula Felda Perlis Sendirian Berhad Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd 100% Astakonas Sdn Bhd 33 34 BOARD OF DIRECTORS LEMBAGA PENGARAH Fostering a New Path for Strategic Leadership Memupuk Haluan Baru bagi Kepimpinan Strategik 1. YB TAN SRI HAJI MOHD ISA DATO’ HAJI ABDUL SAMAD Chairman, Non-Independent Non-Executive Director Pengerusi, Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas 2.DATO’ SABRI AHMAD Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas 3. YM RAJA ANUAR RAJA ABU HASSAN Senior Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Kanan 4. DATO’ ZAINAL HAJI ISMAIL Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bebas 5. DATO’ HAJAH ROSNI HAJI ZAHARI Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bebas 6. DATUK NOOR EHSANUDDIN MOHD HARUN NARRASHID Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas 7.DATUK FAIZOULL AHMAD Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas 8. DR MOHD EMIR MAVANI ABDULLAH Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas 9.DR SUZANA IDAYU WATI OSMAN Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas 6 5 4 3 35 9 7 8 2 1 36 PROFILE OF DIRECTORS PROFIL PENGARAH (Information is correct as at 30 April 2013) (Maklumat adalah tepat dan benar pada 30 April 2013) YB Tan Sri Haji Mohd Isa Dato’ Haji Abdul Samad Chairman, Non-Independent Non-Executive Director Pengerusi, Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas YB Tan Sri Haji Mohd Isa Dato’ Haji Abdul Samad, aged 63, a Malaysian, was appointed as Chairman and Director of MSM Malaysia Holdings Berhad on 25 March 2011. YB Tan Sri Haji Mohd Isa Dato ‘Haji Abdul Samad, 63 tahun, warganegara Malaysia, telah dilantik sebagai Pengerusi dan Pengarah MSM Malaysia Holdings Berhad pada 25 Mac 2011. He graduated with a Bachelor in Arts from the University of Malaya and began his career in politics in 1974 as the Deputy of the United Malays National Organisation (UMNO) Youth of Teluk Kemang. He has held the position of Chief of UMNO Youth Teluk Kemang, Chief of UMNO Teluk Kemang (a position held until now), State Assemblyman of Linggi. He was previously the Chief Minister of Negeri Sembilan from 1982 to 2004, Member of Parliment for Jempol, Minister of Federal Territories and a former Vice President of UMNO. Beliau berkelulusan Ijazah Sarjana Muda Sastera dari Universiti Malaya dan memulakan kerjaya beliau dalam bidang politik pada tahun 1974 sebagai Timbalan Ketua Pemuda Pertubuhan Kebangsaan Melayu Bersatu (UMNO) Teluk Kemang. Beliau pernah memegang jawatan Ketua Pemuda UMNO Teluk Kemang, Ketua UMNO Teluk Kemang (jawatan yang disandang hingga sekarang), Ahli Dewan Undangan Negeri di Linggi. Beliau sebelum ini adalah Menteri Besar Negeri Sembilan dari tahun 1982 hingga tahun 2004, selain pernah menjadi Ahli Parlimen Jempol, Menteri Wilayah Persekutuan dan Naib Presiden UMNO. He is currently the Chairman of Federal Land Development Authority (FELDA), Felda Global Ventures Holdings Berhad and Felda Holdings Bhd. Beliau kini merupakan Pengerusi Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA), Felda Global Ventures Holdings Berhad dan Felda Holdings Bhd. He is also a director of Negeri Sembilan Holdings Berhad, Amanah Saham Negeri Sembilan Berhad and several companies within Felda Global Ventures Group of Companies. Beliau juga merupakan pengarah Negeri Sembilan Holdings Berhad, Amanah Saham Negeri Sembilan Berhad dan beberapa syarikat di bawah Kumpulan Syarikat Felda Global Ventures. He attended 5 out of 7 Board Meetings held during the financial year under review. Beliau telah menghadiri 5 daripada 7 Mesyuarat Lembaga Pengarah yang diadakan sepanjang tahun kewangan berkenaan. He has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/or major shareholders of the Company. He has not been convicted for any offences within the past 10 years. Beliau tidak mempunyai sebarang konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan mana-mana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan sejak 10 tahun yang lepas. 37 Dato’ Sabri Ahmad Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas Dato’ Sabri Ahmad, aged 65, a Malaysian, was appointed to the Board on 10 March 2011 as a Non-Independent Executive Director and redesignated as Non-Executive Director on 2 May 2013. He is currently the Group President and Chief Executive Officer of Felda Global Venture Holdings Berhad. He graduated with a Bachelor in Science (Agriculture) from the University of Malaya and a Master of Science (Agricultural Economics) from University of London, England. He further pursued an Advanced Diploma in International Studies at Rhode Island University, United States of America in 1980 and an Advanced Diploma in Management at University of Oxford, England in 1996. He started his career in 1970 with the Ministry of Agriculture and later pursued his career with the Fisheries Development Authority as the Deputy Director General in 1973. He joined Harrisons Malaysia Plantations Berhad in 1985 until 1989 where he worked in various capacities. He became the Director in charge of marketing for Golden Hope Plantations Berhad in 1990 and was appointed its Group Chief Executive Officer and Director in 2004. He was the Chairman of Malaysian Palm Oil Board from 2007 to 2010. He is currently a Director of Felda Global Ventures Holdings Berhad, and FELDA, Managing Director of Felda Holdings Bhd and a Director of several companies within Felda Global Ventures Group of Companies. He attended all 7 Board Meetings held during the financial year under review. He has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/or major shareholders of the Company. He has not been convicted for any offences within the past 10 years. Dato‘ Sabri Ahmad, berusia 65 tahun, seorang warganegara Malaysia, telah dilantik ke Lembaga Pengarah pada 10 Mac 2011 sebagai Pengarah Eksekutif Bukan Bebas dan ditukar kepada Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas pada 2 Mei 2013. Beliau kini merupakan Pengarah Kumpulan dan Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas Felda Global Venture Berhad. Beliau memperolehi Ijazah Sarjana Muda Sains (Pertanian) dari Universiti Malaya dan Sarjana Sains (Ekonomi Pertanian) dari University of London, England. Beliau seterusnya melanjutkan pelajaran dengan Diploma Lanjutan Pengajian Antarabangsa di Rhode Island University, Amerika Syarikat pada tahun 1980 dan Diploma Lanjutan dalam Pengurusan di Universiti Oxford, England pada tahun 1996. Beliau memulakan kerjayanya pada tahun 1970 dengan Kementerian Pertanian dan kemudiannya menyertai Lembaga Kemajuan Ikan sebagai Timbalan Ketua Pengarah pada tahun 1973. Beliau menyertai Harrisons Malaysia Plantations Berhad pada tahun 1985 sehingga tahun 1989 di mana beliau berkhidmat dalam pelbagai kapasiti. Beliau menjadi Pengarah Pemasaran untuk Golden Hope Plantations Berhad pada tahun 1990 dan telah dilantik sebagai Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan dan Pengarah pada 2004. Beliau pernah dilantik sebagai Pengerusi Lembaga Minyak Sawit Malaysia dari 2007 hingga 2010. Beliau kini merupakan Pengarah Felda Global Ventures Holdings Berhad, dan FELDA, Pengarah Urusan Felda Holdings Bhd dan pengarah beberapa syarikat di dalam Kumpulan Syarikat Felda Global Ventures. Beliau telah menghadiri kesemua 7 mesyuarat Lembaga Pengarah yang diadakan pada tahun kewangan berkenaan. Beliau tidak mempunyai sebarang konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan mana-mana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan sejak 10 tahun yang lepas. 38 PROFILE OF DIRECTORS PROFIL PENGARAH (Information is correct as at 30 April 2013) (Maklumat adalah tepat dan benar pada 30 April 2013) YM Raja Anuar Raja Abu Hassan Senior Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Kanan YM Raja Anuar Raja Abu Hassan, 57, a Malaysian, was appointed to the Board on 25 March 2011. He was appointed as Senior Independent Non-Executive Director on 26 November 2012. He is also the Chairman of Audit Committee and Nomination and Remuneration Committee. YM Raja Anuar Raja Abu Hassan, 57, seorang warganegara Malaysia, telah dilantik ke Lembaga Pengarah pada 25 Mac 2011. Beliau kemudiannya telah dilantik sebagai Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Kanan pada 26 November 2012. Beliau juga merupakan Pengerusi Jawatankuasa Audit dan Jawatankuasa Pencalonan dan Imbuhan. He is a Chartered Accountant by profession, a member of the Malaysian Institute of Accountants (MIA), a member of the Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA), a Fellow of the Association of Chartered Certified Accountant (ACCA) and a Chartered Member of the Chartered Institute of Internal Auditors. During his career, he held senior positions in finance and internal audit in several public listed companies in various industry sectors. His broad working experience included amongst others, holding positions as Internal Audit Manager of PROTON Holdings; Commercial Accounting Manager of Sime Darby Plantations; Head, Overseas Operations of Malayan Banking Bhd; General Manager Internal Audit of Sapura Holdings and Director, Internal Audit of Golden Hope Plantations Bhd. He has considerable experience in the financial and reporting systems operating in a number of foreign countries, having served on numerous audit and non-audit related assignments in Asia, Europe, North America and North Africa. Beliau adalah seorang Akauntan Bertauliah, seorang ahli Institut Akauntan Malaysia (MIA), ahli Institut Akauntan Malaysia (MICPA), Felo di Persatuan Akauntan Bertauliah Berkanun (ACCA) dan Ahli Berkanun Institut Juruaudit Dalaman Berkanun. Sepanjang kerjayanya, beliau telah memegang pelbagai jawatan kanan dalam bidang kewangan dan audit dalaman di beberapa syarikat awam yang disenaraikan dalam pelbagai sektor industri. Pengalaman beliau yang luas termasuk antara lain, memegang jawatan sebagai Pengurus Audit Dalaman PROTON Holdings; Pengurus Perakaunan Komersil Sime Darby Plantations; Ketua, Operasi Luar Negara Malayan Banking Bhd; Pengurus Besar Audit Dalaman Sapura Holdings dan Pengarah Audit Dalaman Golden Hope Plantations Bhd Beliau memiliki pengalaman yang luas dalam sistem kewangan dan laporan yang digunapakai di beberapa negara asing berikutan tugasan beliau di Asia, Eropah, Amerika Utara dan Afrika Utara dalam tugasan-tugasan berkaitan audit dan bukan audit. He is currently a director of Perdana Petroleum Berhad which is a public listed company. He attended all 7 Board Meetings held during the financial year under review. He has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/or major shareholders of the Company. He has not been convicted for any offences within the past 10 years. Beliau kini merupakan pengarah Perdana Petroleum Berhad yang merupakan sebuah syarikat tersenarai awam. Beliau telah menghadiri kesemua 7 Mesyuarat Lembaga Pengarah yang diadakan sepanjang tahun kewangan berkenaan. Beliau tidak mempunyai sebarang konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan mana-mana Pengarah dan / atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan sejak 10 tahun yang lepas. 39 Dato’ Zainal Haji Ismail Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Dato’ Zainal Haji Ismail, 70, a Malaysian, is an Independent Non-Executive Director of MSM Malaysia Holdings Berhad since 25 March 2011. He is the member of the Audit Committee and Nomination And Remuneration Committee. Dato’ Zainal Haji Ismail, 70, seorang warganegara Malaysia, adalah Pengarah Bukan Eksekutif Bebas MSM Malaysia Holdings Berhad sejak 25 Mac 2011. Beliau adalah ahli Jawatankuasa Audit dan Jawatankuasa Pencalonan dan Imbuhan. He graduated from the University of Malaya with a Bachelor in Arts (Hons.) and Diploma in Public Administration. He started his career with the Civil Service Department as an Assistant Secretary in 1968. He was subsequently appointed as the Director of Training and Career Development of Lembaga Kemajuan Pahang Tenggara (DARA). In 1977, he served Sarawak Development Department as the State Development Officer and in 1984 he was appointed as the first Director in the Sarawak Development Department. He was also appointed as the General Manager of Yayasan Pahang and in 1988 as the State Finance Officer for the State of Pahang. Beliau berkelulusan dari Universiti Malaya dengan Ijazah Sarjana Muda dalam Sastera (Kepujian) dan Diploma Pentadbiran Awam. Beliau memulakan kerjaya dengan Jabatan Perkhidmatan Awam sebagai Penolong Setiausaha pada tahun 1968. Beliau kemudiannya dilantik sebagai Pengarah Latihan dan Pembangunan Kerjaya Lembaga Kemajuan Pahang Tenggara (DARA). Pada tahun 1977, beliau berkhidmat di Jabatan Pembangunan Sarawak sebagai Pegawai Pembangunan Negeri dan pada tahun 1984 beliau telah dilantik sebagai Pengarah pertama Jabatan Pembangunan Sarawak. Beliau juga pernah berkhidmat sebagai Pengurus Besar Yayasan Pahang dan pada tahun 1988 sebagai Pegawai Kewangan Negeri bagi Negeri Pahang. Currently, he also sits on the board of several private limited companies in Malaysia. Pada masa ini, beliau merupakan ahli lembaga beberapa syarikat sendirian berhad di Malaysia. He attended all 7 Board Meetings of the Company held during the financial year under review. Beliau telah menghadiri kesemua 7 Mesyuarat Lembaga Pengarah yang diadakan sepanjang tahun kewangan berkenaan. He has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/or major shareholders of the Company. He has not been convicted for any offences within the past 10 years. Beliau tidak mempunyai sebarang konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan mana-mana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan sejak 10 tahun yang lepas. 40 PROFILE OF DIRECTORS PROFIL PENGARAH (Information is correct as at 30 April 2013) (Maklumat adalah tepat dan benar pada 30 April 2013) Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari, 52, a Malaysian, is an Independent Non-Executive Director of MSM Malaysia Holdings Berhad since 25 March 2011. She is also the Member of Audit Committee and Nomination And Remuneration Committee. Dato‘ Hajah Rosni Haji Zahari, 52, seorang warganegara Malaysia, adalah Pengarah Bukan Eksekutif Bebas MSM Malaysia Holdings Berhad sejak 25 Mac 2011. Beliau juga merupakan Ahli Jawatankuasa Audit dan Jawatankuasa Pencalonan dan Imbuhan. She graduated with a Bachelor in Law from the University of Technology MARA. She began her career as an Advocate & Solicitor in the High Court of Malaya in 1990 and as a Shariah lawyer in the State of Pahang in 1989. She is also currently the partner of Messrs Rosni, Francis Tan & Co. She started her career in politics as early as 1982 and became State Assemblywoman of Pahang in 1999. She is the Chief of Pergerakan Wanita UMNO of Maran from 1992 to date and she is also the Chief of Pergerakan Wanita UMNO Negeri Pahang since 2008. She is an Executive Committee of Pergerakan Wanita UMNO Malaysia from 2004 to date. Beliau berkelulusan Ijazah Sarjana Muda Undang-undang dari Universiti Teknologi MARA. Beliau memulakan kerjayanya sebagai Peguambela dan Peguamcara di Mahkamah Tinggi Malaya pada tahun 1990 dan sebagai seorang peguam Syariah di Negeri Pahang pada tahun 1989. Beliau juga adalah rakan kongsi Tetuan Rosni, Francis Tan & Co Beliau memulakan kerjaya dalam politik seawal tahun 1982 dan menjadi Adun Negeri Pahang pada tahun 1999. Beliau merupakan Ketua Pergerakan Wanita UMNO Maran dari tahun 1992 sehingga kini dan beliau juga Ketua Pergerakan Wanita UMNO Negeri Pahang sejak tahun 2008. Beliau adalah seorang Ahli Jawatankuasa Eksekutif Pergerakan Wanita UMNO Malaysia dari tahun 2004 sehingga kini. Currently, she sits on the board of several private limited companies in Malaysia. Pada masa ini, beliau merupakan ahli lembaga beberapa syarikat sendirian berhad di Malaysia. She attended all 7 Board Meetings held during the financial year under review. Beliau telah menghadiri kesemua 7 Mesyuarat Lembaga Pengarah yang diadakan sepanjang tahun kewangan berkenaan. She has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/ or major shareholders of the Company. She has not been convicted for any offences within the past 10 years. Beliau tidak mempunyai sebarang konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan mana-mana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan sejak 10 tahun yang lepas. 41 Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid, Malaysian, aged 49, was appointed as Non-Independent Non-Executive Director of MSM Malaysia Holdings Berhad on 1 March 2013. He holds a Degree in Civil Engineering and Mechanical from Southern Illinois University, Carbondale, USA. He began his career as Engineer for several private companies including Milford Haven Automation Sdn Bhd and Alfa Laval Sdn Bhd before he was appointed as Director, Seranta (FELDA), Prime Minister’s Department in 2008. He sits on the Board of several companies within Felda Global Ventures Group of Companies. He has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/or major shareholder of the Company. He has not been convicted for any offences within the past 10 years. Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid, warganegara Malaysia, berusia 49 tahun, telah dilantik sebagai Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas MSM Malaysia Holdings Berhad pada 1 Mac 2013. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Awam dan Mekanikal dari Southern Illinois University, Carbondale, Amerika Syarikat. Beliau memulakan kerjaya sebagai Jurutera bagi beberapa syarikat swasta termasuk Milford Haven Automation Sdn Bhd dan Alfa Laval Sdn Bhd sebelum dilantik sebagai Pengarah, Seranta (FELDA), Jabatan Perdana Menteri pada tahun 2008. Beliau merupakan pengarah beberapa syarikat di dalam Felda Global Ventures Group of Companies. Beliau tidak mempunyai konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan manamana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan dalam tempoh 10 tahun yang lalu. 42 PROFILE OF DIRECTORS PROFIL PENGARAH (Information is correct as at 30 April 2013) (Maklumat adalah tepat dan benar pada 30 April 2013) Datuk Faizoull Ahmad Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas Datuk Faizoull Ahmad, Malaysian, aged 53, was appointed as Non-Independent Non-Executive Director of MSM Malaysia Holdings Berhad on 1 March 2013. Datuk Faizoull Ahmad, warganegara Malaysia, berusia 53 tahun, telah dilantik sebagai Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas MSM Malaysia Holdings Berhad pada 1 Mac 2013. He holds a Masters in Public Administration from Virginia Commonwealth University, USA. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Pentadbiran Awam dari Virginia Commonwealth University, Amerika Syarikat. He is a member of Research Advisory Council of Universiti Teknologi Petronas and a member council of the National Anti-Drug Extinguisher. Beliau adalah ahli Majlis Penasihat Penyelidikan Universiti Teknologi Petronas dan ahli majlis Anti-Dadah PEMADAM Kebangsaan. He has extensive experience working in Federal Land Development Authority (FELDA). In 1986, he joined FELDA and held various positions, including Pegawai Tadbir (Jabatan Sosial FELDA), Pegawai Tadbir (Jabatan Belanjawan FELDA), Pengurus Besar Felda Wilayah Terengganu, Pengarah Jabatan Inovasi & Pembangunan Generasi Baru Felda, Timbalan Pengarah Besar (Pembangunan Komuniti, FELDA), before being appointed as Director General of FELDA in 2012. He sits on the Board of several companies within Felda Global Ventures Group of Companies. He has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/or major shareholder of the Company. He has not been convicted for any offences within the past 10 years. Beliau mempunyai pengalaman yang luas bekerja di Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA). Pada tahun 1986, beliau menyertai FELDA dan memegang pelbagai jawatan, termasuk Pegawai Tadbir (Jabatan Sosial FELDA), Pegawai Tadbir (Jabatan Belanjawan FELDA), Pengurus Besar Felda Wilayah Terengganu, Pengarah Jabatan Inovasi & Pembangunan Generasi Baru Felda, Timbalan Pengarah Besar (Pembangunan Komuniti, FELDA), sebelum dilantik sebagai Ketua Pengarah FELDA pada tahun 2012. Beliau merupakan ahli Lembaga Pengarah beberapa syarikat di dalam Felda Global Ventures Group of Companies. Beliau tidak mempunyai konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan manamana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan dalam tempoh 10 tahun yang lalu. 43 Dr Mohd Emir Mavani Abdullah Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas Dr Mohd Emir Mavani Abdullah, aged 49, a Malaysian, was appointed as Non-Independent Non Executive Director of MSM Malaysia Holdings Berhad on 1 March 2013. He is currently the Chief Executive Officer Designate of Felda Global Ventures Holdings Berhad. He graduated with a Chemistry Degree from Universiti Kebangsaan Malaysia in 1987 and obtained his Masters of Engineering Management from Warwick University, United Kingdom in 2000. He further pursued his Doctorate in Government Reforms from Warnborough University, United Kingdom in 2008 and had completed various executive education programmes in institutions such as Harvard and Yale in 2002 and 2003, respectively. He was previously the Senior Advisor to the United Nations Development Program on various projects in the Middle East and North Africa region between 1998 to 2004, the Coordinator for Good Governance of Organization for Economic Cooperation and Development for the Arab region between 2002 to 2004, the Advisor to the Minister of Finance in the United Arab Emirates from 2002 to 2007 and the Strategic Advisor to the Executive Council of Abu Dhabi for the period from 2008 to 2010. Prior to his current position, he was a Director in charge of National Key Economic Areas (NKEA), Performance Management and Delivery Unit (PEMANDU), in the Prime Minister’s Department and also a Chief Executive Officer of Malaysia Petroleum Resource Corporation, the Prime Minister’s Department and a Director of Malaysia Nuclear Power Corporation. He sits on the Board of Felda Global Ventures Holdings Berhad and several companies within Felda Global Ventures Group of Companies. He has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/or major shareholders of the Company. He has not been convicted for any offences within the past 10 years. Dr Mohd Emir Mavani Abdullah, 49 tahun, warganegara Malaysia, telah dilantik sebagai Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas MSM Malaysia Holdings Berhad pada 1 Mac 2013. Beliau kini merupakan Pengarah Eksekutif Tetap Felda Globa Venture Holdings Berhad. Beliau berkelulusan Ijazah Kimia dari Universiti Kebangsaan Malaysia pada tahun 1987 dan memperolehi Ijazah Sarjana Pengurusan Kejuruteraan dari Warwick University, United Kingdom pada tahun 2000. Beliau seterusnya meneruskan pengajian Doktor Falsafah di dalam Pembaharuan Kerajaan dari Warnborough University, United Kingdom pada tahun 2008 dan telah menyertai pelbagai program pendidikan eksekutif di institusi seperti Harvard pada tahun 2002 dan Yale pada tahun 2003. Beliau sebelum ini merupakan Penasihat Kanan pelbagai projek di bawah Program Pembangunan Bangsa-Bangsa Bersatu di rantau Timur Tengah dan Afrika Utara antara tahun 1998 hingga 2004, Penyelaras bagi Tadbir Urus yang Baik Pertubuhan bagi Kerjasama Ekonomi dan Pembangunan bagi rantau Arab antara tahun 2002 hingga 2004, Penasihat kepada Menteri Kewangan di Emiriyah Arab Bersatu dari tahun 2002 hingga 2007 dan Penasihat Strategik kepada Majlis Eksekutif Abu Dhabi bagi tempoh 2008 hingga 2010. Sebelum memegang jawatan sekarang, beliau merupakan Pengarah yang bertanggungjawab terhadap Bidang Ekonomi Utama Negara (NKEA), Unit Pengurusan Prestasi dan Pelaksanaan (PEMANDU), di Jabatan Perdana Menteri dan juga Ketua Pegawai Eksekutif Perbadanan Sumber Petroleum Malaysia Jabatan Perdana Menteri dan Pengarah Perbadanan Tenaga Nuklear Malaysia. Beliau merupakan ahli Lembaga Pengarah Felda Global Ventures Holdings Berhad dan beberapa syarikat di dalam Felda Global Ventures Group of Companies. Beliau tidak mempunyai konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan manamana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan dalam tempoh 10 tahun yang lalu. 44 PROFILE OF DIRECTORS PROFIL PENGARAH (Information is correct as at 30 April 2013) (Maklumat adalah tepat dan benar pada 30 April 2013) Dr Suzana Wati Idayu Osman Non-Independent Non-Executive Director Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas Dr Suzana Idayu Wati Osman, aged 44, a Malaysian, was appointed as Non-Independent Non-Executive Director of MSM Malaysia Holdings Berhad on 1 March 2013. Dr Suzana Wati Idayu Osman, berusia 44 tahun, warganegara Malaysia, telah dilantik sebagai Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas MSM Malaysia Holdings Berhad pada 1 Mac 2013. She holds a Bachelor of Business Administration (Honours) Degree in Business Studies from the University of Huddersfield, England and a Master of Business Administration (Finance) and Doctorate in Finance from Universiti Putra Malaysia. She has also attended the Advanced Management Program at Harvard Business School, Harvard University, United States of America in 2009. Beliau memegang Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan (Kepujian) dalam Pengajian Perniagaan dari Universiti Huddersfield, England dan Ijazah Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Kewangan) dan Doktor Falsafah dalam Kewangan dari Universiti Putra Malaysia. Beliau juga telah menghadiri Program Pengurusan Lanjutan di Harvard Business School, Harvard University, Amerika Syarikat pada tahun 2009. She started her career in 1990, as an Audit and Accounting Assistant for the London Borough of Barking and Dagenham, United Kingdom. In 1993, she worked as Sales Administration Officer with Metroplex Berhad and then as a Finance and Administration Manager in a manufacturing company. She then joined Bank of Tokyo-Mitsubishi in 1994 as an Assistant Vice President in Forex and Fund Department and subsequently joined Sime Bank in 1998 as a Foreign Exchange Dealer in International Banking Department. Beliau memulakan kerjaya pada tahun 1990, sebagai Penolong Audit dan Perakaunan bagi London Borough of Barking and Dagenham, United Kingdom. Pada tahun 1993, dia bekerja sebagai Pegawai Pentadbiran Jualan dengan Metroplex Berhad dan kemudian sebagai Pengurus Kewangan dan Pentadbiran di sebuah syarikat pembuatan. Beliau kemudian menyertai Bank of Tokyo-Mitsubishi pada tahun 1994 sebagai Penolong Naib Presiden dalam Jabatan Forex dan Dana dan kemudiannya beliau menyertai Sime Bank pada tahun 1998 sebagai Peniaga Pertukaran Asing di Jabatan Perbankan Antarabangsa. She joined Federal Land Development Authority (FELDA) in 1998 as an Investment Analyst and progressed to the position of Head of Investment. She then joined Felda Global Ventures Holdings Berhad in 2008 as a Deputy Group Chief Executive Officer. In 2010, Felda Global Ventures Group undertook a re-organisation and re-structuring exercise resulting in Felda Global Ventures Holdings Berhad becoming the parent company of certain commercial entities within FELDA Group of companies. In the enlarged entity of Felda Global Ventures Holdings Berhad, she was promoted to be the Executive Vice President and assumed her current position as Chief Strategy Officer. Beliau menyertai Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA) pada tahun 1998 sebagai Penganalisa Pelaburan dan dilantik ke jawatan Ketua Pelaburan. Beliau kemudian menyertai Felda Global Ventures Holdings Berhad pada tahun 2008 sebagai Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan. Pada tahun 2010, penyusunan dan penstrukturan semula Kumpulan Felda Global Ventures menyaksikan Felda Global Ventures Holdings Berhad menjadi syarikat induk bagi beberapa entiti komersial tertentu di dalam Kumpulan FELDA. Beliau telah dinaikkan pangkat sebagai Naib Presiden Eksekutif Felda Global Ventures Holdings Berhad dan kini menyandang jawatan sebagai Ketua Pegawai Strategi. She also sits on the Board of several private limited companies within Felda Global Ventures Group of Companies. Beliau juga merupakan ahli Lembaga Pengarah beberapa syarikat sendirian berhad dalam Felda Global Ventures Group of Companies. She has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/ or major shareholders of the Company. She has not been convicted for any offences within the past 10 years. Beliau tidak mempunyai sebarang konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan mana-mana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Beliau juga tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan dalam tempoh 10 tahun yang lalu. PROFILE OF SENIOR MANAGEMENT PROFIL AHLI PENGURUSAN KANAN Chua Say Sin, 66, a Malaysian, was appointed as Chief Executive Officer of MSM Malaysia Holdings Berhad on 25 March 2011. He holds a Bachelor in Electrical Engineering from the University of New South Wales, Australia and a Master of Engineering Science from the University of Sydney, Australia. He is currently a registered Professional Engineer and also a Member of the Institution of Engineers, Malaysia (MIEM). Chua Say Sin President/Chief Executive Officer Presiden/KetuaPegawaiEksekutif He started his career in the container port of the Port of Singapore Authority, Singapore in 1973. He then joined Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd as an Instrument Engineer in 1974, where he was primarily responsible for the implementation of automatic/computer control and mechanisation of sugar refinery operations. He rose through the ranks of Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd and was appointed as the Factory Manager in 1988 before he was seconded to another subsidiary of PPB Group, ChemQuest Sdn Bhd, holding the post of the Managing Director. Since 1999 until present, he is the Managing Director of Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd. He has over 30 years of experience in the sugar industry. He also sit as a Board member of several companies within MSM Malaysia Holdings Group of Companies. He has no conflict of interest with the Company and does not have any family relationship with any Director and/or major shareholders of the Company. He has not been convicted for any offences within the past 10 years. Chua Say Sin, 66, warganegara Malaysia, dilantik sebagai Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif MSM Malaysia Holdings Berhad pada 25 Mac 2011. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik dari University of New South Wales, Australia dan Sarjana Sains Kejuruteraan dari University of Sydney, Australia. Beliau adalah seorang Jurutera Profesional yang berdaftar dan juga Ahli Institut Jurutera Malaysia (MIEM). Beliau memulakan kerjaya di pelabuhan kontena Lembaga Pelabuhan Singapura, Singapura pada tahun 1973. Beliau kemudiannya menyertai Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd sebagai Jurutera Instrumen pada tahun 1974, di mana beliau bertanggungjawab bagi pelaksanaan kawalan automatik/perkomputeran dan penjenteraan operasi penapisan gula. Beliau telah dinaikkan pangkat sebagai Pengurus Kilang pada tahun 1988 sebelum beliau dipinjamkan kesatu lagi anak syarikat PPB Group, ChemQuest Sdn Bhd, memegang jawatan sebagai Pengarah Urusan. Sejak tahun 1999 sehingga kini, beliau adalah Pengarah Urusan Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd. Beliau mempunyai lebih 30 tahun pengalaman dalam industri gula. Beliau juga ahli Lembaga Pengarah beberapa syarikat di dalam Kumpulan Syarikat MSM Malaysia Holdings. Beliau tidak mempunyai sebarang konflik kepentingan dengan Syarikat dan tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan mana-mana Pengarah dan/ atau pemegang saham utama Syarikat Beliau tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan sejak 10 tahun yang lepas. 45 46 PROFILE OF SENIOR MANAGEMENT PROFIL AHLI PENGURUSAN KANAN Mohamad Amri Sahari @ Khuzairi, is the Deputy Chief Executive Officer of MSM Malaysia Holdings Berhad. He is responsible for the Group’s overall business strategy and vision development. In addition, he oversees Kilang Gula Felda Perlis Sdn. Bhd. (KGFP) operations, development of sales and marketing strategies, the company’s growth, quality assurance, policy and strategy as well as monitors the company’s overall profitability. Mohamad Amri Sahari@Khuzairi Deputy Chief Executive Officer Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif He began his career with Felda Palm Industries Sdn Bhd as Factory Engineer in 1989 and later became a Mill Manager in HamparanBadai Palm Oil Mill, Lahad Datu, Sabah in 1996. He was appointed as the General Manager of Felda Palm Industries Sdn Bhd in 2004 before being seconded to KGFP, holding the post of General Manager. He was then promoted to Senior General Manager in 2008 and assumed the role until 2010. Currently, he is the Chief Executive Officer of KGFP. He obtained a Bachelor of Science in Mechanical Engineering in 1987 from South Dakota State University, USA and a Master of Business and Administration (Strategic Management) in 2003 from University of Technology Malaysia, Kuala Lumpur. He is also a qualified 2nd Grade Steam Engineer. He is also sits as a Board member of several companies within MSM Malaysia Holdings Group of Companies. Mohamad Amri Sahari @ Khuzairi, adalah Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif MSM Malaysia Holdings Berhad. Beliau bertanggungjawab keatas strategi perniagaan keseluruhan Kumpulan dan pembangunan visinya. Di samping itu, beliau bertanggungjawab menyelia operasi Kilang Gula Felda Perlis Sdn. Bhd. (KGFP), pembangunan strategi jualan dan pemasaran, pertumbuhan syarikat, jaminan kualiti, dasar dan strategi syarikat serta memantau keuntungan keseluruhan syarikat. Beliau memulakan kerjayanya dengan Felda Palm Industries Sdn Bhd sebagai Jurutera Kilang pada tahun 1989 dan kemudian bertugas sebagai Pengurus Kilang di Kilang Minyak Sawit Hamparan Badai, Lahad Datu, Sabah pada tahun 1996. Beliau telah dilantik sebagai Pengurus Besar Felda Palm Industries Sdn Bhd pada tahun 2004 sebelum dipinjamkan ke KGFP, memegang jawatan yang sama sebagai Pengurus Besar. Beliau kemudiannya dinaikkan pangkat sebagai Pengurus Besar Kanan pada tahun 2008 dan menyandang jawatan tersebut sehingga tahun 2010. Pada masa ini, beliau adalah Ketua Pegawai Eksekutif KGFP. Beliau memperolehi Ijazah Sarjana Muda Sains dalam Kejuruteraan Mekanikal pada tahun 1987 dari South Dakota State University, Amerika Syarikat dan Ijazah Sarjana Perniagaan dan Pentadbiran (Pengurusan Strategik) pada tahun 2003 dari Universiti Teknologi Malaysia, Kuala Lumpur. Beliau juga memiliki kelayakan Jurutera Wap Gred 2. Beliau juga ahli Lembaga Pengarah beberapa syarikat di dalam Kumpulan Syarikat MSM Malaysia Holdings. 47 Raja Faridah Raja Ahmad is the Chief Financial Officer of MSM Malaysia Holdings Berhad, responsible for Group Finance of the MSM Malaysia Holdings Group of Companies. She began her career with Perak State Development Corporation as a trainee executive in 1990 and was later seconded to a subsidiary printing company, undertaking a costing project for the newly acquired company. Raja Faridah Raja Ahmad Chief Financial Officer Ketua Pegawai Kewangan She later joined FELDA as an accountant in 1991. She was appointed as the Manager/Head of Finance, thereafter the Senior Finance Manager of several companies and divisions within the Felda Group between 1993 to 2005. She was responsible to oversee the finance and accounting operations of the companies, and was instrumental in the implementation of the Felda Group’s SAP ERP System (SKB) from 2000 to 2003. She was promoted to General Manager, Finance in 2004, assuming the responsibility of the Head of Finance of the group’s Plantation Division before joining Felda Holdings Berhad (FHB) in 2005. She was seconded to PwC Capital SdnBhd, a company within the PricewaterhouseCoopers network of affiliate firms, specializing in consultancy and advisory work in 2008. She was then promoted to Executive Director of FHB Group Finance in 2009 until 2011. She graduated with a Bachelor in Accountancy in 1987 from the University of East Anglia, England. She is also a member of the Malaysian Institute of Accountants (MIA) and an Associate Member of the Chartered Institute of Management Accountant (CIMA). Raja Faridah Raja Ahmad adalah Ketua Pegawai Kewangan MSM Malaysia Holdings Berhad, bertanggungjawab keatas Kewangan Kumpulan. Beliau memulakan kerjaya beliau dengan Perbadanan Kemajuan Negeri Perak sebagai eksekutif pelatih pada tahun 1990 dan kemudiannya dipinjamkan ke sebuah syarikat percetakan subsidiary bagi menguruskan projek penentuan kos untuk syarikat yang baru diambil alih. Beliau kemudiannya menyertai FELDA sebagai akauntan pada tahun 1991. Beliau dilantik sebagai Pengurus/Ketua Jabatan Kewangan, dan kemudian sebagai Pengurus Kanan Kewangan di beberapa syarikat dan jabatan di dalam Kumpulan Felda antara 1993 hingga 2005. Beliau bertanggungjawab untuk menyelia operasi kewangan dan perakaunan syarikat-syarikat, dan memainkan peranan penting dalam pelaksanaan Sistem SAP ERP (SKB) Kumpulan Felda dari tahun 2000 hingga 2003. Beliau telah dinaikkan pangkat sebagai Pengurus Besar, Kewangan pada tahun 2004, memikul tanggungjawab sebagai Ketua Kewangan Bahagian Perladangan kumpulan sebelum menyertai Felda Holdings Berhad (FHB) pada tahun 2005. Pada tahun 2008, beliau telah dipinjamkan kepada PwC Capital Sdn Bhd, sebuah syarikat dalam rangkaian firma bersekutu Price water house Coopers, mengkhusus dalam perundingan dan khidmat nasihat. Beliau telah dinaikkan pangkat sebagai Pengarah Eksekutif Kewangan Kumpulan FHB pada tahun 2009 dan memegang jawatan tersebut sehingga 2011. Beliau berkelulusan Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan pada tahun 1987 dari University of East Anglia, England. Beliau juga adalah ahli Institut Akauntan Malaysia (MIA) dan Ahli Bersekutu bagi Chartered Institute of Management Accountant (CIMA). 48 PROFILE OF SENIOR MANAGEMENT PROFIL AHLI PENGURUSAN KANAN Ismail Abdullah is the General Manager, Logistics responsible for the operational management of Astakonas fleet consisting of 35 prime movers based at Sungai Buloh and to ensure efficient delivery of MSM products to its customers. He obtained a Police Science Diploma from Universiti Kebangsaan Malaysia. He joined the Royal Malaysia Police Force in 1970 as a Probationary Inspector and retired as a Senior Assistant Commissioner (II) in 2006. He joined Astakonas in 2007 as the General Manager and still currently holding the post in Astakonas. Ismail Abdullah General Manager, Logistics Pengurus Besar, Logistik Ismail Abdullah adalah Pengurus Besar, Logistik bertanggungjawab bagi pengurusan operasi armada Astakonas yang terdiri daripada 35 penggerak utama yang berpusat di Sungai Buloh selain bertanggungjawab untuk memastikan penghantaran yang cekap produk MSM kepada para pelanggan. Beliau memperolehi Diploma Sains Perpolisan dari Universiti Kebangsaan Malaysia. Beliau menyertai Polis Diraja Malaysia pada tahun 1970 sebagai Inspektor Percubaan dan bersara sebagai Penolong Kanan Pesuruhjaya (II) pada tahun 2006. Beliau menyertai Astakonas pada tahun 2007 sebagai Pengurus Besar, jawatan yang masih disandang beliau sehingga kini. Ha Charm Mun is the General Manager, Factory Operations, responsible for overseeing the operation of MSM’s sugar refinery in Prai. He began his career in MSM in 1982 as a Mechanical Engineer and was primarily responsible for plant maintenance, upgrading and expansion project implementation. In 1992, he joined DuPont Singapore, Adi-pure Plant as a Senior Engineer and was responsible for plant maintenance support to the Idemitsu SM (Malaysia) Sdn Bhd as Maintenance Manager with the primary job function of attending to the maintenance of a styrene monomer plant. He later rejoined MSM in 2002 and was appointed as the General Manager in 2004. Ha Charm Mun General Manager, Factory Operations Pengurus Besar, Operasi Kilang He obtained a Bachelor of Science in Mechanical Engineering from the University of Sussex, United Kingdom. Ha Charm Mun ialah Pengurus Besar, Operasi Kilang di mana beliau bertanggungjawab menyelia operasi kilang pemprosesan gula MSM di Prai. Beliau memulakan kerjaya bersama MSM pada tahun 1982 sebagai Jurutera Mekanikal dan terutamanya bertanggungjawab keatas pelaksanaan projek penyelenggaraan, penaiktarafan dan peluasan kilang. Pada tahun 1992, beliau menyertai Kilang Adi-pure, DuPont Singapura, sebagai Jurutera Kanan dan bertanggungjawab keatas kerja-kerja sokongan penyelenggaraan loji untuk IdemitsuSM (Malaysia) Sdn Bhd sebagai Pengurus Penyelenggaraan di mana tugas utama beliau melibatkan pengurusan kerja-kerja penyelenggaraan sebuah loji monomer stirena. Beliau kemudian menyertai semula MSM pada tahun 2002 dan telah dilantik sebagai Pengurus Besar pada tahun 2004. Beliau memperolehi Ijazah Sarjana Muda Sains dalam Kejuruteraan Mekanikal dari University of Sussex, United Kingdom. 49 Ida Suryati Datuk Abdul Rahim, Malaysian, is currently the Company Secretary for MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) and its Group of Companies. She was appointed as Company Secretary of MSM on 20 February 2012. She graduated with a Bachelor of Laws from Universiti Kebangsaan Malaysia in 1996 and Master of Law from University of Malaya in 2005. She is a qualified advocate and solicitor of the High Court of Malaya since 1997 and is a licensed company secretary by the Companies Commission of Malaysia. Ida Suryati Datuk Abdul Rahim Company Secretary Setiausaha Syarikat She had held several positions as legal adviser and company secretary to several public listed and private limited companies, including as the company secretary of Tradewinds (M) Berhad (2004 to 2006) and Tradewinds Plantation Berhad (2006 to 2009). She currently serves as the Vice President and Group Company Secretary of Felda Global Ventures Holdings Berhad, a listed company on Bursa Malaysia Securities Berhad, in charge of the Group’s company secretarial matters. Ida Suryati Datuk Abdul Rahim, seorang warganegara Malaysia, berusia 41 tahun, kini merupakan Setiausaha Syarikat untuk MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) dan Kumpulan Syarikat. Beliau dilantik sebagai Setiausaha Syarikat MSM pada 20 Februari 2012. Beliau telah lulus dengan Ijazah Sarjana Muda Undang-undang dari Universiti Kebangsaan Malaysia pada tahun 1996 dan Sarjana Undang-Undang dari Universiti Malaya pada tahun 2005. Beliau merupakan peguambela yang berkelayakan dan peguamcara Mahkamah Tinggi Malaya sejak tahun 1997 dan juga adalah seorang setiausaha syarikat yang dilesenkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia. Beliau telah memegang beberapa jawatan sebagai penasihat undang-undang dan setiausaha syarikat untuk beberapa syarikat tersenarai dan swasta, termasuk sebagai setiausaha syarikat Tradewinds (M) Berhad (tahun 2004 hingga 2006) dan Tradewinds Plantation Berhad (tahun 2006 hingga 2009). Beliau kini berkhidmat sebagai Penolong Pengarah dan Setiausaha Syarikat bagi Kumpulan Felda Global Ventures Holdings Berhad, sebuah syarikat yang disenaraikan di Bursa Malaysia Securities Berhad dan beliau bertanggungjawab keatas perkara-perkara kesetiausahaan syarikat Kumpulan. Koo Shuang Yen, Malaysian, is currently the Company Secretary for MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) and its Group of Companies. She was appointed as Company Secretary of MSM on 20 May 2011. She has held several positions as Company Secretary and Head of Finance in several private limited companies, including Felda Holdings Berhad and its Group of Companies from 1991 to 2010. She currently serves as the Vice President - Group Finance of Felda Global Ventures Holdings Berhad, a listed company on Bursa Malaysia Securities Berhad, in charge of the finance and accounting matters of the Group. Koo Shuang Yen Koo Shuang Yen is an Accountant by profession, a member of the Chartered Institute of Management Accountants, United Kingdom and Malaysian Institute of Accountants. Company Secretary Setiausaha Syarikat Koo Shuang Yen, seorang warganegara Malaysia, kini merupakan Setiausaha Syarikat untuk MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) serta Kumpulan Syarikat. Beliau telah dilantik sebagai Setiausaha Syarikat MSM pada 20 Mei 2011. Beliau telah memegang beberapa jawatan sebagai Setiausaha Syarikat dan Ketua Kewangan di beberapa syarikat swasta, termasuklah Felda Holdings Berhad dan Kumpulan Syarikat pada tahun 1991-2010. Kini beliau berkhidmat sebagai Naib Presiden - Kewangan Kumpulan Felda Global Ventures Holdings Berhad, sebuah syarikat yang disenaraikan di Bursa Malaysia Securities Berhad dan bertanggungjawab keatas bidang kewangan dan perakaunan Kumpulan. Koo Shuang Yen merupakan seorang akauntan professional, ahli Chartered Institute of Management Accountants, United Kingdom dan Institut Akauntan Malaysia. 50 AWARDS & RECOGNITIONS ANUGERAH & PENGIKTIRAFAN Over the years, MSM attained several major certifications for our products and manufacturing processes. Though these are professional acknowledgements to recognise our exceptional works and services, the achievements are no doubt attributed to the hard work and dedication of our employees and their strong focus to deliver value and quality to our customers. Selama bertahun-tahun, MSM berjaya menerima beberapa pensijilan utama bagi kategori produk dan proses pembuatan. Walaupun ia adalah pengiktirafan profesional bagi kerja dan perkhidmatan kami, pencapaian ini adalah hasil kerja keras dan dedikasi para pekerja kami yang fokus dalam memberi nilai dan kualiti terbaik kepada pelanggan kami. • Forbes Asia “Best Under A Billion” Award • Anugerah Forbes Asia “Terbaik Kurang Dari Satu Billion” Halal certification as confirmation of our compliance with stringent food processes. • PROPER by Ministry of Human Resourses Certification for “Partnership In Road Accident Prevention for Employees at Risk” in conjuction with the National Safe Commuting To Work Campaign 2012. Pensijilan PROPER oleh Kementerian Sumber Manusia untuk “Pencegahan Kemalangan Jalan Raya bagi Pekerja” sempena Kempen Perjalanan Selamat Ke Tempat Kerja 2012. HALAL certification by the Department of Islamic Development (JAKIM) Persijilan HALAL dari Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) bagi mengesahkan pematuhan kepada proses pembuatan makanan. • OHSAS 18001:2007 Certification by SIRIM QAS for Occupational Health and Safety Management System Pensijilan OHSAS 18001:2007 oleh SIRIM QAS bagi pematuhan kepada Sistem Pengurusan Kesihatan dan Keselamatan Perkerjaan. 51 52 The next leap forward. With a strategic focus on investments in research and development, MSM is able to constantly refine the way we expand our expertise and abilities. It is through this framework of growth that we are able to continually anticipate and create future potential as well as devise strategic innovations. LONJAKAN SETERUSNYA KE HADAPAN Dengan penumpuan strategik ke atas pelaburan dalam penyelidikan dan pembangunan, MSM mampu untuk sentiasa memperbaiki cara kami mengembangkan kepakaran dan kebolehan kami. Melalui rangka kerja pertumbuhan inilah kami boleh terus menjangka dan mewujudkan potensi masa depan serta melakar inovasi strategik. 53 Forging far-reaching alliances. At MSM, we believe in harnessing the power of strategic alliances to meet the needs of our international and domestic customers. Collaborating with best-in-class experts, suppliers, distributors and industrial buyers, our alliances provide us with the platform to strengthen our presence in the industry and directly contribute towards its mutual advancement. MENJALIN HUBUNGAN Di MSM, kami percaya dalam memanfaatkan kuasa hubungan strategik untuk memenuhi keperluan pelanggan antarabangsa dan domestik. Melalui kerjasama dengan pakar-pakar terbaik, pembekal, pengedar dan pembeli industri, hubungan ini menyediakan kami landasan untuk terus mengukuhkan kehadiran kami dalam industri serta menyumbang ke arah kemajuan bersama. 54 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT In line with the Group’s corporate aspiration, the Board of Directors of MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) has continued to ensure that the highest standards in corporate governance are upheld, with a view to continuously enhance stakeholder value, increasing investor confidence, establishing customer trust and building a competitive organisation. The Board is fully committed towards achieving full compliance with the principles and recommendations of the Malaysian Code on Corporate Governance 2012 (the Code), Bursa Malaysia Securities Berhad’s Main Market Listing Requirements (MMLR) as well as the Corporate Governance Guide (CG Guide) issued by Bursa Malaysia. The Board is also committed to achieving the highest standard of business integrity, ethics and professionalism across all of the Group’s activities. The Board ensures that the Group’s internal process, guidelines and systems are reviewed and aligned with sound corporate governance practices. BOARD OF DIRECTORS Roles and Responsibilities of the Board The Board is collectively responsible for the overall conduct of MSM Group of Companies’ (the Group) business and takes full responsibility for the performance of the Company and the Group. The Board members exercise due diligence and care in discharging their duties and responsibilities to ensure that high ethical standards are applied, through compliance with relevant rules and regulations, directives and guidelines in addition to adopting the best practices in the Code and CG Guide, and act in the best interest of the Group and shareholders. Besides carrying out its statutory responsibilities, the Board’s principal functions and responsibilities are as follows: 1) Reviewing and adopting a strategic plan for the company. 2) Overseeing the conduct of the Company’s business to oversee the performance of management to determine whether the business is being properly managed. 3)Identifying principal risks and ensuring the implementation of appropriate internal controls and mitigation measures. 4) Succession planning for senior management positions. 5) Overseeing the development and implementation of a shareholder communications policy for the Company. 6) Reviewing the adequacy and the integrity of the management information and internal controls system of the Company. Selaras dengan hasrat korporat Kumpulan, Lembaga Pengarah MSM Malaysia Holdings Berhad (MSM) terus memastikan bahawa piawaian tertinggi dalam tadbir urus korporat didukung, dengan tujuan untuk terus meningkatkan nilai pegangan saham, meningkatkan keyakinan pelabur, mewujudkan kepercayaan pelanggan dan membina sebuah organisasi yang berdaya saing. Lembaga Pengarah komited sepenuhnya ke arah mencapai pematuhan penuh prinsip dan syor-syor Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia 2012 (Kod), Keperluan Penyenaraian Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Berhad (MMLR) serta Panduan Tadbir Urus Korporat (Panduan CG) yang dikeluarkan oleh Bursa Malaysia. Lembaga Pengarah juga komited untuk mencapai piawaian tertinggi dari segi integriti perniagaan, etika dan profesionalisme dalam semua aktiviti-aktiviti Kumpulan. Lembaga Pengarah memastikan bahawa proses dalaman Kumpulan, garis panduan dan sistem disemak dan sejajar dengan amalan tadbir urus korporat yang mantap. LEMBAGA PENGARAH Peranan dan Tanggungjawab Lembaga Pengarah Lembaga Pengarah secara kolektif bertanggungjawab bagi menjalankan keseluruhan perniagaan Kumpulan Syarikat MSM (Kumpulan) dan bertanggungjawab sepenuhnya ke atas prestasi Syarikat dan Kumpulan. Ahli Lembaga Pengarah menjalankan usaha yang wajar dan cermat dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab mereka untuk memastikan bahawa piawaian etika yang tinggi digunakan, dengan mematuhi peraturan-peraturan yang berkaitan dan peraturan-peraturan, arahan dan garis panduan di samping menerima pakai amalan terbaik dalam Kod dan Panduan CG, dan bertindak demi kepentingan Kumpulan dan pemegang saham. Selain melaksanakan tanggungjawab mengikut undangundang, fungsi-fungsi dan tanggungjawab utama Lembaga Pengarah adalah seperti berikut: 1) Mengkaji dan menerima pakai pelan strategik bagi Syarikat. 2) Mengawasi pengendalian perniagaan Syarikat untuk menyelia prestasi pengurusan untuk menentukan sama ada perniagaan diuruskan dengan betul. 3) Mengenal pasti risiko utama dan memastikan pelaksanaan kawalan dalaman yang sesuai dan langkah-langkah tebatan 4) Perancangan penggantian bagi jawatan pengurusan kanan. 5) Mengawasi pembangunan dan pelaksanaan polisi komunikasi pemegang saham untuk Syarikat. 6) Mengkaji semula kecukupan dan integriti maklumat pengurusan dan sistem kawalan dalaman Syarikat. 55 Board’s Terms of Reference Terma Rujukan Lembaga Pengarah The Board has formally adopted the Board’s Terms of Reference, which provides guidance to the Board in the fulfilment of its roles, duties and responsibilities which are in line with the principles of good corporate governance. Lembaga Pengarah telah menerima pakai secara rasmi Terma Rujukan Lembaga Pengarah yang memberi panduan kepada Lembaga Pengarah dalam memenuhi peranan, tugas dan tanggungjawab yang selaras dengan prinsip-prinsip tadbir urus korporat yang baik. The Board’s Terms of Reference outlines the roles and responsibilities of the Board, the balance and composition of the Board, the Board’s authorities, schedule of matters reserved for the Board, the establishment of the Board Committees, processes and procedures for convening Board meetings, the Board’s assessment and review of its performance, compliance with ethical standards and declarations of conflict of interest. Terma Rujukan Lembaga Pengarah menggariskan peranan dan tanggungjawab Lembaga Pengarah, imbangan dan komposisi Lembaga, kuasa Lembaga Pengarah, jadual perkara yang dikhususkan untuk Lembaga, penubuhan Jawatankuasa Lembaga Pengarah, proses dan prosedur bagi mengadakan mesyuarat Lembaga Pengarah, penilaian Lembaga Pengarah dan kajian semula prestasi, pematuhan etika piawaian dan pengisytiharan konflik kepentingan. The Board’s Terms of Reference is a dynamic document to be updated from time to time to reflect the changes to the Company’s policies, procedures, processes as well as the latest relevant regulations and legislations, and is subject to annual review. Board Balance and Independence Under the Company’s Articles of Association, the number of Directors shall not be less than two (2) and not more than twelve (12). There are nine (9) Directors currently on the Board comprised of six (6) Non-Independent NonExecutive Directors including the Chairman and three (3) are Independent Non-Executive Directors. This is in compliance with the requirements set out in the MMLR. Under Recommendation 3.5 of the Code, it is recommended that if the Chairman of the Board is not an Independent Director, a majority of the Board must comprise of Independent Directors. The Board will continuously evaluate suitable candidates to be appointed as Independent Directors so that the majority of the Board is comprised of Independent Directors. The composition of the Board fairly reflects the interest of the significant shareholders, without compromising the interest of the minority shareholders. The Board regularly reviews the composition of the Board and its Committees to ensure appropriate balance and a good mix of skills and experience. The Board comprises members of high calibre and integrity with diverse professional backgrounds, skills and extensive experience and knowledge in the areas of accountancy, economics, law, general management and strategy required for the successful direction of the Group. The Non-Executive Directors have the necessary calibre to ensure that the strategies proposed by the Management are fully deliberated and examined in the long-term interest of the Group, as well as the shareholders and other stakeholders. Terma Rujukan Lembaga Pengarah adalah dokumen dinamik yang perlu dikemaskini dari masa ke semasa untuk mencerminkan perubahan kepada polisi-polisi Syarikat, prosedur, proses serta peraturan-peraturan dan undangundang berkaitan yang terbaru, dan adalah tertakluk kepada semakan tahunan. Keseimbangan Lembaga Pengarah dan Kebebasan Di bawah Tataurusan Pertubuhan Syarikat, bilangan Pengarah hendaklah tidak kurang daripada dua (2) dan tidak lebih daripada dua belas (12). Terdapat sembilan (9) Pengarah di Lembaga pada masa ini yang terdiri daripada enam (6) Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas termasuk Pengerusi dan tiga (3) orang Pengarah Bukan Eksekutif Bebas. Ini adalah mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan dalam MMLR. Di bawah usul kod 3.5, adalah disyorkan jika Pengerusi Lembaga tidak dari kalangan Pengarah Bebas, maka majoriti Lembaga Pengarah mesti terdiri daripada Pengarah Bebas. Pihak Lembaga akan senantiasa menilai calon-calon yang sesuai untuk dilantik sebagai Pengarah bebas bagi mengekalkan majoriti tersebut. Komposisi Lembaga membayangkan kepentingan pemegang saham utama, tanpa menjejaskan kepentingan para pemegang saham minoriti. Lembaga Pengarah kerap mengkaji komposisi ahli Lembaga Pengarah dan jawatankuasa-jawatankuasa yang terbabit untuk memastikan keseimbangan yang sesuai dan gabungan antara kemahiran dan pengalaman. Ahli Lembaga Pengarah terdiri daripada individu yang berkaliber tinggi dan berwibawa dengan pelbagai latar belakang profesional, kemahiran dan pengalaman yang luas dan pengetahuan dalam bidang perakaunan, ekonomi, undang-undang, pengurusan dan strategi yang diperlukan bagi kejayaan hala tuju Kumpulan. Pengarah Bukan Eksekutif mempunyai kaliber yang diperlukan untuk memastikan bahawa strategi yang dicadangkan oleh pihak Pengurusan dipertimbangkan dan dikaji sepenuhnya demi kepentingan jangka panjang Kumpulan, serta pemegang saham dan pihak berkepentingan yang lain. 56 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT The Board endeavours to balance the needs for professional knowledge, business expertise and varied industry knowledge to increase the effectiveness of the Board. The Board members are comprised of high calibre individuals who are professionals in their wide range of competencies, capabilities, technical skills and relevant business experience. With its diversity of skills, the Board has been able to provide clear and effective collective leadership to the Group, and has brought informed and independent judgment to the Group’s strategy and performance. The Board encourages female candidates to take up board positions. On 25 March 2011 and 1 March 2013, Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari and Dr Suzana Idayu Wati Osman were appointed as Directors respectively. The Board will continue to appoint capable and competent Directors as soon as practicable in order to reach at least 30% female representation on the Board in the near term. A brief description of the background of each director is contained in the “Board of Directors’ Profiles” section set out on pages 36 to 44 of this Annual Report. Independence of Independent Non-Executive Directors The Board considers all the three (3) Independent NonExecutive Directors, namely YM Raja Anuar Raja Abu Hassan, Dato’ Zainal Haji Ismail and Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari to be independent based on the definition as set out under the MMLR. The Board is satisfied that the three (3) Independent Non-Executive Directors represent the interest of the minority shareholders by virtue of their roles and responsibilities. The Board reviews the issue of directors’ independence on an annual basis and has concluded that each of them continues to demonstrate behaviours that reflect their independence, which are in accordance with the definition under the MMLR. The Independent Directors on the Board act as a caretaker of the minority shareholders and their views carry significant weight in the Board’s decision-making process. None of the Independent Directors engage in the day-to-day management of the Company, participate in any business dealings or get involved in any other relationship with the Company. This ensures that the Independent Non-Executive Directors are free from any conflict of interests and, more importantly, allows them to function independently and in an impartial manner in discharging their roles and responsibilities as Independent Non-Executive Directors. The Board took note of the Code’s recommendation on the tenure of an independent director for a cumulative term of nine (9) years. None of the Independent Non-Executive Directors of the Company has been a director of MSM for nine (9) years. Lembaga berusaha untuk mengimbangi keperluan dalam pengetahuan profesional, kepakaran perniagaan dan pelbagai pengetahuan industri untuk meningkatkan keberkesanan Lembaga. Ahli-ahli Lembaga Pengarah terdiri daripada individuindividu profesional yang berkaliber tinggi yang dalam pelbagai kecekapan, keupayaan, kemahiran teknikal dan pengalaman perniagaan yang berkaitan. Dengan kepelbagaian kemahiran, Lembaga Pengarah telah dapat memberikan kepimpinan kolektif yang jelas dan berkesan kepada Kumpulan, dan telah membawa pertimbangan yang berpengetahuan dan bebas kepada strategi dan prestasi Kumpulan. Lembaga menggalakkan calon-calon wanita untuk memegang jawatan di dalam Lembaga. Pada 25 Mac 2011 dan 1 Mac 2013, Dato ‘Hajah Rosni Haji Zahari dan Dr Suzana Wati Idayu Osman masing-masing telah dilantik sebagai Pengarah syarikat. Lembaga Pengarah akan terus melantik ahli Lembaga wanita sebagai tambahan kepada Lembaga secepat mungkin untuk mencapai sekurang-kurangnya 30 peratus perlantikan wanita di dalam Lembaga Pengarah pada tempoh terdekat. Penerangan mengenai latar belakang ringkas setiap pengarah terkandung di dalam seksyen “Profil Lembaga Pengarah” yang dibentangkan di muka surat 36 ke 44 dalam Laporan Tahunan ini. Kebebasan Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Lembaga berpendapat ketiga-tiga Pengarah Bebas Bukan Eksekutif, iaitu YM Raja Anuar Raja Abu Hassan, Dato‘ Zainal Haji Ismail dan Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari adalah bebas berdasarkan definisi yang dinyatakan di bawah MMLR. Lembaga Pengarah berpuas hati bahawa tiga (3) Pengarah Bebas Bukan Eksekutif mewakili kepentingan para pemegang saham minoriti menurut peranan dan tanggungjawab mereka. Lembaga mengkaji isu kebebasan pengarah pada setiap tahun dan telah membuat kesimpulan bahawa setiap seorang daripada mereka terus menunjukkan tingkah laku yang mencerminkan kebebasan mereka, yang selaras mengikut definisi di bawah MMLR. Para Pengarah Bebas di dalam Lembaga bertindak sebagai penjaga kepentingan pemegang saham minoriti dan pandangan mereka diambilkira dengan ketara dalam proses membuat keputusan Lembaga Pengarah. Tiada Pengarah Bebas melibatkan diri dalam pengurusan harian Syarikat, mengambil bahagian dalam apa-apa urusan perniagaan atau terlibat dalam apa-apa hubungan lain dengan Syarikat. Ini memastikan bahawa para Pengarah Bebas Bukan Eksekutif adalah bebas daripada sebarang konflik kepentingan dan yang lebih penting, membolehkan mereka untuk berfungsi secara bebas dan dengan cara yang tidak berat sebelah dalam melaksanakan peranan dan tanggungjawab mereka sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif. Lembaga telah mengambil-kira Kod yang mensyorkan tempoh seorang pengarah bebas adalah untuk tempoh terkumpul sembilan (9) tahun. Tiada Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Syarikat telah menjadi pengarah MSM selama sembilan (9) tahun. 57 Senior Independent Director Pengarah Kanan Bebas The Board has identified YM Raja Anuar Raja Abu Hassan as the Senior Independent Non-Executive Director to whom concerns of shareholders and stakeholders may be conveyed. Lembaga telah mengenal pasti YM Raja Anuar Raja Abu Hassan sebagai Pengarah Kanan Bebas Bukan Eksekutif di mana sebarang kemusykilan para pemegang saham dan pihak berkepentingan yang boleh diutuskan kepadanya. Shareholders and other interested parties may contact YM Raja Anuar Raja Abu Hassan to address any concerns in writing or via telephone, facsimile or electronic mail as follows : Pemegang saham dan pihak-pihak lain yang berminat boleh menghubungi YM Raja Anuar Raja Abu Hassan untuk menangani sebarang kekhuatiran secara bertulis atau melalui telefon, faksimili atau mel elektronik sebagai berikut: Tel : +603 2859 0009 Email :raja.anuar@gmail.com Postal address : MSM Malaysia Holdings Berhad Level 42, Menara Felda, Platinum Park, No. 11, Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur, Malaysia Re-appointment and re-election of Directors In accordance with the Articles of Association of the Company, newly appointed Directors during the year must offer themselves for re-election at the first Annual General Meeting (AGM) following their appointment and one-third (1/3) of the Directors for the time being shall retire from office at least once in every three years and shall then be eligible for re-election. The directors to retire in every year shall be those who, being subject to retirement by rotation, have been longest in office since their last election or appointment. A retiring Director shall retain office until the close of the General Meeting at which he retires. Tel : +603 2859 0009 Emel :raja.anuar@gmail.com Alamat Pos : MSM Malaysia Holdings Berhad Tingkat 42, Menara Felda, Platinum Park, No. 11, Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur, Malaysia Pelantikan semula dan pemilihan semula Pengarah Selaras dengan Tataurusan Syarikat, Pengarah yang baru dilantik pada tahun ini perlu menawarkan diri untuk pemilihan semula pada Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) selepas pelantikan mereka dan satu pertiga (1/3) daripada para Pengarah hendaklah bersara daripada jawatan sekurangkurangnya sekali dalam setiap tiga tahun dan hanya kemudian layak untuk dipilih semula. Para pengarah yang akan bersara setiap tahun adalah mereka yang, tertakluk kepada persaraan mengikut giliran, telah memegang jawatan sejak pemilihan terakhir mereka atau pelantikan. Pengarah yang akan bersara hendaklah mengekalkan jawatan sehingga ke akhir Mesyuarat Agung di mana beliau akan bersara. All six (6) Directors who are due for re-election at the forthcoming AGM, as evaluated by the Nomination and Remuneration Committee (NRC) and approved by the Board, have met the Board’s expectations and continued to perform in an exemplary manner as demonstrated by inter alia their contribution to the Board’s deliberations. Kesemua enam (6) Pengarah yang akan dipilih semula pada Mesyuarat Agung Tahunan akan datang, seperti yang dinilai oleh NRC dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah, telah memenuhi harapan Lembaga Pengarah dan terus menjalankan tugas dengan cara yang boleh diteladani seperti yang ditunjukkan oleh antara lain sumbangan mereka kepada perbincangan Lembaga Pengarah. Board appointment process Proses pelantikan Lembaga Pengarah The appointment of new Directors to the Board is set out in a formal and transparent procedure, the primary responsibility of which has been delegated to the Nomination and Remuneration Committee (NRC). The NRC will also first assess the Directors who are due for re-election at the AGM, which will then submit its recommendation to the Board for deliberation and approval. Pelantikan Pengarah baru kepada Lembaga Pengarah dinyatakan dalam satu prosedur yang formal dan telus, ianya adalah tanggungjawab utama yang telah diamanahkan kepada Jawatankuasa Pencalonan dan Imbuhan (NRC). NRC juga akan menilai Pengarah yang akan dipilih semula pada Mesyuarat Agung Tahunan, yang kemudiannya akan mengemukakan cadangan kepada Lembaga Pengarah untuk pertimbangan dan kelulusan. The NRC ensures candidates satisfy the requisite skills and core competencies to be deemed fit and proper, and to be appointed as Director in accordance with the MMLR. NRC memastikan calon-calon memenuhi tuntutan kemahiran dan kecekapan teras yang disifatkan layak dan sesuai, dan akan dilantik sebagai Pengarah menurut garis-panduan MMLR. 58 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT The Board makes clear its expectations of its new Directors in terms of their time commitment. Lembaga menjelaskan ketuntutannya kepada Pengarah baru dari segi komitmen masa mereka. Induction programmes coordinated by the Group President and CEO were conducted for all newly appointed Directors. This programme enables them to have the necessary information and overview to assist them in understanding the operations of the Company, current issues and corporate strategies as well as the structure and management of the Company. Program induksi yang diselaraskan oleh Presiden Kumpulan dan Ketua Pegawai Eksekutif telah diadakan untuk semua Pengarah yang baru dilantik. Program ini membolehkan mereka mempunyai maklumat yang diperlukan dan gambaran keseluruhan untuk membantu mereka dalam memahami operasi Syarikat, isu-isu semasa dan strategi korporat serta struktur dan pengurusan Syarikat. Division of Roles and Responsibilities between the Chairman and Chief Executive Officer There is a clear division of responsibilities between the roles of the Chairman and the Chief Executive Officer. The Chairman is responsible for the orderly conduct and performance of the Board, ensuring its effectiveness and assumes the formal role as the leader in chairing all Board meetings and shareholders’ meetings. The Chairman’s principal responsibilities are also to ensure that the Board fulfills its obligation as required under the applicable laws. The Chief Executive Officer is responsible for the overall operations of the business, organisational effectiveness and the implementation of the Board’s strategies and policies. Board Meetings The Board requires all members to devote sufficient time to the working of the Board, to effectively discharge their duties as the directors of MSM, and to use their best endeavours to attend meetings. Where any direction or decision is required expeditiously or urgently from the Board, between the scheduled meetings, Special Board meetings are convened. The Board has a regular annual schedule of matters which are tabled to the Board for their approval and/or notation which includes business performance updates, unaudited quarterly results, and report from major operation companies, strategy, investor relations, risk profile and material litigation updates. The Board meets on a scheduled basis at least six times a year with additional meetings convened as and when urgent issues and/or important decisions are required between the scheduled meetings. Senior management and/or external advisors may be invited to attend Board and Board Committee meetings to advise the Board and furnish the Directors with information and clarification needed on relevant items on the agenda to enable them to arrive at an informed decision. Pemahagian Peranan dan Tanggungjawab antara Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif Terdapat pembahagian tanggungjawab yang jelas di antara peranan Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif. Pengerusi bertanggungjawab ke atas hal ehwal dan prestasi Lembaga, memastikan keberkesanannya dan mengambil peranan formal sebagai peneraju dalam mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga dan mesyuarat pemegang saham. Tanggungjawab utama Pengerusi adalah juga untuk memastikan bahawa Lembaga Pengarah memenuhi tanggungjawabnya seperti yang dikehendaki di bawah undang-undang. Ketua Pegawai Eksekutif bertanggungjawab terhadap operasi keseluruhan perniagaan, keberkesanan organisasi dan pelaksanaan strategi dan polisi dari Lembaga Pengarah. Mesyuarat Lembaga Pengarah Lembaga memerlukan semua ahli untuk menumpukan masa yang mencukupi untuk tanggungjawab ahli Lembaga, untuk melaksanakan tugas mereka sebagai pengarah MSM, dan dengan sedaya upaya mereka untuk menghadiri mesyuarat. Jika apa-apa arahan atau keputusan yang diperlukan dengan kadar segera atau serta merta dari Lembaga Pengarah, di antara mesyuarat yang dijadualkan, mesyuarat Lembaga Khas akan diadakan. Lembaga Pengarah mempunyai jadual tahunan am untuk perkara-perkara yang dibentangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan dan/atau catatan yang termasuk kemaskini prestasi perniagaan, keputusan suku tahun dan laporan dari syarikat-syarikat operasi utama, strategi, hubungan pelabur, profil risiko dan kemaskini pendakwaan penting. Lembaga bermesyuarat secara berjadual sekurang-kurangnya enam kali setahun dengan mesyuarat tambahan diadakan apabila isu-isu penting dan/atau keputusan penting yang diperlukan di antara mesyuarat yang dijadualkan. Pengurusan kanan dan/atau penasihat luar mungkin dijemput untuk menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Lembaga dan untuk menasihati Lembaga Pengarah dan memberi para Pengarah maklumat dan penjelasan yang diperlukan berhubung perkara yang berkenaan dalam agenda untuk membolehkan mereka membuat keputusan. 59 During the financial year ended 31 December 2012, seven (7) board meetings were held to consider and deliberate various issues. The details of attendance of each Director is contained in the “Board of Directors’ Profiles” section set out on pages 36 to 44 of this Annual Report. Board Performance Evaluation Pada tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012, tujuh (7) mesyuarat lembaga telah diadakan untuk menimbang dan membincangkan pelbagai isu. Butir-butir kehadiran setiap Pengarah terkandung di dalam seksyen “Profil Lembaga Pengarah” dibentangkan di muka surat 36 ke 44 dalam Laporan Tahunan ini. Penilaian Prestasi Lembaga The Board performance evaluation framework and processes in MSM have been developed and adopted in accordance with the principles as enunciated in the CG Guide and the Code. The annual performance evaluation of the Board was primarily based on the answers to a detailed questionnaire. The questionnaire is distributed to all the respective Board members and covers topics that include, amongst others, the responsibilities of the Board in relation to strategic planning, risk management, performance management, financial reporting, audit and internal process, human capital management, corporate social responsibility, communication, corporate governance, and shareholders’ interest and value. Other areas being assessed include Board composition and size, the contribution of each and every member of the Board at meetings, the Board’s decisionmaking and output, information and support rendered to the Board as well as meeting arrangements. Rangka kerja penilaian prestasi Lembaga dan prosesproses di dalam MSM telah dibangunkan dan diguna pakai selaras dengan prinsip-prinsip yang disebutkan di dalam Panduan CG dan Kod. Penilaian prestasi tahunan Lembaga adalah berdasarkan jawapan kepada soal selidik terperinci. Soal selidik yang diedarkan kepada semua ahli Lembaga Pengarah dan meliputi topik-topik yang termasuk, antara lain, tanggungjawab Lembaga Pengarah berhubung dengan perancangan strategik, pengurusan risiko, pengurusan prestasi, laporan kewangan, audit dan proses dalaman, pengurusan modal insan, tanggungjawab sosial korporat, komunikasi, tadbir urus korporat, dan kepentingan dan nilai pemegang saham. Kawasan-kawasan lain yang dinilai termasuk komposisi Lembaga Pengarah dan saiz, sumbangan setiap ahli Lembaga di mesyuarat-mesyuarat, membuat keputusan Lembaga Pengarah dan keluaran, maklumat dan sokongan yang diberikan kepada Lembaga Pengarah serta aturan mesyuarat. Similar topics were covered in respect of the questionnaire for each of the Board Committees. Thereafter, the results of these questionnaires, were documented, and collectively reported to the Board whereby the Board identified the new initiatives to enhance the effectiveness of the Board. Topik yang sama telah dibincangkan berkenaan dengan soal selidik bagi setiap Jawatankuasa Lembaga. Selepas itu, keputusan soal selidik ini, telah didokumenkan, dan secara kolektif dilaporkan kepada Lembaga Pengarah di mana Lembaga Pengarah mengenal pasti inisiatif baru untuk meningkatkan keberkesanan Lembaga. Supply of information to the Board Bekalan maklumat kepada Lembaga The Board regularly reviews report on progress against financial objectives, business development and also receives regular reports and presentations on strategy and updates, risks profiles and material litigation. Regular reports are also provided by Board Committees on their deliberations and recommendations. The agenda and supporting papers are distributed in advance of all Board and Board Committee meetings to allow time for appropriate review to facilitate full discussion at the meetings. Lembaga Pengarah kerap mengkaji laporan mengenai kemajuan terhadap objektif kewangan, pembangunan perniagaan dan juga menerima laporan dan pembentangan berkaitan strategi dan maklumat terkini, profil risiko dan tindakan undang-undang yang ketara. Laporan juga disediakan oleh Jawatankuasa Lembaga Pengarah berhubung perbincangan dan cadangan mereka. Agenda dan kertas sokongan diedarkan terlebih dahulu bagi semua mesyuarat Lembaga dan Jawatankuasa Lembaga untuk memberikan masa untuk pertimbangan yang sesuai untuk memudahkan perbincangan teliti dalam mesyuarat. Agenda mesyuarat Lembaga dan kertas mesyuarat yang termasuk, antara lain, laporan pengurusan yang komprehensif, minit mesyuarat, cadangan projek dan dokumen sokongan yang disasarkan untuk disebarkan kepada Pengarah sekurangkurangnya 7 hari sebelum mesyuarat Lembaga Pengarah. Board meeting agenda and Board meeting papers which include, among others, comprehensive management reports, minutes of meeting, project proposals and supporting documents are targeted for dissemination to the Directors at least 7 days prior to Board meetings. 60 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT Presentation to the Board are prepared and delivered in a manner that ensures a clear and adequate presentation of the subject matter. The Board paper format includes an Executive Summary which outlines the salient key points of matters to be deliberated. Pembentangan kepada Lembaga disediakan dan disampaikan dalam cara yang memastikan pembentangan yang jelas dan mencukupi bagi perkara itu. Format kertas Lembaga termasuk Ringkasan Eksekutif yang menggariskan perkara utama perkara-perkara yang akan dibincangkan. All issues raised, discussion, deliberations, decision and conclusions including dissenting views made at Board meetings along with clear action to be taken by responsible parties are recorded in the minutes. Where the Board is considering a matter in which a Director has interest, the relevant Director immediately discloses the interest and abstains from participating in any discussion or the voting on the subject matter. Semua isu-isu yang dibangkitkan, perbincangan, pertimbangan, keputusan dan kesimpulan termasuk pandangan yang bertentangan dibuat pada mesyuarat Lembaga Pengarah bersama-sama dengan tindakan yang jelas yang perlu diambil oleh pihak yang bertanggungjawab direkodkan dalam minit mesyuarat. Jika Lembaga sedang mempertimbangkan perkara di mana Pengarah mempunyai kepentingan, Pengarah yang berkenaan dengan serta-merta menzahirkan kepentingan dan menahan diri daripada mengambil bahagian dalam apaapa perbincangan atau mengundi mengenai perkara yang berbangkit. The Board is constantly advised and updated on statutory and regulatory requirements pertaining to their duties and responsibilities. As and when the need arises, Directors are also provided with ad-hoc reports, information papers and relevant training where necessary to ensure they are appraised on key business, operational, corporate, legal, regulatory and industry matters. Board access to Senior Management, the Company Secretary and independent professional advice Complete and unrestricted access is provided to the Board, either collectively or in their individual capacities by senior management. In addition to regular presentations by senior management to the Board and Board Committees, Directors may seek briefings from senior management on specific matters. On a number of occasions, several selected Board members were invited by senior management to deliberate and/or provide their input on matters in which senior management intends to propose to the Board for approval. Independent professional advice can be obtained by the Board at the Company’s expense where necessary, in the furtherance of their duties. All Board Committees also have access to independent professional advice on the same basis. Continuing Education Programme for Directors The Board has continuously attended education programmes, talks, seminars, workshops and conferences to enhance their skill and knowledge. In 2012, Directors attended various seminars and conferences to gain insight into the state of the economy as well as the latest regulatory issues in relation to the Group’s business. Lembaga sentiasa dimaklumkan dan dikemaskini mengenai keperluan berkanun dan peraturan yang berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab mereka. Dan apabila diperlukan, para Pengarah juga disediakan dengan laporan ad hoc, kertas maklumat yang relevan dan latihan yang berkaitan untuk memastikan mereka dinilai pada perniagaan utama, operasi, korporat, undang-undang, kawal selia dan industri. Akses Lembaga kepada Pengurusan Kanan, Setiausaha Syarikat dan nasihat profesional bebas Akses yang lengkap dan tiada kekangan diberikan kepada Lembaga Pengarah, sama ada secara kolektif atau dalam kapasiti perseorangan mereka dengan pengurusan kanan. Selain pembentangan berkala oleh pihak pengurusan kanan kepada Lembaga Pengarah dan Jawatankuasa Lembaga Pengarah, Pengarah boleh mendapatkan taklimat daripada pengurusan kanan mengenai perkara-perkara tertentu. Beberapa orang ahli Lembaga Pengarah yang dipilih telah dijemput beberapa kali, oleh pihak pengurusan kanan untuk berbincang dan/ atau memberikankan pandangan mereka terhadap perkaraperkara di mana pihak pengurusan kanan berhasrat untuk mencadangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan. Dalam melaksanakan tugas mereka Lembaga boleh mendapatkan nasihat profesional bebas atas tanggungan Syarikat jika perlu. Semua Jawatankuasa Lembaga Pengarah juga mempunyai akses kepada nasihat profesional bebas atas dasar yang sama. Program Pendidikan Berterusan untuk Para Pengarah Lembaga telah menghadiri program-program pendidikan, ceramah, seminar, bengkel dan persidangan untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka. Pada tahun 2012, para Pengarah telah menghadiri pelbagai seminar dan persidangan untuk mendapatkan maklumat tentang keadaan ekonomi serta isu-isu perundangan terkini yang berkaitan dengan perniagaan Kumpulan. 61 Four (4) new directors on the Board who were appointed on 1 March 2013, namely Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid, Datuk Faizoull Ahmad, Dr Mohd Emir Mavani Abdullah and Dr Suzana Idayu Wati Osman are in the process of completing the Mandatory Accreditation Programme as required under the MMLR and will ensure the completion within the stipulated timeframe. Empat (4) pengarah baru di dalam Lembaga Pengarah yang telah dilantik pada 1 Mac 2013, iaitu Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid, Datuk Faizoull Ahmad, Dr Mohd Emir Mavani Abdullah dan Dr Suzana Wati Idayu Osman kini dalam proses menyiapkan Program Pentauliahan Mandatori yang dikehendaki di bawah MMLR dan akan memastikan mereka selesai dalam tempoh yang ditetapkan. Seminars and training programmes in which members of the Board have participated in 2012 are as follows : Seminar dan program latihan di mana ahli-ahli Lembaga Pengarah telah mengambil bahagian pada tahun 2012 adalah seperti berikut: • Related Party Transactions: What Directors and Investors Need To Know • Urusniaga Pihak Berkaitan: Apa Pengarah dan Pelabur Perlu Tahu • Updates of Malaysian Financial Reporting Framework (MFRS) 2011/12 New and Revised FRSs, Amendments, IC Interpretations and the New Bursa Listing Requirements • Maklumat Rangka Kerja Pelaporan Kewangan Malaysia (MFRS) 2011/12 FRS Baru dan Pindaan, Pindaan, Interpretasi IC dan Keperluan Penyenaraian Baru Bursa • Common Offences Committed By Directors Under The Companies Act, 1965 – Comply or else ? • Kesalahan Lazim Para Pengarah Di bawah Akta Syarikat, 1965 - Patuhi atau tidak? • ASEAN Corporate Governance Scorecard The Way Forward. This programme gave insights on aspects of corporate governance scoring using the methodology adopted by the ASEAN Capital Markets Forum (ACMF) for improvement in their corporate governance practices. • Kad Skor Tadbir Urus Korporat ASEAN “The Way Forward”. Program ini memberi pandangan mengenai aspek pemarkahan tadbir urus korporat yang menggunakan kaedah yang diguna pakai oleh Forum Pasaran Modal ASEAN (ACMF) untuk penambahbaikan dalam amalan tadbir urus korporat mereka. Directors’ remuneration Imbuhan Pengarah The level of directors’ remuneration is generally set to be competitive to attract and retain Directors of such calibre to provide the necessary skills and experience as required and commensurate the Board’ responsibilities, expertise and complexity of the company’s activities for the effective management and operations of the Group. Tahap ganjaran pengarah secara umumnya disediakan untuk menjadi lebih berdaya saing bagi menarik dan mengekalkan Pengarah yang berkaliber untuk memberikan kemahiran dan pengalaman yang diperlukan dan setimpal dengan tanggungjawab dan kepakaran Lembaga Pengarah serta kerumitan aktiviti syarikat untuk pengurusan yang berkesan dan operasi Kumpulan. The Nomination and Remuneration Committee recommends to the Board the remuneration of all Non-Executive Directors, the framework remuneration policy of the Directors and key management and incentive compensation plans. Jawatankuasa Pencalonan dan Imbuhan mencadangkan kepada Lembaga imbuhan bagi semua Pengarah Bukan Eksekutif, rangka kerja polisi imbuhan para Pengarah dan pengurusan utama dan pelan pampasan insentif. 62 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT The Chairman and Non-Executive Directors received the following fees in respect of the financial year 2012:- Pengerusi dan Pengarah Bukan Eksekutif menerima bayaran berikut berhubung dengan tahun kewangan 2012: - Annual Fees Yuran Tahunan Board - RM235,000 (Chairman) - RM76,000(Non-Executive Directors) Audit - RM24,000 (Chairman) Committee - RM12,000 (Non-Executive Directors) Nomination - RM10,000 (Chairman) and - RM8,000 (Non-Executive Directors) Remuneration Committee Meeting allowances (Board and all Board Committees) - RM2,000 Lembaga Pengarah - RM235,000 (Pengerusi) - RM76,000 (Pengarah Bukan Eksekutif ) Jawatankuasa - RM24,000 (Pengerusi) Audit - RM12,000 (Pengarah Bukan Eksekutif ) Jawatankuasa - RM10,000 (Pengerusi) Percalonan - RM8,000 (Pengarah Bukan Eksekutif ) dan Imbuhan Elaun Mesyuarat (Lembaga Pengarah dan Semua Jawatankuasa) -RM2,000 63 A summary of the total remuneration of the Directors, for the financial year ended 31 December 2012 is as follows:- Ringkasan jumlah imbuhan para Pengarah, bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 adalah seperti berikut: - Directors Annual Fees MSM Meeting Total (RM) Allowance (RM) (RM) Pengarah Yuran Tahunan MSM Elaun Jumlah (RM) Board AuditNomination Mesyurat (RM) (RM) (RM)Committee and (RM)Remuneration Committee (RM) LembagaJawatankuasaJawatankuasa Pengarah Audit Percalonaan dan (RM) (RM) Imbuhan (RM) Non-Independent Non-Executive Directors / Pengarah Bukan Eksekutif Bukan Bebas YB Tan Sri Haji Mohd Isa 235,000 - - 10,000 245,000 Dato’ Haji Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad 76,000 - - 16,000 92,000 Dato’ Dzulkifli Abd 45,311 - 5,328 - 50,639 Wahab# YM Datuk Raja 41,984 - - - 41,984 Sharifuddin Hizan Raja Zainal Abidin ## Dato’ Lim Chee Wah### 76,000 - - 12,000 88,000 Independent Non-Executive Directors:/ Pengarah Bukan Eksekutif Dato’ Zainal Haji Ismail 76,000 12,000 8,000 28,000 124,000 YM Raja Anuar aja Abu Hassan* R 76,000 24,000 984 24,000 124,984 Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari 76,000 12,000 8,000 28,000 124,000 Grand Total / Jumlah Besar 702,29548,000 22,312 118,000 890,607 64 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT Notes: # Vacation of office on 13th July 2012. Nota: # Pengosongan jawatan pada 13 Julai 2012. ## In 2012, YM Datuk Raja Sharifuddin Hizan Raja Zainal Abidin was holding the position as a Non-Independent Executive Director of MSM until 30th January 2012 when he was redesignated as Non-Independent Non-Executive Director. He resigned as director of MSM with effect from 10 July 2012. ## Pada tahun 2012, YM Datuk Raja Sharifuddin Hizan Raja Zainal Abidin telah memegang jawatan sebagai Pengarah Eksekutif Bukan Bebas MSM sehingga 30 Januari 2012 apabila beliau telah dilantik sebagai Pengarah Bukan Bebas Bukan Eksekutif. Beliau meletak jawatan sebagai pengarah MSM berkuatkuasa dari 10 Julai 2012. ### In 2012, Dato’ Lim Chee Wah was a Non-Independent Executive Director of MSM until 13th August 2012 when he was redesignated as Non-Independent Non-Executive Director. He resigned as director of MSM with effect from 1 February 2013. * YM Raja Anuar Raja Abu Hassan was appointed as the Chairman of Nomination And Remuneration Committee with effect from 26 November 2012. Range of Remuneration per annum RM1 to RM50,000 RM50,001 to RM100,000 RM100,001 to RM150,000 RM200,000 to RM250,000 TOTAL Number of Directors Executive Non-Executive - 1 - 3 - 3 - 1 -8 Board Committees Although the Board has delegated specific responsibilities to several Board Committees, the Board acknowledges that the ultimate responsibility on all matters lies with the entire Board. In this respect, deliberations and/or recommendations of the Board Committees are reported to the Board for notation and/or decisions. In discharging its duties and responsibilities, the Board is assisted mainly by the Audit Committee and the Nomination and Remuneration Committee. ### Pada tahun 2012, Dato ‘Lim Chee Wah adalah seorang Pengarah Eksekutif Bukan Bebas MSM sehingga 13 Ogos 2012 apabila beliau telah dilantik sebagai Pengarah Bukan Bebas Bukan Eksekutif. Beliau meletak jawatan sebagai pengarah MSM berkuat kuasa mulai 1 Februari 2013. * YM Raja Anuar Raja Abu Hassan telah dilantik sebagai Pengerusi Jawatankuasa Pencalonan dan Ganjaran berkuatkuasa dari 26 November 2012. Julat Imbuhan Setahun Bilangan Pengarah Eksekutif Bukan Eksekutif RM1 hingga RM50,000 RM50,001 hingga RM100,000 RM100,001 hingga RM150,000 RM200,000 hingga RM250,000 Jumlah - 1 - 3 - 3 - 1 -8 Jawatankuasa Lembaga Pengarah Walaupun Lembaga Pengarah telah mengagihkan tanggungjawab tertentu kepada beberapa Jawatankuasa Lembaga Pengarah, Lembaga mengakui bahawa tanggungjawab muktamad bagi semua perkara terletak kepada keseluruhan Lembaga Pengarah. Dalam hal ini, perbincangan dan/atau cadangan Jawatankuasa Lembaga Pengarah dilaporkan kepada Lembaga Pengarah untuk makluman dan / atau keputusan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, Lembaga Pengarah dibantu terutamanya oleh Jawatankuasa Audit dan Jawatankuasa Pencalonan dan Ganjaran. 65 The Board delegates certain specific matters to other ad hoc Board Committees as and when necessary. Each of the Board Committees is governed by its own set of Terms of Reference which clearly defines its duties and responsibilities, function, authority and powers. The Terms of Reference is subject to review from time to time to ensure that they are relevant and up-to-date. The members and Chairman of each Board Committee are appointed by the Board. Operationally all deliberations, recommendations and decisions of the Board Committees are recorded and minuted and subsequently confirmed by the Board Committees at the subsequent Board Committee meetings. During Board meetings, the Chairmen of the various Committees provide summary reports of the decisions and recommendations made by the Board Committees, and highlight to the Board should any further deliberation be required at the Board level. Board Audit Committee The composition of the Audit Committee is as follows: 1) YM Raja Anuar Raja Abu Hassan Chairman, Senior Independent Non-Executive Director 2) Dato’ Zainal Haji Ismail Independent Non-Executive Director Lembaga membahagikan perkara-perkara tertentu yang khusus kepada Jawatankuasa Lembaga ad hoc apabila perlu. Setiap Jawatankuasa Lembaga Pengarah ditadbir oleh satu set terma rujukan yang jelas mentakrifkan tugas dan tanggungjawab, fungsi, pentadbiran dan kuasa. Terma Rujukan adalah tertakluk kepada semakan semula dari semasa ke semasa untuk memastikan bahawa ia adalah relevan dan kemas kini. Ahli-ahli dan Pengerusi setiap Jawatankuasa Lembaga adalah dilantik oleh Lembaga Pengarah. Secara operasi semua perbincangan, cadangan dan keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Lembaga Pengarah direkodkan dan diminitkan dan kemudiannya disahkan oleh Jawatankuasa Lembaga di mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Lembaga yang berikutnya. Semasa mesyuarat Lembaga Pengarah, Pengerusi pelbagai Jawatankuasa menyediakan laporan ringkasan keputusan dan cadangan yang dibuat oleh Jawatankuasa Lembaga Pengarah, dan menyerlahkan kepada Lembaga Pengarah sekiranya perbincangan selanjutnya diperlukan di peringkat Lembaga Pengarah. Jawatankuasa Audit Lembaga Komposisi Jawatankuasa Audit adalah seperti berikut: 1) YM Raja Anuar Raja Abu Hassan Pengerusi, Pengarah Kanan Bebas Bukan Eksekutif 2) Dato‘ Zainal Haji Ismail Pengarah Bebas Bukan Eksekutif 3) Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari Independent Non-Executive Director 3) Dato‘ Hajah Rosni Haji Zahari Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Further details of the summary of activities of Audit Committee during Financial Year 2012 and Terms Of Reference of Audit Committee are set out separately in the Audit Committee Reports on page 76 to 83 of this Annual Report. Maklumat lanjut mengenai ringkasan aktiviti Jawatankuasa Audit sepanjang Tahun Kewangan 2012 dan Terma Rujukan Jawatankuasa Audit dibentangkan secara berasingan dalam Laporan Jawatankuasa Audit di muka 76 hingga 83 Laporan Tahunan ini. Board Nomination And Remuneration Committee The Nomination and Remuneration Committee is comprised of the following members:- Jawatankuasa Pencalonan dan Ganjaran Lembaga Jawatankuasa Pencalonan dan Ganjaran terdiri daripada anggota yang berikut: - 1) YM Raja Anuar Raja Abu Hassan Chairman, Senior Independent Non-Executive Director 1) YM Raja Anuar Raja Abu Hassan Pengerusi, Pengarah Kanan Bebas Bukan Eksekutif 2) Dato’ Zainal Haji Ismail Independent Non-Executive Director 3) Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari Independent Non-Executive Director 2) Dato‘ Zainal Haji Ismail Pengarah Bebas Bukan Eksekutif 3) YBhg Dato‘ Hajah Rosni Haji Zahari Pengarah Bebas Bukan Eksekutif 66 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT The primary functions of the Nomination and Remuneration Committee are as follows: Fungsi utama Jawatankuasa Pencalonan dan Jawatankuasa Ganjaran adalah seperti berikut: 1) To assess and recommend new Directors to the Board; 1) Menilai dan mencadangkan Pengarah baru kepada Lembaga Pengarah; 2) To review annually the mix of skills and experience, and other qualities to enable the Board to function completely and efficiently; 3) To implement a formal appraisal process for the evaluation of the effectiveness of the Board as a whole, the committees and the individual contribution of each Board member; 2) Untuk membuat kajian tahunan ke atas gabungan kemahiran dan pengalaman serta kualiti lain yang membolehkan Lembaga Pengarah berfungsi sepenuhnya dan dengan cekap; 3) Untuk melaksanakan proses penilaian khusus bagi menilai keberkesanan Lembaga secara keseluruhan, jawatankuasa dan sumbangan setiap ahli Lembaga Pengarah; 4) To recommend to the Board the remuneration of all Non-Executive Directors (individual Directors do not participate in the discussion relating to their own remuneration); 4) Untuk mencadangkan kepada Lembaga imbuhan bagi semua Pengarah Bukan Eksekutif (Pengarah individu tidak mengambil bahagian dalam perbincangan yang berkaitan dengan ganjaran mereka sendiri); 5) To assess and recommend new key positions and senior executives of the Company to the Board; 5) Untuk menilai dan mencadangkan jawatan-jawatan utama baru dan eksekutif kanan Syarikat kepada Lembaga Pengarah; 6) To recommend the remuneration policy framework of the Directors and key management and to determine the remuneration package for each Director and key management, if applicable; and 6) Untuk mencadangkan rangka kerja polisi imbuhan para Pengarah dan pengurusan utama dan menentukan pakej imbuhan bagi setiap Pengarah dan pengurusan utama, jika berkenaan; dan 7) To recommend incentive compensation plans to the Board. 7) Untuk mencadangkan pelan pampasan insentif kepada Lembaga Pengarah. The Nomination and Remuneration Committee comprised exclusively of independent non-executive directors. Jawatankuasa Penamaan dan Ganjaran terdiri secara eksklusif daripada pengarah bebas bukan eksekutif. During the financial year, one (1) Nomination and Remuneration Committee meeting was held. Pada tahun kewangan ini, satu (1) mesyuarat Jawatankuasa Pencalonan dan Ganjaran telah diadakan. Relationship With Shareholders And Other Stakeholders Hubungan Dengan Pemegang Saham Dan Pihak Berkepentingan lain Communication with Shareholders and Investors The company acknowledges the importance of maintaining transparency and accountability to its shareholders and investors as good corporate practice. In this respect, the Company continues to strive to keep a high standard in providing relevant and pertinent information on the development of the Group and to ensure not only that regulatory requirements are met but also the interests of other stakeholders are being addressed. In this regard, in ensuring fairness and promoting greater transparency in its communication to the market, the Company places strong emphasis on the importance of timely and equitable dissemination of information. Komunikasi dengan Pemegang Saham dan Pelabur Syarikat mengakui kepentingan mengekalkan ketelusan dan tanggungjawab kepada pemegang saham dan pelabur sebagai amalan korporat yang baik. Dalam hal ini, Syarikat terus berusaha untuk menjaga standard yang tinggi dalam menyediakan maklumat yang relevan dan penting kepada pembangunan Kumpulan dan untuk memastikan bahawa bukan sahaja keperluan peraturan dipenuhi tetapi kepentingan pihak berkepentingan yang lain juga ditangani. Dalam hal ini, dalam memastikan keadilan dan menggalakkan ketelusan dalam komunikasi kepada pasaran, Syarikat telah memberi penekanan yang kuat terhadap kepentingan masa dan penyebaran maklumat yang sama rata. 67 The Company communicates with its shareholders and stakeholders through the following channels of communication:- Syarikat berkomunikasi dengan para pemegang saham dan pihak-pihak berkepentingan melalui saluran komunikasi berikut: - 1. Annual Report The Annual Report is a major channel of communication providing information on its business, financial and other key activities which contents are continuously enhanced taking into account developments in areas like corporate governance. In this regard, the Board places great importance on the contents of the Annual Report to provide as comprehensive information as possible and for the Annual Report to become the main source of reference for pertinent information concerning the Group. 2. Announcement to Bursa Securities Announcements of quarterly financial results, circulars and various announcements were made throughout the year via Bursa LINK in full compliance with regulatory authorities’ disclosure requirements. Announcements released to Bursa Securities are subject to review and approval by the Board as applicable. In many instances, announcements are also reviewed by external advisors to ensure that the contents are accurate and took into consideration disclosure requirements and market perspectives. 1. 3. Media Releases Media releases are made to the media on all significant corporate developments and business initiatives. Media releases are subject to approval by Chief Executive Officer and whenever necessary, also released to Bursa Securities to increase the visibility of media releases. 4. Investors Relations The Chief Executive Officer, Chief Financial Officer and Investor Relations unit regularly engage with the investing community to provide updates on the Company’s quarterly financial performance, as well as attend to queries on strategic matters, regulatory issues or any changes in operating environment which may impact the Group’s performance. Laporan Tahunan Laporan Tahunan adalah saluran utama komunikasi menyediakan maklumat mengenai perniagaan, aktivitiaktiviti utama kewangan dan lain-lain yang kandungannya sentiasa dipertingkatkan dengan mengambil kira perkembangan dalam bidang seperti tadbir urus korporat. Dalam hal ini, Lembaga Pengarah meletakkan kepentingan yang besar dalam kandungan Laporan Tahunan ini untuk menyediakan sebaik yang mungkin maklumat yang komprehensif dan supaya Laporan Tahunan menjadi sumber rujukan utama bagi maklumat penting mengenai Kumpulan. 2. Pengumuman kepada Bursa Securities Pengumuman keputusan kewangan suku tahunan, surat pekeliling dan pelbagai pengumuman yang dibuat sepanjang tahun melalui Bursa LINK mematuhi sepenuhnya keperluan pendedahan pihak berkuasa. Pengumuman yang dibuat kepada Bursa Securities tertakluk kepada kajian semula dan kelulusan oleh Lembaga Pengarah seperti yang berkenaan. 3. Siaran Media Sidang Media akan dibuat kepada media mengenai semua perkembangan korporat yang penting dan inisiatif perniagaan. Siaran media adalah tertakluk kepada kelulusan oleh Ketua Pegawai Eksekutif dan bila perlu, juga dikeluarkan kepada Bursa Securities untuk meningkatkan kebolehlihatan siaran media. 4. Hubungan Pelabur Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Kewangan dan unit Perhubungan Pelabur sering berinteraksi dengan komuniti pelabur untuk menyediakan maklumat terkini mengenai prestasi kewangan suku tahunan Syarikat, serta melayani pertanyaan mengenai perkara-perkara strategik, isu-isu pengawalseliaan atau apa-apa perubahan dalam persekitaran operasi yang boleh memberi kesan kepada prestasi Kumpulan. 68 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT 5. Annual General Meeting (AGM) MSM’s AGM will be the main event for the Board to meet the shareholders of the Company. The AGM is also the venue for shareholders to raise questions pertaining to all affairs of the Company. In this regard the Chairman, subject to the line of questions and relevance, answers as many questions as possible raised at the AGM. A media conference will be held immediately after the AGM where the Chairman, the Chief Executive Officer and Chief Financial Officer would update the media representatives on the resolutions passed and answer questions on matters related to the Group. This approach provides the Company with a more efficient way to address both the shareholders and the media to their satisfaction. Results of all resolutions are also announced on the same day via Bursa LINK. 6. Dividend Policy The Company presently adopts a dividend pay-out ratio of at least 50 percent of the Company’s profits after taxation attributable to shareholders excluding nonrecurring income. The dividend policy also takes into consideration the level of cash, gearing, return on equity and retained earnings, expected financial performance, projected levels of capital expenditure and other investment plans and working capital requirements, general financial condition, contractual obligations and other factors considered relevant by the Board. As the company is an investment holding Company, its income and therefore its ability to pay dividends is dependent upon the dividends received from its subsidiaries, which in turn would depend on the subsidiaries’ distributable profits, operating results, financial condition, capital expenditure plans and other factors deemed relevant. Whilst the dividend policy reflects the Board’s current views on the Group’s financial and cashflow position, the dividend policy will be reviewed from time to time. It is the policy of the Board, in recommending dividends, to allow shareholders to participate in the Company’s profit, as well as to retain adequate reserves for future growth. 5. Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) AGM MSM akan menjadi acara utama bagi Lembaga untuk bertemu para pemegang saham Syarikat. AGM ini juga merupakan tempat untuk para pemegang saham mengemukakan soalan yang berkaitan dengan semua halehwal Syarikat. Dalam hal ini Pengerusi, tertakluk kepada jenis soalan dan kaitannya, menjawab seberapa banyak soalan yang mungkin dibangkitkan pada AGM. Walaupun wakil-wakil media tidak menghadiri mesyuarat AGM, satu sidang media akan diadakan selepas Mesyuarat Agung Tahunan di mana Pengerusi, Ketua Pegawai Eksekutif dan Ketua Pegawai Kewangan akan memberitahu wakil-wakil media mengenai resolusi yang diluluskan dan menjawab soalan-soalan mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan Kumpulan. Pendekatan ini memberi Syarikat cara yang lebih berkesan untuk menangani pemegang saham dan pihak media untuk memuaskan mereka. Keputusan semua resolusi yang juga diumumkan pada hari yang sama melalui Bursa LINK. 6. Polisi Dividen Syarikat kini menggunakan nisbah bayar keluar dividen sekurang-kurangnya 50 peratus daripada keuntungan selepas cukai Syarikat yang boleh diagihkan kepada para pemegang saham termasuk pendapatan tidak berulang. Polisi dividen juga mengambil kira tahap tunai, “gearing”, pulangan ke atas ekuiti dan pendapatan tersimpan, prestasi kewangan dijangka, tahap unjuran perbelanjaan modal dan pelan pelaburan yang lain dan keperluan modal kerja, keadaan kewangan umum, obligasi kontrak dan faktor-faktor lain yang dianggap berkaitan oleh Lembaga Pengarah. Sebagai sebuah syarikat yang merupakan sebuah syarikat pegangan pelaburan, pendapatan dan juga keupayaan untuk membayar dividen adalah bergantung kepada dividen yang diterima daripada anak-anak syarikatnya, yang seterusnya akan bergantung kepada keuntungan diagihkan anak-anak syarikat, keputusan operasi, keadaan kewangan, rancangan perbelanjaan modal dan yang faktor-faktor lain yang difikirkan berkaitan. Walaupun polisi dividen mencerminkan pendapat semasa Lembaga Pengarah ke atas kedudukan kewangan dan aliran tunai Kumpulan, polisi dividen akan dikaji semula dari semasa ke semasa. Adalah polisi Lembaga, dalam mengesyorkan dividen, untuk membolehkan pemegang saham mengambil bahagian dalam keuntungan Syarikat, serta untuk mengekalkan rizab yang mencukupi untuk pertumbuhan masa depan. 69 RISK MANAGEMENT PENGURUSAN RISIKO In such complex and dynamic business environment in which it operates, the Group is susceptible to various risks which require effective management by the Board to mitigate and/or minimize the impact of these risks. The effective management of these risks enables the Company to continue to achieve its objectives, and most importantly, to safeguard its assets thus providing the foundation for value creation to shareholders and customer satisfaction. The Group is supported by the Risk Management unit of the parent company, Felda Global Ventures Holdings Berhad. The Risk Management Unit oversees and coordinates the overall risk management activities within the Group. Dalam persekitaran perniagaan yang kompleks dan dinamik di mana ia beroperasi, Kumpulan terdedah kepada pelbagai risiko yang memerlukan pengurusan yang berkesan oleh Lembaga Pengarah untuk mengurangkan dan / atau mengurangkan kesan risiko ini. Pengurusan berkesan risiko-risiko ini membolehkan Syarikat untuk terus mencapai objektifnya, dan yang paling penting, untuk melindungi asetnya sekaligus menyediakan asas bagi penciptaan nilai kepada pemegang saham dan kepuasan pelanggan. Kumpulan ini disokong oleh Unit Pengurusan Risiko syarikat induk, Felda Global Ventures Holdings Berhad. Unit Pengurusan Risiko menyelia dan menyelaras aktiviti-aktiviti pengurusan risiko di dalam Kumpulan. WHISTLEBLOWING POLICY MSM had established, on 22 February 2013, a whistle blowing policy to maintain the highest standard of ethics and legal conduct within MSM Group. The main objectives of this Whistleblowing Policy are : i) To provide avenues for employees to disclose any acts of wrongdoing. ii) To assure the employees that they will be protected from reprisals, discrimination or victimization for whistleblowing in good faith. iii) To provide a formal mechanism for action on all reports made. This policy allows the reporting individual to report on alleged unethical behaviour within MSM Group such as, but not exhaustive to, the following: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Malpractice, impropriety, fraud and embezzlements. Misappropriation of assets and funds. Criminal breach of trust. Illicit and corrupt practices. Questionable or improper accounting. Misuse of confidential information. Acts or omissions, which are deemed to be against the interest of MSM Group, laws, regulations or public policies. 8. Breaches of any rules, regulations, policies and procedures of MSM Group. 9. Attempts to deliberately conceal any of the above or other acts of wrongdoing. POLISI PENDEDAHAN MAKLUMAT Pada 22 Februari 2013, MSM telah menubuhkan satu polisi pendedahan maklumat untuk mengekalkan standard etika dan kelakuan undang-undang di dalam Kumpulan MSM. Objektif utama Polisi Pendedahan Maklumat ini adalah: i) Untuk memberikan peluang kepada kakitangan untuk mendedahkan apa-apa tindakan yang salah. ii) Untuk memastikan pekerja bahawa mereka akan dilindungi dari tindakan balas, diskriminasi atau penganiayaan sekiranya membuat pendedahan dengan niat yang baik. iii) menyediakan satu mekanisme rasmi untuk tindakan ke atas semua laporan yang dibuat. Polisi ini membolehkan individu yang melaporkan untuk melaporkan kelakuan yang tidak beretika yang dalam Kumpulan MSM seperti, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut: 1. Penyelewengan, salah laku, penipuan dan penggelapan wang. 2. Penyalahgunaan aset dan dana. 3. Pecah amanah jenayah. 4. Amalan haram dan korup. 5. Perakaunan yang tidak wajar. 6. Penyalahgunaan maklumat sulit. 7. Perbuatan atau peninggalan, yang dianggap sebagai bertentangan dengan kepentingan Kumpulan MSM, undang-undang, peraturan atau polisi awam. 8. Pelanggaran mana-mana undang-undang, peraturan, polisi dan prosedur Kumpulan MSM. 9. Percubaan untuk sengaja menyembunyikan apa-apa di atas atau lain-lain tindakan yang salah. 70 STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE PENYATA URUS TADBIR KORPORAT The reporting individual is encouraged to report all concerns in a written letter to any of the identified individuals or through e-Alert form on FGV Group’s website and alert@feldaglobal.com. Individu yang melapor digalakkan untuk melaporkan semua kebimbangan dalam surat bertulis kepada mana-mana individu yang dikenal pasti atau melalui borang e-Alert pada laman web Kumpulan FGV dan alert@feldaglobal.com. The complaints made through FGV Group’s website and alert@feldaglobal.com shall be administered by Group Internal Audit’s Head of Investigation. All reports or complaints received will be treated with strict confidentiality. Although the Company will treat every report it receives seriously, action may also be considered against the whistle blower if the report is found to be untrue, false, malicious, mischievous, vexatious or reckless allegations. Aduan yang dibuat melalui laman web Kumpulan FGV dan alert@feldaglobal.com hendaklah ditadbirkan oleh Ketua Audit Dalaman Kumpulan Penyiasatan. Semua laporan atau aduan yang diterima akan dilayan dengan kerahsiaan yang ketat. Walaupun Syarikat akan melayan setiap laporan yang diterima serius, tindakan juga boleh dipertimbangkan terhadap individu yang melaporkan jika laporan itu didapati tidak benar, palsu, berniat jahat, nakal, menyusahkan atau tuduhan melulu. CORPORATE DISCLOSURE POLICY POLISI PENDEDAHAN KORPORAT MSM has implemented its Corporate Disclosure Policy to ensure proper disclosure of material information, maintaining the confidentiality of information and the disclosure of information in accordance with the MMLR. This policy forms part of MSM’s internal rules and regulations which cover all employees and officers of the Company. MSM telah melaksanakan Polisi Pendedahan Korporat bagi memastikan pendedahan yang betul maklumat penting, mengekalkan kerahsiaan maklumat dan pendedahan maklumat selaras dengan MMLR. Polisi ini adalah sebahagian daripada kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan dalaman MSM ini yang meliputi semua kakitangan dan pegawai-pegawai Syarikat. GROUP INVESTOR RELATIONS POLICY POLISI KUMPULAN PERHUBUNGAN PELABUR MSM had established the Group Investor Relations Policy to provide an internal framework of processes and procedures for investor relations programme and as a statement to guide and keep the Company’s shareholders and other stakeholders informed on the Company’s material developments as well as to maintain effective communications with the stakeholders. MSM telah menubuhkan Polisi Perhubungan Pelabur Kumpulan untuk menyediakan satu rangka kerja dalaman proses dan prosedur untuk program perhubungan pelabur dan sebagai kenyataan untuk membimbing dan memastikan para pemegang saham Syarikat dan pihak berkepentingan yang lain dimaklumkan mengenai perkembangan penting Syarikat dan juga untuk mengekalkan komunikasi yang berkesan dengan pihak yang berkepentingan. ACCOUNTABILITY AND AUDIT AKAUNTABILITI DAN AUDIT Financial Reporting The Board ensures that shareholders are presented with a clear, balanced and comprehensive Group financial performance and prospect through the audited financial statements, quarterly announcement of results, the Chairman’s Statement, the Chief Executive Officer’s Business Review in the Annual Report as well as corporate announcements on significant developments affecting the Company in accordance with the MMLR. The Audit Committee reviews financial statements and quarterly announcement of results in the presence of external auditors before recommending the same for the Board’s approval. Laporan Kewangan Lembaga Pengarah memastikan bahawa pemegang saham dibentangkan dengan prestasi dan prospek kewangan Kumpulan yang jelas, seimbang dan komprehensif melalui penyata kewangan yang telah diaudit, pengumuman keputusan suku tahunan, Penyata Pengerusi, Ulasan Perniagaan Ketua Pegawai Eksekutif dalam Laporan Tahunan serta pengumuman korporat pengumuman perkembangan penting yang mempengaruhi Syarikat selaras dengan MMLR Utama. Komiti Audit mengkaji penyata kewangan dan pengumuman keputusan suku tahunan dengan kehadiran juruaudit luar sebelum mengesyorkannya untuk kelulusan Lembaga Pengarah. 71 Internal Control The Board recognizes that the ultimate responsibility for ensuring the Group’s sound internal control system and reviewing its effectiveness lies with the Board, in order to protect the Group’s assets and the Company’s shareholders investments. Kawalan Dalaman Lembaga Pengarah mengakui bahawa tanggungjawab muktamad bagi memastikan sistem kawalan dalaman Kumpulan dan bagi mengkaji keberkesanannya terletak pada Lembaga Pengarah, bagi melindungi aset Kumpulan dan pelaburan para pemegang saham Syarikat. The Statement on Internal Controls which provides an overview of the states of internal control within the Group is set out in the page 72 to 75 of this Annual Report. Penyata Kawalan Dalaman yang memberikan gambaran keseluruhan keadan kawalan dalaman Kumpulan adalah seperti yang dinyatakan dalam halaman 72 ke 75 Laporan Tahunan ini. Relationships with Auditors The Company’s relationship with the external auditors is primarily maintained through the Audit Committee and the Board. Key features underlying the Audit Committee’s relationship with both internal auditors and the external auditors are detailed in the Report on the Audit Committee of this Annual Report. This Statement on Corporate Governance is made in accordance with the resolution of the Board of Directors dated 22 April 2013. Hubungan dengan Juruaudit Hubungan Syarikat dengan juruaudit luar terutamanya dikekalkan melalui Jawatankuasa Audit dan Lembaga Pengarah. Ciri-ciri utama yang mendasari hubungan Jawatankuasa Audit dengan juruaudit dalaman dan juruaudit luar diperincikan dalam Laporan Jawatankuasa Audit dalam Laporan Tahunan ini. Penyata Tadbir Urus Korporat ini dibuat selaras dengan resolusi Lembaga Pengarah bertarikh 22 April 2013. 72 STATEMENT OF INTERNAL CONTROL PENYATA KAWALAN DALAMAN The Main Market Listing Requirements (MMLR) of Bursa Malaysia, requires the Board of listed companies to include a statement in their annual report on the state of internal control of their group. In addition, the Malaysian Code on Corporate Governance 2012 (MCCG 2012) requires listed companies to maintain a sound system of internal control and risk management framework to safeguard shareholders’ investments and the Group assets. Keperluan Penyenaraian Pasaran Utama (MMLR) Bursa Malaysia, memerlukan Lembaga Pengarah syarikat-syarikat tersenarai untuk menyertakan satu penyata di dalam laporan tahunan mereka mengenai keadaan kawalan dalaman kumpulan mereka. Di samping itu, Kod Malaysia mengenai Tadbir Urus Korporat 2012 (MCCG 2012) memerlukan syarikat tersenarai mengekalkan sistem kawalan dalaman dan rangka kerja pengurusan risiko untuk melindungi pelaburan pemegang saham dan aset Kumpulan. In pursuance thereof and to adhere to good corporate governance, the Board is pleased to provide the following Statement on Risk Management and Internal Control that is embedded into the organisation’s culture, processes and structures and was prepared according to the guidelines for compliance that was provided by the Bursa Securities Statement on Risk Management and Internal Control: Guidelines for Directors of Listed Issuers. Dalam menurut dan mematuhi tadbir urus korporat yang baik, Lembaga dengan sukacitanya membentangkan Penyata berikut mengenai Pengurusan Risiko dan Kawalan Dalaman yang tertanam dalam budaya, proses dan struktur organisasi dan telah disediakan mengikut garis panduan bagi pematuhan yang telah disediakan oleh Bursa Securities Penyata Pengurusan Risiko dan Kawalan Dalaman: Garis Panduan untuk Pengarah Penerbit Tersenarai. BOARD’S ACCOUNTABILITY KEBERTANGGUNGJAWABAN LEMBAGA The Board acknowledges the importance of maintaining a sound system of internal control and a robust risk management practice for good corporate governance with the objective of safeguarding the shareholders’ investment and the Group’s assets. The Board affirms its overall responsibility for reviewing the adequacy and the integrity of the Group’s internal control system including system for compliance with applicable laws, regulations, rules, directives and guidelines. Lembaga Pengarah mengakui pentingnya mengekalkan sistem kawalan dalaman dan amalan pengurusan risiko yang mantap bagi tadbir urus korporat yang baik dengan tujuan untuk melindungi pelaburan para pemegang saham dan aset Kumpulan. Lembaga Pengarah mengesahkan tanggungjawab keseluruhannya untuk mengkaji semula kelengkapan dan integriti sistem kawalan dalaman Kumpulan termasuk sistem untuk pematuhan undang-undang, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah, arahan dan garis panduan. RISK MANAGEMENT Risk management is an integral part of the Group’s organizational process, with the objective of maintaining a sound internal control system and ensuring its continuing adequacy and integrity. The Group has processes for identifying, evaluating, monitoring and managing significant risks that may materially affect the achievement of its corporate objectives. The function is supported by the Risk Management Unit of its parent company, Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVH). The Risk Management Unit facilitates the Group in identifying, evaluating and managing key risks within the Group. The progress of the risk management process is periodically updated to the Audit Committee (AC). The AC reviews this process regularly and enhances it as and when needed to ensure sustainability. PENGURUSAN RISIKO Pengurusan risiko merupakan sebahagian daripada proses organisasi Kumpulan, dengan matlamat untuk mengekalkan sistem kawalan dalaman yang mantap dan memastikan kecukupan berterusan dan berintegriti. Kumpulan mempunyai proses untuk mengenalpasti, menilai, memantau dan mengurus risiko penting yang boleh member kesan kepada pencapaian objektif korporat. Fungsi ini disokong oleh Unit Pengurusan Risiko syarikat induknya, Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVH). Unit Pengurusan Risiko memudahkan Kumpulan dalam mengenalpasti, menilai dan mengurus risiko-risiko utama dalam Kumpulan. Kemajuan proses pengurusan risiko secara berkala dikemaskini kepada Jawatankuasa Audit (AC). AC mengkaji proses ini dengan kerap dan mempertingkatkannya bila dan apabila diperlukan untuk memastikan kemampanan. 73 Under the MSMH Risk Management Framework, the Group Risk Management Committee (GRMC) meets regularly to identify, assess and monitor risks related to the operations. The GRMC is comprised of Risk Champions from each company and submits its report on the key risks facing the Group to the Audit Committee. The Risk Champions are specifically tasked with ensuring the implementation of risk action plans to effectively mitigate the risks. CONTROL STRUCTURES The Board has established control structures and is committed to evaluating, enhancing and maintaining these to ensure effective strategic and operational control over the Group’s business operations which are in line with the Board’s Terms of Reference. The following key control structures are in place to assist the Board to maintain a proper control environment: Board Committees To promote corporate governance, transparency and accountability, the Board has set up Board Committees to assist in accomplishing the vision, mission, strategies and objectives set for the Group. In accordance to their Terms of Reference, the Committees oversee the area assigned to them by directing, monitoring and ensuring that the plans and operations are in accordance with the Group’s policies and business plans. The Committees are:i) Audit Committee ii) Nomination & Remuneration Committee The details of the abovementioned Committees are set out in the Statement of Corporate Governance on pages 64 to 66. Organizational Structure The Group has a comprehensive organizational structure, which organizes the business operations. The organizational structure provides clear lines of reporting, authority and segregation of duties, which promotes ownership and accountability for risk taking and defines lines of accountability and delegated authority for planning, executing, controlling and monitoring of business operations. The organizational structure is reviewed on a regular basis to incorporate any emerging business needs. Di bawah Rangka Kerja Pengurusan Risiko MSMH, Jawatankuasa Pengurusan Risiko Kumpulan (GRMC) bermesyuarat secara berkala untuk mengenalpasti, menilai dan memantau risiko yang berkaitan dengan operasi. GRMC terdiri daripada Peneraju Risiko dari setiap syarikat dan mengemukakan laporan mengenai risiko utama yang dihadapi oleh Kumpulan kepada Jawatankuasa Audit. Peneraju-Peneraju Risiko khusus ditugaskan untuk memastikan pelaksanaan pelan tindakan risiko dalam memastikan berkesanan pengurangkan risiko. STRUKTUR KAWALAN Lembaga Pengarah telah mewujudkan struktur kawalan dan komited untuk menilai, meningkatkan dan mengekalkan struktur ini untuk memastikan kawalan strategik dan operasi yang berkesan ke atas operasi perniagaan Kumpulan yang sejajar dengan Terma Rujukan Lembaga Pengarah. Berikut adalah struktur kawalan utama yang disediakan untuk membantu Lembaga Pengarah mengekalkan persekitaran kawalan yang sepatutnya: Jawatankuasa Lembaga Pengarah Untuk menggalakkan tadbir urus korporat, ketelusan dana kauntabiliti, Lembaga Pengarah telah menubuhkan Jawatankuasa Lembaga untuk membantu dalam mencapai visi, misi, strategi dan objektif yang ditetapkan untuk Kumpulan. Selaras dengan terma rujukan mereka, Jawatankuasa menyelia kawasan yang diberikan kepada mereka dengan mengarah, memantau dan memastikan bahawa rancangan dan operasi adalah selaras dengan polisi-polisi dan rancangan perniagaan Kumpulan. Jawatankuasa-jawatankuasa adalah: (I) Jawatankuasa Audit (Ii) Jawatankuasa Pencalonan dan Imbuhan Butir-butir yang dinyatakan di atas Jawatankuasa adalah seperti yang dinyatakan di dalam Penyata Tadbir Urus Korporat di mukasurat 64 ke 66. Struktur Organisasi Kumpulan mempunyai struktur organisasi yang komprehensif, yang mengatur operasi perniagaan. Struktur organisasi menyediakan garis laporan yang jelas, pembahagian kuasa dan tugas, yang menggalakkan pemilikan dan kebertanggungjawaban untuk mengambil risiko dan menentukan tanggungjawab dan kuasa yang diwakilkan untuk perancangan, pelaksanaan, pengawalan dan pemantauan operasi perniagaan. Struktur organisasi dikaji secara berkala untuk menambah mana-mana keperluan perniagaan yang baru muncul. 74 STATEMENT OF INTERNAL CONTROL PENYATA KAWALAN DALAMAN Group Policies and Procedures The Board has approved policies and procedures to govern the financial and operational functions of the Group. The policies ensure that internal control principles are embedded in the operations. This enables the Group to respond quickly to evolving risks and immediately report on any significant control failure. The policies and procedures are reviewed regularly to ensure relevance and effectiveness. Since the date of its listing to the Bursa Malaysia the following policies and procedures have been implemented:• • • • • • Group Financial Policies and Procedures Investors Relation Policy Raw Sugar Hedging Policy Whistle Blowing Policy ( Implemented in 2013) Corporate Disclosure Policy ( Implemented in 2013) Related Party and Recurrent Related Party Transactions Policy (Implemented in 2013) MONITORING & REVIEW Budgetary Process The Group performs annual budgeting and forecasting exercise including development of business strategies and the establishment of key performance of the Group, including the respective performance of business segments and companies within the Group which can be measured and evaluated. A detailed operating and capital expenditure requirement is tabled to the Board for approval prior to the commencement of a new financial year. Financial and Operational Review The Audit Committee (AC) reviews the Group’s quarterly financial performance and these are subsequently reported to the Board. The quarterly review enables the AC to deliberate and assess the Group’s financial results, operational performance and budget variances to enable them to monitor and contribute towards improving performance. Group Internal Audit (GIA) The Group is supported by the Group Internal Audit of the parent company, FGVH. Group Internal Audit is an independent function, which reports functionally to the Audit Committee and administratively to the Group President of FGVH. Its work practices are governed by the FGVH Group Internal Audit Charter. Polisi dan Prosedur Kumpulan Lembaga Pengarah telah meluluskan polisi-polisi dan prosedurprosedur untuk mentadbir fungsi kewangan dan operasi Kumpulan. Polisi-polisi ini memastikan bahawa prinsip-prinsip kawalan dalaman tertanam dalam operasi. Ini membolehkan Kumpulan bertindak balas dengan kadar segera kepada perubahan risiko dan segera melaporkan sebarang kegagalan kawalan yang ketara. Polisi-polisi dan prosedur dikaji semula untuk memastikan kesesuaian dan keberkesanan. Sejak tarikh penyenaraiannya kepada Bursa Malaysia polisipolisi dan prosedur yang berikut telah dilaksanakan: • • • • • • Polisi dan Prosedur Kewangan Kumpulan Polisi Perhubungan Pelabur Polisi Perlindungan Nilai Gula Mentah Polisi Pendedahan Maklumat (dilaksanakan pada tahun 2013) Polisi Pendedahan Korporat (dilaksanakan pada tahun 2013) Polisi Urus Niaga Pihak Berkaitan dan Pihak Berkaitan Berulang (dilaksanakan pada tahun 2013) PEMANTAUAN DAN KAJIAN Proses Belanjawan Kumpulan menyediakan belanjawan tahunan dan ramalan belanjawan tahunan yang termasuk pembangunan strategi perniagaan dan penubuhan prestasi utama Kumpulan, dan termasuk juga prestasi segmen perniagaan dan syarikatsyarikat dalam Kumpulan yang boleh diukur dan dinilai. Satu operasi terperinci dan keperluan perbelanjaan modal dibentangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan sebelum permulaan tahun kewangan yang baru. Kajian Kewangan dan Operasi Jawatankuasa Audit (AC) mengkaji prestasi kewangan suku tahunan Kumpulan dan ini dilaporkan kepada Lembaga Pengarah. Kajian suku tahun membolehkan AC untuk membincangkan dan menilai keputusan kewangan, prestasi operasi dan perbezaan belanjawan bagi membolehkan mereka memantau dan menyumbang ke arah meningkatkan prestasi. Audit Dalaman Kumpulan (GIA) Kumpulan ini disokong oleh Audit Dalaman Kumpulan syarikat induk, FGVH. Audit Dalaman Kumpulan adalah fungsi bebas, yang melapor secara fungsian kepada Jawatankuasa Audit dan dari segi pentadbiran kepada Presiden Kumpulan FGVH. Amalan kerjanya dikawal oleh Piagam Audit Dalaman Kumpulan FGVH. 75 GIA plans its activities by placing priority levels of each operation of the MSMH Group based on its performance and risks in meeting the MSMH Group’s objectives. The reviews performed by GIA are aimed at assisting the Audit Committee and the Board to assess the design and operating effectiveness of the system of risk management and internal controls. GIA merancang aktivitinya dengan meletakkan tahap keutamaan setiap operasi Kumpulan MSMH berdasarkan prestasi dan risiko dalam memenuhi matlamat Kumpulan MSMH. Ulasan yang dilakukan oleh GIA adalah bertujuan untuk membantu Jawatankuasa Audit dan Lembaga Pengarah untuk menilai keberkesanan rekabentuk dan operasi sistem pengurusan risiko dan kawalan dalaman. GIA plays a pivotal role in improving the effectiveness of risk management, control and governance processes of the MSMH Group’s operations through its recommendations for improvement in internal controls and consulting services on related matters. Details of the activities undertaken by Group Internal Audit are set out in the Audit Committee Report on pages 76 to 83. GIA memainkan peranan penting dalam meningkatkan keberkesanan pengurusan risiko, kawalan dan proses tadbir urus operasi Kumpulan MSMH melalui cadangan-cadangan penambahbaikan kawalan dalaman dan perkhidmatan perundingan mengenai perkara-perkara yang berkaitan. Butiran aktiviti yang dijalankan oleh Audit Dalaman Kumpulan adalah seperti yang dinyatakan dalam Laporan Jawatankuasa Audit di mukasurat 76 ke 83. REVIEW OF THE STATEMENT BY EXTERNAL AUDITORS KAJIAN PENYATA OLEH JURUAUDIT LUAR As required by paragraph 15.23 of the Main Market Listing Requirements of Bursa Malaysia Securities Berhad, the external auditors have reviewed this Statement on Internal Control. Their review was performed in accordance with Recommended Practice Guide (RPG) 5 issued by the Malaysian Institute of Accountants. Based on their review, the external auditors have reported to the Board that nothing has come to their attention that causes them to believe that this Statement is inconsistent with their understanding of the process the Board has adopted in the review of the adequacy and integrity of internal control of the Group. RPG 5 does not require the external auditors to and they did not consider whether this Statement covers all risks and controls, or to form an opinion on the effectiveness of the Group’s risk and control procedures. Seperti yang dikehendaki oleh perenggan 15.23 Keperluan Penyenaraian Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Berhad, juruaudit luar telah mengkaji Penyata Kawalan Dalaman. Kajian mereka dijalankan selaras dengan Panduan Amalan Disyorkan (RPG) 5 yang dikeluarkan oleh Institut Akauntan Malaysia. Berdasarkan kajian mereka, juruaudit luar telah melaporkan kepada Lembaga bahawa tiada sebarang perkara yang sampai keperhatian mereka yang boleh menyebabkan mereka menganggap bahawa penyata ini tidak konsisten dengan kefahaman mereka mengenai proses yang digunapakai oleh Lembaga Pengarah dalam mengkaji semula kecukupan dan integriti kawalan dalaman Kumpulan. RPG 5 tidak memerlukan juruaudit luar dan mereka tidak menganggap yang Penyata ini meliputi semua risiko dan kawalan, atau membentuk pendapat mengenai keberkesanan prosedur risiko dan kawalan Kumpulan. Conclusion Kesimpulan Based on the processes taken through the Board and its Committees during the financial period and assurance provided by the Group Chief Executive Officer and Chief Financial Officer, the Board is of the view that the risk management and internal control system as described in this Statement is operating adequately and effectively, in all material aspects, to mitigate the Group’s major risks. There is continual focus on measures to protect shareholder value and business sustainability. Berdasarkan proses yang diambil melalui Lembaga dan Jawatankuasa sepanjang tempoh kewangan dan jaminan yang diberikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif dan Ketua Pegawai Kewangan Kumpulan, Lembaga Pengarah berpendapat bahawa pengurusan risiko dan sistem kawalan dalaman seperti yang dinyatakan dalam Penyata ini beroperasi secukupnya dan berkesan, dalam semua aspek material, untuk mengurangkan risiko utama Kumpulan. Terdapat fokus berterusan mengenai langkah-langkah untuk melindungi nilai pemegang saham dan kemampanan perniagaan. This statement is made in accordance with a resolution of the Board of Directors dated 22 April 2013. Penyata ini dibuat selaras dengan resolusi Lembaga Pengarah bertarikh 22 April 2013. 76 REPORT ON THE AUDIT COMMITTEE LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT The Board of Directors of MSM Holdings is pleased to present the Report on the Audit Committee for the financial year ended 31 December 2012. Lembaga Pengarah MSM Holdings dengan sukacitanya membentangkan Laporan Jawatankuasa Audit bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. COMPOSITION AND MEETINGS KOMPOSISI DAN MESYUARAT The members of the Audit Committee (the Committee) Ahli-ahli Jawatankuasa Audit (Jawatankuasa) sepanjang tahun during the financial year are comprised of the following kewangan adalah terdiri daripada para Pengarah berikut: Directors: Bilangan Number of Mesyuarat Meeting Pengarah JawatanDihadiri Directors DesignationAttended YM Raja Anuar Raja Abu Hassan (Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Kanan) Pengerusi 5 daripada 5 5 out of 5 Dato’ Zainal Haji Ismail (Pengarah Bukan Eksekutif Bebas Kanan) Ahli 5 daripada 5 5 out of 5 Dato’ Hajah Rosni Ahli 5 daripada 5 Haji Zahari (Pengarah Bukan Eksekutif Bebas) YM Raja Anuar Raja Abu Hassan (Senior Independent Non-Executive Director) Chairman 5 out of 5 Dato’ Zainal Haji Ismail (Independent Non-Executive Director) Member Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari Member (Independent Non-Executive Director) The Audit Committee met 5 times throughout the financial year ended 31 December 2012. The Audit Committee is chaired by YM Raja Anuar Raja Abu Hassan who is a Chartered Accountant by profession and is a member of the Malaysian Institute of Accountants (MIA) and the Malaysian Institute of Certified Public Accountants. He is also a Fellow of the Association of Chartered Certified Accountants and a Chartered Member of the Chartered Institute of Internal Auditors. In addition to the Audit Committee members, the Chief Executive Officer, the Chief Financial Officer and the Head of the Group Internal Audit of Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVH) together with the representatives of the Company Auditors attended the meetings upon the invitation of the Audit Committee. Jawatankuasa Audit telah bermesyuarat sebanyak 5 kali sepanjang tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. Jawatankuasa Audit dipengerusikan oleh YM Raja Anuar Raja Abu Hassan yang merupakan seorang Akauntan Bertauliah dan ahli Institut Akauntan Malaysia (MIA) dan Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia. Beliau juga merupakan Felo Persatuan Akauntan Bertauliah dan Ahli Berkanun Institut Bertauliah Juruaudit Dalaman. Di samping ahli-ahli Jawatankuasa Audit, Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Kewangan dan Ketua Audit Dalaman Kumpulan Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVH) bersama dengan wakil-wakil Juruaudit Syarikat menghadiri mesyuarat atas jemputan Jawatankuasa Audit. 77 TERMS OF REFERENCE OF THE AUDIT COMMITTEE TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA AUDIT Composition The Audit Committee was established by the Board on 25 March 2011 to act as a committee for the Board of Directors. Kandungan Jawatankuasa Audit telah ditubuhkan oleh Lembaga Pengarah pada 25 Mac 2011 untuk bertindak sebagai sebuah jawatankuasa bagi Lembaga Pengarah. The Audit Committee shall be appointed by the Board from amongst its directors and shall consist of not less than three (3) members with the majority being Independent Directors. At least one member of the Audit Committee must be a member of the MIA or have at least three (3) years working experience and have passed the examinations specified in Part 1 of the 1st Schedule of the Accountants Act 1967 or be a member of one of the associations of accountants specified by Part II of the 1st Schedule of the Accountants Act 1967. Subject to review by the Board, the term of appointment of the members of the Audit Committee shall be for a period of two (2) years each or such other period as the Board in its discretion shall deem fit. Notwithstanding the foregoing, the membership of any member shall automatically terminate in the event that the member ceases to be a Non-Executive Director. Chairman of the Audit Committee The members of the Audit Committee shall elect a Chairman from among the members who shall be an Independent Non-Executive Director. Secretary The Company Secretary shall be the Secretary of the Audit Committee. Meetings The quorum shall be two members, including the Chairman who must be present during each Audit Committee Meeting. Notice of Meeting will be distributed to the Audit Committee members at least one week prior to the scheduled meeting. Any member of the Audit Committee may request for a special meeting at any time if so required. The Company’s external auditors may request for a meeting to be convened if they so require. The Chairman of the Audit Committee must hold an Audit Committee Meeting to consider the agendas tabled by the Company’s external auditors for the attention of the Board and the shareholders, as the case may be. Jawatankuasa Audit hendaklah dilantik oleh Lembaga Pengarah daripada kalangan pengarah dan hendaklah terdiri tidak kurang daripada tiga (3) orang ahli dengan majoritinya adalah Pengarah Bebas. Sekurang-kurangnya seorang ahli Jawatankuasa Audit mestilah merupakan ahli MIA atau mempunyai sekurang-kurangnya tiga (3) tahun pengalaman bekerja dan telah lulus peperiksaan yang dinyatakan dalam Bahagian 1 Jadual 1 Akta Akauntan 1967 atau menjadi ahli salah satu daripada persatuan-persatuan akauntan yang dinyatakan oleh Bahagian II Jadual 1 Akta Akauntan 1967. Tertakluk kepada kajian semula oleh Lembaga Pengarah, tempoh pelantikan ahli-ahli Jawatankuasa Audit hendaklah bagi tempoh dua (2) tahun setiap orang atau apa-apa tempoh lain sebagaimana yang difikirkan sesuai mengikut budi bicara Lembaga Pengarah. Walau apa pun yang disebut di atas, keahlian mana-mana ahli akan tamat secara automatik sekiranya ahli tersebut berhenti menjadi Pengarah Bukan Eksekutif. Pengerusi Jawatankuasa Audit Ahli-ahli Jawatankuasa Audit hendaklah melantik seorang Pengerusi dari kalangan ahli-ahli yang hendaklah merupakan seorang Pengarah Bebas Bukan Eksekutif. Setiausaha Setiausaha Syarikat akan menjadi Setiausaha Jawatankuasa Audit. Mesyuarat Kuorum hendaklah terdiri daripada dua orang ahli, termasuk Pengerusi yang perlu hadir dalam setiap Mesyuarat Jawatankuasa Audit. Notis Mesyuarat akan diedarkan kepada ahli Jawatankuasa Audit sekurang-kurangnya satu minggu sebelum mesyuarat yang dijadualkan. Mana-mana ahli Jawatankuasa Audit boleh meminta satu mesyuarat khas pada bila-bila masa sekiranya perlu. Juruaudit luar Syarikat boleh meminta agar mesyuarat diadakan sekiranya mereka memerlukannya. Pengerusi Jawatankuasa Audit hendaklah mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Audit untuk mempertimbangkan agenda yang dibentangkan oleh juruaudit luar Syarikat untuk perhatian Lembaga Pengarah dan pemegang saham, mengikut mana-mana yang berkenaan. 78 REPORT ON THE AUDIT COMMITTEE LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT The Chief Financial Officer of the Company and the Head of the Group Internal Audit together with representatives of the Company Auditors may attend the meetings of the Audit Committee on the invitation of the Audit Committee. Other members of the Board and key management personnel may also attend the meeting as the Audit Committee shall deem fit and necessary. The Secretary will distribute the minutes of meeting to all members of the Audit Committee. Ketua Pegawai Kewangan Syarikat dan Ketua Audit Dalaman Kumpulan bersama-sama dengan wakil-wakil Juruaudit Syarikat boleh menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Audit atas jemputan Jawatankuasa Audit. Ahli-ahli Lembaga Pengarah yang lain dan kakitangan pengurusan penting juga boleh menghadiri mesyuarat sebagaimana yang difikirkan sesuai dan perlu oleh Jawatankuasa Audit. Setiausaha akan mengedarkan minit mesyuarat kepada semua ahli Jawatankuasa Audit. Authority The Audit Committee is authorised by the Board to investigate any activity within its Terms of Reference. It is authorised to seek any information it requires from any employee and all employees are directed to co-operate with any request made by the Audit Committee. Kuasa Jawatankuasa Audit diberi kuasa oleh Lembaga Pengarah untuk menyiasat sebarang aktiviti dalam terma rujukannya. Ia diberi kuasa untuk mendapatkan sebarang maklumat yang diperlukan daripada mana-mana kakitangan dan semua kakitangan diarahkan untuk bekerjasama dengan mana-mana permintaan yang dibuat oleh Jawatankuasa Audit. The Audit Committee is also authorised by the Board to obtain external legal or other independent professional advice and to secure the attendance of such experts with relevant experience and expertise if it considers this necessary. Jawatankuasa Audit juga diberi kuasa oleh Lembaga Pengarah untuk mendapatkan nasihat perundangan luar atau nasihat profesional bebas yang lain dan memastikan kehadiran pakarpakar yang mempunyai pengalaman dan kepakaran yang berkaitan sekiranya difikirkan perlu. Functions The duties of the Audit Committee shall include to review, appraise, report and/or make appropriate recommendations to the Board on the following and other duties as may be determined by the Board from time to time: Fungsi Tugas Jawatankuasa Audit termasuk mengkaji semula, menilai, melapor dan/atau membuat cadangan yang bersesuaian kepada Lembaga mengenai perkara-perkara berikut dan lainlain tugas sebagaimana yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa: 1) the appointment of the external auditors, the audit fees and any question in relation to resignation or dismissal of the external auditors; 1) perlantikan juruaudit luar, yuran audit dan sebarang persoalan berhubung peletakan jawatan atau pemecatan juruaudit luar; 2) the audit reports of the external auditors, their management letter and the adequacy of assistance given by the employees to the external auditor; 2) laporan audit juruaudit luar, surat pengurusan dan kecukupan bantuan yang diberikan oleh kakitangan kepada juruaudit luar; 3) the nature and scope of audit by the external auditors, before the audit commences and ensure coordination where more than one audit firm is involved; 3) sifat dan skop audit oleh juruaudit luar, sebelum memulakan audit dan memastikan penyelarasan di dalam keadaan di mana lebih daripada satu firma audit terlibat; 4) the internal audit plan, consider the major findings of internal audits and management’s responses, and ensure coordination between the internal and external auditors; 5) the adequacy of the scope, functions, competency and resources of the internal audit functions and the necessary authority to carry out its work; 4) pelan audit dalaman, mempertimbangkan penemuan utama audit dalaman dan tindak balas pengurusan, dan memastikan penyelarasan di antara juruaudit dalaman dan luaran; 5) kecukupan skop, fungsi, kecekapan dan sumber fungsi audit dalaman dan kuasa yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya; 79 6) determine the remit of internal audit function which reports directly to Audit Committee as the internal audit function should be independent of the activities they audit and should be performed with impartially, proficiency and due professional care; 6) menentukan bidang kuasa fungsi audit dalaman yang melapor terus kepada Jawatankuasa Audit di mana fungsi audit dalaman hendaklah bebas daripada aktiviti yang diaudit dan perlu dilaksanakan dengan adil, cekap dan profesional; 7) direct and where appropriate supervise any special project or investigation considered necessary; 7) mengarah dan di mana wajar, menyelia sebarang projek khas atau penyiasatan yang dianggap perlu; 8)the identification of principal risks and the implementation of appropriate systems to manage these risks; 9) prepare periodic reports to the Board summarising the work performed in fulfilling the Audit Committee’s primary responsibilities; 10) the quarterly results and year-end financial statements prior to the approval by the Board of Directors, focusing particularly on: i) ii) iii) iv) v) vi) changes in accounting policies and practices; significant and unusual events; major judgmental areas; significant adjustments resulting from the audit; going concern assumption; and compliance with accounting standards and other legal requirements; 11) any related party transaction and conflict of interest situation that may arise in the Company including any transaction, procedure or course that raises questions of management integrity; 12) the effectiveness of internal control systems and the internal and/or external auditors’ evaluation of these systems. 13) arrange periodic reports from the management, the external auditors and the internal auditors, or any significant matter that may have a bearing on the annual examination; 14)discuss problems and reservation arising from the internal audit, interim and final audits, and matters the internal and external auditors may wish to discuss (in the absence of the management where necessary); 15) review and recommend the Statement on Corporate Governance, Statement on Internal Control and Report of the Audit Committee to the Board for approval. 8) mengenal pasti risiko-risiko utama dan memastikan pelaksanaan sistem yang bersesuaian untuk mengurus risiko-risiko ini; 9) menyediakan laporan berkala kepada Lembaga yang merumuskan kerja yang dilaksanakan dalam memenuhi tanggungjawab utama Jawatankuasa Audit; 10) keputusan suku tahunan dan penyata kewangan akhir tahun sebelum diluluskan oleh Lembaga Pengarah, dengan memberi tumpuan kepada: i) ii) iii) iv) v) vi) perubahan dalam dasar dan amalan perakaunan; peristiwa penting dan luar biasa; kawasan pertimbangan utama; pelarasan penting yang timbul daripada audit; andaian usaha berterusan; dan pematuhan dengan piawaian perakaunan dan keperluan undang-undang yang lain; 11) sebarang urusniaga pihak berkaitan dan situasi konflik kepentingan yang mungkin timbul di dalam Syarikat termasuk sebarang urusniaga, prosedur atau haluan yang menimbulkan persoalan terhadap integriti pengurusan; 12) keberkesanan sistem kawalan dalaman dan penilaian juruaudit dalaman dan/atau luar ke atas sistem ini. 13) menguruskan laporan berkala daripada pihak pengurusan, juruaudit luar dan juruaudit dalaman, atau apa-apa perkara penting yang mungkin mempunyai pengaruh ke atas pemeriksaan tahunan; 14) membincangkan masalah dan cadangan yang timbul daripada audit dalaman, audit interim dan akhir, dan perkara-perkara yang ingin dibincangkan oleh juruaudit dalaman dan luar (tanpa kehadiran pihak pengurusan jika perlu); 15) mengkaji dan mengesyorkan Penyata Tadbir Urus Korporat, Penyata Kawalan Dalaman dan Laporan Jawatankuasa Audit kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan. 80 REPORT ON THE AUDIT COMMITTEE LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT 16)promptly report matters not satisfactorily resolved resulting in a breach of the Bursa Securities Listing Requirement to the Securities Commission; and 17) carrying out any other functions that may be mutually agreed upon by the Audit Committee and the Board. SUMMARY OF ACTIVITIES OF THE AUDIT COMMITTEE DURING THE FINANCIAL YEAR A summary of the activities performed by the Audit Committee during the financial year is set out below: Risk Management • • Reviewed the progress of the risk management functions and its on-going activities for identifying, evaluating, monitoring and managing risks. This role was supported by the Risk Champions appointed at the Company and subsidiary level who are to ensure that the mitigation plans are carried out accordingly. Received and reviewed quarterly reports from the Management on key strategic and operational risks to ensure they are being managed effectively. 16) melaporkan dengan segera perkara-perkara yang tidak diselesaikan dengan memuaskan yang menyebabkan pelanggaran Keperluan Penyenaraian Bursa Sekuriti kepada Suruhanjaya Sekuriti; dan 17) menjalankan apa-apa fungsi lain yang boleh dipersetujui oleh Jawatankuasa Audit dan Lembaga Pengarah. RINGKASAN AKTIVITI JAWATANKUASA AUDIT SEMASA TAHUN KEWANGAN Ringkasan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Jawatankuasa Audit semasa tahun kewangan ini adalah seperti berikut: Pengurusan Risiko • Mengkaji perkembangan fungsi pengurusan risiko dan aktiviti yang berterusan bagi mengenal pasti, menilai, memantau dan mengurus risiko. Peranan ini disokong oleh Pejuang-Juara Risiko yang dilantik di peringkat Syarikat dan anak syarikat untuk memastikan bahawa pelan mitigasi dijalankan sewajarnya. • Menerima dan mengkaji laporan suku tahunan dari pihak Pengurusan mengenai risiko strategik dan operasi bagi memastikan perkara tersebut sedang diuruskan dengan berkesan. Internal Control • • Evaluated the adequacy and effectiveness of the system on internal controls by reviewing the outcomes of work performed by internal and external auditors and discussions with the Key Management. Reviewed and recommended the policies and manual for the Group including Group Financial Policies and Procedures, Investors Relation Policy, Whistleblowing Policy, Corporate Disclosure Policy and Related Party and Recurrent Related Party Transactions Policy, to the Board for approval. Kawalan Dalaman • Menilai kecukupan dan keberkesanan sistem kawalan dalaman dengan mengkaji hasil kerja yang dilakukan oleh juruaudit dalaman dan luaran serta perbincangan dengan Pengurusan Utama. • Mengkaji dan mencadangkan dasar-dasar dan manual bagi Kumpulan termasuk Polisi dan Prosedur Kewangan Kumpulan, Polisi Perhubungan Pelabur, Polisi Pendedahan Maklumat, Polisi Pendedahan Korporat dan Polisi Transaksi Pihak Berkaitan dan Pihak Berkaitan Berulang, kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan. 81 Internal Audit • Reviewed and approved the internal audit plan for the Group as proposed by Group Internal Audit of Felda Global Ventures Holdings Berhad (Group Internal Audit) to ensure sufficient coverage on auditable entities per risk based assessment; • Reviewed internal audit reports issued by Group Internal Audit on the effectiveness and adequacy of governance, risk management, operational and compliance processes; • Reviewed the adequacy and effectiveness of agreed corrective actions taken by the Management on all significant and secondary issues raised; • Audit Dalaman • Mengkaji dan meluluskan pelan audit dalaman bagi Kumpulan seperti yang dicadangkan oleh Audit Dalaman Kumpulan Felda Global Ventures Holdings Berhad (Audit Dalaman Kumpulan) bagi memastikan liputan yang mencukupi ke atas entiti yang boleh diaudit bagi setiap penilaian berasaskan risiko; • Mengkaji laporan audit dalaman yang dikeluarkan oleh Audit Dalaman Kumpulan ke atas keberkesanan dan kecukupan tadbir urus, pengurusan risiko, operasi dan pematuhan proses; • Reviewed the adequacy of resources and competency of staff from Group Internal Audit allocated to execute the internal audit plan for the Group; Mengkaji kecukupan dan keberkesanan tindakan pembetulan yang dipersetujui diambil oleh pihak Pengurusan atas semua isu-isu penting dan sekunder yang dibangkitkan; • Mengkaji kecukupan sumber dan kecekapan kakitangan Audit Dalaman Kumpulan yang diperuntukkan untuk melaksanakan pelan audit dalaman bagi Kumpulan; • Conducted yearly review and assessment on the adequacy of performance of the Group Internal Audit in performing the internal audit function for the Group; • Menjalankan kajian dan penilaian tahunan terhadap kecukupan prestasi Audit Dalaman Kumpulan dalam melaksanakan fungsi audit dalaman bagi Kumpulan; • Prior to the Audit Committee meetings, the Chairman held private meetings and discussions with the Head and senior staff of Group Internal Audit on the internal audit reports and any related matters. • Sebelum mesyuarat Jawatankuasa Audit, Pengerusi mengadakan mesyuarat peribadi dan perbincangan dengan Ketua dan pegawai-pegawai kanan Audit Dalaman Kumpulan mengenai laporan audit dalaman dan sebarang perkara yang berkaitan. External Audit • Reviewed and approved the external auditors terms of engagement, audit plan, nature and scope for the financial year; Audit Luar • Mengkaji dan meluluskan terma juruaudit luar penglibatan, pelan audit, bentuk dan skop bagi tahun kewangan; • Reviewed the results and issues arising from the audit by external auditors for the financial year and the resolution of issues highlighted in their report to the Audit Committee and the Management’s response; • Mengkaji keputusan dan isu-isu yang timbul daripada audit oleh juruaudit luar bagi tahun kewangan dan penyelesaian isu-isu di dalam laporan mereka kepada Jawatankuasa Audit dan tindak balas Pengurusan; • Reviewed the scope and engagement strategy of the external auditors and upon satisfactory assessment, recommended that the Board of Directors approve the fee payable to the external auditors in respect of the scope of work performed; • Mengkaji skop dan strategi penglibatan juruaudit luar dan setelah penilaian yang memuaskan, disyorkan bahawa Lembaga Pengarah meluluskan yuran yang perlu dibayar kepada juruaudit luar bagi skop kerja yang dilakukan; • Berbincang dengan juruaudit luar tanpa kehadiran pihak pengurusan sebanyak dua kali pada tahun ini untuk mengesahkan bahawa tidak ada sekatan ke atas skop audit mereka dan membincangkan sebarang perkara yang dikemukakan. • Met with the external auditors without the presence of management twice during the year to confirm that there were no restrictions on the scope of their audit and to discuss any matters presented. 82 REPORT ON THE AUDIT COMMITTEE LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT Financial Results • Reviewed the Quarterly and Annual Financial Statement of the Company and Group including announcements, and recommended them to the Board of Directors for their approval. Keputusan Kewangan • Mengkaji semula Penyata Kewangan Suku Tahunan dan Tahunan Syarikat dan Kumpulan termasuk pengumuman, dan mencadangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan. Annual Reporting • Reviewed and recommended the Statement on Corporate Governance, Statement on Internal Control and Report on the Audit Committee to the Board for approval. Laporan Tahunan • Mengkaji dan mencadangkan Penyata Tadbir Urus Korporat, Penyata Kawalan Dalaman dan Laporan Jawatankuasa Audit kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan. Related Party Transactions • Reviewed and deliberated the report on the related party transactions to ensure the transactions were fair, reasonable, on normal commercial terms and in the best interests of the Company. TRAINING During the year, the Audit Committee members attended various conferences, seminars and training programmes. The training attended by the Committee members during the financial year ended 31 December 2012 is reported in the Statement of Corporate Governance on pages 60 to 61 of this Annual Report. INTERNAL AUDIT FUNCTION The internal audit function for the Group is outsourced to the Group Internal Audit of the holding company, Felda Global Ventures Holdings Berhad. In the discharge of its duties, the Audit Committee is supported by the Group Internal Audit that reports regularly to the Audit Committee. Urusniaga Pihak Berkaitan • Mengkaji dan membincangkan laporan mengenai urusniaga pihak berkaitan bagi memastikan transaksi adalah adil, munasabah, atas terma komersial biasa dan demi kepentingan Syarikat. LATIHAN Pada tahun tersebut, ahli-ahli Jawatankuasa Audit telah menghadiri pelbagai persidangan, seminar dan program latihan. Latihan yang dihadiri oleh ahli-ahli Jawatankuasa pada tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 yang dilaporkan dalam Penyata Tadbir Urus Korporat di muka surat 60 ke 61 dalam Laporan Tahunan ini. FUNGSI AUDIT DALAMAN Fungsi audit dalaman Kumpulan diserahkan kepada Audit Dalaman Kumpulan syarikat induk, Felda Global Ventures Holdings Berhad. Dalam melaksanakan tugas mereka, Jawatankuasa Audit disokong oleh Audit Dalaman Kumpulan yang melapor dengan tetap kepada Jawatankuasa Audit. 83 The Group Internal Audit conducted independent internal audits to assess the adequacy and effectiveness of risk management, controls and governance processes to provide the level of assurance required by the Board. Audit Dalaman Kumpulan menjalankan audit dalaman yang bebas untuk menilai kecukupan dan keberkesanan pengurusan risiko, kawalan dan proses tadbir urus untuk menyediakan tahap jaminan yang diperlukan oleh Lembaga. In conducting their independent audits, the Group Internal Audit adopted a risk based internal audit approach by focusing on the assessment of significant risk areas. These significant risk areas are defined in the Internal Audit Plan which was reviewed and approved by the Audit Committee. Dalam menjalankan audit bebas mereka, Audit Dalaman Kumpulan menerima pakai pendekatan audit dalaman berasaskan risiko dengan memberi tumpuan kepada penilaian kawasan-kawasan risiko yang ketara. Kawasan-kawasan risiko penting ini ditakrifkan dalam Pelan Audit Dalaman yang telah dikaji dan diluluskan oleh Jawatankuasa Audit. During the financial year, the Group Internal Audit had carried out audits according to the Internal Audit Plan approved by the Audit Committee. The Group Internal Audit submitted their findings and recommendations to the Audit Committee on a quarterly basis at its Meetings. Dalam tahun kewangan, Audit Dalaman Kumpulan telah menjalankan audit mengikut Pelan Audit Dalaman yang diluluskan oleh Jawatankuasa Audit. Audit Dalaman Kumpulan mengemukakan penemuan dan cadangan mereka kepada Jawatankuasa Audit setiap suku tahun di Mesyuarat mereka. The total cost incurred for the Group Internal Audit for the financial year ended 31 December 2012 is RM250,000. Jumlah kos yang ditanggung bagi Audit Dalaman Kumpulan untuk tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 adalah RM250,000. This report is made in accordance with a resolution of the Board of Directors dated 22 April 2013. Laporan ini dibuat selaras dengan resolusi Lembaga Pengarah bertarikh 22 April 2013. 84 ADDITIONAL DISCLOSURE PENDEDAHAN TAMBAHAN 1. NON-AUDIT FEES 1. YURAN BUKAN AUDIT The amount of non-audit fees paid and payable to the external auditors by the Company for the financial year ended 31 December 2012 was RM70,000 (31 December 2011: RM178,000) Jumlah yuran bukan audit yang dibayar dan perlu dibayar kepada juruaudit luar oleh Syarikat bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 adalah RM70,000 (31 Disember 2011: RM178,000) 2.SANCTIONS During the financial year, there were no sanctions and/or penalties imposed on the Company and its subsidiaries, directors or management by the relevant regulatory bodies. 3. MATERIAL CONTRACTS There were no material contracts or loan entered into by the Company or its subsidiaries involving directors’ or major shareholders’ interests, either still subsisting at the end of the financial year ended 31 December 2012 or entered into since the end of the previous financial year. 4. SHARE BUY-BACKS The Company did not purchase any of its own shares during the financial year. 5. OPTION, WARRANTS OR CONVERTIBLE SECURITIES The Company did not issue any option, warrant or convertible securities during the financial year. 6. AMERICAN DEPOSITORY RECEIPT (ADR), OR GLOBAL DEPOSITORY RECEIPT (GDR) PROGRAMME 2.SEKATAN Pada tahun kewangan ini, tiada sekatan dan/atau penalti dikenakan ke atas Syarikat dan anak-anak syarikatnya, para pengarah atau pengurusan oleh badan-badan kawal selia yang berkaitan. 3. KONTRAK PENTING Tiada kontrak penting atau pinjaman yang dimeterai oleh Syarikat atau anak-anak syarikatnya yang melibatkan kepentingan para pengarah atau pemegang saham utama, sama ada yang masih wujud pada akhir tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 atau yang dimeterai sejak akhir tahun kewangan yang lepas. 4. SAHAM BELI BALIK Syarikat tidak membeli sebarang sepanjang tahun kewangan. 5. OPSYEN, WARAN ATAU SEKURITI BOLEH TUKAR Syarikat tidak menerbitkan sebarang opsyen, waran atau sekuriti boleh tukar sepanjang tahun kewangan. saham sendiri 6. PROGRAM PENERIMAAN DEPOSITORI AMERIKA (ADR), ATAU PROGRAM PENERIMAAN DEPOSITORI GLOBAL (GDR) Syarikat tidak menaja sebarang program ADR atau GDR. The Company did not sponsor any ADR or GDR programme. 7. ANGGARAN KEUNTUNGAN, RAMALAN DAN UNJURAN 7. PROFIT ESTIMATE, FORECAST AND PROJECTION Syarikat tidak mengeluarkan sebarang anggaran keuntungan, ramalan atau unjuran bagi tahun kewangan. The Company did not release any profit estimate, forecast or projection for the financial year. 8. JAMINAN KEUNTUNGAN 8. PROFIT GUARANTEE Tiada jaminan keuntungan yang diberikan oleh Syarikat bagi tahun kewangan. No profit guarantee was given by the Company in respect of the financial year. 85 9. UTILISATION OF PROCEEDS 9. PENGGUNAAN PEROLEHAN As at 31 December 2012, the status in terms of utilisation of proceeds was as follows: Pada 31 Disember 2012, status penggunaan perolehan adalah seperti berikut: Purpose Tujuan Estimated Actual Percentage allocation UtilisationUtilisation RM’000RM’000 % Anggaran Penggunaan Peratusan peruntukanSebenar Penggunaan RM’000RM’000 % Capital 220,000 37,200 Expenditure 16.9 Perbelanjaan220,000 37,200 16.9 Modal Working Capital 93,000 Merger & 93,000 100.0 Penggabungan 93,000 Pengambilalihan Acquisition 100,000 0 - Total 413,000 130,200 31.5 93,000 100.0 Jumlah 100,000 0 - Total 413,000 130,200 31.5 86 ADDITIONAL DISCLOSURE PENDEDAHAN TAMBAHAN 10. DISCLOSURE OF RECURRENT RELATED PARTY TRANSACTIONS OF REVENUE NATURE (RRPT) The RRPT entered into by the Company during the financial year ended 31 December 2012 are as follows: Nature of Transacting Parties Nature of Relationship Transaction Transaction Value for the year ended 31 December 2012 2012 (estimate) (actual) RM’000 RM’000 Malayan Sugar Manufacturing Interested major shareholder Sale of sugar from 48,000 Company Berhad (MSM Co.) and - Koperasi Permodalan FELDA MSM to FTSB Felda Trading Sdn Bhd (FTSB) Malaysia Berhad (KPF) Interested Director - NIL Kilang Gula Felda Perlis Sendirian Interested major shareholder Sale of sugar from 6,000 Berhad (KGFP) and Felda Trading - KPF KGFP to FTSB Sdn Bhd (FTSB) Interested Director - NIL 16,693 2,026 10. PENDEDAHAN URUSNIAGA PIHAK BERKAITAN BERULANGAN YANG BERBENTUK HASIL (UPBB) UPBB yang dimeterai oleh Syarikat di sepanjang tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 adalah seperti berikut: Jenis urus Pihak Berurus niaga Jenis perhubungan Niaga Nilai Urus Niaga bagi tahun berakhir 31 Disember 2012 2012 (anggaran) (sebenar) RM’000 RM’000 Malayan Sugar Manufacturing Pemegang saham utama Penjualan gula 48,000 16,693 Company Berhad (MSM Co.) dan yang berminat daripada Felda Trading Sdn Bhd (FTSB) - Koperasi Permodalan FELDA MSM kepada Malaysia Berhad (KPF)FTSB Pengarah yang berminat - Tiada Kilang Gula Felda Perlis Sendirian Pemegang saham utama Penjualan gula 6,000 2,026 Berhad (KGFP) dan Felda Trading yang berminat daripada Sdn Bhd (FTSB) - KPF KGFP kepada Pengarah yang berminat FTSB - Tiada CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT Creating shared value between our business and our people, the environment, and the community defines corporate social responsibility (CSR) at MSM. All of these engagements help our business by developing trusted relationships, strengthening markets for our products and services through local capacity building, and incubating MSM’s best practices. Throughout our 50-year history as a business corporation, and a 2 year-old public listed company, we have been committed to being a responsible global citizen and to conducting ourselves in a way that respects and ultimately benefits our people, the environment and various communities. While maximising shareholder value and continuously expanding on growth opportunities, we believe that progress also comes from an integrated approach to corporate social responsibility (CSR) that is embedded in our core business operations. Mewujudkan nilai bersama yang dikongsi oleh MSM dan warga kami, alam sekitar, dan masyarakat adalah teras tanggungjawab sosial korporat (CSR) di MSM. Semua interaksi ini membantu perniagaan kami dengan membina hubungan yang dipercayai, mengukuhkan pasaran bagi produk dan perkhidmatan kami melalui pembinaan kapasiti tempatan, dan merangsang amalan terbaik MSM. Sepanjang sejarah 50 tahun kami sebagai sebuah syarikat perniagaan, dan sebuah syarikat tersenarai awam selama 2 tahun, kami komited untuk menjadi warga global yang bertanggungjawab dan untuk menjalankan urusan dalam cara yang menghormati dan akhirnya memanfaatkan warga kami, alam sekitar dan berbagai masyarakat. Sambil memaksimumkan nilai pemegang saham dan terus berkembang dengan merebut peluang pertumbuhan, kami percaya bahawa kemajuan juga datang daripada pendekatan kepada tanggungjawab sosial korporat bersepadu yang terkandung dalam operasi perniagaan teras kami. 87 88 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT Prioritising Safety and Health Mengutamakan Keselamatan dan Kesihatan MSM is committed to providing the best working environment for our employees’ safety, health and well-being. We do this by using our collaborative technology to enforce health, safety and environmental management policies and regulate systems, as well as providing a wide range of health and well-being programmes. MSM komited untuk menyediakan persekitaran yang terbaik untuk keselamatan, kesihatan dan kesejahteraan para pekerja kami. Komitmen ini dicapai dengan menggunakan teknologi kolaboratif kami untuk menguatkuasakan dasardasar kesihatan, keselamatan dan pengurusan alam sekitar, mengawal sistem berhubungnya, serta menyediakan pelbagai program kesejahteraan dan kesihatan. It is critical that we continue to maintain high standards in the management of our operations as the safety and health of our employees and customers are the mainstay of our success. The health and safety of our employees is central to our business. Our Occupational Health and Safety programme aims to identify and reduce the risk of injury and illness across our operations by standardising health and safety management while allowing local teams to monitor effectiveness. To showcase our commitment towards putting health and safety first, we continue to comply with all national health, safety and food safety laws and regulations. Not only does this complement our duty as a responsible corporate citizen, it also secures the confidence of our shareholders, workers and customers. Adalah penting untuk kami terus mengekalkan standard yang tinggi dalam pengurusan operasi kami oleh kerana keselamatan dan kesihatan pekerja dan pelanggan kami adalah tulang belakang kejayaan kami. Kesihatan dan keselamatan pekerja adalah penting kepada perniagaan kami. Program Keselamatan Kesihatan Pekerjaan bertujuan untuk mengenal pasti dan mengurangkan risiko kecederaan dan penyakit di seluruh operasi kami dengan menyeragamkan pengurusan kesihatan dan keselamatan di samping membenarkan pasukan tempatan untuk memantau keberkesanan. Bagi membuktikan komitmen kami ke arah menjadikan kesihatan dan keselamatan sebagai keutamaan kami, kami terus mematuhi semua undang-undang dan peraturan kesihatan, keselamatan dan keselamatan makanan peringkat kebangsaan. Bukan sahaja ini melengkapkan tanggungjawab kami sebagai warga korporat yang bertanggungjawab, ia juga menjamin keyakinan para pemegang saham, pekerja dan pelanggan. 89 We continue to focus on safety and health awareness. We follow global regulatory and industry standards in our operations, and provide all compliance data to the local regulatory offices as well as make our facilities available for inspections by government authorities. MSM is proud to have a clean record from all our previous inspections. Kami terus memberi tumpuan kepada kesedaran keselamatan dan kesihatan. Kami mematuhi standard industri dan kawal selia global dalam operasi kami, dan menyediakan semua data pematuhan ke pejabat kawal selia tempatan serta membuka kemudahan kami untuk pemeriksaan dari pihak berkuasa kerajaan. MSM bangga memegang rekod yang bersih dari semua pemeriksaan kami sebelum ini. We constantly review our safety management, practices and standards. We conduct monthly appraisal and safety meetings as well as training programmes for the entire production process to reduce the chance of accidental injury or production disruption. Kami sentiasa mengkaji pengurusan keselamatan, amalan dan standard kami. Kami melaksanakan penilaian keselamatan dan mesyuarat bulanan serta programprogram latihan bagi keseluruhan proses pengeluaran untuk mengurangkan peluang kecederaan akibat kemalangan atau gangguan pengeluaran. MSM has also taken the initiative to ensure the safety of employees while on the road by hosting a Defensive Driving Class with the cooperation from the National Institute of Occupational Safety and Health (NIOSH). Apart from that, we also participated in the Eliminating Road Accidents programme conducted by Social Security Organisation (SOCSO). The programme featured both lectures and demonstrations and at the same time highlighted different road safety measures. MSM juga telah mengambil inisiatif untuk memastikan keselamatan pekerja semasa di jalan raya dengan menganjurkan Kelas Memandu Defensif dengan kerjasama Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (NIOSH). Selain daripada itu, kami juga telah mengambil bahagian dalam program Menghapuskan Kemalangan Jalan Raya bersama Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO). Program ini melibatkan ceramah dan demonstrasi dan pada masa yang sama menekankan langkah-langkah keselamatan jalan raya yang berbeza. 90 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT To further drive the message of health across the board in MSM, we have also jointly launched our “TAK NAK” anti smoking campaign. Our responsibility to provide a healthy environment extends to the personal well being of each and every one of our employees as smoking can be extremely detrimental to their health and their efforts to live a healthy lifestyle. We also continued exposing our internal fire-fighting teams to relevant training in preparation for quick on-site emergency responses. We conducted regular inspections of our production facilities in order to minimise the possibility of flare-ups and combustions that could arise from our refined sugar products under certain conditions. Investing In Human Capital Development Fostering an environment of inclusion and diversity creates a culture that celebrates differences and unique ideas. Each employee brings his or her own life experiences, culture, talent, and perspective to MSM. Together our diverse employees generate new ideas, promote better decision-making, and create a workforce that mirrors our customers and the world at large. Untuk terus menyampaikan mesej kesihatan secara menyeluruh dalam MSM, kami juga telah bersama-sama melancarkan “TAK NAK” iaitu kempen anti merokok. Tanggungjawab kami adalah untuk menyediakan persekitaran yang sihat meliputi kesejahteraan setiap seorang dari pekerja kami kerana merokok adalah sangat memudaratkan kepada kesihatan mereka dan juga usaha mereka untuk mengamalkan gaya hidup yang sihat. Kami juga terus mendedahkan pasukan bomba dalaman kami kepada latihan yang relevan sebagai persediaan untuk tindak balas pantas kecemasan di tapak. Kami menjalankan pemeriksaan tetap kemudahan pengeluaran kami untuk meminimumkan kemungkinan kebakaran yang boleh tercetus daripada proses pengeluaran gula halus kami dalam keadaan tertentu. Pelaburan Dalam Pembangunan Modal Insan Memupuk persekitaran yang inklusif dan menggalakkan kepelbagaian mewujudkan budaya yang meraikan perbezaan dan idea-idea yang unik. Setiap pekerja membawa bersama mereka pengalaman hidup, budaya, bakat, dan perspektif yang tersendiri kepada MSM. Bersamasama, kepelbagaian kakitangan kami menjana idea-idea baru dan mewujudkan tenaga kerja yang mencerminkan pelanggan-pelanggan kami dan dunia pada umumnya. 91 We acknowledge that a highly skilled workforce is imperative if we are to remain economically competitive and sustain our success. We recognise our employees’ core skills and provide flexible learning opportunities to address their development needs and career aspirations. Our formal and informal learning and development opportunities support employees’ success and encourage innovation. Ongoing employee development and training programmes run concurrently so as to maximise their learning productivity. These focus on improving skills as well as knowledge through hands-on training. Employees benefit from a minimum of eight hours of training and development as per the standards set by the ISO. To further support their advancement and expertise, we offer a variety of training courses for management, technical, and professional development. We leverage on the group-wide training and development programmes initiatiated by Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV). As we are part of FGV, we recurrently include our designated managers, executives and senior executives in leadership development programmes such as the First Line Managers programme. Not only are the outstanding performers chosen specifically to participate in various courses by international training vendors such as Asia e-university and Australia Institute of Management, but they are also certified with recognised qualifications. These qualifications are Executive Masters in Management (People Leadership) and Diploma in Management (Front Line Leaders). Kami mengakui bahawa tenaga kerja yang mahir adalah penting jika kita mahu kekal berdaya saing dari segi ekonomi dan mengekalkan kejayaan kami. Kami mengiktiraf kemahiran teras kakitangan kami dan menyediakan peluang-peluang pembelajaran yang fleksibel untuk memenuhi keperluan pembangunan dan aspirasi kerjaya mereka. Pembelajaran formal dan tidak formal dan peluang pembangunan menyokong kejayaan pekerja dan menggalakkan inovasi. Pembangunan pekerja yang berterusan dan program latihan juga berjalan serentak supaya dapat memaksimumkan produktiviti pembelajaran mereka. Ia memberi tumpuan kepada meningkatkan kemahiran serta pengetahuan melalui latihan amali. Setiap pekerja mendapat manfaat dari sekurang-kurangnya lapan jam latihan dan masa pembangunan bagi mengikut standard yang ditetapkan oleh ISO. Untuk terus menyokong pembangunan dan kepakaran mereka, kami menawarkan pelbagai kursus latihan untuk pengurusan, teknikal dan pembangunan profesional. Kakitangan kami mendapat manfaat daripada pendedahan yang diperolehi menerusi inisiatif-inisiatif pembangunan dan latihan seluruh Kumpulan yang dianjurkan oleh Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGV). Sebagai sebahagian daripada FGV, para pengurus, eksekutif dan eksekutif kanan terpilih berpeluang menyertai program-program pembangunan kepimpinan seperti program Pengurus Barisan Hadapan. Mereka yang cemerlang bukan sahaja dipilih khusus untuk mengambil bahagian dalam pelbagai kursus oleh vendor latihan antarabangsa seperti Asia e-universiti dan Institut Pengurusan Australia, tetapi mereka juga menerima kelayakan yang diiktiraf seperti kelayakan Sarjana Eksekutif Pengurusan (Kepimpinan Warga) dan Diploma dalam Pengurusan (Pemimpin Barisan Hadapan). 92 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT We have also signed a Smart Partnership agreement with the Industrial Training Institute under which intensive skill training courses will be provided to improve the ICT skills of the employees. This is in line with our vision of building employees with multifaceted skills which they can apply to further increase the company’s productivity. Our Teambuilding and Soft Skills courses on the other hand, help to increase their capabilities. The purpose of the courses was mainly to create a more holistic balance for our employees in terms of their Intelligence Quotient (IQ), Emotional Quotient (EQ) and Spiritual Quotient (SQ). The Sports Club is where our employees can participate in various sporting and recreational activities. Preserving the Environment At MSM, the interplay between innovative business practices and sustainability is being embedded in every business function. From the time we commenced operations in 1959, quality has always been managed as a core business function. So is sustainability. Like the commitment to quality, sustainability must become part of every business practice and decision. Just as industry discovered that improved quality ultimately benefits the bottom line, MSM believes that improved sustainability creates net benefits to our business, our customers, and the planet. Our relationship with our customers is based on cost, quality, delivery, service, and sustainability. MSM reports all compliance related data on a regular basis to the local regulatory offices. We have duly complied with all Malaysian environmental laws and regulations as we are governed by various Malaysian federal, state and local environmental regulations as well as the Department of Environmental (DOE). The regulations specify limitations on emissions as well as management of water resources, air resources, handling of toxic substances, various solid wastes and emergency planning for worst case scenarios. Kami juga telah menandatangani perjanjian Perkongsian Pintar dengan Institut Latihan Perindustrian di mana kursuskursus latihan kemahiran intensif akan disediakan untuk meningkatkan kemahiran ICT pekerja. Ini adalah selaras dengan wawasan kami untuk membina pekerja dengan kemahiran yang pelbagai yang boleh diguna pakai untuk meningkatkan produktiviti syarikat. Kursus Semangat Berpasukan dan Kemahiran Insaniah pula membantu untuk meningkatkan keupayaan mereka. Tujuan utama kursus adalah untuk mewujudkan keseimbangan yang lebih menyeluruh bagi kakitangan kami dari segi Kecerdasan Intelektual (IQ), Kecerdasan Emosi (EQ) dan Kecerdasan Spiritual (SQ) mereka. Kelab Sukan pula adalah ruang untuk pekerja mengambil bahagian dalam pelbagai aktiviti sukan dan rekreasi. Memulihara Alam Sekitar Di MSM, amalan perniagaan yang inovatif dan kemampanan adalah ciri-ciri yang diterapkan dalam setiap fungsi perniagaan. Dari masa kami mula beroperasi pada tahun 1959, kualiti sentiasa dianggap sebagai fungsi perniagaan teras. Begitu juga kemampanan. Sepertimana komitmen untuk kualiti, kemampanan juga perlu menjadi sebahagian dari setiap amalan perniagaan dan keputusan. Sama seperti industri yang mendapati bahawa kualiti akhirnya memberi manfaat kepada keuntungan syarikat, MSM percaya bahawa peningkatan kemampanan mewujudkan faedah kepada perniagaan kami, pelanggan-pelanggan kami, dan planet ini. Hubungan kami dengan pelanggan-pelanggan kami adalah berdasarkan kos, kualiti, penghantaran, perkhidmatan, dan kemampanan. MSM melaporkan semua data yang berkaitan dengan pematuhan secara tetap ke pejabat kawal selia tempatan. Kami telah mematuhi semua undang-undang dan peraturan alam sekitar di Malaysia seperti yang ditetapkan di peringkat persekutuan, negeri dan tempatan serta Jabatan Alam Sekitar (JAS). Peraturan-peraturan yang menetapkan had ke atas pengeluaran serta pengurusan sumber air, sumber udara, pengendalian bahan-bahan toksik, pelbagai sisa pepejal dan perancangan kecemasan untuk senario kes terburuk. 93 Our conservation efforts do not stop at just specifying regulation. We strive to conserve, utilise and recycle whenever possible. From the various resources that may be disposed to the amount of energy that helps to run our facilities, we are constantly on the lookout for future innovations and technologies that can help us further our environmental protection goals. Usaha-usaha pemuliharaan kami bukan hanya setakat pematuhan peraturan. Kami berusaha untuk memulihara, mengguna dan mengitar semula seboleh mungkin. Daripada pelbagai sumber-sumber yang boleh dilupuskan kepada jumlah tenaga yang membantu untuk menjalankan kemudahan kami, kami sentiasa mencari inovasi dan teknologi yang boleh membantu kita meneruskan matlamat perlindungan alam sekitar kita pada masa hadapan. Minimising Environmental Pollution and Focusing On Material And Energy Conservation Mengurangkan Pencemaran Alam Sekitar dan Menumpukan Kepada Pemuliharaan Bahan Dan Tenaga We have made great strides in several areas such as energy efficiency, environmental impact and reduction in consumption of consumable materials and utilities. Our Prai sugar refinery has demonstrated exemplary progress through significant growth in production and technological prowess. We are proud to still be the leader with regard to the lowest amount of steam consumed amongst the industry. Our mechanical Vapour Re-compressor (MVR) evaporator and Vertical Crystallization Tower (VKT) along with the implementation of solid and sound design as well as management is the core to our longstanding ranking. The mechanicals work in two ways, first to reduce the amount of cooling water required during the process and second to minimize the processed heat vented out to the environment. Kami telah mencapai kemajuan besar dalam beberapa bidang seperti kecekapan tenaga, impak terhadap alam sekitar dan pengurangan dalam bahan-bahan guna habis dan penggunaan utiliti. Pencapaian kilang penapis gula Prai kami adalah kemajuan yang boleh diteladani, yang turut menunjukkan faktor-faktor pertumbuhan yang ketara dari segi pengeluaran dan peningkatan teknologi. Kami berbangga masih mendahului aspek jumlah wap paling rendah digunakan di kalangan industri. Mesin penyejat Mechanical Vapour Re-compressor (MVR) dan Vertical Crystallization Tower (VKT), bersama-sama dengan pelaksanaan reka bentuk serta pengurusan yang kukuh dan mantap adalah teras kepada kejayaan berada di kedudukan teratas buat sekian lama. Jentera-jentera ini bekerja dalam dua cara, pertama untuk mengurangkan jumlah air pendingin yang diperlukan semasa proses dan kedua untuk mengurangkan haba diproses yang disalurkan keluar ke persekitaran. Our ability to reduce the usage of fossil fuel through the use of back pressure turbines has also helped with the generation and sustainability efforts on our own electrical power needs. The concept which features the use of exhaust steam for heating reduced the need to provide for additional boilers which would cost more fuel and release more carbon dioxide and heat out in the atmosphere. Keupayaan kami untuk mengurangkan penggunaan bahan api fosil dengan menggunakan turbin tekanan belakang juga telah membantu dengan usaha pengeluaran dan kemampanan untuk keperluan tenaga elektrik kami. Konsep penggunaan ekzos wap untuk pemanasan mengurangkan keperluan untuk mengadakan peruntukan bagi dandang tambahan yang akan meningkatkan kos bahan api dan melepaskan lebih banyak karbon dioksida dan haba ke atmosfera. 94 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT Aside from energy, we have become the successful implementer of nano-filtration technology. The use of a waste treatment system to tackle the effluent discharge produced by the Ion Exchange Resin (IER) was the first of its kind. It is proudly developed by MSM and the nano membrane supplier to allow MSM to recycle the salt for resin regeneration. The remains of the contents would be filtered with the water being released into the river with no environmental impact. Selain daripada tenaga, kami juga telah melaksanakan dengan jayanya teknologi nano penapisan. Penggunaan sistem rawatan sisa untuk menangani pelepasan efluen yang dihasilkan oleh Ion Exchange Resin (IER) adalah yang pertama seumpamanya dan dengan bangganya dibangunkan oleh MSM dan pembekal membran nano untuk membolehkan MSM mengitar semula garam untuk pertumbuhan semula resin. Lebihan kandungan akan ditapis dengan air yang dilepaskan ke dalam sungai tanpa memberi kesan kepada alam sekitar. MSM has also managed to reduce the levels of its carbon soot and sulphur emissions in the boiler flue gas through its use of local natural gas fuel. The Company recognises the value of the natural gas resource when it was discovered and was the first to commission a contract for its use as the environmental benefits are undeniable. MSM juga telah berjaya mengurangkan tahap jelaga karbon dan pelepasan sulfur dalam serombong gas dandang melalui penggunaan bahan api gas asli tempatan. Syarikat mengiktiraf nilai sumber gas asli apabila ia ditemui dan merupakan pihak pertama yang mengikat kontrak untuk penggunaannya memandangkan faedahnya kepada alam sekitar tidak dapat dinafikan. By consistently pushing the need for sustainability and efficiency through the reduction of consumables, we have decreased the usage rate of our fuel, electricity, water and basic consumable materials of lime and salt throughout the years. The efficiency reduces waste and pollution to the environment as well as a better business overall, making MSM the leading sugar producer that it is today. Dengan secara konsisten memberi tumpuan kepada kelestarian dan kecekapan melalui pengurangan bahan guna habis, kami telah berjaya menurunkan kadar penggunaan bahan api, elektrik, air dan bahan-bahan asas guna habis seperti kapur dan garam sepanjang tahun. Kecekapan diterjemahkan kepada pengurangan sisa dan pencemaran alam sekitar serta perniagaan yang lebih baik secara keseluruhan, menjadikan MSM pengeluar gula utama seperti yang telah dicapai kini. 95 Giving Back To The Community Berkongsi Dengan Masyarakat Being part of FGV, whose largest shareholder is the Federal Land Development Authority (FELDA), MSM belongs to a Group where community development and well-being is the core and soul of its business. Together, we help to develope and provide welfare to the settler community across the nation. Our profits contribute directly to FGV, which in turn helps to fund FELDA‘s programmes that focuses on the community. The spillover effect of the economic activities also benefits the public at large. Sebagai sebahagian daripada FGV, di mana pemegang saham terbesarnya adalah Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA), MSM tergolong dalam Kumpulan di mana pembangunan masyarakat dan kesejahteraan adalah teras dan jiwa perniagaan kami. Bersama-sama kami membantu membangunkan dan menyumbang kepada kebajikan kepada masyarakat peneroka di seluruh negara. Keuntungan kami menyumbang secara langsung kepada FGV, yang seterusnya membantu untuk membiayai FELDA menjalankan program-program yang memberi tumpuan kepada masyarakat. Kesan limpahan daripada aktiviti-aktiviti ekonomi juga memberi manfaat kepada orang ramai. MSM supports projects that bring people together through improved education and healthcare, and creates economic opportunities for people. Creating more prosperous and healthy communities indeed benefits people and our business. The community programmes that are provided range from housing loans, training, personnel development, to building public infrastructure and facilities. Malaysia’s plantation sector has grown into a vibrant industry thanks to the successes of FELDA over the last 56 years. Our contribution of two percent of our net profit to Yayasan Felda has also helped to spur a variety of charitable causes and initiatives that focuses on advancing education, healthcare and various philanthropic deeds. MSM menyokong projek-projek yang menyatukan orang ramai melalui peningkatan pendidikan dan penjagaan kesihatan, dan mewujudkan peluang-peluang ekonomi untuk rakyat. Mewujudkan masyarakat yang lebih makmur dan sihat sememangnya memberi manfaat kepada rakyat dan perniagaan kami. Program komuniti yang disediakan terdiri daripada pinjaman perumahan, latihan, pembangunan modal insan, membangunkan infrastruktur dan kemudahan awam. Sektor perladangan Malaysia telah berkembang menjadi industri yang berdaya maju hasil dari kejayaan FELDA sejak 56 tahun lalu. Sumbangan kami sebanyak dua peratus daripada keuntungan bersih kami kepada Yayasan Felda juga telah membantu untuk merangsang pelbagai inisiatif kebajikan yang memberi tumpuan kepada memajukan pendidikan, kesihatan dan pelbagai keperluan kemanusiaan. 96 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT MSM contributes RM250,000 a year to fund Universiti Sains Malaysia (USM) research project, to study alternative consumables that can be used without detrimental environmental effects as well as to reduce the recycling of any disposable by-products. We have also taken on the role of caretaker for Taman Tunku, Seberang Jaya, Pulau Pinang. MSM is wholly responsible for the maintenance and care of the park for the 15-acre recreational use of visitors and community members. An Open Chess Challenge was also held at Kilang Gula Felda Perlis in conjunction with the 69th anniversary of the installation of DYMM Raja Perlis. The National Rated championship attracted 243 competitors nationwide. Through this competition, we successfully raised RM3,665 from entry fees to sponsor the Perlis state contingent to the MSSM 2012. In the spirit of the Islamic holy month, MSM dispensed dates and sugar in addition to contributing towards the communal preparation of Lambuk Porridge. The food was distributed to more than 700 officers and 200 staff members of the Royal Malaysian Police force and Fire Brigade as well as various old folks homes and orphanages. For the first time in 2012, MSM paid RM16.6 million to the zakat collection centres in the three states where it operates, that is Penang, Perlis and the Federal Territory. MSM menyumbang sebanyak RM250,000 setahun kepada projek penyelidikan Universiti Sains Malaysia (USM) untuk mengkaji bahan guna alternatif yang boleh digunakan tanpa kesan negatif kepada alam sekitar serta mengurangkan pembuangan bahan hasil sampingan. Kami juga telah mengambil peranan sebagai penjaga untuk Taman Tunku, Seberang Jaya, Pulau Pinang. Dengan anggaran 15 ekar tanah, MSM bertanggungjawab sepenuhnya bagi penyenggaraan dan penjagaan taman untuk kegunaan rekreasi pengunjung dan masyarakat. Satu Pertandingan Catur Terbuka juga telah diadakan di Kilang Gula Felda Perlis sempena sambutan ulang tahun ke69 pertabalan DYMM Raja Perlis. Pertandingan ini menarik 243 peserta dari seluruh negara dan adalah kejohanan yang diiktiraf di peringkat Kebangsaan. Kami juga telah berjaya mengumpul RM3,665 dari yuran penyertaan pertandingan tersebut untuk menaja kontinjen negeri Perlis ke MSSM 2012. Selaras dengan semangat bulan Islam yang suci, MSM mengagihkan buah kurma dan gula di samping menyumbang terhadap penyediaan Bubur Lambuk secara gotong-royong. Makanan kemudiannya telah diedarkan kepada lebih 700 pegawai dan 200 anggota kakitangan pasukan Polis Diraja Malaysia dan Jabatan Bomba serta pelbagai rumah warga emas dan anak-anak yatim. Buat pertama kalinya pada tahun 2012, MSM membayar RM16.6 juta kepada pusat pungutan zakat di tiga negeri di mana ia beroperasi, iaitu Pulau Pinang, Perlis dan Wilayah Persekutuan. 97 Corporate Social Responsibility In Our Heart Tanggungjawab Sosial Korporat Di Hati Kami We shall continue with our social investment strategy. We shall prioritise the areas where humans and technology have the biggest potential, multiplying impact and achieving scalable and sustainable solutions in the workplace, the market place, the environment and communities. Abiding philosophy, we will continue to conduct our business responsibly, and with conscience. Kami akan meneruskan strategi pelaburan sosial. Kami akan mengutamakan kawasan-kawasan di mana manusia dan teknologi berpotensi besar, menggandakan impak dan mencapai penyelesaian yang berskala dan mampan di tempat kerja, pasaran, alam sekitar, dan masyarakat. Selaras dengan falsafah ini, kami akan terus menjalankan perniagaan secara bertanggungjawab, dan penuh kesedaran. 98 On the path of a very bright journey. Every day, we rely on our passion and commitment to deliver the best of what MSM can offer. It is our most primary component in the process towards growth. As these bold steps transpire into solid footprints, we will constantly strengthen our abilities; turning around the challenges we face and translating them instead into a series of innovative measures towards incremental goals. It is through this progression that we aim to steer the company ahead - each step forward tying everything together, setting the stage for us to grow tomorrow. 99 Dalam perjalanan menuju kecemerlangan. Setiap hari, kami bergantung kepada kesungguhan dan komitmen kami untuk menghasilkan yang terbaik daripada apa yang boleh ditawarkan oleh MSM. Inilah komponen utama kami dalam proses menuju pertumbuhan. Apabila langkah berani ini bertukar menjadi jejak yang teguh, kami akan sentiasa mengukuhkan kebolehan kami, menyahut cabaran yang kami hadapi dan menyediakan langkah-langkah inovatif ke arah mencapai matlamat peningkatan berperingkat. Melalui perkembangan ini kami bertujuan mengemudi syarikat ke hadapan - setiap langkah ke hadapan merangkai segala usaha, menetapkan landasan untuk kemajuan di hari esok. 100 FINANCIAL CALENDAR KALENDAR KEWANGAN 2012 13 August Announcement of the unaudited results for the Second Quarter ended 30 June 2012 13 Ogos Pengumuman keputusan belum diaudit bagi Suku Kedua berakhir 30 Jun 2012 26 November Announcement of the unaudited results for the Third Quarter ended 30 September 2012 26 November Pengumuman keputusan belum diaudit bagi Suku Ketiga berakhir 30 September 2012 28 December Payment of the first interim single-tier dividend of 8.0 sen per ordinary share for the financial year ended 31 December 2012 28 Disember Pembayaran dividen interim tahap - satu yang pertama sebanyak 8.0 sen sesaham biasa bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 2013 22 February Announcement of the unaudited results for the Fourth Quarter ended 31 December 2012 22 April Announcement of the Audited Accounts for the Financial Year ended 31 December 2012 13 May Announcement of the unaudited results for the First Quarter ended 31 March 2013 22 Februari Pengumuman keputusan belum diaudit bagi Suku Keempat berakhir 31 Disember 2012 22 April Pengumuman Akaun diaudit bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 13 Mei Pengumuman keputusan belum diaudit bagi Suku Pertama berakhir 31 Mac 2013 21 May Notice of the Second Annual General Meeting, Notice of Dividend Entitlement and issuance of Annual Report 12 June Second Annual General Meeting 21 Mei Notis Mesyuarat Agung Tahunan Kedua, Notis Kelayakan Dividen dan penerbitan Laporan Tahunan 12 Jun Mesyuarat Agung Tahunan Kedua 101 Financial Statement 102 103 104 109 110 112 113 115 117 119 177 Statement on Directors’ Responsibilities Directors’ Report Statement by Directors Statutory Declaration Independent Auditors’ Report Statements of Comprehensive Income Statements of Financial Position Statements of Changes In Equity Statements of Cash Flows Notes to the Financial Statements Supplementary Information 102 STATEMENT ON DIRECTORS’ RESPONSIBILITIES The Companies Act, 1965 requires the Directors to prepare financial statements (which include the consolidated statements of financial position and the consolidated statements of comprehensive income of the Group) for each financial year in accordance with Malaysian Accounting Standards Board (MASB) approved accounting standards in Malaysia for entities other than private entities and the provisions of the Companies Act, 1965 and the Main Market Listing Requirements of Bursa Malaysia Securities Berhad (Bursa Malaysia), and to lay these before the Company at its Annual General Meeting. Incorporated on pages 102 to 177 of this Annual Report, are the financial statements of the Company and the Group for the financial year ended 31 December 2012. The Companies Act, 1965 places responsibility on the Directors to ensure that the consolidated statements of financial position provides a true and fair view of the state of affairs of the Group as at 31 December 2012 and the consolidated statement of comprehensive income provides a true and fair view of the results of the Group for the financial year ended 31 December 2012. In undertaking the responsibility placed upon them by law, the Directors have relied upon the Group’s system of internal control to provide them with reasonable grounds to believe that the Group’s accounting records, as well as other relevant records, have been maintained by the Group in a manner that enables them to sufficiently explain the transactions and financial position of the Group. This also enables the Directors to ensure that a true and fair consolidated statements of financial position and statement of comprehensive income and documents required by the Companies Act, 1965 to be attached are prepared for the financial year to which these financial statements relate. The Companies Act, 1965 also requires the Directors to cause the Company to keep such accounting and other records in such manner that enables the Directors to sufficiently explain the transactions and financial position of the Company and the Group, and to prepare a true and fair statements of comprehensive income and statements of financial position and any documents required to be attached, as well as to enable such accounting records to be audited conveniently and properly. The Directors also have general responsibilities for taking such steps that are reasonably available to them to safeguard the assets of the Group and of the Company and to prevent and detect fraud and other irregularities. DIRECTORS’ REPORT The Directors have pleasure in submitting their directors’ report to the members together with the audited financial statements of the Group and the Company for the financial year ended 31 December 2012. PRINCIPAL ACTIVITIES The principal activity of the Company is of investment holding. The principal activities of the subsidiaries are set out in Note 18 to the financial statements. There have been no significant changes in the nature of these activities of the Group and the Company during the financial year. FINANCIAL RESULTS GroupCompany RM’000RM’000 Profit for the financial year 202,028 133,845 DIVIDENDS Dividends on ordinary shares paid or declared by the Company since 31 December 2011 were as follows: RM’000 In respect of the financial year 31 December 2011: Final single tier dividend of 11 sen per share, paid on 12 July 2012 77,328 In respect of the financial year 31 December 2012: Interim tax exempt dividend of 8 sen per share, paid on 28 December 2012 56,238 133,566 The Board of Directors are recommending the payment of a final single tier dividend of 11.0 sen per share amounting to RM77.33 million which is not taxable in the hands of the shareholders pursuant to paragraph 12B of Schedule 6 of the Income Tax Act 1967, subject to the approval of the shareholders at the forthcoming Annual General Meeting of the Company. RESERVES AND PROVISIONS All material transfers to and from reserves or provisions during the financial year are disclosed in the financial statements. 103 104 DIRECTORS’ REPORT ISSUE OF SHARES The Company did not issue any shares or debentures during the financial year. DIRECTORS The Directors who have held office since the date of last report are as follows: Tan Sri Mohd Isa Dato’ Hj Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad Dato’ Zainal Hj Ismail Raja Anuar Raja Abu Hassan Dato’ Hjh Rosni Hj Zahari Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid Datuk Faizoull Ahmad Dr. Mohd Emir Mavani Abdullah Dr. Suzana Idayu Wati Osman Dato’ Lim Chee Wah Dato’ Dzulkifli Abd. Wahab Datuk R. Sharifuddin Hizan R. Zainal Abidin (Appointed on 1 March 2013) (Appointed on 1 March 2013) (Appointed on 1 March 2013) (Appointed on 1 March 2013) (Resigned on 1 February 2013) (Vacation of office on 13 July 2012) (Resigned on 10 July 2012) In accordance with Article 93 of the Company’s Articles of Association, Dato’ Hjh Rosni Hj Zahari retires by rotation at the forthcoming Annual General Meeting, and being eligible offers herself for re-election at the Annual General Meeting. In accordance with Article 99 of the Company’s Articles of Association, Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid, Datuk Faizoull Ahmad, Dr. Mohd Emir Mavani Abdullah and Dr. Suzana Idayu Wati Osman shall retire at the forthcoming Annual General Meeting, and being eligible offer themselves for re-election at the Annual General Meeting. In accordance with Section 129 of the Companies Act, 1965, Dato’ Zainal Haji Ismail shall retire from the Board at the forthcoming Annual General Meeting, and being eligible offers himself for re-election at the Annual General Meeting. DIRECTORS’ BENEFITS During and at the end of the financial year, no arrangements subsisted to which the Company is a party, being arrangements with the object or objects of enabling Directors of the Company to acquire benefits by means of the acquisition of shares in, or debentures of, the Company or any other body corporate. Since the end of previous financial year, no Director has received or become entitled to receive a benefit (other than as disclosed in Note 10 to the financial statements) by reason of a contract made by the Company or a related corporation with the Director or with a firm of which he is a member, or with a company in which he has a substantial financial interest except as disclosed in Note 35 to the financial statements. 105 DIRECTORS’ INTEREST IN SHARES AND DEBENTURES According to the Register of Director’s Shareholdings, the Directors who held office at the end of the financial year and their interests in shares of the Company are as follows: Company Tan Sri Mohd Isa Dato’ Hj Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad Dato’ Lim Chee Wah Dato’ Zainal Hj Ismail Raja Anuar Raja Abu Hassan Dato’ Hjh Rosni Hj Zahari Felda Global Ventures Holdings Bhd. Tan Sri Mohd Isa Dato’ Hj Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad Dato’ Lim Chee Wah Dato’ Zainal Hj Ismail- Raja Anuar Raja Abu Hassan Dato’ Hjh Rosni Hj Zahari Number of ordinary shares of RM0.50 each AtGranted/ At 1.1.2012 acquired Disposed31.12.2012 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 - - - - - - - - - - - - 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 Number of ordinary shares of RM0.50 each AtGranted/ At 1.1.2012 acquired Disposed 31.12.2012 - - - - - - 180,000 180,000 150,000 40,000 25,000 25,000 - - - - (25,000) (25,000) 180,000 180,000 150,000 40,000 - 106 DIRECTORS’ REPORT STATUTORY INFORMATION ON THE FINANCIAL STATEMENTS Before the statement of comprehensive income and statement of financial positions of the Group and the Company were made out, the Directors took reasonable steps: (a) to ascertain that proper action had been taken in relation to the writing off of bad debts and the making of allowance for doubtful debts and satisfied themselves that all known bad debts had been written off and that adequate allowance had been made for doubtful debts; and (b) to ensure that any current assets, other than debts, which were unlikely to realise in the ordinary course of business their values as shown in the accounting records of the Group and the Company had been written down to an amount which they might be expected so to realise. At the date of this report, the Directors are not aware of any circumstances: (a) which would render the amounts written off for bad debts or the amount of the allowance for doubtful debts in the financial statements of the Group and the Company inadequate to any substantial extent; or (b) which would render the values attributed to current assets in the financial statements of the Group and the Company misleading; or (c) which have arisen which render adherence to the existing method of valuation of assets or liabilities of the Group and the Company misleading or inappropriate. No contingent or other liability has become enforceable or is likely to become enforceable within the period of twelve months after the end of the financial year which, in the opinion of the Directors, will or may affect the ability of the Group or the Company to meet their obligations when they fall due. At the date of this report, there does not exist: (a) any charge on the assets of the Group and the Company which has arisen since the end of the financial year which secures the liability of any other person; or (b) any contingent liability of the Group and the Company which has arisen since the end of the financial year. At the date of this report, the Directors are not aware of any circumstances not otherwise dealt with in this report or the financial statements which would render any amount stated in the financial statements misleading. In the opinion of the Directors, (a) the results of the Group’s and the Company’s operations during the financial year were not substantially affected by any item, transaction or event of a material and unusual nature; and (b) there has not arisen in the interval between the end of the financial year and the date of this report any item, transaction or event of a material and unusual nature likely to affect substantially the results of the operations of the Group or the Company for the financial year in which this report is made. 107 ULTIMATE HOLDING COMPANY The Directors regard Felda Global Ventures Holdings Bhd., a company incorporated in Malaysia and listed on the Main Market of Bursa Malaysia Securities Berhad, as the ultimate holding company. AUDITORS The auditors, PricewaterhouseCoopers, have expressed their willingness to continue in office. Signed on behalf of the Board of Directors in accordance with a resolution dated 22 April 2013. TAN SRI MOHD ISA DATO’ HJ ABDUL SAMAD DATO’ SABRI AHMAD CHAIRMANDIRECTOR Kuala Lumpur 108 STATEMENT BY DIRECTORS We, Tan Sri Mohd Isa Dato’ Hj Abdul Samad and Dato’ Sabri Ahmad, two of the Directors of MSM Malaysia Holdings Berhad, state that, in the opinion of the Directors, the financial statements set out on pages 10 to 80 are drawn up so as to give true and fair view of the state of affairs of the Group and Company as at 31 December 2012 and of the results and cash flows of the Group and the Company for the financial year then ended in accordance with Financial Reporting Standards in Malaysia and the provisions of the Companies Act, 1965. The supplementary information set out in Note 42 on page 80 have been prepared in accordance with the Guidance on Special Matter No.1, Determination of Realised and Unrealised Profits or Losses in the Context of Disclosure Pursuant to Bursa Malaysia Securities Berhad Listing Requirements, as issued by the Malaysian Institute of Accountants. Signed on behalf of the Board of Directors in accordance with a resolution dated 22 April 2013. TAN SRI MOHD ISA DATO’ HJ ABDUL SAMAD DATO’ SABRI AHMAD DIRECTORDIRECTOR Kuala Lumpur STATUTORY DECLARATION I, Raja Faridah Raja Ahmad, the officer primarily responsible for the financial management of MSM Malaysia Holdings Berhad, do solemnly and sincerely declare that the financial statements set out on pages 10 to 80 are in my opinion correct, and I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true, and by virtue of the provisions of the Statutory Declarations Act, 1960. RAJA FARIDAH RAJA AHMAD Subscribed and solemnly declared before me by the above named Raja Faridah Raja Ahmad at Kuala Lumpur on 22 April 2013, before me. COMMISSIONER FOR OATHS 109 110 INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT TO THE MEMBERS OF MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD (Incorporated in Malaysia) (Company No. 935722 K) REPORT ON THE FINANCIAL STATEMENTS We have audited the financial statements of MSM Malaysia Holdings Berhad on pages 10 to 79 which comprise the statements of financial position as at 31 December 2012 of the Group and of the Company, and the statements of comprehensive income, changes in equity and cash flows of the Group and of the Company for the year then ended, and a summary of significant accounting policies and other explanatory notes, as set out on Notes 1 to 41. Directors’ Responsibility for the Financial Statements The Directors of the Group and the Company are responsible for the preparation of financial statements that give a true and fair view in accordance with Financial Reporting Standards in Malaysia and the Companies Act, 1965, and for such internal control as the Directors determine are necessary to enable the preparation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. Auditors’ Responsibility Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with approved standards on auditing in Malaysia. Those standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on our judgment, including the assessment of risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, we consider internal control relevant to the entity’s preparation of financial statements that give a true and fair view in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity’s internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by the directors, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. Opinion In our opinion, the financial statements have been properly drawn up in accordance with Financial Reporting Standards in Malaysia and the Companies Act, 1965 so as to give a true and fair view of the financial position of the Group and of the Company as of 31 December 2012 and of their financial performance and cash flows for the year then ended. REPORT ON OTHER LEGAL AND REGULATORY REQUIREMENTS In accordance with the requirements of the Companies Act 1965 in Malaysia, we also report the following: (a) In our opinion, the accounting and other records and the registers required by the Act to be kept by the Company and its subsidiaries of which we have acted as auditors have been properly kept in accordance with the provisions of the Act. (b) We are satisfied that the financial statements of the subsidiaries that have been consolidated with the Company’s financial statements are in form and content appropriate and proper for the purposes of the preparation of the financial statements of the Group and we have received satisfactory information and explanations required by us for those purposes. (c) The audit reports on the financial statements of the subsidiaries did not contain any qualification or any adverse comment made under Section 174(3) of the Act. INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT TO THE MEMBERS OF MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD (Incorporated in Malaysia) (Company No. 935722 K) OTHER REPORTING RESPONSIBILITIES The supplementary information set out in Note 42 on page 80 is disclosed to meet the requirement of Bursa Malaysia Securities Berhad and is not part of the financial statements. The directors are responsible for the preparation of the supplementary information in accordance with Guidance on Special Matter No. 1, Determination of Realised and Unrealised Profits or Losses in the Context of Disclosure Pursuant to Bursa Malaysia Securities Berhad Listing Requirements, as issued by the Malaysian Institute of Accountants (MIA Guidance) and the directive of Bursa Malaysia Securities Berhad. In our opinion, the supplementary information is prepared, in all material respects, in accordance with the MIA Guidance and the directive of Bursa Malaysia Securities Berhad. OTHER MATTERS This report is made solely to the members of the Company, as a body, in accordance with Section 174 of the Companies Act, 1965 in Malaysia and for no other purpose. We do not assume responsibility to any other person for the content of this report. PRICEWATERHOUSECOOPERS (No. AF-1146) Chartered Accountants Kuala Lumpur 22 April 2013 THAYAPARAN A/L S. SANGARAPILLAI (No. 2085/09/14 (J)) Chartered Accountant 111 112 STATEMENTS OF COMPREHENSIVE INCOME FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 GroupCompany Period from Year ended Year ended Year ended 10.3.2011 to Notes 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000RM’000 RM’000 Revenue6 2,301,3192,299,554 145,75663,361 Cost of sales (1,927,133)(1,845,576) (4,880)(4,328) Gross profit 374,186453,978 140,87659,033 Other operating income 7 Other gain/ (losses) – net 8 Selling and distribution expenses Administrative expenses Other operating expenses 3,498742 589(1,494) (53,608)(54,312) (43,529)(38,421) (299)(355) Profit from operations 280,837360,138 140,87659,033 Finance income Finance costs 15,37111,538 (11,049)(12,303) Profit before zakat and taxation 9 9 10 ------ --- 285,159359,373 140,87659,033 Zakat11 (16,580)- (6,398)Taxation12 (66,551)(95,557) (633)(1,116) Profit for the financial year/period 202,028263,816 133,84557,917 Other comprehensive income ---- Total comprehensive income for the financial year/period 202,028263,816 133,84557,917 Profit for the financial year and total comprehensive income attributable to: Owners of the Company Non-controlling interest 202,028263,397 -419 202,028263,816 Basic earnings per share attributable to equity holders of the Company (sen) 13 28.7441.09 STATEMENTS OF FINANCIAL POSITION AS AT 31 DECEMBER 2012 GroupCompany As at As at As at As at Notes 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000RM’000 RM’000 ASSETS Non-current assets Property, plant and equipment Prepaid lease payments Intangible assets Investment in subsidiaries Biological assets Receivables, deposits and prepayments 15 16 17 18 19 20 398,526407,050 39153 716786 -652,595655,821 -- - 2,022,9292,022,929 11,711622 -8,198--- Total non-current assets 1,071,7461,064,279 2,023,3202,022,982 Current assets Inventories21 442,268279,954 -Biological assets 19 -11,198 -Receivables, deposits and prepayments 20 222,262220,757 368 Tax recoverable 6,7734,0051,239Amounts due from subsidiaries 22 -- 6391,043 Amounts due from other related parties 23 2,8852,289 -Loans to subsidiaries 25 -- 20,000110,000 Derivative financial assets 26 5612,053 -Fixed deposits 27 560,282465,899 409,769320,040 Cash and bank balances 27 34,27362,070 66284 Total current assets Assets held for sale 28 1,269,3041,048,225 432,345431,175 1,941--- TOTAL ASSETS 2,342,9912,112,504 2,455,6652,454,157 113 114 STATEMENTS OF FINANCIAL POSITION AS AT 31 DECEMBER 2012 GroupCompany As at As at As at As at Notes 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000RM’000 RM’000 EQUITY AND LIABILITIES 29 30 30 30 30 351,490351,490 351,490351,490 366,765366,765 366,765366,765 (1,039,632)(1,039,632) -1,733,9391,733,939 1,733,9391,733,939 336,584268,122 1,9581,679 Equity attributable to owners of the Company 1,749,1461,680,684 2,454,1522,453,873 Total equity 1,749,1461,680,684 2,454,1522,453,873 Share capital Share premium Reorganisation deficit Merger relief reserve Retained earnings Non-current liabilities 31 32 81,77392,919 - 468 --- Total non-current liabilities 81,77393,387 -- Deferred tax liabilities Provision for defined benefits Current liabilities Payables and accruals 33 43,45636,343 55674 Amounts due to subsidiaries 22 --57 Amounts due to other related parties 23 1,316238920Amount due to ultimate holding company 24 1,060- 32Borrowings34 461,000288,300 -Current tax liabilities 5,24013,552 -203 Total current liabilities 512,072338,433 1,513284 Total liabilities 593,845431,820 1,513284 TOTAL EQUITY AND LIABILITIES 2,342,9912,112,504 2,455,6652,454,157 STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY AS AT 31 DECEMBER 2012 Reorgani-Merger Share isation reliefRetained Share premium deficit reserve earnings capital (Note 30) (Note 30) (Note 30) (Note 30) Total RM’000RM’000 RM’000 RM’000RM’000 RM’000 Group At 1 January 2012 351,490 366,765 (1,039,632) 1,733,939 268,122 1,680,684 - - - - (133,566) (133,566) - - - - 202,028 Transactions with owners: Dividends (Note 14) Total comprehensive income for the year ended 31 December 2012 At 31 December 2012 202,028 351,490366,765(1,039,632) 1,733,939336,584 1,749,146 Equity attributable Reorgani- Merger to equity Share sation relief Retained holders Non Share premium deficit reserve earnings of the controlling capital (Note 30) (Note 30) (Note 30) (Note 30) Company interest Total RM’000RM’000 RM’000RM’000RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Group At 1 January 2011 270,889 - 60,963 1,338,570 40,271 1,378,841 * - - - - * - * - - (317,500) - (56,238) (373,738) (17,500) (391,238) Accretion of interest in KGFP (Note 30) 18,101 - (103,519) 108,608 - 23,190 (23,190) - Issuance of shares (Notes 29 and 30) 62,500 375,000 - - - 437,500 - 437,500 Share issue expenses (Note 30(i)) - (8,235) - - - (8,235) - (8,235) Total comprehensive income for the year ended 31 December 2011 - - - - 263,397 263,397 419 263,816 Incorporation of Company (618,613) 1,625,331 Transactions with owners: Dividends (Note 14) At 31 December 2011 351,490366,765 (1,039,632) 1,733,939268,1221,680,684 * Issued and paid up capital of RM 100 comprising of 200 issued shares at RM 0.50 each - 1,680,684 115 116 STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY AS AT 31 DECEMBER 2012 Merger Share relief Retained Share premium reserveearnings capital (Note 30) (Note 30) (Note 30) Total RM’000 RM’000 RM’000RM’000 RM’000 Company At 1 January 2012 351,490 366,765 1,733,939 1,679 2,453,873 Transactions with owners: Dividends (Note 14) - - - (133,566) (133,566) Total comprehensive income for the year ended 31 December 2012 - - - 133,845 133,845 At 31 December 2012 351,490 366,765 1,733,939 1,9582,454,152 Company At 1 January 2011 - - - - - Incorporation of Company * - - - * Transactions with owners: Dividends (Note 14) - - - (56,238) (56,238) 351,490 375,000 1,733,939 - 2,460,429 Share issue expenses (Note 30(i)) - (8,235) - - (8,235) Total comprehensive income for the period ended 31 December 2011 - - - 57,917 57,917 Issuance of shares (Notes 29 and 30) At 31 December 2011 351,490 366,765 1,733,939 1,6792,453,873 STATEMENTS OF CASH FLOWS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 GroupCompany As at As at As at As at Notes 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000RM’000 RM’000 CASH FLOWS FROM OPERATING ACTIVITIES Profit for the financial year 202,028263,816 133,84557,917 Adjustments for: Taxation 66,55195,557 6331,116 Depreciation of property, plant and equipment 39,64938,821 125 (Gain)/Loss on disposal of property, plant and equipment (1,197)146 -Property, plant and equipment written off 298591 -Amortisation of prepaid lease payments 7073 -Amortisation of intangible assets 3,2263,225 -Unrealised fair value (gain)/losses on derivatives (189)1,494 -Dividend income -- (131,972)(56,528) Interest income (15,371)(11,538)(13,784)(6,833) Interest expense 11,04912,303 -(Reversal of ) / provision for retirement benefits (178)54 -Bad debts written off 19--(Reversal of )/ impairment on property, plant and equipment (529)3,656 -Unrealised gain on foreign exchange -(103) -Share based payment 30(i) -3,374 -3,374 Biological assets written off 11,909--Zakat 16,580- 6,398Operating profit before working capital changes 333,915411,469 (4,868)(949) Inventories (162,314)50,890 -Receivables (9,963)9,782 (28)(8) Payables 8,8135,901 48374 Related party balances 1,542487 1,354(1,036) Cash generated from operations Retirement benefits paid Zakat paid Tax paid 171,993478,529 (3,059)(1,919) (290)(618) -(16,580)- (6,398)(88,777)(106,692) (2,076)(913) Net cash generated from operating activities 66,346371,219(11,533)(2,832) 117 118 STATEMENTS OF CASH FLOWS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 GroupCompany As at As at As at As at Notes 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000RM’000 RM’000 CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES Purchase of property, plant and equipment (34,813)(31,240) (350)(58) Proceeds from disposal of property, plant and equipment 3,397132 -Biological assets – new planting costs (11,800)(4,385) -Interest received 15,37111,53813,7846,833 Decrease/(increase) in fixed deposits pledged 53(2)- Dividend received -- 131,97256,528 Net cash (used in)/ generated from investing activities (27,792)(23,957) 145,40663,303 CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIES Repayment from/ (loan to) subsidiaries Issue of shares Drawdown of borrowings Repayment of borrowings Dividends paid Interest paid -- 90,000(110,000) -425,891 -425,891 1,035,400893,300 -(862,700)(822,000) -(133,566)(391,238) (133,566)(56,238) (11,049)(12,303) -- Net cash generated from/(used in) financing activities 28,08593,650 (43,566)259,653 NET INCREASE IN CASH AND CASH EQUIVALENTS 66,639440,91290,307320,124 CASH AND CASH EQUIVALENTS AT BEGINNING OF THE FINANCIAL YEAR/PERIOD 527,91687,004 320,124* CASH AND CASH EQUIVALENT AT END OF THE FINANCIAL YEAR/PERIOD27 594,555527,916 410,431320,124 Significant non-cash transaction during the previous financial year and period for the Group and Company was the issue of 577,979,800 new ordinary shares for the acquisition of entire equity interests in Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd and Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd on 20 May 2011. *less than RM1,000 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 1 GENERAL INFORMATION The Company was incorporated in Malaysia under the Companies Act 1965 as a public limited company. The registered office of the Company is located at Level 42, Menara Felda, Platinum Park, No.11, Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur. The principal place of business of the Company is located at Level 44, Menara Felda, Platinum Park, No.11, Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur. The principal activity of the Company is of investment holding. The principal activities of the subsidiaries are set out in Note 18 of the financial statements. The Company is public limited liability company, incorporated and domiciled in Malaysia. The ultimate holding company is Felda Global Ventures Holdings Bhd (FGVH), a company incorporated and domiciled in Malaysia, and listed on the Main Market of Bursa Malaysia Securities Berhad. 2 BASIS OF PREPARATION The financial statements of the Group and Company have been prepared in accordance with the provisions of the Companies Act 1965 and Financial Reporting Standards (FRS). The Group includes a transitioning entity and has elected to continue to apply FRS during the financial year. In the next financial year, the Group will continue to apply FRS. The Group will be adopting the new IFRS-compliant framework, Malaysian Financial Reporting Standards (MFRS) from financial year beginning on 1 January 2014. In adopting the new framework, the Group will be applying MFRS 1 “First-time adoption of MFRS”. The financial statements have been prepared under the historical cost convention unless otherwise indicated in the individual policy statements in Note 3 to the financial statements. The preparation of financial statements in conformity with FRS requires the use of certain critical accounting estimates and assumptions that affect the reported amounts of assets and liabilities and disclosure of contingent assets and liabilities at the date of the financial statements, and the reported amounts of revenues and expenses during the reported period. It also requires Directors to exercise their judgment in the process of applying the Group and Company’s accounting policies. Although these estimates and judgment are based on the Directors’ best knowledge of current events and actions, actual results may differ. The areas involving a higher degree of judgment or complexity, or areas where assumptions and estimates are significant to the financial statements are disclosed in Note 5. (a) Standards, amendments to published standards and interpretations that are effective: The new accounting standards, amendments and improvements to published standards and interpretations that are effective for the Group and Company’s financial year beginning 1 January 2012 are as follows: • • • • • • FRS 124 Related Party Disclosures Amendment to FRS 1 - Severe Hyperinflation and Removal of Fixed Dates for First-time Adopters Amendment to FRS 7 Disclosure - Transfers of Financial Assets Amendment to FRS 112 - Deferred Tax: Recovery of Underlying Assets IC Interpretation 19 Extinguishing Financial Liabilities with Equity Instruments Amendment to IC 14: Prepayment of a Minimum Funding Requirement The adoption of the above new/revised/amended standards and interpretations did not have a significant financial impact on the Group and Company and did not result in substantial changes in the Group and Company’s accounting policies. 119 120 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 2 BASIS OF PREPARATION (continued) (b) Standards early adopted During the financial year, the Group and Company have early adopted Amendment to FRS 119 “Employee Benefits” (effective from 1 January 2013) and have applied this standard from financial year beginning 1 January 2012. Amendment to FRS 119 “Employee Benefits” (effective from 1 January 2013) makes significant changes to the recognition and measurement of defined benefit pension expense and termination benefits, and to the disclosures for all employee benefits. Actuarial gains and losses will no longer be deferred using the corridor approach. FRS 119 shall be withdrawn on application of this amendment. There were no significant effects arising from early adoption of this standard to the Group and Company. (c) Standards, amendments to published standards and interpretations issued but not yet effective and not early adopted (i) Financial year beginning 1 January 2013 • FRS 10 “Consolidated financial statements” (effective from 1 January 2013) changes the definition of control. An investor controls an investee when it is exposed, or has rights, to variable returns from its involvement with the investee and has the ability to affect those returns through its power over the investee. It establishes control as the basis for determining which entities are consolidated in the consolidated financial statements and sets out the accounting requirements for the preparation of consolidated financial statements. It replaces all the guidance on control and consolidation in FRS 127 “Consolidated and separate financial statements” and IC Interpretation 112 “Consolidation – special purpose entities”. The adoption of FRS 10 will result in additional disclosure requirements for the Group and Company. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2013. • FRS 12 “Disclosures of interests in other entities” (effective from 1 January 2013) sets out the required disclosures for entities reporting under the two new standards, FRS 10 and FRS 11, and replaces the disclosure requirements currently found in FRS 128 “Investments in associates”. It requires entities to disclose information that helps financial statement readers to evaluate the nature, risks and financial effects associated with the entity’s interests in subsidiaries, associates, joint arrangements and unconsolidated structured entities. The adoption of FRS 12 will result in additional disclosure requirements for the Group and Company. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2013. • FRS 13 “Fair value measurement” (effective from 1 January 2013) aims to improve consistency and reduce complexity by providing a precise definition of fair value and a single source of fair value measurement and disclosure requirements for use across FRSs. The requirements do not extend the use of fair value accounting but provide guidance on how it should be applied where its use is already required or permitted by other standards. The enhanced disclosure requirements are similar to those in FRS 7 “Financial instruments: Disclosures”, but apply to all assets and liabilities measured at fair value, not just financial ones. The adoption of FRS 13 will result in additional disclosure requirements for the Group and Company. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2013. 121 2 BASIS OF PREPARATION (continued) (c) Standards, amendments to published standards and interpretations issued but not yet effective and not early adopted (continued) (i) Financial year beginning 1 January 2013 (continued) • The revised FRS 127 “Separate financial statements” (effective from 1 January 2013) includes the provisions on separate financial statements that are left after the control provisions of FRS 127 have been included in the new FRS 10. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2013. • The revised FRS 128 “Investments in associates and joint ventures” (effective from 1 January 2013) includes the requirements for joint ventures, as well as associates, to be equity accounted following the issue of FRS 11. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2013. • Amendment to FRS 101 “Presentation of items of other comprehensive income” (effective from 1 July 2012) requires entities to separate items presented in ‘other comprehensive income’ (OCI) in the statement of comprehensive income into two groups, based on whether or not they may be recycled to statement of comprehensive income in the future. The amendments do not address which items are presented in OCI. The adoption of FRS 101 will result in additional disclosure requirements for the Group and Company. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2013. • Amendment to FRS 7 “Financial instruments: Disclosures” (effective from 1 January 2013) requires more extensive disclosures focusing on quantitative information about recognised financial instruments that are offset in the statement of financial position and those that are subject to master netting or similar arrangements irrespective of whether they are offset. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2013. • Amendment to FRS 116 “Property, Plant and Equipment” requires that servicing equipment should be classified as property, plant and equipment when it is used during more than one period and as inventory otherwise. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2013. 122 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 2 BASIS OF PREPARATION (continued) (c) Standards, amendments to published standards and interpretations issued but not yet effective and not early adopted (continued) (ii) (iii) Financial year beginning 1 January 2014 • Amendment to FRS 132 “Financial instruments: Presentation” (effective from 1 January 2014) does not change the current offsetting model in FRS 132. It clarifies the meaning of ‘currently has a legally enforceable right of set-off’ that the right of set-off must be available today (not contingent on a future event) and legally enforceable for all counterparties in the normal course of business. It clarifies that some gross settlement mechanisms with features that are effectively equivalent to net settlement will satisfy the FRS 132 offsetting criteria. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2014. Financial year beginning 1 January 2015 • FRS 9 “Financial instruments - classification and measurement of financial assets and financial liabilities” (effective from 1 January 2015) replaces the multiple classification and measurement models in FRS 139 with a single model that has only two classification categories: amortised cost and fair value. The basis of classification depends on the entity’s business model for managing the financial assets and the contractual cash flow characteristics of the financial asset. The accounting and presentation for financial liabilities and for de-recognising financial instruments has been relocated from FRS 139, without change, except for financial liabilities that are designated at fair value through profit or loss (FVTPL). Entities with financial liabilities designated at FVTPL recognise changes in the fair value due to changes in the liability’s credit risk directly in other comprehensive income (OCI). There is no subsequent recycling of the amounts in OCI to statement of comprehensive income, but accumulated gains or losses may be transferred within equity. The guidance in FRS 139 on impairment of financial assets and hedge accounting continues to apply. FRS 7 requires disclosures on transition from FRS 139 to FRS 9. The Group and Company will apply this standard from the financial period beginning on 1 January 2015. 123 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES The principal accounting policies applied in the preparation of financial statements are set out below. These policies have been consistently applied to all the years presented, unless otherwise stated. (a) Basis of consolidation The consolidated financial statements include the financial statements of the Company and all its subsidiaries made up to the end of year. Subsidiaries are all entities over which the Group has the power to govern the financial and operating policies generally accompanying a shareholding of more than one half of the voting rights. The existence and effect of potential voting rights that are currently exercisable or convertible are considered when assessing whether the Group controls another entity. The restructuring of the Group during the prior financial year involved a share for share exchange, which introduced a new holding company, MSM Malaysia Holdings Berhad. The relative rights of the former shareholder, i.e. Felda Global Ventures Holdings Bhd were not altered and this restructuring was accounted for using the predecessor method of accounting. Under the predecessor method of accounting, the results of entities or businesses under common control are presented as if the merger had been effected throughout the current and previous financial years or from the date when these entities came under the control of the common controlling party (if shorter). The assets and liabilities combined are accounted for based on the carrying amounts from the perspective of the common control shareholder at the date of transfer. On consolidation, the difference between the carrying value of the investment in the subsidiaries over the nominal value of the shares acquired is taken to merger relief reserve and regarded as a non-distributable reserve. The difference between the cost of acquisition and the carrying amounts of the net assets acquired is taken directly to reorganisation deficit. Although MSM Malaysia Holdings Berhad was only incorporated on 10 March 2011, the consolidated financial statements have been prepared as if the Group had always been in existence in its current form and the prior period comparative presented accordingly. The results of subsidiaries acquired or disposed of during the year are included in the consolidated statement of comprehensive income from the effective date of acquisition or up to the effective date of disposal, as appropriate. Intercompany transactions, balances and unrealised gains on transactions between group companies are eliminated, unrealised losses are also eliminated unless cost cannot be recovered. Where necessary, adjustments are made to the financial statements of subsidiaries to ensure consistency with the policies adopted by the Group. The purchase method of accounting is used to account for the acquisition of subsidiaries by the Group. Under the purchase method of accounting, the cost of an acquisition is measured as the fair value of the assets given up, equity instruments issued and liabilities incurred or assumed at the date of exchange plus costs directly attributable to the acquisition. Identifiable assets acquired and liabilities and contingent liabilities assumed in a business combination are measured initially at their fair values at the acquisition date, irrespective of the extent of the non-controlling interests. The excess of the cost of acquisition over the fair value of the Group’s share of the identifiable net assets of the subsidiary acquired is recorded as goodwill. If the cost of acquisition is less than the fair value of the net assets of the subsidiary acquired, the difference is recognised directly in statement of comprehensive income. The consideration transferred for acquisition of a subsidiary is the fair values of the assets transferred, the liabilities incurred and the equity interests issued by the Group. The consideration transferred includes the fair value of any asset or liability resulting from a contingent consideration arrangement. Acquisition-related costs are expensed as incurred. Identifiable assets acquired and liabilities and contingent liabilities assumed in a business combination are measured initially at their fair values at the acquisition date. 124 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (a) Basis of consolidation (continued) Non-controlling interests is the equity in a subsidiary not attributable, directly or indirectly, to a parent. On an acquisition-by-acquisition basis, the Group measures any non-controlling interests in the acquiree at the noncontrolling interests’ proportionate share of the acquiree’s identifiable net assets. At the end of reporting period, non-controlling interests consists of amount calculated on the date of combinations and its share of changes in the subsidiary’s equity since the date of combination. The gain or loss on disposal of a subsidiary is the difference between net disposal proceeds and the Group’s share of its net assets as of the date of disposal including the cumulative amount of any exchange differences or other reserves that relate to the subsidiary and is recognised in statement of comprehensive income. All earnings and losses of the subsidiary are attributed to the parent and the non- controlling interests, even if the attribution of losses to the non-controlling interests results in a debit balance in the shareholders’ equity. Statement of comprehensive income attributed to non-controlling interests for prior years is not restated. (b) Investment in subsidiaries In the Company’s financial statements, investments in subsidiaries are shown at cost. Where an indication of impairment exists, the carrying amount of the investment is assessed and written down immediately to its recoverable amount in accordance with Note 3(k). On disposal of investment in subsidiaries, the difference between disposal proceeds and the carrying amounts of the investments are recognised in the statement of comprehensive income. (c) Non-controlling interests For purchases or disposals from or to non-controlling interests, the accretion or dilution of the Group’s interests is treated as an equity transaction between the subsidiary and its shareholders. The difference between the Group’s share of net assets immediately before and immediately after the change in stake and any consideration received or paid is adjusted to or against the Group’s retained earnings. (d) Intangible assets (i)Goodwill Goodwill represents the excess of the cost of acquisition of subsidiaries, associates and jointly controlled entities over the group’s share of the fair value of their identifiable net assets including contingent liabilities at the date of acquisition. Goodwill on acquisition in respect of a subsidiary is included in the consolidated statement of financial position as intangible assets, or if arising in respect of an associate or jointly controlled entity, is included in investments in associate or jointly controlled entity. Separately recognised goodwill is tested annually for impairment or if events or circumstances occur indicating that impairment may exist and is carried at cost less accumulated impairment losses. Impairment losses on goodwill are not reversed. Gains and losses on disposal of an entity include the carrying amount of goodwill relating to the entity sold. Goodwill is allocated to cash-generating units for the purpose of impairment testing. The allocation is made to those cash-generating units that are expected to benefit from the business combination in which the goodwill arose. 125 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (d) (e) Intangible assets (continued) (ii) Brand name The acquired brand relating to a sugar brand ‘Prai’ was recognised at fair value at the acquisition date. The brand has a finite useful life and is carried at cost less accumulated amortisation. Amortisation is calculated using the straight line method over the expected life of the brand of 20 years. Financial assets Classification The Group considers the classification of their financial assets in the following categories: at fair value through profit or loss and loans and receivables. The classification depends on the purpose for which the financial assets were acquired. Management determines the classification of its financial assets at initial recognition. (i) Financial assets at fair value through profit or loss Derivatives are initially recognised at fair value on the date a derivative contract is entered into and are subsequently re-measured at their fair value. The method of recognising the resulting gain or loss depends on whether the derivative is designated as a hedging instrument, and the nature of the item being hedged. Derivatives that do not qualify for hedge accounting are classified as held for trading. (ii) Loans and receivables Loans and receivables are non-derivative financial assets with fixed or determinable payments that are not quoted in an active market. They are included in current assets, except for maturities greater than 12 months after the end of the reporting period, which are classified as non-current assets. Derivative financial instruments Recognition and measurement Regular purchases and sales of financial assets are recognised on the trade-date – the date on which the Group commit to purchase or sell the asset. All financial assets not carried at fair value through profit or loss are initially recognised at fair value plus transaction costs. Financial assets carried at fair value through profit or loss are initially recognised at fair value, and transaction costs are expensed in the statement of comprehensive income. Financial assets are derecognised when the rights to receive cash flows from the investments have expired or have been transferred and the group has transferred substantially all risks and rewards of ownership. Available-for-sale financial assets and financial assets at fair value through profit or loss are subsequently carried at fair value. Loans and receivables are subsequently carried at amortised cost using the effective interest method. Gains or losses arising from changes in the fair value of the ‘financial assets at fair value through profit or loss’ category are presented in the statement of comprehensive income within ‘other (losses)/gains– net’ in the period in which they arise. Dividend income from financial assets at fair value through profit or loss is recognised in the statement of comprehensive income as part of other income when the Group’s right to receive payments is established. 126 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (e) Financial assets (continued) Financial assets and liabilities are offset and the net amount reported in the statement of financial position when there is a legally enforceable right to offset the recognised amounts and there is an intention to settle on a net basis, or realise the asset and settle the liability simultaneously. (f) Impairment of financial assets Assets carried at amortised cost The Group assesses at the end of each reporting period whether there is objective evidence that a financial asset or group of financial assets is impaired. A financial asset or a group of financial assets is impaired and impairment losses are incurred only if there is objective evidence of impairment as a result of one or more events that occurred after the initial recognition of the asset (a ‘loss event’) and that loss event (or events) has an impact on the estimated future cash flows of the financial asset or group of financial assets that can be reliably estimated. The criteria that the Group uses to determine that there is objective evidence of an impairment loss include: • • • • • • Significant financial difficulty of the issuer or obligor; A breach of contract, such as a default or delinquency in interest or principal payments; The Group, for economic or legal reasons relating to the borrower’s financial difficulty, granting to the borrower a concession that the lender would not otherwise consider; It becomes probable that the borrower will enter bankruptcy or other financial reorganisation; The disappearance of an active market for that financial asset because of financial difficulties; or Observable data indicating that there is a measurable decrease in the estimated future cash flows from a portfolio of financial assets since the initial recognition of those assets, although the decrease cannot yet be identified with the individual financial assets in the portfolio, including: a) Adverse changes in the payment status of borrowers in the portfolio; and b) National or local economic conditions that correlate with defaults on the assets in the portfolio. The Group first assess whether objective evidence of impairment exists. The amount of the loss is measured as the difference between the asset’s carrying amount and the present value of estimated future cash flows (excluding future credit losses that have not been incurred) discounted at the financial asset’s original effective interest rate. The asset’s carrying amount of the asset is reduced and the amount of the loss is recognised in statement of comprehensive income. If a loan or held-to-maturity investment has a variable interest rate, the discount rate for measuring any impairment loss is the current effective interest rate determined under the contract. As a practical expedient, the Group may measure impairment on the basis of an instrument’s fair value using an observable market price. If, in a subsequent period, the amount of the impairment loss decreases and the decrease can be related objectively to an event occurring after the impairment was recognised (such as an improvement in the debtor’s credit rating), the reversal of the previously recognised impairment loss is recognised in statement of comprehensive income. 127 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (g) Financial liabilities Financial liabilities are recognised on the statement of financial position when, and only when, the Group becomes a party to the contractual provisions of the financial instrument. Financial liabilities are recognised initially at fair value, plus, in the case of financial liabilities other than derivatives, directly attributable transactions costs. Subsequent to initial recognition, all financial liabilities are measured at amortised cost using the effective interest method except for derivatives, if any, which are measured at fair value. For financial liabilities other than derivatives, gains and losses are recognised in statement of comprehensive income when the liabilities are derecognised, and through the amortisation process. Any gains or losses arising from changes in fair value of derivatives are recognised in statement of comprehensive income. Net gains or losses on derivatives include exchange differences. A financial liability is derecognised when the obligation under the liability is extinguished. When an existing financial liability is replaced by another from the same lender on substantially different terms, or the terms of an existing liability are substantially modified, such an exchange or modification is treated as derecognition of the original liability and the recognition of a new liability, and the difference in the respective carrying amounts is recognised in statement of comprehensive income. (h) Property, plant and equipment Property, plant and equipment are initially stated at cost less accumulated depreciation and impairment losses. The cost of an item of property, plant and equipment initially recognised includes its purchase price and any cost that is directly attributable to bringing the asset to the location and condition necessary for it to be capable of operating in the manner intended by management. Cost also includes borrowing costs that are directly attributable to the acquisition, construction or production of a qualifying asset (refer to accounting policy Note 3(t) on borrowing costs). Subsequent costs are included in the asset’s carrying amount or recognised as a separate asset, as appropriate, only when it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the Group and the cost of the item can be measured reliably. The carrying amount of the replaced part is derecognised. All other repairs and maintenance are recognised as expenses in statement of comprehensive income during the financial period in which they are incurred. Freehold land is not depreciated as it has an infinite useful life and assets under construction are not depreciated until when the assets are ready for their intended use. Other property, plant and equipment are depreciated a straight line basis to write off the cost of each asset to their residual values over their estimated useful lives. 128 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (h) Property, plant and equipment (continued) Principal annual rates used are summarised as follows: Leasehold land Buildings Plant and machinery Furniture, fittings, equipment and motor vehicles The assets’ residual values and useful lives are reviewed, and adjusted if appropriate, at each statement of financial position date. Depreciation on property, plant and equipment ceases at the earlier of derecognition and classification as held for sale. Depreciation on assets under construction commences when the assets are ready for their intended use. At each statement of financial position date, the Group assess whether there is any indication of impairment. If such an indication exists, an asset’s carrying amount is written down immediately to its recoverable amount if the asset’s carrying amount is greater than its estimated recoverable amount. See significant accounting policies note 3(k) on impairment of non-financial assets. Gains and losses on disposals are determined by comparing proceeds with the carrying amount of the assets and are included in statement of comprehensive income. (i) Biological assets Biological assets are stated at historical costs less accumulated impairment losses. Biological assets comprise of new planting development costs incurred for new planting of sugar cane, rubber, oil palm and other crops which are accounted for under the capital maintenance method. Under the capital maintenance method, new planting development costs incurred (e.g. land clearing, planting and upkeep of trees) up to their maturity is capitalised and not amortised. However, the capitalised costs will be amortised to statement of comprehensive income on a straight-line basis over the remaining lease period if the biological assets are planted on leasehold land and the remaining lease period is shorter than the economic useful life of the biological assets. When the area is replanted with a different crop, the previously capitalised costs on that area are expensed off to statement of comprehensive income. Replanting expenditure, which represents costs incurred in replanting of the same crop on the existing planted areas, is charged to statement of comprehensive income in the financial period in which the expenditure is incurred. 66 – 99 years 5 – 20 years 3 – 20 years 3 – 11 years 129 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (j)Inventories Inventories which consist of raw materials, work-in-progress, finished goods and consumables are stated at lower of cost and net realisable value. Cost is determined on the weighted average cost basis. Raw material cost comprises the landed cost of goods purchased and in the case of work-in-progress and finished goods, includes materials, direct labour, other direct charges and an appropriate proportion of factory overheads. Consumables comprise the actual purchase costs. Net realisable value represents the estimated selling price in the ordinary course of business, less selling and distribution costs and all other estimated cost to completion. (k) Impairment of non-financial assets Assets that have an indefinite useful life including goodwill are not subject to amortisation and are tested annually for impairment, or when events or circumstances occur indicating that impairment may exist. Property, plant and equipment and other non-current assets, including intangible assets with definite useful lives, are reviewed for impairment whenever events or changes in circumstances indicate that the carrying amount may not be recoverable. An impairment loss is recognised for the amount by which the asset’s carrying amount exceeds its recoverable amount. The impairment loss is charged to the statement of comprehensive income. The recoverable amount is the higher of an asset’s fair value less costs to sell and value in use. For the purposes of assessing impairment, assets are grouped at the lowest levels for which there are separately identifiable cash flows (cash generating units). Impaired assets are reviewed for possible reversal of impairment at each reporting date. The impairment loss is charged to statement of comprehensive income. Any subsequent increase in recoverable amount for non-financial assets other than goodwill is recognised in statement of comprehensive income. The reversal is recognised to the extent of the carrying amount of the asset that would have been determined (net of amortisation and depreciation) had no impairment loss been recognised. Non-current assets (or disposal groups) are classified as assets held for sale when their carrying amount is to be recovered principally through a sale transaction and sales is considered highly probable. They are stated at the lower of carrying amount and fair value less costs to sell. (l) Income taxes Income tax on the statement of comprehensive income for the year comprises current and deferred tax. Current tax is the expected amount of income taxes payable in respect of the taxable profit for the year and is measured using the tax rates that have been enacted at the statement of financial position date. Deferred tax is provided on temporary differences arising between the tax bases of assets and liabilities and their carrying amounts in the financial statements. Deferred tax assets are recognised to the extent that it is probable that future taxable profit will be available against which the deductible temporary differences and unused tax losses can be utilised. 130 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (l) Income taxes (continued) Deferred tax is measured at the tax rates that are expected to apply in the period when the asset is realised or the liability is settled, based on the tax rates that have been enacted or substantively enacted at the statement of financial position date. Deferred tax is recognised in the statement of comprehensive income, except when it arises from a transaction which is recognised directly in reserve, in which case the deferred tax is also recognised directly in reserve. Deferred tax liabilities are not recognised for temporary differences that arise from initial recognition of assets and liabilities, at initial recognition or upon subsequent measurement, that at the time of transaction, affect neither accounting profit not taxable profit. Tax benefits from reinvestment allowance are recognised when the tax credit is utilised and no deferred tax asset is recognised when the tax credit is available. (m)Zakat The Group and Company recognises its obligations towards the payment of zakat on business. Zakat for the current period is recognised as and when the Group and Company has a current zakat obligation as a result of zakat assessment. The amount of zakat expense shall be assessed when a subsidiary has been in operation for at least 12 months, i.e. for the period known as “haul (eligible period)”. Zakat rates enacted or substantively enacted by the statement of financial position date are used to determine the zakat expense. The rate of zakat on business, as determined by National Fatwa Council for 2012 is 2.5% of the zakat base. The zakat base of the Group and Company is determined using working capital method calculated based on net current assets, adjusted for items that do not meet the conditions for zakat assets and liabilities. Zakat on business is calculated by multiplying the zakat rate with zakat base. The amount of zakat assessed is recognised as an expense in the financial year in which it is incurred. (n) Foreign currencies Functional and presentation currency Items included in the financial statements of the Group are measured using the currency of the primary economic environment in which the entity operates (‘the functional currency’). The financial statements are presented in Ringgit Malaysia (RM), which is the Group and Company’s functional and presentation currency. Transactions and balances Foreign currency transactions are translated into the functional currency using the exchange rates prevailing at the dates of the transactions or valuation where items are remeasured. Foreign exchange gains and losses resulting from the settlement of such transactions and from the translation at year-end exchange rates of monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies are recognised in statement of comprehensive income. 131 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (n) Foreign currencies (continued) Foreign exchange gains and losses that relate to borrowings and cash and cash equivalents are presented in the statement of comprehensive income within ‘other operating expenses’. Foreign exchange gains and losses related to foreign currency forward contracts are presented in the statement of comprehensive income within “other (losses)/gains – net”. (o) Revenue recognition Revenue comprises the invoiced value for the sale of goods, net of sales taxes, rebates and discounts and after eliminating sales within the Group. Revenue from sale of goods is recognised upon the delivery of goods, when significant risks and rewards of ownership of the goods are transferred to the buyer. Subsidy receivable from the Government of Malaysia for the goods sold relates to the difference between estimated market price and the controlled price determined by the Government for sale of refined sugar in the domestic market. The subsidy is agreed with the Government on an annual basis and is credited to the statement of comprehensive income and recognised as part of revenue in the accounting period in which the corresponding sales of goods are recognised. Interest income is recognised using the effective interest method. When a loan and receivable is impaired, the Group reduces the carrying amount to its recoverable amount, being the estimated future cash flow discounted at the original effective interest rate of the instrument, and continue unwinding the discount as interest income. Interest income on impaired loan and receivables are recognised using the original effective interest rate. Dividend income is recognised when the shareholders’ right to receive is established. (p) Dividend distribution Dividends on ordinary shares are recognised as liabilities when proposed or declared before the statement of financial position date. A dividend proposed or declared after the statement of financial position date, but before the financial statements are authorised for issue, is not recognised as a liability at the statement of financial position date. (q) Cash and cash equivalents Cash and cash equivalents includes cash in hand, deposits held at call with banks, other short-term highly liquid investments with original maturities of three months or less, and bank overdrafts. Bank overdrafts are shown within borrowings in current liabilities on the statement of financial position. For the purposes of the cash flow statements, cash and cash equivalent are presented excluding fixed deposits pledged to secure banking facilities. 132 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (r)Leases Operating leases Leases of assets where a significant portion of the risks and rewards of ownership are retained by the lessor are classified as operating leases. Payments made under operating leases (net of any incentives received from the lessor) are charged to statement of comprehensive income on the straight line basis over the period of the lease period. When an operating lease is terminated before the lease period has expired, any payment required to be made to the lessor by way of penalty is recognised as an expense in the period in which termination takes place. Initial direct costs incurred by the Group in negotiating and arranging operating leases are recognised in statement of comprehensive income when incurred. Payment for rights to use land and buildings over a predetermined period, if meets the requirement of an operating lease, is classified as prepaid lease payments and is stated at cost less accumulated amortisation and accumulated impairment losses. The prepaid lease payments are amortised on a straight line basis over lease periods ranging from 15 to 49 years. Finance lease Leases of asset where the Group assumes substantially all the benefits and risks of ownership are classified as finance leases. Assets acquired by way of finance leases are stated at an amount equal to the lower of their fair values and the present value of the minimum lease payments at the inception of the leases, less accumulated depreciation and impairment losses. The corresponding liability is included in the statement of financial position as finance lease liabilities under term loans. In calculating the present value of the minimum lease payments, the discount factor used is the interest rate implicit in the lease, when it is practicable to determine; otherwise, the incremental borrowing rate is used. Lease payments are apportioned between the finance costs and the reduction of the outstanding liability. Finance costs, which represent the difference between the total leasing commitments and the fair value of the assets acquired, are recognised as an expense in statement of comprehensive income over the term of the relevant lease so as to produce a constant periodic rate of charge on the remaining balance of the obligations for each accounting period. 133 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (s) Employee benefits (i) Short-term employee benefits Wages, salaries, paid annual leave, paid sick leaves, bonuses and non-monetary benefits are recognised as expenses in the period in which the associated services are rendered by employees. Short term accumulating compensated absences such as paid annual leave are recognised when services are rendered by employees that increase their entitlement to future compensated absences. Short term non-accumulating compensated absences such as sick leave are recognised when the absences occur. (ii) Defined contribution plan Defined contribution plans are post-employment benefit plans under which the Group pays fixed contributions into separate entities or funds and will have no legal or constructive obligation to pay further contributions if any of the funds do not hold sufficient assets to pay all employee benefits relating to employee services in the current and preceding financial years. Such contributions are recognised as an expense in the statement of comprehensive income as incurred. As required by law, companies in Malaysia make such contributions to the Employees Provident Fund (EPF). A subsidiary provided additional post-employment benefits to factory workers as provided under a collective agreement between the subsidiary and the Malayan Sugar Manufacturing Company Employees’ Union as well as to other employees. Contributions are made to the Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd Provident Fund, which is a defined contribution plan set up by the subsidiary on the fulfilment of conditions of entitlement. The fund was administered by trustees appointed by the subsidiary. Contributions to the fund are charged to the statement of comprehensive income in the period to which they relate. (iii) Defined benefits plan The Group operated an unfunded defined benefit plan for applicable employees. Under the plan, retirement benefits are determinable by reference to employees’ final salary and years of service, and payable upon attaining the normal retirement age. The defined benefit liability recognised in the statement of financial position was the present value of the defined benefit obligations at the end of the reporting period, adjusted for actuarial gains/losses and unrecognised past service cost. The Company determines the present value of defined benefit obligations with sufficient regularity such that the amounts recognised in the financial statements do not differ materially from the amounts that would be determined at the end of the reporting period. The last actuarial valuation was carried out on 10 April 2009. The present value of defined benefit obligations, calculated using the projected unit credit method, was determined by independent actuaries, by discounting the estimated future cash outflows using market yields at the end of the reporting period on government bonds which have the currency and terms to maturity approximating the terms of the defined benefit obligation. 134 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (s) Employee benefits (continued) (iii) Defined benefits plan (continued) Actuarial gains and losses arising from experience adjustments and changes in actuarial assumptions are not recognised unless the cumulative unrecognised gain or loss at the end of previous reporting period exceeds the 10% of the scheme assets and liabilities (the “corridor method”). In these circumstances, the excess is recognised in statement of comprehensive income over the related employees’ expected average remaining working lives. Past service costs are recognised immediately in statement of comprehensive income, unless the changes to the plan are conditional on the employees remaining in service for a specified period of time (the vesting period). In this case, the past service costs are amortised on a straight-line basis over the vesting period. Change in accounting policy with effect from 1 January 2012: Actuarial gains and losses arising from experience adjustments and changes in actuarial assumptions are charged or credited to equity in other comprehensive income in the period in which they arise. Past – service costs are recognised immediately in statement of comprehensive income. (iv) Termination benefits The Group recognises termination benefits payable as a liability and an expense when it is demonstrably committed to terminate the employment of current employees according to a detailed formal plan without realistic possibility of withdrawal. (t)Borrowings Borrowings are recognised initially at fair value, net of transaction costs incurred. Borrowings are subsequently carried at amortised cost; any difference between the proceeds (net of transaction costs) and the redemption value is recognised in the statement of comprehensive income over the period of the borrowings using the effective interest method. Borrowings are classified as current liabilities unless the Group has an unconditional right to defer settlement of the liability for at least 12 months after the statement of financial position date. Borrowing costs directly attributable to the acquisition, construction or production of qualifying assets, which are assets that necessarily take a substantial period of time to get ready for their intended use or sale, are added to the cost of those assets, until such time as the assets are substantially ready for their intended use or sale. All other borrowing costs are recognised in statement of comprehensive income in the period in which they are incurred. 135 3 SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) (u) Equity instruments Ordinary shares are classified as equity. Dividends on ordinary shares are recognised in the period in which they are declared. The transaction costs of an equity transaction are accounted for as a deduction from equity, net of tax. Equity transaction costs comprise only those incremental external costs directly attributable to the equity transaction which would otherwise have been avoided. (v) Contingent liabilities The Group does not recognise a contingent liability but discloses its existence in the financial statements. A contingent liability is a possible obligation that arises from past events whose existence will be confirmed by uncertain future events beyond the control of the Group or a present obligation that is not recognised because it is not probable that an outflow of resources will be required to settle the obligation. A contingent liability also arises in the extremely rare case where there is a liability that cannot be recognised because it cannot be measured reliably. (w) Segment information Segment information is presented in a manner that is consistent with the internal reporting provided to the chief operating decision-maker. The chief operating decision-maker, who is responsible for allocating resources and assessing performance of the operating segments, has been identified as the chief executive officer who makes strategic decisions. (x) Shared based payment The issue of equity instruments for an identifiable consideration below its fair value gives rise to unidentifiable goods or services which shall be accounted for as a share based transaction. The differences between the fair value of the shares issued and the proceeds arising from the shares issuance are taken to statement of comprehensive income as share based payment. (y)Provisions Provisions are recognised when: • the Group has a present legal or constructive obligation as a result of past events; • it is probable that an outflow of resources will be required to settle the obligation; and • a reliable estimate of the amount can be made. Where the Group expects a provision to be reimbursed (for example, under an insurance contract), the reimbursement is recognised as a separate asset but only when the reimbursement is virtually certain. Provisions are not recognised for future operating losses. Where there are a number of similar obligations, the likelihood that an outflow will be required in settlement is determined by considering the class of obligations as a whole. A provision is recognised even if the likelihood of an outflow with respect to any one item included in the same class of obligations may be small. Provisions are measured at the present value of the expenditures expected to be required to settle the obligation using pre-tax rate that reflects current market assessments of the time value of money and the risks specific to the obligation. The increase in the provision due to passage of time recognised as finance cost expense. 136 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 4 FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES AND POLICIES (a) Financial risk management The Group’s activities expose it to a variety of financial risks. The Group’s overall financial risk management objective is to minimise potential adverse effects on the financial performance of the Group. The Group has a process for identifying, evaluating, monitoring and managing significant risks that may materially affect the achievement of its corporate objectives. The function is supported by the Risk Management Unit of its ultimate holding company, Felda Global Ventures Holdings Bhd (FGVH). The Risk Management Unit facilitates the Group in identifying, evaluating and managing key risks within the Group. The Group enters into derivative instruments, principally foreign currency forward contracts and commodity futures to hedge its exposure to financial risks. Management reviews and agrees on policies for managing each of the financial risks and these are summarised below. Market risk (i) Foreign currency exchange risk The Group is exposed to currency risk as a result of foreign currency transactions entered into in currencies other than its functional currency. The Group enters into forward foreign currency contracts to limit its exposure on receivables and payables denominated in foreign currencies. A sensitivity analysis has been performed based on the outstanding foreign currency denominated monetary items as at year end. If the USD strengthens or weakens by 10% against RM with all other variables held constant, the Group’s profit before tax and equity would decrease or increase by RM8,291,276 (2011: RM9,897,240). (ii) Commodity price risk The Group is exposed to raw sugar prices which are subject to fluctuations due to unpredictable factors such as weather, change of global demand and global production. The Group has no control over the selling price of 82% (2011: 81%) of its sales of refined sugar to industrial and retail customers. At periodic intervals, the Government sets the selling price and related subsidies. Management is responsible for the Group’s exposure to raw sugar input cost against selling prices of refined sugar set by the Government. Management meets regularly to review their raw sugar requirements and price trends and then decides when to buy and price raw sugar consignments so that a refining margin is locked to ensure budgeted profits are met. Management enters into long term contracts with suppliers for a portion of its raw sugar supply which fixes raw sugar prices for a period of time. In addition, management hedges a portion of its raw sugar requirements through sugar futures contracts. 137 4 FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES AND POLICIES (continued) (a) Financial risk management (continued) Market risk (continued) (ii) Commodity price risk (continued) A sensitivity analysis has been performed based on the Group’s exposure to sugar futures as at year end. If price of raw sugar increases or decreases by 10% with all other variables held constant, the Group’s profit before tax and equity would decrease by RM1,897,000 or increase by RM774,000 (2011: increase by RM3,075,000 or decrease by RM7,189,000). (iii) Interest rate risk The Group is exposed to interest rate risk which is the risk that a financial instrument’s value will fluctuate as a result of changes in market interest rates. The Group’ income and operating cash flows are substantially independent of changes in market interest rates. Exposure to changes in interest rate risk relates primarily to the Group’ fixed deposits and unsecured bank borrowings. Fixed deposits generate interest income based on prevailing market rates. The Group manages its interest rate risk by placing such deposits on short tenures of less than one year based on fixed rates. The Group’s interest on borrowings are based on prevailing fixed rates. Therefore, the Group is not affected by the changes in interest rate during the tenure of the borrowings. Credit risk Credit risk refers to the risk that counterparty will default on its contractual obligations resulting in financial loss to the Group and Company. The Group and Company adopts the policy of dealing with customers with an appropriate credit history, and obtaining sufficient security where appropriate to mitigate credit risk. The financial assets exposure for the Group and Company can be illustrated as follows: Group Financial Collateral held asset as security Net exposure RM’000 RM’000RM’000 At 31 December 2012 Receivables, deposits and prepayments Amounts due from other related parties Cash and bank balances 230,460 - 2,885 - 34,273 230,460 2,885 34,273 At 31 December 2011 Receivables, deposits and prepayments Amounts due from other related parties Cash and bank balances 220,757 - 2,289 - 62,070 220,757 2,289 62,070 138 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 4 FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES AND POLICIES (continued) (a) Financial risk management (continued) Credit risk (continued) Company Financial Collateral held asset as security Net exposure RM’000 RM’000RM’000 At 31 December 2012 Receivables, deposits and prepayments Amounts due from subsidiaries Cash and bank balances 36 - 639 - 662 36 639 662 At 31 December 2011 Receivables, deposits and prepayments Amounts due from subsidiaries Cash and bank balances 8 - 1,043 - 84 8 1,043 84 In addition, the trade receivable exposure is continuously closely monitored and followed up by finance and marketing department. The Group generally has no significant concentration of credit risk due to the Group’s large number of customers. The Group’s bank and cash balances were largely placed with major financial institutions in Malaysia. The Directors are of the view that the possibility of non-performance by these financial institutions, including those non-rated financial institutions of which certain fixed deposits have been placed, is remote on the basis of their financial strength. The Group seeks to invest in its cash assets safely by depositing them with licensed financial institutions. Liquidity risk The Group seeks to ensure all business units maintain optimum levels of liquidity at all times, sufficient for their operating, investing and financing activities. Therefore, the policy seeks to ensure that each subsidiary, through efficient working capital management (i.e inventory, accounts receivable and accounts payable management), must be able to convert its current assets into cash to meet all demands for payment as and when they fall due. Owing to the nature of its businesses, the Group seeks to maintain sufficient credit lines available to meet its liquidity requirements while ensuring effective working capital management within the Group. 139 4 FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES AND POLICIES (continued) (b) Capital risk management policies The Group’s objectives when managing capital are to safeguard their ability to continue as a going concern in order to provide returns for their shareholders and to maintain an optimal capital structure to reduce the cost of capital. In order to maintain or adjust the capital structure, the Group may adjust the amount of dividends paid to shareholders, return capital to shareholders, issue new shares or sell assets to reduce debt. The Group monitors capital on the basis of gearing ratio. This ratio is calculated as net debt divided by total capital of the Group. Net debt is calculated as total borrowings (including ‘current and non-current borrowings’ as shown in the consolidated statement of financial position). Total capital is calculated as ‘equity attributable to owners of the Group’ as shown in the consolidated statement of financial position plus the net debt of the Group. The gearing ratios were as follows: Group 20122011 RM’000RM’000 Net debt Equity attributable to owners of the Group 461,000288,300 1,749,1461,680,684 Total capital 2,210,1461,968,984 Gearing ratio 21%15% 140 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 4 FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES AND POLICIES (continued) (c) Fair value estimation Financial instruments that are measured in the statement of financial position at fair value require disclosure of fair value by level using the following fair value measurement hierarchy: • • • Quoted prices (unadjusted) in active markets for identical assets or liabilities (level 1). Inputs other than quoted prices included within level 1 that are observable for the asset or liability, either directly (that is, as prices) or indirectly (that is, derived from prices) (level 2). Inputs for the asset or liability that are not based on observable market data (that is, unobservable inputs) (level 3). The following table presents the Group’s financial instruments that are measured at fair value: Level 1 Level 2 Level 3 Total balance RM’000RM’000RM’000 RM’000 31 December 2012 Assets Financial assets at fair value through statement of comprehensive income - Derivatives 561 - - 561 Total assets 561 - - 561 31 December 2011 Assets Financial assets at fair value through statement of comprehensive income - Derivatives 2,053 - - 2,053 Total assets 2,053 - - 2,053 The fair value of financial instruments traded in active markets is based on quoted market prices at the statement of financial position date. A market is regarded as active if quoted prices are readily and regularly available from an exchange, dealer, broker, industry group, pricing service, or regulatory agency, and those prices represent actual and regularly occurring market transactions on an arm’s length basis. The quoted market price used for financial assets held by the Group is the current bid price. These instruments are included in level 1. Instruments included in level 1 comprise primarily ICE Futures U.S. Sugar No 11 Contracts which represents the Group’s sugar futures contracts. 141 4 FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES AND POLICIES (continued) (c) Fair value estimation (continued) The fair value of financial instruments that are not traded in an active market (for example, over-the-counter derivatives) is determined by using valuation techniques. These valuation techniques maximise the use of observable market data where it is available and rely as little as possible on entity specific estimates. If all significant inputs required to fair value an instrument are observable, the instrument is included in level 2. Instruments included in level 2 comprise foreign exchange forward contracts. If one or more of the significant inputs is not based on observable market data, the instrument is included in level 3. 5 CRITICAL ACCOUNTING ESTIMATES AND JUDGEMENTS Estimates and judgements are continually evaluated by Directors and management and are based on historical experience and other factors, including expectations of future events that are believed to be reasonable under the circumstances. The key assumptions concerning the future and other key sources associated of estimation uncertainty at the statement of financial position date that have a significant risk of causing a material adjustment to the carrying amounts of assets and liabilities within the next financial year are discussed below: Goodwill The carrying value of goodwill (refer to Note 17) is assessed at least on an annual basis. This requires an estimation of the value in use of the cash generating units (CGU) to which the goodwill is allocated. Estimating a value in use amount requires management to make an estimate of the expected future discounted cash flows from the CGU. A forecast period of 3 years together with a terminal value growth rate was used to derive the value in use. The following key assumptions were used to derive the value in use of the CGU: • • • • • Discount rate of 9% Gross margin of 20 - 22% Terminal value growth rate of 2% Government subsidy of RM0.34/kg Raw sugar market price of USD 0.21/lb throughout the forecast period 142 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 6REVENUE GroupCompany Period from Year ended Year ended Year ended 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 7 Dividend from subsidiaries Interest income Revenue from sale of goods Subsidy from the Government of Malaysia for goods sold -- 131,97256,528 -- 13,7846,833 2,026,8432,144,914 -- 2,301,3192,299,554 145,75663,361 274,476154,640 -- OTHER OPERATING INCOME Group Year ended Year ended 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Rental income Income from sale of scrap Gain on disposal of property, plant and equipment Others 50322 555371 1,197146 1,243203 3,498742 8 OTHER GAIN/ (LOSSES) - NET Group Year ended Year ended 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Unrealised fair value gains/(losses)-net - Sugar futures contracts - Foreign exchange forward contracts Realised fair value gains/(losses)-net - Sugar futures contracts - Foreign exchange forward contracts 2,871(4,878) (2,682)3,424 189(1,454) (151)(955) 551915 400(40) 589(1,494) 143 9 FINANCE (INCOME)/FINANCE COSTS Group Year ended Year ended 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Finance income: Interest income (15,371)(11,538) Group Year ended Year ended 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Finance costs: Interest on: - bankers’ acceptances - revolving credits 11,0499,067 -3,236 11,04912,303 10 PROFIT BEFORE ZAKAT AND TAXATION Profit before zakat and taxation is stated after charging/(crediting): GroupCompany Period from Year ended Year ended Year ended 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Amortisation of prepaid lease payments Amortisation of intangible assets Auditors’ remuneration - Audit - Non-audit Changes in inventories of work in progress, refined sugar and molasses Contract cultivation,harvesting and transportation costs Cost of raw sugar consumed Depreciation on property, plant and equipment Distribution and transport expenses Handling and loading charges Biological assets written off 7073 -3,2263,225 -285270135130 70178 70110 162,314(50,890) -- 1,928--1,747,9281,654,552 -39,64938,821 125 41,42250,650 -2,5432,353 -11,909--- 144 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 10 PROFIT BEFORE TAXATION (continued) Profit before taxation is stated after charging/(crediting): (continued) GroupCompany Period from Year ended Year ended Year ended 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Natural gas and fuel consumed Operating lease rental on land and buildings Property, plant and equipment written off (Gain)/ loss on disposal of property, plant and equipment (Reversal of )/ impairment on property, plant and equipment Repair and maintenance Share based payment Staff costs Unrealised gain on foreign exchange Gain on disposal of scrap Insurance claim compensation Interest income Rental income 38,47735,472 1,041900 298591 ---- (1,197)146 -- (529)3,656 -24,52822,939 --3,374 -3,374 58,97450,524 2,847422 -(103) -(555)(371) -(192)- -(15,371)(11,538) -(503)(22) -- Staff costs comprise: Wages, salaries and bonuses Defined contribution retirement plan Defined benefit retirement plan Other employee benefits 41,08533,603 2,488304 6,2055,543 1948 (178)54 -11,86211,324 165110 58,97450,524 2,847422 Directors’ remuneration included in staff costs above comprise: Fees Salaries, allowances and bonuses Defined contribution plan 935933773 3,0061,849 443295 145259 -- 4,0863,0411,216295 Benefits-in-kind provided to Directors’ of the Company amounted to RM 122,857 (2011: RM232,000). 145 11ZAKAT GroupCompany Period from Year ended Year ended Year ended 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Movement in zakat liability: At beginning of financial year Current financial year’s zakat expense Zakat paid ---16,580- 6,398(16,580)- (6,398)--- - 12TAXATION GroupCompany Period from Year ended Year ended Year ended 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Current tax (Over)/Under accrual in prior year (79,120)(101,947) (633)(1,116) 1,423(539) -- Deferred tax (Note 31) (77,697)(102,486) (633)(1,116) 11,1466,929 -- (66,551)(95,557) (633)(1,116) 146 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 12 TAXATION (continued) The numerical reconciliation of the relationship between taxation and profit before taxation after zakat is as follows: GroupCompany Period from Year ended Year ended Year ended 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Profit before taxation after zakat Tax at Malaysian tax rate of 25 % (2011: 25%) Tax arising from: - non-deductible expenses - income not subject to tax - utilisation of reinvestment allowance - utilisation of previously unrecognised deferred tax assets - temporary differences not recognised as deferred tax - expenses eligible for double deduction - (Over)/under accrual in prior year 13 268,579359,373134,47859,033 67,14589,84333,62014,758 4,3942,079 81,069 (3,209)(580) (32,995)(14,711) -(525) --(23) --4,671 (356)(447) (1,423)539 66,55195,557 ---6331,116 EARNINGS PER SHARE Group Year ended Year ended 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Profit for the financial year attributable to owners of the Company 202,028263,397 Weighted average number of ordinary shares in issue (‘000) 702,980640,994 Basic earnings per share (sen) 28.7441.09 147 14DIVIDENDS Dividends declared and paid in respect of the financial year are as follows: Special dividend paid on 2 March 2011 (a) Group and Company 20122011 GrossGross dividend Amountdividend Amount per share of dividend per share of dividend SenRM’000 Sen RM’000 -- -335,000 Final tax exempt dividend, for the year ended 31 December 2011 1177,328- - Paid on 12 July 2012 Interim tax exempt dividend - Paid on 28 December 2012 856,238 - Paid on 28 December 2011 -- 856,238 (a) • • 19133,566 8391,238 The Board of Directors of the ultimate holding company, FGVH approved a corporate reorganisation to list its sugar business on the Main Market of Bursa Malaysia Securities Bhd in February 2011. The corporate reorganisation included the declaration of special dividends on 2 March 2011 comprising: by Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd amounting to RM300.0 million to its shareholder, Felda Global Ventures Sugar Sdn Bhd (FGVS),a subsidiary of FGVH; by Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd amounting to RM35.0 million to its shareholders, FGVH and Felda Holdings Berhad (FHB); From the Group’s perspective, RM317.5 million was deemed to be dividend paid to the equity owners of the Group while the amount paid to FHB amounting to RM17.5 million was deemed to be dividends paid to a non-controlling interest. 148 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 15 PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT Furniture, fittings, equipment Assets Freehold Leasehold Plant and and motor under and landBuildingsmachinery vehiclesconstruction Total RM’000RM’000 RM’000RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 Group 2012 Cost At 1.1.2012 Additions Disposals Write-offs Reclassifications Transfer to assets held for sale (Note 28) At 31.12.2012 15,950 108,750 60,256 264,65215,83117,532 482,971 - - - - - 1,701 1,056 5,089 26,38134,227 - - (2,513) (1,120) -(3,633) - - (509) (794) -(1,303) - 57812,541 51 (13,170) - - - (1,519) (18,988) - - (20,507) 15,950 108,750 61,016 256,23919,05730,743 491,755 Accumulated depreciation At 1.1.2012 Charge for the year Disposals Write-offs Transfer to assets held for sale (Note 28) - 3,891 8,320 55,637 4,417 - 1,841 4,817 30,238 2,753 - - - (981) (452) - - - (428) (577) - 72,265 - 39,649 -(1,433) -(1,005) - - (1,515) (17,859) - - (19,374) At 31.12.2012 - 5,732 11,622 66,607 6,141 - 90,102 Accumulated impairment At 1.1.2012 Reversal - 2,956 - - - 610 - (512) 90 (17) - 3,656 - (529) - - 73 - At 31.12.2012 Net book value At 31.12.2012 2,956 98 3,127 15,950 100,062 49,394 189,53412,84330,743 398,526 149 15 PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT (continued) Furniture, fittings, equipment Assets Freehold Leasehold Plant and and motor under and landBuildingsmachinery vehiclesconstruction Total RM’000RM’000 RM’000RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 Group 2011 Cost At 1.1.2011 Additions Disposals Write-offs Reclassifications At 31.12.2011 15,950 108,525 - - - - 58,611 251,389 14,639 10,009 459,123 225 203 1,192 2,463 27,15731,240 - - - (1,196) -(1,196) - (136) (4,893) (1,167) -(6,196) - 1,57816,964 1,092 (19,634) - 15,950 108,750 60,256 264,65215,83117,532 482,971 Accumulated depreciation At 1.1.2011 Charge for the year Disposals Write-offs - 2,782 4,458 29,185 3,542 - 1,109 3,936 30,898 2,878 - - - - (918) - - (74) (4,446) (1,085) - 39,967 - 38,821 - (918) -(5,605) - - At 31.12.2011 3,891 8,320 55,637 4,417 72,265 Accumulated impairment At 1.1.2011 Additions -- - --- - 2,956 - 610 90 -3,656 At 31.12.2011 - Net book value At 31.12.2011 2,956 - 610 90 - 3,656 15,950 101,903 51,936 208,40511,32417,532 407,050 150 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 15 PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT (continued) Furniture, fittings, equipment and motor vehiclesTotal RM’000RM’000 Company 2012 At beginning of financial year Additions 58 350 58 350 At end of financial year 408 408 Accumulated depreciation At beginning of financial year Charge for the financial year 5 12 5 12 At end of financial year 17 17 Net book value At end of financial year 391 391 2011 At beginning of financial period Additions - 58 58 At end of financial period 58 58 Accumulated depreciation At beginning of financial period Charge for the financial period - 5 5 At end of financial period 5 5 Net book value At end of financial period 53 53 151 15 PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT (continued) In the prior financial year, a subsidiary of the Group, Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (KGFP) has recorded an impairment loss of approximately RM3,566,000 on certain property, plant and equipment as their recoverable amounts were below their carrying values. The recoverable amounts of these assets were determined by reference to their fair value less costs to sell based on independent valuations by an external party. In the current financial year, a portion of the property, plant and equipments were disposed above their carrying values, resulting in a reversal of impairment of RM529,000. 16 PREPAID LEASE PAYMENTS Group 20122011 RM’000RM’000 Short term leasehold land Cost At 1 January 925925 At 31 December 925925 Accumulated amortisation At 1 January Amortisation for the year 13966 7073 At 31 December 209139 Net book value At 31 December 716786 152 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 17 INTANGIBLE ASSETS GoodwillBrand Total RM’000RM’000 RM’000 As at 1 January 2012 Amortisation charge 576,240 - 79,581 (3,226) 655,821 (3,226) As at 31 December 2012 576,240 76,355 652,595 As at 1 January 2011 Amortisation charge 576,240 - 82,806 (3,225) 659,046 (3,225) As at 31 December 2011 576,240 79,581 655,821 Goodwill The goodwill relates to the acquisition of the sugar business and is allocated to Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd. This represents the lowest level at which goodwill is monitored for internal management purposes. The recoverable amount of the CGU is determined based on value-in-use calculation using cash flows projections based on financial budgets approved by the Directors covering a three-year period and applying a terminal value multiple using a long term sustainable growth rate. The key assumptions used for the CGU’s value in use calculation are: Terminal Gross value margin growth rate Discount rate At 31 December 2012 20 – 22% 2% 9% At 31 December 2011 13% 4% 9% (i) Gross margin The basis used to determine the value assigned to the budgeted gross margin is the average gross margin achieved in the year immediately before the budgeted year, adjusted for market and economic conditions, which includes expectations of raw sugar pricing under long-term contracts, subsidies receivable from the Government of Malaysia and expected efficiency improvements. (ii) Terminal value growth rate The terminal growth rate used is based on long term sustainable growth rates in the sugar industry in Malaysia. 153 17 18 INTANGIBLE ASSETS (continued) (iii) Discount rate Discount rate used, which is pre-tax, reflects specific industry risks relating to the sugar business. Management believes that there is no reasonable possible change in any of the above key assumptions which would cause the carrying amount of the CGU to exceed the recoverable amount. INVESTMENTS IN SUBSIDIARIES Company 20122011 RM’000RM’000 Unquoted investments, at cost: At 1 January 2,022,929 Acquisition of subsidiaries - 2,022,929 2,022,9292,022,929 At 31 December Details of subsidiaries, which are incorporated in Malaysia, are as follows: Group Name of subsidiary effective interest 2012 2011 % % Principal activities Direct subsidiaries Malayan Sugar Manufacturing 100.0 100.0 Company Bhd Sugar refining, sales and marketing of refined sugar products Kilang Gula Felda Perlis Sdn. Bhd. 100.0 100.0 Sugar refining, sales and marketing of refined sugar products and planting of rubber and oil palm Indirect subsidiaries Astakonas Sdn. Bhd. 100.0 100.0 100.0 100.0 Provision of lorry transportation services MSM Properties Sdn. Bhd. +* Under liquidation + Not audited by PricewaterhouseCoopers Malaysia * During the financial year, the Group commenced liquidation of its subsidiary, MSM Properties Sdn. Bhd. As at the date of this report, the liquidation has not been completed. 154 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 19 BIOLOGICAL ASSETS Group 2012 Sugar cane Rubber Total CurrentNon-current RM’000RM’000 RM’000 At 1 January New planting costs Biological assets written off At 31 December 11,198 711 (11,909) 622 11,089 - 11,820 11,800 (11,909) - 11,711 11,711 2011 Sugar cane Rubber Total - Current Non-current RM’000RM’000 RM’000 At 1 January New planting costs At 31 December 7,435 3,763 - 622 7,435 4,385 11,198 622 11,820 The Group ceased its sugar cane cultivation in April 2012 upon harvesting the existing sugar cane crop. The Group commenced oil palm and rubber plantation activities in June 2011 and October 2011 respectively. 20 RECEIVABLES, DEPOSITS AND PREPAYMENTS GroupCompany 201220112012 2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Non-current: Advance payment (a) 8,198-- - Current: Trade receivables Other receivables Deposits Prepayments 193,153196,084 - 27,37423,653 - 1,019640 368 716380 - - 222,262220,757 368 Total receivables, deposits and prepayments 230,460220,757 368 155 20 RECEIVABLES, DEPOSITS AND PREPAYMENTS (continued) The currency profile of receivables and deposits is as follows: GroupCompany 201220112012 2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Ringgit Malaysia US Dollar 161,071139,576 68,67380,801 368 - - 229,744220,377 368 Credit term of trade receivables is between 30 to 60 days (2011: 30 to 60 days). Included in other receivables is a deposit for sugar futures trading facilities amounting to RM22,929,931 (2011: RM21,342,100). (a) On 9 May 2012, a subsidiary of the Group, Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (KGFP) entered into a Pre-Supply Agreement (PSA) with Gas Malaysia Berhad (GMB) for the purposes of obtaining gas supply in conjunction with its plan to convert its biomass boiler to a natural gas boiler. The terms and conditions of the PSA state that GMB will carry out the construction of the gas distribution pipeline and metering facilities and KGFP is required to pay for a portion of the construction costs amounting to RM8,198,000. The payment was made in August 2012 and is currently classified as advance payment in the statement of financial position. As of 31 December 2012, the construction is approximately 40% complete and is expected to be ready for use in January 2014. Group Past due but not impaired As at 31 December 2012, RM76,994,000 (2011: RM73,693,000) of receivables were past due but not impaired. These relate to a number of external parties where there is no expectation of default and there were receipts from these customers amounting to RM30,514,000 subsequent to period end. The ageing analysis of these receivables is as follows: Group 20122011 RM’000RM’000 Less than 30 days past due Between 30 and 90 days past due Between 91 days and 1 year past due 47,22167,060 29,1092,443 6644,190 76,99473,693 Receivables of RM169,303,000 (2011: RM146,684,000), which are neither past due nor impaired are not significantly impacted by credit and default risks. 156 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 20 RECEIVABLES, DEPOSITS AND PREPAYMENTS (continued) The credit quality of receivables is as follows: There are no amounts that are past due and impaired. No history History New of default of default customers Total RM’000RM’000RM’000 RM’000 Group 2012 Less than 30 days past due Between 30 and 60 days past due Between 61 and 90 days past due Between 91 days and 1 year past due 47,150 22,721 6,389 664 - - - - 70 - - - 47,220 22,721 6,389 664 At 31 December 2012 76,924 - 70 76,994 Less than 30 days past due Between 30 and 60 days past due Between 61 and 90 days past due Between 91 days and 1 year past due 49,484 1,493 950 4,186 - - - - 17,576 - - 4 67,060 1,493 950 4,190 At 31 December 2011 56,113 - 17,580 73,693 2011 21INVENTORIES Group 20122011 RM’000RM’000 Raw materials Work-in-progress Finished goods Consumable stores 356,874180,945 21,90023,384 42,24052,460 21,25423,165 442,268279,954 157 22 AMOUNTS DUE FROM/(TO) SUBSIDIARIES Amounts due from/(to) subsidiaries are unsecured, interest free, denominated in Ringgit Malaysia and have credit terms of 30 to 60 days. Past due but not impaired As at 31 December 2011, certain amounts were past due but not impaired. The balances are as follows: Company 20122011 RM’000RM’000 Less than 30 days past due Between 30 and 90 days past due Between 91 days and 1 year past due 639-998 -45 6391,043 Impaired and provided for As at 31 December 2012, none of the amounts due from subsidiaries was impaired and provided for. 23 AMOUNTS DUE FROM/(TO) OTHER RELATED PARTIES Amounts due from/(to) other related parties is unsecured, interest free and have credit terms ranging from 30 to 60 days (2011: 30 to 60 days) and denominated in Ringgit Malaysia. Past due but not impaired As at 31 December 2012, RM 2,533,000 (2011: RM1,435,000) of the total amounts due from other related parties were past due but not impaired. These relate to sales of goods where there is no expectation of default. The ageing analysis of these balances is as follows: Group 20122011 RM’000RM’000 Less than 30 days past due Between 30 and 60 days past due Between 61 days and 90 days past due Between 91 days and 1 year past due 2,405671 128321 -128 -315 2,5331,435 Impaired and provided for As at 31 December 2012, none of the amounts due from other related parties was impaired and provided for. 158 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 24 AMOUNTS DUE FROM/(TO) ULTIMATE HOLDING COMPANY As at 31 December 2012, the amount due to a ultimate holding company represent trade balances, which are expected to be settled within the normal credit period of 90 days, is denominated in Ringgit Malaysia, unsecured and interest free. 25 LOANS TO SUBSIDIARIES Company 20122011 RM’000RM’000 Loan to subsidiaries 20,000110,000 Business loan (revolving credit) - Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd - Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd -100,000 20,00010,000 20,000110,000 The interest rates charged during the year were as follows: Business loan (revolving credit) 20122011 %% per annum per annum 3.86 3.00 – 3.85 Loans to subsidiaries are unsecured, with interest charged at a rate which is at the prevailing rate based on a licensed bank’s revolving credit facility rate on the day of the drawing. Subject to the provision of the agreements, the amount of the facility shall be repaid at the end of every six (6) months from the date of the first drawing. As at 31 December 2012, the loans to subsidiaries are neither past due nor impaired. 26 DERIVATIVE FINANCIAL ASSETS Group 20122011 RM’000RM’000 At 1 January Addition and disposals of derivatives during the year (net) Valuation gain/(losses) taken to statement of comprehensive income At 31 December 2,05320,509 (1,681)(16,962) 189(1,494) 5612,053 159 26 DERIVATIVE FINANCIAL ASSETS (CONTINUED) GroupGroup 2012 2011 NotionalDerivative Notional Derivative amount assets amount assets RM’000RM’000RM’000 RM’000 Foreign currency forward contracts Sugar futures contracts - -913 1 13,359 56169,173 2,052 13,359 56170,086 2,053 The Group classifies derivative financial instruments as financial assets/liabilities at fair value through profit or loss. None of the derivatives are designated as hedges as hedge accounting has not been applied. The notional amount of foreign currency forward contracts outstanding as at 31 December 2012 is nil (2011: Japanese Yen 22,400,000). The notional amount of sugar futures contracts outstanding as at 31 December 2012 is 10,160MT (31.12.2011: 42,723MT). 27 FIXED DEPOSITS, CASH AND BANK BALANCES Fixed deposits with - licensed investment bank in Malaysia - licensed banks in Malaysia 436,37789,257 308,963123,905376,642100,806320,040 Cash and bank balances 560,282465,899409,769320,040 34,27362,070 66284 Total fixed deposits, cash and bank balances 594,555527,969410,431320,124 Less: Fixed deposit pledged with a bank Cash and cash equivalents GroupCompany 201220112012 2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 -(53) - - 594,555527,916410,431320,124 In the prior year, included in fixed deposits of the Group is an amount of RM53,000 which was pledged to a bank as security for a bank guarantee facility granted to the Group. 160 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 27 FIXED DEPOSITS, CASH AND BANK BALANCES (continued) The effective interest rates of the fixed deposits of the Group ranges from 2.14% to 3.37% (2011:1.75% to 3.30%) per annum and for the Company, ranges from 1.75% to 3.18% (2011: 2.14% to 3.20%) per annum. All fixed deposits have maturity terms of less than one year. Cash and bank balances are deposits held at call with banks. The currency profile of fixed deposits, cash and bank balances is as follows: GroupCompany 201220112012 2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Ringgit Malaysia US Dollar 580,344511,187410,459320,124 14,24016,782 -- 594,584527,969410,459320,124 Fixed deposits: Credit rating profiles of banks in which the fixed deposits have been placed are as follows: GroupCompany 201220112012 2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 AAA AA - A1 A3 Non-rated 9,0005,651 -5,480 -12,274 -12,274 323,062316,686100,834302,286 -- 308,963228,249131,288 -- 560,311465,899409,797320,040 161 28 ASSETS HELD FOR SALE On 13 August 2012, the Directors approved the disposal of certain of the sugar cane planting and milling machines, equipments and harvester spare parts as they are no longer suitable for use in rubber and oil palm plantations. These assets were reclassified to assets held for sale and comprise the following as at 31 December 2012: Group Mill and other Plant and buildingsmachinery Total RM’000RM’000 RM’000 Property, plant and equipment- net book value 4 1,129 1,133 Inventories808 Total assets held for sale 29 1,941 SHARE CAPITAL Group and Company 20122011 RM’000RM’000 Authorised share capital: Ordinary shares of RM0.50 each At start of financial year Created during the financial year 500,000 - 100 499,900 At the end of the financial year 500,000 500,000 Issued and fully paid share capital: Ordinary shares of RM.50 each At start of financial year Issued during the financial year 351,490 - * 351,490 At the end of the financial year 351,490 351,490 * less than RM1,000 162 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 30RESERVES (i) Share premium (non-distributable) Share premium comprises the 125,000,000 new ordinary shares issued in 2011 with a par value of RM0.50 each at fair value of RM3.50 per share in conjunction with the listing and quotation of the Company’s shares on Main Market of Bursa Malaysia Securities Bhd. The difference between par value and fair value is recognised as share premium. Of the 125,000,000 new ordinary shares issued, 28,120,000 shares were issued at an issue price of RM3.38 per share. The difference between the fair value and issue price was recognised as share based payment as tabulated below: Group and Company 20122011 RM’000RM’000 Fair value of shares issued at RM3.50 per share Issue price of shares at RM3.38 per share - - 98,420 (95,046) Share based payment - 3,374 Share issue expenses comprising underwriting fees, placement fees and brokerage fees totalling RM8,235,000 in relation to the IPO exercise were set off against the share premium account in the prior financial year. Share premium is not available for distribution as cash dividends. (ii) Merger relief reserve (non-distributable) Merger relief reserve comprises the 577,979,800 new ordinary shares with a par value of RM0.50 each issued at a fair value of RM3.50 per share for the acquisition of entire equity interests in Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd and Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd on 20 May 2011. The difference between par value and fair value is recognised as merger relief reserve in accordance with section 60(4) of the Companies Act 1965. (iii) Reorganisation deficit (non-distributable) Reorganisation deficit comprises the difference between the fair value of 577,979,800 new ordinary shares issued at RM3.50 per share on 20 May 2011 and the carrying amounts of the sugar business in January 2010. It is recognised as reorganisation deficit in accordance with the predecessor method of accounting. (iv) Retained earnings The gazetted Finance Act 2007 introduced a single tier company income tax system with effect from year of assessment 2008. Under the single tier system, companies are not required to have tax credits under Section 108 of the Income Tax Act, 1967 for dividend payment purposes. Dividends paid under this system are tax exempt in the hands of the shareholder. The Section 108 tax credit as at 31 December 2007 will be available to the company until such time the credit is fully utilised or upon expiry of the 6-year transitional period on 31 December 2013, whichever is earlier, unless the entity opts to disregard the Section 108 credits to pay single tier dividends under the special transitional provisions of the Finance Act, 2007. The companies in the Group do not have any Section 108 credits remaining. 163 31 DEFERRED TAX LIABILITIES Group 20122011 RM’000RM’000 Subject to income tax - Deferred tax liabilities (81,773)(92,919) At 1 January (92,919)(99,848) Charged/(credited) to statement of comprehensive income: - property, plant and equipment - payables and accruals - intangible assets - receivables - biological assets - derivative financial assets 2,8601,410 (209)(904) 807(1,187) 4,5175,654 2,7982,469 373(513) 11,1466,929 At 31 December (81,773)(92,919) Deferred tax liabilities (before offsetting) - property, plant and equipment - intangible assets - receivables - biological assets - derivative financial assets (63,484)(66,344) (18,282)(19,089) (32)(4,549) (1)(2,799) (140)(513) Offsetting (81,939)(93,294) 166375 Deferred tax liabilities (after offsetting) (81,773)(92,919) Deferred tax assets (before offsetting) - payables and accruals Offsetting 166375 (166)(375) -- 164 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 31 DEFERRED TAX LIABILITIES (continued) Temporary differences of a subsidiary for which a deferred tax asset has not been recognised in the financial statement is as follows: Group 20122011 RM’000RM’000 Unabsorbed capital allowances 19752 The deferred tax asset is not recognised as it is not probable that future taxable profits of the subsidiary will be available against which the deductible temporary differences can be utilised. 32 PROVISION FOR DEFINED BENEFITS A subsidiary participates in a non-funded defined benefit retirement plan. Under the plan, retirement benefits are determinable by reference to employees’ earnings, designation and years of service and payable upon attaining the normal retirement age. During the current financial year, the defined benefit plan ceased with effect from 17 October 2012 upon payment to the last applicable employee remaining in the plan. The defined benefit obligation is analysed as follows: Group 20122011 RM’000RM’000 At 1 January Termination of plan Charged to statement of comprehensive income Benefits paid – unfunded obligations At 31 December 4681,032 (178)-54 (290)(618) -468 The expenses recognised in statement of comprehensive income are analysed as follows: Group Year ended Year ended 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Current service costs Interest costs Termination of plan -19 -35 (178)- Total expenses included in staff costs (Note 10) (178)54 165 32 PROVISION FOR DEFINED BENEFITS (continued) The principal actuarial assumptions used are as follows: Group 20122011 %% Discount rate Expected rate of salary increases - - 5.0 5.0 The amount recognised in the statement of financial position is as follows: Group 20122011 RM’000RM’000 33 Present value of unfunded obligations Unrecognised actuarial gain - - 351 117 Provision for defined benefits recognised on statement of financial position - 468 PAYABLES AND ACCRUALS GroupCompany 201220112012 2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Trade payables Other payables Accruals Unpaid balance for acquisition of property, plant and equipment 11,5949,198 - 17,72713,729 9874 10,4509,838 458- 43,45636,343 3,6853,578 Trade payables carry credit periods of between 30 days to 60 days (2011: 30 days to 60 days). All payables and accruals are denominated in Ringgit Malaysia. - - 55674 166 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 34 BORROWINGS (UNSECURED) Group 20122011 RM’000RM’000 Bankers’ acceptances - Unsecured 461,000288,300 The interest rates of the borrowings range from 3.28% to 3.50% (2011: 3.50% to 3.60%) per annum. The currency profile of short term borrowings is as follows: Group 20122011 RM’000RM’000 461,000288,300 Ringgit Malaysia 35 RELATED PARTY TRANSACTIONS Related parties and their relationship with the Group are as follows: Related parties Federal Land Development Authority (FELDA) Felda Global Ventures Holdings Bhd. (FGVH) Felda Holdings Berhad (FHB) Koperasi Permodalan FELDA Malaysia Berhad (KPF) Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd (MSM) Kilang Gula Felda Perlis Sdn. Bhd. (KGFP) Felda Prodata System Sdn. Bhd. (FPSB) Felda Security Services Sdn. Bhd. (FSS) Felda Travel Sdn. Bhd. (Felda Travel) Felda Engineering Services Sdn. Bhd. (FES) Felda Global Ventures Plantation (Malaysia) Sdn. Bhd. (FGVPM) Felda Trading Sdn. Bhd. (FTSB) Felda Agriculture Services Sdn. Bhd. (FAS) FPM Sdn. Bhd. (FPM) Felda Global Ventures Perlis Sdn. Bhd. (FGVP) Relationship Significant shareholder of FGVH Ultimate holding company Associate of FGVH Significant shareholder of the Company Subsidiary company Subsidiary company Subsidiary of FHB Subsidiary of FHB Subsidiary of FHB Subsidiary of FHB Subsidiary of FGVH Subsidiary of KPF Subsidiary of FHB Subsidiary of FHB Subsidiary of FGVH 167 35 RELATED PARTY TRANSACTIONS (continued) (a) Transactions with related parties Group Year ended Year ended 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 (i) Transactions with FGVH: - management fees (ii) Transactions with FHB and subsidiaries of FHB: - FHB (management fees) - FPSB (information technology services) - FSS (security services) - Felda Travel (travel agent services) - FES (engineering services) - FGVPM (provision of plantation material) - FTSB (provision of plantation material) - FAS (provision of plantation material) - FPM (provision of plantation material) - FGVP (rental) - FELDA (rental) (iii) Transactions with FTSB: - sales of refined sugar (iv) Transactions with Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan: - Sugar subsidy received 2,8851,592 251284 294190 96128 4874 917175 842171249119119 2- 18,71923,168 274,476156,640 Company Period from Year ended 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000 (v) Transactions with subsidiaries: Dividend received from: - MSM - KGFP Interest income from: - MSM - KGFP 118,77650,904 13,1975,624 2,2391,361 386136 168 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 35 RELATED PARTY TRANSACTIONS (continued) (b) Balance with related parties (i) (c) Balances due to ultimate holding company, FGVH GroupCompany 201220112012 2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 (1,060)- (32)- Balances due from/(to) other related parties Due from - FTSB Due to - FELDA - FHB - FES - Felda Travel - FSS - FGVPM - FPSB - FAS (d) Balances due from/(to) subsidiaries Due from - KGFP - MSM (e) Loans due from subsidiaries, net of repayments Due from - MSM - KGFP (f ) Balance due from Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan: - Sugar subsidy 2,8852,289 - - (79)- - (245)- - (917)(175)(917)(2)-(3)(8)(8) - (5)- - (60)(2) - - (53) - (1,316)(238)(920)- - - - - 271,043 612- - - 6391,043 - - - - -100,000 20,00010,000 29,67821,107 -- 169 35 RELATED PARTY TRANSACTIONS (continued) (g) Key management personnel remuneration Key management personnel comprise Directors and general managers and above of the Group, having authority and responsibility for planning, directing and controlling the activities of the Group either directly or indirectly. The aggregate amount of emoluments received/receivable by Directors of the Group during the year is disclosed in Note 10 to the financial statements. The aggregate amount of emoluments received/receivable by key management personnel of the Group and Company during the year is as follows: Group Company Period from Year ended Year ended Year ended 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000RM’000 RM’000 Fees Salary, allowances and bonuses Defined contribution plan Other employee benefits 9359337735,6276,122 479331 1,140935 -8579 -- Total 7,7878,0691,252331 Benefits-in-kind provided to key management personnel of the Group amounted to RM206,468 (2011: RM83,000). (h) Transactions with shareholder and Government Federal Land Development Authority (FELDA), the significant shareholder of the Group’s ultimate holding company, Felda Global Ventures Holdings Bhd (FGVH), owns 37% of the issued share capital of FGVH (2011: 100%). The Group considers that, for the purpose of FRS 124 “Related Party Disclosures”, FELDA and the Malaysian Government is in the position to exercise significant influence over it. As a result, the Malaysian Government and Malaysian Government controlled bodies (collectively referred to as “government-related entities”) are related parties of the Group and the Company. Apart from the individually significant transactions as disclosed in Note 35(a)(iv) and Note 35(b)(v) to the Financial Statements, the Group and the Company have collectively, but not individually, significant transactions with other government-related entities which include but not limited to the following: • • These transactions are conducted in the ordinary course of the Group’s business on commercial terms consistently applied in accordance with the Group’s internal policies and processes. These terms do not depend on whether the counterparties are government-related entities or not. Deposit placing with and deposit taking from government-related entities Utilities services provided by the government-related entities 170 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 36 OPERATING LEASE COMMITMENTS The Group leases premises from various parties under operating lease arrangements. These leases are non-cancellable and typically run for a period. None of the leases includes contingent rentals. There are no restrictions placed upon the Group by entering into these leases. The future aggregated minimum lease payments under non-cancellable operating lease are as follows: Group Year ended Year ended 31.12. 2012 31.12. 2011 RM’000RM’000 No later than 1 year Later than 1 year and no later than 5 years Later than 5 years 313237 1,4731,185 1,5551,446 3,3412,868 37 CAPITAL COMMITMENTS Capital expenditure not provided for in the financial statements are as follows: Group 20122011 RM’000RM’000 Property, plant and equipment: - contracted and not provided for - authorised and not contracted for 58,18220,105 115,07685,161 Biological asset: -authorised but not contracted for 30,343 - 203,601105,266 171 38 FINANCIAL INSTRUMENTS The analysis of classification of financial instruments are as follows: Group At fair value Loans and through receivables profit or loss Total RM’000RM’000 RM’000 As at 31 December 2012 Financial assets Receivables and deposits Amounts due from other related parties Derivative financial assets Fixed deposits, cash and bank balances 230,460 2,885 - 594,555 - - 561 - 230,460 2,885 561 594,555 Total financial assets 827,900 561 828,461 Liabilities at amortised cost RM’000 Financial liabilities Payables and accruals 43,456 Amount due to ultimate holding company 1,060 Amounts due to other related parties 1,316 Borrowings461,000 Total financial liabilities 506,832 172 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 38 FINANCIAL INSTRUMENTS (continued) The analysis of classification of financial instruments are as follows: Group At fair value Loans and through receivables profit or loss Total RM’000RM’000 RM’000 As at 31 December 2011 Financial assets Receivables, deposits and prepayments Amounts due from other related parties Derivative financial assets Fixed deposits, cash and bank balances 220,757 2,289 - 527,969 - - 2,053 - 220,757 2,289 2,053 527,969 Total financial assets 751,015 2,053 753,068 Liabilities at amortised cost RM’000 Financial liabilities Payables and accruals 36,343 Amounts due to other related parties 238 Borrowings288,300 Total financial liabilities 324,881 173 38 FINANCIAL INSTRUMENTS (continued) The analysis of classification of financial instruments are as follows: Company Loans and receivables RM’000 As at 31 December 2012 Financial assets Receivables and deposits Amounts due from subsidiaries Loans to subsidiaries Fixed deposits, cash and bank balances 36 639 20,000 410,459 Total financial assets 431,134 Liabilities at amortised cost RM’000 Financial liabilities Payables and accruals Amounts due to subsidiaries Amounts due to other related parties Amounts due to ultimate holding company Total financial liabilities 556 5 920 32 1,513 174 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 38 FINANCIAL INSTRUMENTS (continued) Company Loans and receivables RM’000 As at 31 December 2011 Financial assets Receivables and deposits Amounts due from subsidiaries Loans to subsidiaries Fixed deposits, cash and bank balances 8 1,043 110,000 320,124 Total financial assets 431,175 Liabilities at amortised cost RM’000 Financial liabilities Payables and accruals Amounts due to subsidiaries 74 7 Total financial liabilities 81 175 39 SEGMENT INFORMATION Operating segments are reported in a manner consistent with the internal management reporting provided to the chief operating decision maker (CODM). The CODM who is responsible for allocating resources and assessing performance of the operating segments, has been identified as the Chief Executive Officer. The Chief Executive Officer considers the business primarily a product perspective. The reportable operating segments have been identified as follows:(i) (ii) Sugar - Sugar refining and sales and marketing of refined sugar All other segments - Operating segments that are not material and not aggregated into any of the reportable segments. This includes palm oil and rubber which started in 2012. The Chief Executive Officer of the Group, which is the chief operating decision maker, reviews the internal management reports on a quarterly basis on a basis that is consistent with the presentation as per the statement of comprehensive income. The segment information provided to the Chief Executive Officer for the reportable segments for the financial year reported is as follows: Sugar All other segments Reconciliation Total RM’000 RM’000 RM’000RM’000 31 December 2012 Total segment revenue Finance income Finance costs Depreciation and amortisation 2,313,069 4,212 (11,049) (30,114) - (11,750)2,301,319 - - - 11,15915,371 - (11,049) (12,831)(42,945) Profit before zakat and taxation 278,381 (723) 7,501 285,159 Zakat (16,580) Taxation (66,551) Profit after taxation for the financial year 202,028 31 December 2011 Total segment revenue Finance income Finance costs Depreciation and amortisation 2,318,987 - (19,433) 2,299,554 6,203 (12,303) (28,421) - - - 5,335 - (13,698) 11,538 (12,303) (42,119) Profit before taxation 369,688 - (10,315) 359,373 Taxation(95,557) Profit after taxation for the financial year 263,816 176 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 2012 39 SEGMENT INFORMATION (continued) Analysis of revenue The analysis of revenue by geographical locations is as follows: Group Year ended Year ended 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 40 Malaysia Asia Australia Others 1,693,4601,953,466 258,563268,191 16,73221,825 332,56456,072 2,301,3192,299,554 CONTINGENT LIABILITIES (a) Tax treatment on sugar subsidy Management is in the process of appealing against any tax penalty that may be imposed by the IRB and assessed that the financial impact to the financial statements is not material. (b) Legal claims During the current financial year, a customer had purchased brown sugar from a subsidiary of the Group, Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd for the development of a new product range. The customer claimed that as a result of using the brown sugar there was metal contamination in the production line of the said product. The claim for losses amounts to RM800,000. As at the date of this report, the Directors are of the view that any potential litigation to be taken by the customer is deemed to be possible and therefore no provision has been recorded in the current financial year. In the prior financial year, a subsidiary of the Group, Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd changed its tax treatment of sugar subsidy from ‘receipt’ to ‘receivable’ basis following advice from external tax consultants. The change is also to be aligned with another subsidiary of the Group, Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd so as to have a uniform tax treatment on sugar subsidy for the Group. The potential tax penalty resulting from revisions in the tax submissions for YA 2009 to YA 2010 amounts to RM2,557,000. The potential tax penalty exposure is based on the revised Tax Audit Framework issued by the IRB on 1 January 2009 on penalty rates for voluntary disclosure and audit findings. 41 APPROVAL OF FINANCIAL STATEMENTS The financial statements have been approved for issue in accordance with a resolution of the Board of Directors on 22 April 2013. SUPPLEMENTARY INFORMATION 42 REALISED AND UNREALISED RETAINED EARNINGS Group 20122011 RM’000RM’000 Realised Unrealised 426,409402,568 8,248(45,986) Consolidation adjustments 434,657356,582 (98,073)(88,460) Total Group retained earnings 336,584268,122 The unrealised portion of retained earnings comprises deferred tax expense, cumulative net gains arising from fair value through profit or loss and translation gains and losses on monetary items denominated other than in Ringgit Malaysia. 177 178 Penyata Kewangan 179 180 185 186 187 189 190 192 194 196 255 Penyata Tanggungjawab Pengarah Laporan Pengarah Kenyataan oleh Para Pengarah Akuan Berkanun Laporan Juruaudit Bebas Penyata Pendapatan Komprehensif Penyata Kedudukan Kewangan Penyata Perubahan Dalam Ekuiti Penyata Aliran Tunai Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Maklumat Tambahan PENYATA TANGGUNGJAWAB PENGARAH Akta Syarikat, 1965 menghendaki para Pengarah menyediakan penyata kewangan (termasuk penyata gabungan kedudukan kewangan dan penyata gabungan pendapatan menyeluruh Kumpulan) untuk setiap tahun kewangan sejajar dengan piawaian perakaunan yang diluluskan di Malaysia untuk entiti selain entiti swasta oleh Malaysian Accounting Standards Board (MASB) dan peruntukan dalam Akta Syarikat, 1965 serta keperluan Penyenaraian Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Berhad (Bursa Malaysia), dan membentangkan penyata tersebut kepada Syarikat di Mesyuarat Agung Tahunannya. Terkandung dalam mukasurat 179 hingga 255 Laporan Tahunan ini adalah penyata kewangan Syarikat dan Kumpulan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. Akta Syarikat, 1965 memberi tanggungjawab kepada para Pengarah untuk memastikan bahawa penyata gabungan kedudukan kewangan memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai keadaan hal ehwal Kumpulan setakat 31 Disember 2012 dan bahawa penyata gabungan pendapatan menyeluruh memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai hasil Kumpulan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. Dalam melaksanakan tanggungjawab yang diberikan kepada mereka oleh undang-undang, para Pengarah bergantung kepada sistem kawalan dalaman Kumpulan untuk menyediakan mereka dengan asas yang wajar untuk mempercayai bahawa rekod perakaunan Kumpulan serta lain-lain rekod yang berkaitan telah disimpan oleh Kumpulan dalam cara yang membolehkan mereka menjelaskan dengan selengkapnya mengenai urusniaga dan kedudukan kewangan Kumpulan. Ini juga membolehkan para Pengarah memastikan bahawa penyata gabungan kedudukan kewangan dan penyata pendapatan menyeluruh yang adil dan saksama seperti yang dikehendaki oleh Akta Syarikat, 1965 telah disediakan bagi tahun kewangan yang mana berkaitan dengan penyata kewangan tersebut. Akta Syarikat, 1965 juga menghendaki para Pengarah memastikan bahawa Syarikat menyimpan rekod perakaunan dan lain-lain rekod dalam cara yang membolehkan para Pengarah menjelaskan dengan selengkapnya mengenai urusniaga dan kedudukan kewangan Syarikat dan Kumpulan, dan menyediakan penyata pendapatan menyeluruh dan penyata kedudukan kewangan yang adil dan saksama serta dokumen-dokumen lain yang diperlukan, bagi membolehkan rekod perakaunan tersebut diaudit dengan mudah dan teratur. Para Pengarah juga bertanggungjawab mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk melindungi aset-aset Kumpulan dan Syarikat serta mengelak dan mengesan penipuan dan lain-lain kepincangan. 179 180 LAPORAN PENGARAH Para Pengarah dengan sukacitanya membentangkan laporan pengarah mereka kepada ahli-ahli berserta dengan penyata kewangan teraudit Kumpulan dan Syarikat bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. AKTIVITI UTAMA Aktiviti utama Syarikat adalah pegangan pelaburan. Aktiviti-aktiviti utama anak-anak syarikat adalah seperti yang dinyatakan pada Nota 18 bagi penyata kewangan. Tidak ada sebarang perubahan penting dalam kegiatan-kegiatan Kumpulan dan Syarikat di sepanjang tahun kewangan. KEPUTUSAN KEWANGAN Keuntungan bagi tahun kewangan KumpulanSyarikat RM’000RM’000 202,028133,845 DIVIDEN Dividen ke atas saham biasa yang dibayar atau diisytiharkan oleh Syarikat sejak 31 Disember 2011 adalah seperti berikut: RM’000 Bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2011: Dividen akhir satu peringkat sebanyak 11 sen sesaham, dibayar pada 12 Julai 2012 77,328 Bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012: Dividen interim dikecualikan cukai sebanyak 8 sen sesaham, dibayar pada 28 Disember 2012 56,238 133,566 Lembaga Pengarah mengesyorkan pembayaran dividen terakhir satu peringkat sebanyak 11.0 sen sesaham berjumlah RM77.33 juta yang tidak boleh dikenakan cukai di tangan pemegang saham menurut perenggan 12B Jadual 6 Akta Cukai Pendapatan 1967, tertakluk kepada kelulusan para pemegang saham di Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat yang akan datang. RIZAB DAN PERUNTUKAN Semua pindahan penting kepada dan daripada rizab atau peruntukan sepanjang tahun kewangan ini dinyatakan di dalam penyata kewangan. 181 TERBITAN SAHAM Syarikat tidak menerbitkan sebarang saham atau debentur pada tahun kewangan. PENGARAH Para Pengarah yang telah memegang jawatan sejak tarikh laporan yang lepas adalah seperti berikut: Tan Sri Mohd Isa Dato’ Hj Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad Dato’ Zainal Hj Ismail Raja Anuar Raja Abu Hassan Dato’ Hjh Rosni Hj Zahari Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid Datuk Faizoull Ahmad Dr. Mohd Emir Mavani Abdullah Dr. Suzana Idayu Wati Osman Dato’ Lim Chee Wah Dato’ Dzulkifli Abd. Wahab Datuk R. Sharifuddin Hizan R. Zainal Abidin (Dilantik pada 1 Mac 2013) (Dilantik pada 1 Mac 2013) (Dilantik pada 1 Mac 2013) (Dilantik pada 1 Mac 2013) (Meletak jawatan pada 1 Februari 2013) (Pengosongan jawatan pada 13 Julai 2012) (Meletak jawatan pada 10 Julai 2012) Selaras dengan Artikel 93 Tataurusan Pertubuhan Syarikat, Dato‘ Hajah Rosni Haji Zahari bersara mengikut giliran pada Mesyuarat Agung Tahunan yang akan datang, dan kerana layak, menawarkan diri untuk dilantik semula pada Mesyuarat Agung Tahunan. Selaras dengan Artikel 99 Tataurusan Pertubuhan Syarikat, Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid, Datuk Faizoull Ahmad, Dr Mohd Emir Mavani Abdullah dan Dr Suzana Wati Idayu Osman akan bersara pada Mesyuarat Agung Tahunan yang akan datang dan oleh kerana layak menawarkan diri mereka untuk pemilihan semula pada Mesyuarat Agung Tahunan. Selaras dengan Seksyen 129 Akta Syarikat, 1965, Dato‘ Zainal Haji Ismail akan bersara daripada Lembaga Pengarah pada Mesyuarat Agung Tahunan akan datang dan kerana layak, menawarkan diri untuk dilantik semula pada Mesyuarat Agung Tahunan. GANJARAN PENGARAH Sepanjang dan pada akhir tahun kewangan, tiada perancangan diatur di mana Syarikat merupakan satu pihak kepada sebarang perancangan dengan tujuan atau tujuan-tujuan bagi membolehkan para Pengarah Syarikat mendapat manfaat melalui perolehan saham atau debentur Syarikat atau sebarang badan korporat lain. Sejak akhir tahun kewangan lepas, tiada Pengarah yang telah menerima atau berhak menerima manfaat (selain daripada yang dinyatakan dalam Nota 10 kepada penyata kewangan) disebabkan oleh kontrak yang dibuat oleh Syarikat atau perbadanan yang berkaitan dengan Pengarah atau dengan firma di mana beliau adalah seorang ahli, atau dengan sebuah syarikat di mana beliau mempunyai kepentingan kewangan yang besar kecuali seperti yang dinyatakan dalam Nota 35 di penyata kewangan. 182 LAPORAN PENGARAH Syarikat Tan Sri Mohd Isa Dato’ Hj Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad Dato’ Lim Chee Wah Dato’ Zainal Hj Ismail Raja Anuar Raja Abu Hassan Dato’ Hjh Rosni Hj Zahari Felda Global Ventures Holdings Bhd. Tan Sri Mohd Isa Dato’ Hj Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad Dato’ Lim Chee Wah Dato’ Zainal Hj Ismail Raja Anuar Raja Abu Hassan Dato’ Hjh Rosni Hj Zahari Bilangan saham biasa bernilai RM0.50 setiap satu PadaDiberikan/ Pada 1.1.2012diperolehi Dilupus 31.12.2012 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 - - - - - - - - - - - - 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 Bilangan saham biasa bernilai RM0.50 setiap satu PadaDiberikan/ Pada 1.1.2012 diperolehi Dilupus 31.12.2012 - - - - - - 180,000 180,000 150,000 40,000 25,000 25,000 - - - - (25,000) (25,000) 180,000 180,000 150,000 40,000 - 183 MAKLUMAT BERKANUN KE ATAS PENYATA KEWANGAN Sebelum penyata pendapatan komprehensif dan penyata kedudukan kewangan Kumpulan dan Syarikat disediakan, para Pengarah telah mengambil langkah-langkah yang sewajarnya: (a) untuk memastikan bahawa tindakan sewajarnya telah diambil berhubung dengan pelupusan hutang lapuk dan membuat peruntukan bagi hutang ragu dan berpuas hati bahawa semua hutang lapuk yang diketahui telah dihapus kira dan peruntukan yang mencukupi telah dibuat untuk hutang ragu dan (b) untuk memastikan bahawa sebarang aset semasa, selain daripada hutang, yang tidak mungkin dapat direalisasikan dalam perjalanan biasa perniagaan yang nilainya ditunjukkan dalam rekod perakaunan Kumpulan dan Syarikat telah diturunkan nilainya kepada satu jumlah yang mungkin dapat direalisasikan. Pada tarikh laporan ini, para Pengarah tidak menyedari sebarang keadaan: (a) yang boleh menyebabkan jumlah yang dihapus kira bagi hutang lapuk atau jumlah peruntukan bagi hutang ragu di dalam penyata kewangan Kumpulan dan Syarikat tidak mencukupi dengan ketara, atau (b) yang boleh menyebabkan nilai aset semasa di dalam penyata kewangan Kumpulan dan Syarikat mengelirukan, atau (c) yang telah timbul yang boleh menyebabkan kepatuhan kepada kaedah penilaian yang sedia ada bagi penilaian aset atau liabiliti Kumpulan dan Syarikat mengelirukan atau tidak sesuai. Tiada liabiliti luar jangka atau lain-lain yang telah dikuatkuasakan atau berkemungkinan dikuatkuasakan dalam tempoh dua belas bulan selepas akhir tahun kewangan yang, pada pendapat para Pengarah, akan atau mungkin menjejaskan keupayaan Kumpulan atau Syarikat untuk memenuhi kewajipan mereka apabila tiba masanya. Pada tarikh laporan ini, tidak wujud: (a) sebarang caj ke atas aset Kumpulan dan Syarikat yang telah timbul sejak akhir tahun kewangan yang menjamin liabiliti mana-mana orang lain; (b) sebarang liabiliti luar jangka Kumpulan dan Syarikat yang telah timbul sejak akhir tahun kewangan. Pada tarikh laporan ini, para Pengarah tidak mengetahui tentang sebarang keadaan yang tidak dinyatakan di dalam laporan ini atau penyata kewangan yang akan mengakibatkan sebarang jumlah yang dinyatakan dalam penyata kewangan mengelirukan. Pada pendapat para Pengarah, (a) keputusan operasi Kumpulan dan operasi Syarikat sepanjang tahun kewangan tidak terjejas dengan ketara oleh sebarang perkara, urusniaga atau peristiwa yang bersifat material dan luar biasa, dan (b) tidak timbul dalam tempoh antara akhir tahun kewangan dan tarikh laporan ini sebarang perkara, urusniaga atau peristiwa yang bersifat material dan luar biasa yang berkemungkinan menjejaskan dengan ketara keputusan operasi Kumpulan atau Syarikat bagi tahun kewangan di mana laporan ini dibuat. 184 LAPORAN PENGARAH SYARIKAT INDUK MUKTAMAD Para Pengarah menganggap Felda Global Ventures Holdings Bhd, sebuah syarikat yang diperbadankan di Malaysia dan disenaraikan di Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Berhad, sebagai syarikat induk muktamad. JURUAUDIT Juruaudit, PricewaterhouseCoopers, telah menyatakan kesanggupan mereka untuk terus berkhidmat. Ditandatangani bagi pihak Lembaga Pengarah mengikut resolusi bertarikh 22 April 2013. TAN SRI MOHD ISA DATO’ HJ ABDUL SAMAD DATO’ SABRI AHMAD PENGERUSIPENGARAH Kuala Lumpur KENYATAAN OLEH PARA PENGARAH Kami, Tan Sri Mohd Isa Dato ‘ Hj Abdul Samad dan Dato’ Sabri Ahmad, dua daripada Pengarah MSM Malaysia Holdings Berhad, menyatakan bahawa, pada pendapat para Pengarah, penyata kewangan yang dibentangkan di muka surat 10 hingga 80 telah disediakan untuk memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai keadaan urusan Kumpulan dan Syarikat pada 31 Disember 2012 dan keputusan dan aliran tunai Kumpulan dan Syarikat bagi tahun kewangan berakhir pada tarikh tersebut selaras dengan Piawaian Laporan Kewangan di Malaysia dan peruntukan-peruntukan Akta Syarikat, 1965. Maklumat tambahan yang dinyatakan dalam Nota 42 di muka surat 80 telah disediakan selaras dengan Panduan mengenai Perkara Khas No.1, Penentuan direalisasikan dan tidak direalisasikan Keuntungan atau Kerugian dalam Konteks Pendedahan Menurut Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia Securities Berhad, seperti yang dikeluarkan oleh Institut Akauntan Malaysia. Ditandatangani bagi pihak Lembaga Pengarah mengikut resolusi bertarikh 22 April 2013. TAN SRI MOHD ISA DATO’ HJ ABDUL SAMAD PENGARAH Kuala Lumpur DATO’ SABRI AHMAD PENGARAH 185 186 AKUAN BERKANUN Saya, Raja Faridah Raja Ahmad, pegawai yang secara utamanya bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan MSM Malaysia Holdings Berhad, dengan sesungguhnya dan seikhlasnya mengaku bahawa penyata kewangan yang dibentangkan di muka surat 10 hingga 80 adalah pada pendapat saya betul, dan saya membuat pengakuan ini dengan sesungguhnya mempercayai bahawa ianya benar dan menurut peruntukan Akta Akuan Berkanun, 1960. RAJA FARIDAH RAJA AHMAD Ditandatangani dan diakui di hadapan saya oleh penama di atas Raja Faridah Raja Ahmad di Kuala Lumpur pada 22 April 2013, di hadapan saya. PESURUHJAYA SUMPAH LAPORAN JURUAUDIT BEBAS KEPADA AHLI-AHLI MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD (Diperbadankan di Malaysia) (No. Syarikat 935722 K) LAPORAN MENGENAI PENYATA KEWANGAN Kami telah mengaudit penyata kewangan MSM Malaysia Holdings Berhad di muka surat 10-79 yang terdiri daripada penyata kedudukan kewangan pada 31 Disember 2012 bagi Kumpulan dan Syarikat, dan penyata pendapatan komprehensif, perubahan dalam ekuiti dan aliran tunai Kumpulan dan Syarikat bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut, dan ringkasan polisi perakaunan yang penting dan nota-nota lain, seperti yang dibentangkan pada Nota 1 hingga 41. Tanggungjawab Pengarah terhadap Penyata Kewangan Para Pengarah Kumpulan dan Syarikat adalah bertanggungjawab terhadap penyediaan penyata kewangan yang memberikan gambaran yang benar dan saksama selaras dengan Piawaian Laporan Kewangan di Malaysia dan Akta Syarikat, 1965, dan untuk kawalan dalaman yang ditentukan oleh para Pengarah yang diperlukan untuk membolehkan penyediaan penyata kewangan yang bebas daripada kenyataan yg salah yang ketara, sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan. Tanggungjawab Juruaudit Tanggungjawab kami adalah untuk menyatakan pendapat mengenai penyata kewangan ini berdasarkan kepada audit kami. Kami telah menjalankan audit kami selaras dengan piawaian pengauditan yang diluluskan di Malaysia. Piawaian tersebut memerlukan kami mematuhi keperluan etika dan merancang dan melaksanakan audit untuk memperolehi keyakinan yang munasabah mengenai sama ada penyata kewangan adalah bebas daripada salah nyata yang ketara. Sesuatu audit melibatkan pelaksanaan prosedur untuk mendapatkan bukti audit mengenai jumlah dan pendedahan dalam penyata kewangan. Prosedur yang dipilih bergantung kepada pertimbangan kami, termasuk penilaian risiko salah nyata yang ketara pada penyata kewangan, sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan. Dalam membuat penilaian risiko tersebut, kami mengambil kira kawalan dalaman yang relevan dengan penyediaan entiti penyata kewangan yang memberi gambaran yang benar dan saksama untuk merangka prosedur audit yang bersesuaian dengan keadaan, tetapi bukan bertujuan untuk menyatakan pendapat mengenai keberkesanan kawalan dalaman entiti. Sesuatu audit juga termasuk penilaian kesesuaian polisi-polisi perakaunan yang digunakan dan kewajaran anggaran perakaunan yang dibuat oleh para pengarah, serta penilaian pembentangan keseluruhan penyata kewangan. Kami percaya bahawa bukti audit yang kami perolehi adalah mencukupi dan sesuai untuk menyediakan asas bagi pendapat audit kami. Pendapat Pada pendapat kami, penyata kewangan ini telah disediakan selaras dengan Piawaian Laporan Kewangan di Malaysia dan Akta Syarikat, 1965 untuk memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan Kumpulan dan Syarikat pada 31 Disember 2012 dan prestasi kewangan dan aliran tunai bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut. LAPORAN MENGENAI KEPERLUAN PERUNDANGAN DAN PERATURAN LAIN Selaras dengan keperluan Akta Syarikat 1965 di Malaysia, kami juga melaporkan yang berikut: (a) Pada pendapat kami, rekod perakaunan dan rekod lain serta daftar-daftar yang dikehendaki oleh Akta untuk disimpan oleh Syarikat dan anak-anak syarikat yang mana kami telah bertindak sebagai juruaudit telah disimpan dengan sempurna menurut peruntukan-peruntukan Akta tersebut. (b) Kami berpuas hati bahawa penyata kewangan anak-anak syarikat yang telah disatukan dengan penyata kewangan Syarikat adalah dalam bentuk dan kandungan yang sesuai dan wajar bagi tujuan penyediaan penyata kewangan Kumpulan dan kami telah menerima maklumat yang memuaskan dan penjelasan yang dikehendaki oleh kami bagi tujuan tersebut. (c) Laporan audit ke atas penyata kewangan anak-anak syarikat tidak mengandungi sebarang pengecualian atau teguran yang dibuat di bawah Seksyen 174 (3) Akta tersebut. 187 188 TANGGUNGJAWAB PELAPORAN LAIN Maklumat tambahan yang dinyatakan dalam Nota 42 di muka surat 80 didedahkan untuk memenuhi keperluan Bursa Malaysia Securities Berhad dan bukan sebahagian daripada penyata kewangan. Para pengarah bertanggungjawab dalam penyediaan maklumat tambahan menurut Panduan Perkara Khas No.1, Penentuan Keuntungan atau Kerugian direalisasikan dan tidak direalisasikan dalam Konteks Pendedahan Menurut Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia Securities Berhad, seperti yang dikeluarkan oleh Institut Akauntan Malaysia (Garis Panduan MIA) dan arahan Bursa Malaysia Securities Berhad. Pada pendapat kami, maklumat tambahan telah disediakan, dalam semua aspek penting, menurut Panduan MIA dan arahan Bursa Malaysia Securities Berhad. HAL-HAL LAIN Laporan ini dibuat semata-mata untuk ahli-ahli Syarikat, sebagai sebuah badan, menurut Seksyen 174 Akta Syarikat, 1965 di Malaysia dan bukan untuk tujuan lain. Kami tidak bertanggungjawab kepada mana-mana orang lain bagi kandungan laporan ini. PRICEWATERHOUSECOOPERS THAYAPARAN A / L S. SANGARAPILLAI (No. AF-1146) (No. 2085/09/14 (J)) Akauntan Bertauliah Akauntan Bertauliah Kuala Lumpur 22 April 2013 PENYATA PENDAPATAN KOMPREHENSIF BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 Kumpulan Syarikat Tempoh dari Tahun Berakhir Tahun Berakhir Tahun Berakhir 10.3.2011 ke Nota 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Hasil6 2,301,3192,299,554 145,75663,361 Kos Jualan (1,927,133)(1,845,576) (4,880)(4,328) Keuntungan kasar Pendapatan operasi lain 7 Keuntungan Lain-lain/(kerugian) bersih 8 Jualan dan perbelanjaan pengedaran Perbelanjaan pengurusan Perbelanjaan operasi lain 374,186453,978140,87659,033 3,498742 -589(1,494) -(53,608)(54,312) -(43,529)(38,421) -(299)(355) -- Keuntungan daripada operasi Pendapatan kewangan 9 Kos kewangan 9 280,837360,138140,87659,033 15,37111,538 -(11,049)(12,303) -- Keuntungan sebelum zakat dan cukai 10 285,159359,373140,87659,033 Zakat11 (16,580)- (6,398)Cukai12 (66,551)(95,557) (633)(1,116) Keuntungan bagi tahun/tempoh kewangan Pendapatan komprehensif lain 202,028263,816133,84557,917 ---- Jumlah pendapatan komprehensif bagi tahun / tempoh kewangan 202,028263,816133,84557,917 Keuntungan bagi tahun kewangan dan jumlah pendapatan komprehensif diagihkan kepada: Pemilik Syarikat 202,028263,397 Kepentingan bukan kawalan -419 202,028263,816 Pendapatan asas sesaham diagihkan kepada pemegang ekuiti Syarikat (sen) 13 28.7441.09 189 190 PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2012 Kumpulan Syarikat Pada Pada PadaPada Nota 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 ASET Aset bukan semasa 15 16 17 18 19 398,526407,050 39153 716786 -652,595655,821 --- 2,022,9292,022,929 11,711622 -- 20 8,198--- Jumlah aset bukan semasa 1,071,7461,064,2792,023,3202,022,982 Hartanah, kilang dan peralatan Bayaran pajakan prabayar Aset tidak ketara Pelaburan dalam anak-anak syarikat Aset biologi Penghutang, deposit dan bayaran terdahulu Aset Semasa Inventori21 442,268279,954 -Aset biologi 19 -11,198 -Penghutang, deposit dan bayaran terdahulu 20 222,262220,757 368 Cukai boleh diperolehi semula 6,7734,0051,239Jumlah terhutang dari anak-anak syarikat 22 -- 6391,043 Jumlah terhutang dari lain-lain pihak yang berkaitan 23 2,8852,289 -Pinjaman kepada anak-anak syarikat 25 -- 20,000110,000 Aset kewangan derivatif 26 5612,053 -Deposit tetap 27 560,282465,899409,769320,040 Tunai dan baki di bank 27 34,27362,070 66284 Jumlah aset semasa Aset dipegang untuk jualan 28 1,269,3041,048,225 432,345431,175 1,941--- JUMLAH ASET 2,342,9912,112,5042,455,6652,454,157 PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2012 Kumpulan Syarikat Pada Pada PadaPada Nota 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 EKUITI DAN LIABILITI Modal Saham Premium Saham Defisit Penyusunan semula Rizab pelepasan penggabungan Perolehan tertahan 29 30 30 30 30 351,490351,490351,490351,490 366,765366,765366,765366,765 (1,039,632)(1,039,632) -1,733,9391,733,9391,733,9391,733,939 336,584268,122 1,9581,679 Ekuiti boleh diagih kepada pemilik Syarikat 1,749,1461,680,6842,454,1522,453,873 Jumlah ekuiti 1,749,1461,680,6842,454,1522,453,873 Liabiliti bukan semasa Liabiliti cukai tertunda 31 Peruntukan bagi manfaat ditakrifkan32 Jumlah liabiliti bukan semasa 81,77392,919 -468 81,77393,387 ---- Liabiliti semasa Pemiutang dan akruan 33 43,45636,343 55674 Jumlah terhutang kepada anak-anak syarikat 22 --57 Jumlah terhutang kepada pihak Berkaitan yang lain 23 1,316238920Jumlah terhutang kepada syarikat induk 24 1,060- 32Pinjaman34 461,000288,300 -Liabiliti cukai semasa 5,24013,552 -203 Jumlah liabiliti semasa Jumlah liabiliti 512,072338,433 1,513284 593,845431,820 1,513284 JUMLAH EKUITI DAN LIABILITI 2,342,9912,112,5042,455,6652,454,157 191 192 PENYATA PERUBAHAN DALAM EKUITI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 DefisitRizab Premiumpenyusunan pelepasanPendapatan Modal saham semulagabungan tertahan saham (Nota 30) (Nota 30) (Nota 30) (Nota 30) Jumlah RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Kumpulan Pada 1 Januari 2012 351,490 366,765 (1,039,632) 1,733,939 268,122 1,680,684 Dividen (Nota 14) - - - - (133,566) (133,566) Jumlan pendapatan komprehensif Bagi tahun berakhir 31 Disember 2012 - - - - 202,028 202,028 351,490 366,765 (1,039,632) 1,733,939 336,584 1,749,146 Transaksi dengan pemilik: Pada 31 Disember 2012 Ekuiti boleh diagih Defisit Rizabkepada Premium penyusunan pelepasan Pendapatan pemegang Kepentingan Modal saham semulagabungan tertahan ekuiti bukan Saham (Nota 30) (Nota 30) (Nota 30) (Nota 30) Syarikat mengawal Jumlah RM’000RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Kumpulan Pada 1 Januari 2011 270,889 - (618,613) 1,625,331 60,963 1,338,570 40,271 1,378,841 Penubuhan Syarikat * - - - - * - * - - (317,500) - (56,238) (373,738) (17,500) (391,238) Pertambahan kepentingan dalam KGFP (Nota 30) 18,101 - (103,519) 108,608 - 23,190 (23,190) - Terbitan saham (Nota 29 dan 30) 62,500 375,000 - - - 437,500 - 437,500 Perbelanjaan terbitan saham (Nota 30(i)) - (8,235) - - - (8,235) - (8,235) Jumlah pendapatan komprehensif bagi tahun berakhir 31 Disember 2011 - - - - 263,397 263,397 419 263,816 Transaksi dengan pemilik: Dividen (Nota 14) Pada 31 Disember 2011 351,490 366,765 (1,039,632)1,733,939 268,122 1,680,684 * Modal diterbitkan dan berbayar sebanyak RM 100 yang terdiri daripada 200 saham yang diterbitkan pada RM 0.50 setiap satu -1,680,684 193 Rizab Premium pelepasan Pendapatan Modal Sahamgabungan tertahan Saham (Nota 30) (Nota 30) (Nota 30) Jumlah RM’000 RM’000 RM’000RM’000 RM’000 Syarikat Pada 1 Januari 2012 351,490 366,765 1,733,939 1,679 2,453,873 Transaksi dengan pemilik: Dividen (Nota 14) - - - (133,566) (133,566) Jumlah pendapatan komprehensif bagi Tahun berakhir 31 Disember 2012 - - - 133,845 133,845 351,490 366,765 1,733,939 1,958 2,454,152 Pada 1 Januari 2011 - - - - - Penubuhan Syarikat * - - - * Transaksi dengan pemilik: Dividen (Nota 14) - - - (56,238) (56,238) 351,490 375,000 1,733,939 - 2,460,429 Perbelanjaan terbitan saham (Nota 30(i)) - (8,235) - - (8,235) Perbelanjaan terbitan saham untuk tempoh berakhir 31 Disember 2011 - - - 57,917 57,917 Pada 31 Disember 2012 Syarikat Terbitan saham (Nota 29 dan 30) Pada 31 Disember 2011 351,490 366,765 1,733,939 1,6792,453,873 194 PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 Kumpulan Syarikat Pada Pada PadaPada Nota 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI Keuntungan bagi tahun kewangan 202,028263,816133,84557,917 Pelarasan untuk: Cukai 66,55195,557 6331,116 Susut nilai hartanah, kilang dan peralatan 39,64938,821 125 (Keuntungan) / Kerugian atas pelupusan hartanah,kilang dan peralatan (1,197)146 -Hartanah, kilang dan peralatan dihapuskan 298591 -Pelunasan pembayaran pajakan 7073 -Pelunasan aset tidak ketara 3,2263,225 -Nilai saksama tidak direalisasi (keuntungan) / kerugian atas derivatif (189)1,494 -Pendapatan dividen -- (131,972)(56,528) Pendapatan faedah (15,371)(11,538)(13,784)(6,833) Perbelanjaan faedah 11,04912,303 -(Masuk kira semula) / peruntukan bagi manfaat persaraan (178)54 -Hutang lapuk dihapus kira 19--(Masuk kira semula) / kemerosotan ke atas hartanah, kilang dan peralatan (529)3,656 -Keuntungan tidak direalisasi pertukaran asing -(103) -Pembayaran Berdasarkan Saham 30(i) -3,374 -3,374 Aset biologi dihapuskira 11,909--Zakat 16,580- 6,398Keuntungan operasi sebelum perubahan modal kerja 333,915411,469 (4,868)(949) Inventori (162,314)50,890 - Penghutang (9,963)9,782 (28)(8) Pemiutang 8,8135,901 48374 Baki pihak berkaitan 1,542487 1,354(1,036) Tunai diperolehi daripada operasi Manfaat persaraan dibayar Zakat dibayar Cukai dibayar Tunai bersih diperolehi daripada aktiviti operasi 171,993478,529 (3,059)(1,919) (290)(618) -(16,580)- (6,398)(88,777)(106,692) (2,076)(913) 66,346371,219(11,533)(2,832) 195 Kumpulan Syarikat Pada Pada Pada Pada Nota 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURAN Pembelian hartanah, kilang dan peralatan (34,813)(31,240) (350)(58) Perolehan daripada penjualan hartanah, kilang dan peralatan 3,397132 -Aset biologi - kos penanaman baru (11,800)(4,385) -Faedah diterima 15,37111,53813,7846,833 Pengurangan / (peningkatan) dalam deposit tetap deposit yang dicagarkan 53(2) -Dividen diterima -- 131,97256,528 Tunai bersih (digunakan dalam) / dijana daripada pelaburan aktiviti (27,792)(23,957)145,40663,303 ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAAN Pembayaran balik daripada / (pinjaman kepada) anak syarikat -- 90,000(110,000) Terbitan saham -425,891 -425,891 Pengeluaran pinjaman 1,035,400893,300 -Pembayaran pinjaman (862,700)(822,000) -Dividen dibayar (133,566)(391,238)(133,566)(56,238) Faedah dibayar (11,049)(12,303) -Tunai bersih dihasilkan daripada / (digunakan dalam) aktiviti pembiayaan 28,08593,650(43,566)259,653 TAMBAHAN BERSIH DALAM TUNAI DAN SETARA TUNAI 66,639440,912 90,307320,124 TUNAI DAN SETARA TUNAI PADA AWAL TAHUN / TEMPOH 527,91687,004 320,124* TUNAI DAN SETARA TUNAI PADA AKHIR KEWANGAN TAHUN / TEMPOH27 594,555527,916410,431320,124 Urusniaga bukan tunai ketara pada tahun sebelumnya dan tempoh kewangan bagi Kumpulan dan Syarikat adalah penerbitan 577,979,800 saham biasa baru bagi pengambilalihan keseluruhan kepentingan ekuiti dalam Malayan Sugar Manufacturing Syarikat Bhd dan Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd pada 20 Mei 2011. * kurang daripada RM1, 000 196 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 1 MAKLUMAT AM Syarikat ini telah ditubuhkan di Malaysia di bawah Akta Syarikat 1965 sebagai sebuah syarikat awam terhad. Pejabat berdaftar Syarikat terletak di Tingkat 42, Menara Felda, Taman Platinum, No.11, Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur. Tempat utama perniagaan Syarikat terletak di Aras 44, Menara Felda, Taman Platinum, No.11, Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur. Aktiviti utama Syarikat adalah pegangan pelaburan. Aktiviti-aktiviti utama anak-anak syarikat adalah seperti yang dinyatakan dalam Nota 18 penyata kewangan. Syarikat adalah syarikat awam liabiliti terhad, diperbadankan dan bermastautin di Malaysia. Syarikat induk muktamad adalah Felda Global Ventures Holdings Bhd (FGVH), sebuah syarikat yang diperbadankan dan bermastautin di Malaysia, dan disenaraikan di Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Berhad. 2 ASAS PENYEDIAAN Penyata kewangan Kumpulan dan Syarikat telah disediakan selaras dengan peruntukan-peruntukan Akta Syarikat 1965 dan Piawaian Laporan Kewangan (FRS). Kumpulan termasuk sebuah entiti peralihan dan telah memilih untuk terus menggunapakai FRS sepanjang tahun kewangan. Pada tahun kewangan yang akan datang, Kumpulan akan terus terpakai FRS. Kumpulan akan mengguna pakai rangka kerja yang mematuhi IFRS baru, Piawaian Laporan Kewangan Malaysia (MFRS) dari tahun kewangan bermula pada 1 Januari 2014. Dalam menerima pakai rangka kerja baru, Kumpulan akan memohon MFRS 1 “Penggunaan kali pertama MFRS”. Penyata kewangan telah disediakan di bawah konvensyen kos sejarah kecuali dinyatakan dalam penyata polisi individu dalam Nota 3 kepada penyata kewangan. Penyediaan penyata kewangan yang mematuhi FRS memerlukan penggunaan anggaran dan andaian yang memberi kesan kepada jumlah aset dan liabiliti dan pendedahan aset dan liabiliti luar jangka pada tarikh penyata kewangan, dan jumlah hasil dan perbelanjaan dalam tempoh yang dilaporkan. Ia juga memerlukan para Pengarah untuk menggunakan pertimbangan mereka dalam proses menggunakan polisi perakaunan Kumpulan dan Syarikat. Walaupun anggaran dan pertimbangan ini adalah berdasarkan pengetahuan terbaik para Pengarah tentang peristiwa dan tindakan semasa, keputusan sebenar mungkin berbeza. Bidang-bidang yang melibatkan tahap pertimbangan yang lebih tinggi atau kompleks, atau bidang di mana andaian dan anggaran adalah penting kepada penyata kewangan adalah seperti yang dinyatakan dalam Nota 5. (a) Piawaian, pindaan kepada piawaian yang diterbitkan dan tafsiran yang berkesan: Piawaian perakaunan baru, pindaan dan penambahbaikan kepada piawaian yang diterbitkan dan tafsiran yang berkesan bagi tahun kewangan Kumpulan dan Syarikat bermula 1 Januari 2012 adalah seperti berikut: • • • • • • FRS 124 Pendedahan Pihak Berkaitan Pindaan kepada FRS 1 - Hiperinflasi yang teruk dan Penyingkiran Tarikh Tetap bagi Pengguna Kali Pertama Pindaan kepada FRS 7 Pendedahan - Pemindahan Aset Kewangan Pindaan kepada FRS 112 - Cukai tertunda: Pemulihan Aset Sandaran Tafsiran IC 19 Penghapusan Liabiliti Kewangan dengan Instrumen Ekuiti Pindaan kepada IC 14: Bayaran Keperluan Dana Minimum Penerimaan pakai standard baru/ disemak/ dipinda di atas dan interpretasinya tidak mempunyai kesan kewangan yang ketara ke atas Kumpulan dan Syarikat dan tidak mengakibatkan perubahan besar dalam polisi perakaunan Kumpulan dan Syarikat. 197 2 ASAS PENYEDIAAN (sambungan) (b) Piawaian yang dipakai Dalam tahun kewangan, Kumpulan dan Syarikat telah menerima pakai Pindaan kepada FRS 119 “Manfaat Pekerja” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2013) dan telah digunakan piawaian ini dari tahun kewangan bermula 1 Januari 2012. Pindaan kepada FRS 119 “Manfaat Pekerja” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2013) membuat perubahan ketara kepada pengiktirafan dan pengukuran manfaat perbelanjaan pencen dan faedah penamatan, dan kepada pendedahan untuk semua manfaat pekerja. Keuntungan dan kerugian aktuari tidak lagi akan ditangguhkan menggunakan pendekatan koridor. FRS 119 akan ditarik balik atas permohonan pindaan ini. Tiada kesan penting yang timbul daripada penggunaan awal piawaian ini kepada Kumpulan dan Syarikat. (c) Piawaian, pindaan kepada piawaian yang diterbitkan dan interpretasi diterbitkan tetapi belum dikuatkuasakan dan belum diterima pakai (I) Tahun kewangan bermula 1 Januari 2013 • FRS 10 “Penyata kewangan disatukan” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2013) mengubah definisi kawalan. Seorang pelabur mengawal seorang penerima pelaburan yang apabila ia terdedah, atau mempunyai hak-hak, kepada pulangan yang berubah-ubah daripada penglibatan dengan yang dilabur dan mempunyai keupayaan untuk mempengaruhi pulangan melalui kuasa ke atas yang dilabur. Ia membuktikan kawalan sebagai asas untuk menentukan yang entiti-entiti disatukan di dalam penyata kewangan yang disatukan dan menetapkan keperluan perakaunan untuk penyediaan penyata-penyata kewangan yang disatukan. Ia menggantikan semua bimbingan pada alat kawalan dan penyatuan dalam FRS 127 “Penyata kewangan disatukan dan berasingan” dan Interpretasi IC 112 “Penyatuan - entiti-entiti tujuan khas”. Penerimaan pakai FRS 10 akan mengakibatkan keperluan pendedahan tambahan bagi Kumpulan dan Syarikat. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2013. • FRS 12 “Pendedahan kepentingan dalam entiti-entiti lain” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2013) menetapkan pendedahan yang diperlukan untuk entiti-entiti pelapor di bawah kedua-dua standard baru, FRS 10 dan FRS 11, dan menggantikan keperluan pendedahan yang dijumpai di dalam FRS 128 “Pelaburan dalam syarikat bersekutu “. Ia memerlukan entiti-entiti untuk mendedahkan maklumat yang membantu pembaca penyata kewangan untuk menilai keadaan, risiko-risiko dan kesan-kesan kewangan yang berkaitan dengan kepentingan, bagi sesuatu entiti, dalam subsidiari-subsidiari, syarikat bersekutu, pengaturan bersama dan entiti-entiti berstruktur yang tidak disatukan. Penerimaan pakai FRS 12 akan mengakibatkan keperluan pendedahan tambahan bagi Kumpulan dan Syarikat. The Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2013. • FRS 13 “pengukuran nilai saksama” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2013) bertujuan untuk meningkatkan konsistensi dan mengurangkan kerumitan dengan menyediakan definisi yang tepat daripada nilai saksama dan satu sumber tunggal pengukuran nilai saksama dan keperluan pendedahan untuk kegunaan di semua FRS. Keperluan-keperluan tidak melanjutkan penggunaan perakaunan nilai yang adil tetapi memberi bimbingan di atas bagaimana ia hendaklah digunakan di mana penggunaannya adalah sudah pun dikehendaki atau dibenarkan oleh lain-lain piawaian. Keperluan pendedahan dipertingkatkan adalah serupa dengan di FRS 7 “Instrumen Kewangan: Pendedahan”, tetapi terpakai bagi semua aset-aset dan liabiliti yang diukur pada nilai saksama, bukan hanya kewangan. Penerimaan pakai FRS 13 akan mengakibatkan keperluan pendedahan tambahan bagi Kumpulan dan Syarikat. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2013. 198 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 2 ASAS PENYEDIAAN (sambungan) (c) Piawaian, pindaan kepada piawaian yang diterbitkan dan interpretasi diterbitkan tetapi belum dikuatkuasakan dan belum diterima pakai (sambungan) (I) Tahun kewangan bermula 1 Januari 2013 (sambungan) • FRS 127 yang disemak semula “penyata kewangan berasingan” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2013) termasuk peruntukan-peruntukan ke atas penyata kewangan yang berasingan yang adalah kiri selepas peruntukan-peruntukan kawalan ke atas FRS 127 telah telah dimasukkan ke dalam FRS yang baru 10. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2013. • FRS 128 yang disemak semula “Pelaburan dalam syarikat bersekutu dan usaha sama” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2013) termasuk syarat-syarat untuk usahasama, serta syarikat-syarikat bersekutu, untuk menjadi ekuiti yang diambil kira berikutan terbitan FRS 11. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2013. • Pindaan kepada FRS 101 “Penyampaian item daripada pendapatan komprehensif yang lain” (berkuatkuasa dari 1 Julai 2012) memerlukan entiti-entiti untuk butir yang berasingan dibentangkan di dalam ‘pendapatan komprehensif yang lain’ (OCI) di dalam penyata pendapatan komprehensif ke dalam dua kumpulan, berdasarkan sama ada atau tidak mereka boleh dikitar semula kepada penyata pendapatan komprehensif pada masa hadapan. Pindaan-pindaan tidak menangani item mana yang yang dibentangkan di dalam OCI. Penerimaan pakai FRS 101 akan mengakibatkan keperluan pendedahan tambahan bagi Kumpulan dan Syarikat. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2013. • Pindaan kepada FRS 7 “Instrumen-instrumen kewangan: Pendedahan” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2013) memerlukan pendedahan yang lebih luas dengan menumpukan kepada maklumat kuantitatif kira-kira instrumen kewangan yang diiktiraf yang akan diimbangi di dalam penyata kedudukan kewangan dan yang adalah tertakluk untuk menguasai penghasilan bersih atau perkiraan yang serupa tanpa mengira sama ada diseimbangi atau tidak. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2013. • Pindaan kepada FRS 116 “Hartanah, Kilang dan Peralatan” memerlukan peralatan servis diklasifikasikan sebagai hartanah, kilang dan peralatan apabila ia digunakan semasa lebih daripada satu tempoh dan sebagai inventori jika sebaliknya. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2013. 199 2 ASAS PENYEDIAAN (sambungan) (c) Piawaian, pindaan kepada piawaian yang diterbitkan dan interpretasi diterbitkan tetapi belum dikuatkuasakan dan belum diterima pakai (sambungan) (Ii) (Iii) Tahun kewangan bermula 1 Januari 2014 • Pindaan kepada FRS 132 “Instrumen Kewangan: Penyampaian” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2014) tidak berubah model pengimbangan semasa di dalam FRS 132. Ia menjelaskan makna ‘pada masa ini mempunyai suatu hak di sisi undang-undang dikuatkuasakan bagi tolak selesai bahawa hak tolak selesai mesti ada hari ini (tidak bergantung pada satu acara yang masa depan) dan undang-undang dikuatkuasakan untuk semua rakan niaga yang dalam perjalanan biasa perniagaan. Ia menjelaskan bahawa beberapa mekanisme penyelesaian kasar dengan secara berkesan bersamaan dengan penyelesaian bersih akan memenuhi kriteria pengimbangan FRS 132. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari 2014. Tahun kewangan bermula 1 Januari 2015 • FRS 9 “Instrumen kewangan - klasifikasi dan pengukuran aset-aset kewangan dan liabiliti kewangan” (berkuatkuasa dari 1 Januari 2015) menggantikan klasifikasi berganda dan model-model pengukuran dalam FRS 139 dengan model tunggal yang hanya mempunyai dua kategori pengelasan: kos yang dilunaskan dan nilai saksama . Asas klasifikasi bergantung kepada model perniagaan bagi sesuatu entiti, untuk menguruskan aset-aset kewangan dan ciri-ciri aliran tunai berkontrak aset kewangan tersebut. Perakaunan dan penyampaian bagi liabiliti kewangan dan untuk menyah-iktiraf instrumen kewangan yang telah dipindahkan dari FRS 139, tanpa perubahan, kecuali untuk liabiliti kewangan yang ditetapkan pada nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian (FVTPL). Entiti-entiti dengan liabiliti-liabiliti kewangan yang ditetapkan pada FVTPL mengiktiraf perubahan dalam nilai saksama di disebabkan oleh perubahan dalam risiko kredit liabiliti secara langsung dalam pendapatan komprehensif lain (OCI). Tidak ada kitar semula berikutnya bagi jumlah-jumlah dalam OCI kepada penyata daripada pendapatan yang komprehensif, tetapi keuntungan atau kerugian terkumpul boleh dipindahkan di dalam ekuiti. Panduan dalam FRS 139 ke atas kemerosotan aset kewangan dan perakaunan lindung nilai terus digunapakai. FRS 7 memerlukan pendedahan terhadap peralihan dari FRS 139 kepada FRS 9. Kumpulan dan Syarikat akan memohon piawaian ini dari tempoh kewangan yang bermula pada 1 Januari tahun 2015. 200 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 3 POLISI KEWANGAN PENTING Polisi-polisi perakaunan utama yang yang digunakan dalam penyediaan daripada penyata kewangan adalah seperti yang dinyatakan di bawah. Dasar-polisi ini telah digunakan secara konsisten pada semua tahun yang dibentangkan, kecuali dinyatakan sebaliknya. (a) Asas penyatuan Penyata kewangan yang disatukan termasuk penyata kewangan daripada Syarikat dan semua anak-anak syarikat yang disediakan sehingga ke akhir tahun. Subsidiari-subsidiari adalah semua entiti-entiti di mana Kumpulan mempunyai kuasa untuk mentadbir polisi-polisi kewangan dan operasi secara umumnya disertai dengan pemegangan saham yang lebih daripada separuh daripada hak-hak mengundi. Kewujudan dan kesan daripada potensi hak-hak mengundi yang pada masa ini boleh dilaksanakan atau boleh ditukar akan dipertimbangkan apabila menilai sama ada Kumpulan mengawal entiti yang lain. Penstrukturan semula Kumpulan dalam masa tahun kewangan terdahulu melibatkan pertukaran saham, yang memperkenalkan sebuah syarikat pemegangan baru, MSM Malaysia Holdings Berhad. Hak-hak relatif bekas pemegang saham, iaitu Felda Global Ventures Holdings Bhd telah tidak diubah dan penyusunan semula ini telah diambilkira dengan menggunakan kaedah perakaunan terdahulu. Di bawah kaedah perakaunan terdahulu, dalam keputusan entiti yang atau perniagaan di bawah kawalan yang sama dibentangkan seolah-olah penggabungan itu telah dilaksanakan di sepanjang tahun-tahun kewangan semasa dan sebelumnya atau dari tarikh apabila entiti-entiti ini datang di bawah kawalan pihak yang satu biasa mengawal (jika lebih pendek). Aset-aset dan liabiliti yang digabungkan diambil kira untuk berasaskan ke atas jumlah yang yang dibawa dari perspektif kawalan pemegang saham yang yang sama pada tarikh pemindahan. Semasa penyatuan, perbezaan di antara nilai yang dibawa bagi pelaburan di dalam anak-anak syarikat ke atas nilai nominal daripada saham-saham yang diambilalih dibawa kepada rizab pelepasan penggabungan dan dianggap sebagai rizab tidak boleh diagihkan. Perbezaan di antara kos pengambilalihan dan amaun-amaun bawaan asetaset bersih yang diambilalih dibawa terus kepada defisit penyusunan semula. Walaupun MSM Malaysia Holdings Berhad telah diperbadankan pada 10 Mac 2011, penyata kewangan yang disatukan telah disediakan seolah-olah Kumpulan telah sentiasa wujud dalam bentuk semasa dan tempoh perbandingan terdahulu dibentangkan dengan sewajarnya. Keputusan anak syarikat yang yang diambilalih atau dilupuskan pada sepanjang tahun telah dimasukkan ke dalam penyata yang disatukan pendapatan komprehensif dari tarikh berkuat kuasa pengambilalihan atau sehingga hingga tarikh efektif pelupusan, sebagaimana yang sesuai. Urusniaga antara syarikat, baki dan keuntungan tidak direalisasikan ke atas urusniaga antara syarikat-syarikat kumpulan dihapuskan, kerugian tidak direalisasi yang terhasil juga dihapuskan kecuali jika kos tidak boleh diperolehi semula. Di mana perlu, pelarasan dibuat kepada penyata kewangan anak-anak syarikat untuk memastikan keselarasan dengan polisi-polisi yang yang diterima pakai oleh Kumpulan. 201 3 POLISI KEWANGAN PENTING (sambungan) (a) Asas penyatuan (sambungan) Kaedah perakaunan pembelian digunakan untuk pengambilalihan subsidiari-subsidiari oleh Kumpulan. Di bawah kaedah perakaunan pembelian, kos pengambilalihan diukur sebagai nilai saksama bagi aset yang dilepaskan, instrumen ekuiti yang diterbitkan dan liabiliti yang ditanggung atau diambil alih pada tarikh pertukaran ditambah dengan kos yang secara langsung boleh diagihkan kepada pengambilalihan tersebut. Aset-aset dikenalpasti diambilalih dan liabiliti yang serta liabiliti luar jangka yang diandaikan dalam gabungan perniagaan diukur pada pada awalnya menurut nilai-nilai saksama mereka pada tarikh pengambilalihan, tanpa mengambil kira setakat kepentingan bukan-mengawal. Kos pengambilalihan yang berlebihan daripada ke atas nilai saksama sahamsaham Kumpulan dari aset-aset bersih yang dikenal pasti atas subsidiari yang diambilalih adalah dicatatkan sebagai ihsan. Jika kos pengambilalihan adalah kurang daripada nilai saksama aset-aset bersih syarikat subsidiari yang diperoleh itu, perbezaan tersebut diiktiraf secara secara langsung dalam penyata pendapatan komprehensif. Pertimbangan dipindahkan untuk pengambilalihan syarikat subsidiari ialah nilai-nilai saksama aset-aset dipindahkan, liabiliti yang ditanggung dan kepentingan ekuiti yang diterbitkan oleh Kumpulan. Pertimbangan dipindahkan termasuk nilai saksama mana-mana aset atau liabiliti akibat daripada perkiraan suatu balasan yang luarjangka yang dikenalpasti. Kos yang berkaitan dengan pengambilalihan dibelanjakan apabila ditanggung. Asetaset dikenalpasti diambilalih dan liabiliti yang dan liabiliti luar jangka diandaikan dalam gabungan perniagaan diukur pada pada awalnya pada nilai-nilai saksama mereka pada tarikh pengambilalihan. Kepentingan bukan kawalan adalah ekuiti yang dalam syarikat subsidiari yang tidak boleh dikaitkan, secara langsung atau tidak langsung, kepada induk. Pada asas satu-satu pengambilalihan, Kumpulan mengukur manamana kepentingan bukan kawalan yang diambil alih pada kadar kepentingan bukan kawalan aset-aset bersih syarikat yang diambilalih itu yang dikenal pasti. Pada akhir tempoh pelaporan, kepentingan bukan kawalan terdiri daripada amaun yang dihitung pada tarikh yang kombinasi dan bahagiannya dalam perubahan dalam ekuiti syarikat subsidiari tersebut sejak tarikh kombinasi. Keuntungan atau kerugian atas pelupusan sesebuah syarikat subsidiari adalah perbezaan di antara perolehan pelupusan bersih dan bahagian Kumpulan dalam aset bersihnya pada tarikh pelupusan termasuk amaun kumulatif daripada mana-mana pertukaran yang atau lain-lain rizab yang berkaitan kepada syarikat subsidiari tersebut dan diiktiraf di dalam penyata pendapatan komprehensif. Semua pendapatan dan kerugian syarikat subsidiari yang adalah dikaitkan dengan syarikat induk dan kepentingan bukan-mengawal, walaupun jika perkaitan daripada kerugian kepentingan bukan kawalan, menyebabkan baki debit dalam debit dalam ekuiti pemegang-pemegang saham. Penyata pendapatan komprehensif dikaitkan dengan kepentingan bukan kawalan untuk tahun-tahun terdahulu tidak dinyatakan semula. (b) Pelaburan dalam anak-anak syarikat Dalam penyata kewangan Syarikat, pelaburan dalam subsidiari-subsidiari adalah ditunjukkan pada kos. Jika suatu wujud kemerosotan nilai, amaun dibawa pelaburan tersebut ditaksir dan diturunkan serta-merta kepada amaun boleh pulih selaras dengan Nota 3 (k). Bagi pelupusan pelaburan dalam anak-anak syarikat, perbezaan di antara hasil pelupusan dan amaun-amaun dibawa bagi pelaburan diiktiraf di dalam penyata pendapatan komprehensif. 202 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (c) Kepentingan bukan kawalan Bagi pembelian atau pelupusan dari atau ke kepentingan bukan-mengawal, dan pertambahan nilai atau pencairan kepentingan Kumpulan adalah dianggap sebagai urusniaga ekuiti di antara syarikat subsidiari dan para pemegang sahamnya. Perbezaan antara bahagian Kumpulan dalam aset bersih dengan serta-merta sebelum dan dengan serta-merta selepas perubahan dalam dipertaruhkan dan apa-apa balasan yang diterima atau dibayar adalah diselaraskan kepada atau terhadap perolehan tertahan Kumpulan. (d) Aset tidak ketara (e) (i) Ihsan Ihsan mewakili lebihan daripada kos pengambilalihan anak-anak syarikat, syarikat bersekutu dan entitientiti yang dikawal bersama ke atas bahagian kumpulan itu daripada nilai saksama aset-aset bersih yang dikenal pasti termasuk liabiliti luarjangka pada tarikh pengambilalihan. Ihsan atas pengambilalihan sebuah syarikat subsidiari yang dimasukkan ke dalam penyata kedudukan kewangan yang disatukan sebagai aset tidak ketara, atau jika yang timbul berkenaan dengan suatu entiti syarikat bersekutu atau dikawal bersama, adalah termasuk dalam pelaburan di dalam entiti syarikat bersekutu atau dikawal bersama. Ihsan yang diiktirafkan secara berasingan adalah disemak setiap tahun untuk kemerosotan nilai atau jika terdapat peristiwa yang atau hal yang berlaku yang menunjukkan bahawa rosot nilai mungkin wujud dan dikira sebagai kos ditolak kerugian kemerosotan nilai terkumpul. Kerugian kemerosotan nilai ke atas ihsan tidak boleh berbalik. Keuntungan dan kerugian atas pelupusan entiti termasuk amaun dibawa bagi ihsan yang berkaitan dengan entiti yang dijual. Ihsan diperuntukkan kepada unit-unit penjanaan-tunai bagi tujuan ujian kemerosotan nilai. Peruntukan itu dibuat untuk unit-unit penjanaan-tunai yang dijangka akan mendapat manfaat daripada kombinasi perniagaan di mana ihsan itu timbul. (ii) Nama Jenama Jenama yang diperolehi yang berhubungan dengan suatu jenama gula ‘Prai’ telah diiktiraf pada nilai saksama pada tarikh pengambilalihan. Jenama ini mempunyai kehidupan kegunaan yang terhad dan dibawa pada kos tolak pelunasan terkumpul. Pelunasan dikira menggunakan kaedah garis lurus ke atas kehidupan yang dijangka daripada jenama sebanyak 20 tahun. Aset-aset kewangan Klasifikasi Kumpulan menganggap pengelasan aset kewangan mereka dalam kategori berikut: nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian dan pinjaman dan penghutang. Klasifikasi ini bergantung kepada tujuan aset-aset kewangan diambilalih. Pengurusan menentukan klasifikasi aset-aset kewangan pada pengiktirafan permulaan. 203 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (e) Aset kewangan (sambungan) (i) Aset kewangan pada nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian Instrumen kewangan derivatif Derivatif pada mulanya diiktiraf pada nilai saksama pada tarikh kontrak derivatif dimasuki dan kemudiannya diukur semula pada nilai saksama. Kaedah mengiktiraf keuntungan atau kerugian yang terhasil bergantung kepada sama ada derivatif ditetapkan sebagai instrumen lindung nilai, dan jenis item yang dilindung nilai. Derivatif yang tidak layak bagi perakaunan lindung nilai dikelaskan sebagai dipegang untuk dagangan. (ii) Pinjaman dan penghutang Pinjaman dan penghutang adalah aset kewangan bukan derivatif dengan bayaran tetap atau boleh ditentukan yang tidak disebut harga dalam pasaran aktif. Kedua-duanya termasuk dalam aset semasa, kecuali bagi tempoh matang lebih daripada 12 bulan selepas akhir tempoh pelaporan, yang dikelaskan sebagai aset bukan semasa. Pengiktirafan dan pengukuran Pembelian dan jualan aset kewangan diiktiraf pada tarikh perdagangan - tarikh di mana Kumpulan memberi komitmen untuk membeli atau menjual aset tersebut. Semua aset kewangan yang tidak dibawa pada nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian diiktiraf pada mulanya pada nilai saksama ditambah kos urusniaga. Aset kewangan yang dibawa pada nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian pada mulanya diiktiraf pada nilai saksama, dan kos urusniaga dibelanjakan dalam penyata pendapatan komprehensif. Aset kewangan tidak diiktiraf apabila hak untuk menerima aliran tunai daripada pelaburan telah tamat tempoh atau telah dipindahkan dan Kumpulan telah memindahkan sebahagian besar risiko dan ganjaran pemilikan. Aset kewangan sedia untuk dijual dan aset kewangan pada nilai saksama melalui untung atau rugi kemudiannya dibawa pada nilai saksama. Pinjaman dan penghutang kemudiannya dibawa pada kos dilunaskan menggunakan kaedah faedah efektif. Keuntungan atau kerugian yang timbul daripada perubahan dalam nilai saksama aset kewangan pada nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian ‘kategori dibentangkan dalam penyata pendapatan komprehensif sebagai “lain” (kerugian)/keuntungan bersih-saham dalam tempoh di mana ia timbul. Pendapatan dividen daripada aset kewangan pada nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif sebagai sebahagian daripada lain-lain pendapatan apabila hak Kumpulan untuk menerima bayaran ditentukan. Aset dan liabiliti kewangan diimbangi dan amaun bersih dilaporkan dalam penyata kedudukan kewangan apabila terdapat hak yang boleh dikuatkuasakan untuk mengimbangi amaun yang diiktiraf dan ada niat untuk menyelesaikan secara bersih atau merealisasikan aset dan menyelesaikan liabiliti secara serentak. 204 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (f) Kemerosotan aset kewangan Aset yang dibawa pada kos dilunaskan Kumpulan menilai pada akhir setiap tempoh pelaporan sama ada terdapat bukti objektif bahawa aset kewangan atau kumpulan aset kewangan terjejas. Aset kewangan atau kumpulan aset kewangan terjejas dan kerugian kemerosotan berlaku hanya jika terdapat bukti objektif kemerosotan akibat daripada satu atau lebih peristiwa yang berlaku selepas pengiktirafan awal aset (‘peristiwa kerugian’) dan bahawa peristiwa kerugian (atau peristiwaperistiwa) mempunyai kesan ke atas anggaran aliran tunai masa hadapan aset kewangan atau kumpulan aset kewangan yang boleh dianggarkan dengan pasti. Kriteria digunakan oleh Kumpulan untuk menentukan bahawa terdapat bukti objektif kerugian kemerosotan termasuk: • • • • • • Masalah kewangan yang ketara penerbit atau penanggung obligasi; Pelanggaran kontrak, seperti lalai atau delinkuensi dalam pembayaran faedah atau pokok; Kumpulan, atas sebab-sebab ekonomi atau undang-undang yang berkaitan dengan masalah kewangan peminjam, pemberian kepada peminjam konsesi bahawa pemberi pinjaman tidak sepatutnya dipertimbangkan; Kemungkinan bahawa peminjam akan mengalami kebankrapan atau penyusunan semula kewangan yang lain; Kehilangan pasaran aktif bagi aset kewangan kerana masalah kewangan, atau Data pemerhatian menunjukkan bahawa terdapat pengurangan yang boleh diukur dalam anggaran aliran tunai masa depan daripada portfolio aset kewangan sejak pengiktirafan awal aset, walaupun penurunan masih belum boleh dikenal pasti dengan aset kewangan individu dalam portfolio, termasuk: a) perubahan buruk dalam status pembayaran peminjam dalam portfolio dan b) Keadaan ekonomi negara atau tempatan yang dikaitkan dengan mungkir ke atas aset dalam portfolio. Kumpulan mulanya menilai sama ada bukti objektif kemerosotan nilai wujud. Jumlah kerugian diukur sebagai perbezaan antara amaun dibawa aset dan nilai semasa anggaran aliran tunai masa hadapan (tidak termasuk kerugian kredit yang belum dialami) didiskaun pada kadar faedah efektif asal aset kewangan tersebut. Jumlah dibawa aset dikurangkan dan jumlah kerugian diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif. Jika pelaburan pinjaman atau dipegang hingga matang mempunyai kadar faedah yang berubah-ubah, kadar diskaun untuk mengukur kerugian kemerosotan nilai adalah kadar faedah efektif semasa yang ditentukan di bawah kontrak. Sebagai usaha praktikal, Kumpulan boleh mengukur kekurangan nilai atas asas nilai saksama instrumen menggunakan harga pasaran yang dapat dilihat. 205 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (f) Kemerosotan nilai aset kewangan (sambungan) Aset yang dibawa pada kos dilunaskan (sambungan) Jika, dalam tempoh berikutnya, jumlah kerugian penurunan nilai berkurangan dan pengurangan tersebut boleh dikaitkan secara objektif dengan peristiwa yang berlaku selepas kemerosotan nilai diiktiraf (seperti peningkatan dalam penarafan kredit penghutang), pembalikan kerugian kemerosotan yang diiktiraf sebelumnya diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif. (g) Liabiliti kewangan Liabiliti kewangan diiktiraf dalam penyata kedudukan kewangan apabila, dan hanya apabila, Kumpulan telah menjadi satu pihak kepada peruntukan kontrak instrumen kewangan. Liabiliti kewangan diiktiraf pada mulanya pada nilai saksama, ditambah, dalam kes liabiliti kewangan selain daripada derivatif, urusniaga langsung kos. Selepas pengiktirafan awal, semua liabiliti kewangan diukur pada kos yang dilunaskan menggunakan kaedah faedah berkesan kecuali derivatif, jika ada, yang diukur pada nilai saksama. Bagi liabiliti kewangan selain daripada derivatif, keuntungan dan kerugian diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif apabila liabiliti tidak lagi diiktiraf, dan melalui proses pelunasan. Sebarang keuntungan atau kerugian yang timbul daripada perubahan dalam nilai saksama derivatif diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif. Keuntungan atau kerugian bersih daripada derivatif termasuk perbezaan tukaran. Liabiliti kewangan tidak diiktiraf apabila tanggungan di bawah liabiliti tersebut dihapuskan. Apabila liabiliti kewangan sedia ada digantikan oleh yang lain daripada pemberi pinjaman yang sama dengan syarat yang berbeza, atau terma liabiliti sedia ada diubah suai, apa-apa pertukaran atau perubahan tersebut dianggap sebagai penarikbalikan liabiliti yang asal dan pengiktirafan liabiliti baru, dan perbezaan dalam jumlah yang dibawa masingmasing diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif. (h) Hartanah, kilang dan peralatan Hartanah, kilang dan peralatan pada mulanya dinyatakan pada kos ditolak susut nilai terkumpul dan kerugian kemerosotan nilai. Kos sesuatu item hartanah, kilang dan peralatan pada mulanya diiktiraf termasuk harga pembelian dan sebarang kos yang berkaitan secara langsung untuk membawa aset kepada lokasi dan keadaan yang diperlukan untuk ia menjadi mampu beroperasi dengan cara yang dicadangkan oleh pihak pengurusan. Kos juga termasuk kos pinjaman yang berkaitan secara langsung dengan pengambilalihan, pembinaan atau pengeluaran aset yang layak (rujuk kepada polisi perakaunan Nota 3 (t) pada kos pinjaman). Kos berikutnya dimasukkan dalam jumlah dibawa aset atau diiktiraf sebagai aset berasingan, mengikut kesesuaian, hanya apabila terdapat kemungkinan bahawa manfaat ekonomi masa hadapan yang berkaitan dengan perkara tersebut akan mengalir kepada Kumpulan dan kos perkara tersebut boleh diukur dengan pasti. Jumlah bawaan bahagian yang diganti tidak diiktiraf. Semua pembaikan dan penyelenggaraan lain diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan komprehensif dalam tempoh kewangan di mana ia ditanggung. 206 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (h) Hartanah, kilang dan peralatan (sambungan) Tanah pegangan bebas tidak disusut nilai kerana ia mempunyai hayat infiniti berguna dan aset dalam pembinaan tidak disusut nilai sehingga apabila aset tersebut sedia untuk digunakan. Lain-lain hartanah, kilang dan peralatan disusut nilai berasaskan garis lurus untuk melupuskan kos setiap aset kepada nilai sisa sepanjang anggaran hayat berguna. Kadar tahunan utama yang digunakan adalah seperti berikut: Tanah pajakan Bangunan Kilang dan mesin Perabot, kelengkapan, peralatan dan kenderaan bermotor Nilai sisa dan jangka hayat berguna dikaji, dan diselaraskan sekiranya sesuai, pada setiap tarikh penyata kedudukan kewangan. Susut nilai hartanah, kilang dan peralatan apabila telah tidak diiktiraf di awalnya diklasifikasi sebagai dipegang untuk dijual. Susutnilai ke atas aset dalam pembinaan bermula apabila aset tersebut sedia untuk kegunaan yang dimaksudkan. Pada setiap tarikh penyata kedudukan kewangan, Kumpulan menilai sama ada terdapat sebarang petunjuk kemerosotan nilai. Jika petunjuk sedemikian wujud, jumlah dibawa aset dikurangkan serta-merta kepada jumlah yang boleh diperolehi jika jumlah dibawa aset adalah lebih besar daripada jumlah yang boleh diperolehi. Sila liihat polisi perakaunan penting Nota 3 (k) mengenai kemerosotan nilai aset bukan kewangan. Keuntungan dan kerugian atas pelupusan ditentukan dengan membandingkan kutipan dengan amaun dibawa aset dan dimasukkan ke dalam penyata pendapatan komprehensif. (i) Aset biologi Aset biologi dinyatakan pada kos sejarah tolak kerugian kemerosotan nilai terkumpul. Aset biologi terdiri daripada kos pembangunan penanaman baru yang ditanggung untuk penanaman baru tebu, getah, kelapa sawit dan tanaman lain yang diambil kira di bawah kaedah penyelenggaraan modal. Di bawah kaedah penyelenggaraan modal, kos pembangunan penanaman baru yang ditanggung (pembersihan tanah contohnya, penanaman dan penjagaan pokok-pokok) sehingga matang dipermodalkan dan tidak dilunaskan. Walau bagaimanapun, kos modal akan dilunaskan kepada penyata pendapatan komprehensif secara garis lurus ke atas baki tempoh pajakan jika aset biologi yang ditanam di atas tanah pegangan pajakan dan baki tempoh pajakan adalah lebih pendek daripada jangka hayat ekonomi aset biologi. Apabila kawasan yang ditanam semula dengan tanaman yang berbeza, kos modal yang sebelum ini di kawasan tersebut akan dibelanjakan kepada penyata pendapatan komprehensif. Perbelanjaan penanaman semula, yang mewakili kos yang ditanggung dalam penanaman tanaman yang sama di kawasan tanaman yang sedia ada, dicaj kepada penyata pendapatan komprehensif dalam tempoh kewangan di mana perbelanjaan tersebut ditanggung. 66 - 99 tahun 5 - 20 tahun 3 - 20 tahun 3 - 11 tahun 207 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (j) Inventori Inventori yang terdiri daripada bahan-bahan mentah, kerja dalam pelaksanaan, barangan siap dan barangan dinyatakan pada nilai yang mana lebih rendah di antara kos dan nilai bersih yang boleh direalisasi. Kos ditentukan pada asas kos purata berwajaran. Kos bahan mentah terdiri daripada kos mendarat barangan yang dibeli dan dalam hal kerja dalam pelaksanaan dan barangan siap, termasuk bahan-bahan, buruh langsung, kos langsung yang lain dan bahagian overhed kilang. Barang-barang guna habis terdiri daripada kos pembelian sebenar. Nilai bersih yang boleh direalisasikan merupakan anggaran harga jualan dalam perjalanan biasa perniagaan, ditolak kos jualan dan pengedaran dan semua kos anggaran lain untuk siap. (k) Penjejasan nilai aset bukan kewangan Aset yang mempunyai hayat guna tidak menentu termasuk ihsan tidak tertakluk kepada pelunasan dan diuji setiap tahun untuk kejejasan, atau apabila peristiwa atau keadaan yang berlaku menunjukkan bahawa nilai mungkin wujud. Hartanah, kilang dan peralatan dan aset bukan semasa, termasuk aset tidak ketara dengan hayat berguna yang pasti, akan dikaji untuk kemerosotan apabila peristiwa atau perubahan dalam keadaan menunjukkan bahawa amaun bawa mungkin tidak boleh diperolehi semula. Kerugian kemerosotan nilai diiktiraf bagi jumlah yang mana jumlah dibawa aset melebihi jumlah boleh pulih. Kerugian kemerosotan nilai dicaj kepada penyata pendapatan komprehensif. Jumlah yang boleh diperolehi adalah lebih tinggi daripada nilai saksama aset ditolak kos untuk menjual dan nilai dalam penggunaan. Bagi tujuan menilai penjejasan, aset dikumpulkan pada tahap terendah di mana terdapat aliran tunai yang boleh dikenal pasti secara berasingan (unit penjanaan tunai). Aset terjejas akan dikaji untuk kemungkinan pembalikan pada setiap tarikh laporan. Kerugian kemerosotan nilai dicaj kepada penyata pendapatan komprehensif. Sebarang peningkatan dalam amaun boleh pulih bagi aset bukan kewangan selain daripada ihsan diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif. Pembalikan diiktiraf ke tahap jumlah dibawa aset yang akan ditentukan (bersih daripada pelunasan dan susutnilai) jika tiada kerugian rosotnilai diiktiraf. Aset bukan semasa (atau kumpulan pelupusan) dikelaskan sebagai aset dipegang untuk dijual apabila nilai dibawa akan diperolehi semula terutamanya melalui urusniaga jualan dan jualan dianggap sangat berkemungkinan. Aset ini dinyatakan pada nilai yang lebih rendah antara amaun bawaan dan nilai saksama ditolak kos untuk dijual. (l) Cukai Pendapatan Cukai pendapatan ke atas penyata pendapatan komprehensif bagi tahun terdiri daripada cukai semasa dan cukai tertunda. Cukai semasa adalah jumlah jangkaan cukai pendapatan yang perlu dibayar ke atas keuntungan boleh cukai bagi tahun semasa dan dikira menggunakan kadar cukai yang telah digubal pada tarikh penyata kedudukan kewangan. Cukai tertunda diperuntukkan ke atas perbezaan sementara yang timbul antara asas cukai aset dan liabiliti dan nilai dibawa dalam penyata kewangan. Aset cukai tertunda diiktiraf setakat mana terdapat kemungkinan bahawa keuntungan boleh dicukai masa hadapan akan tersedia terhadap yang mana perbezaan sementara boleh ditolak dan kerugian cukai tidak digunakan boleh digunakan. 208 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (l) Cukai Pendapatan (sambungan) Cukai tertunda dikira pada kadar cukai yang dijangka akan digunakan dalam tempoh apabila aset itu direalisasikan atau liabiliti diselesaikan, berdasarkan kadar cukai yang telah digubal atau digubal sebahagian besarnya pada tarikh penyata kedudukan kewangan. Cukai tertunda diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif, kecuali apabila ia timbul daripada urusniaga yang diiktiraf secara langsung dalam rizab, di mana cukai tertunda juga diiktiraf secara langsung dalam rizab. Liabiliti cukai tertunda tidak diiktiraf bagi perbezaan sementara yang timbul daripada pengiktirafan awal aset dan liabiliti, pada pengiktirafan awal atau apabila pengukuran berikutnya, yang pada masa transaksi, tidak menjejaskan keuntungan perakaunan atau keuntungan dikenakan cukai. Manfaat cukai daripada elaun pelaburan semula diiktiraf apabila kredit cukai digunakan dan tiada aset cukai tertunda diiktiraf apabila kredit cukai disediakan. (m)Zakat Kumpulan dan Syarikat mengiktiraf tanggungjawabnya untuk membayar zakat perniagaan. Zakat dalam tempoh semasa adalah diiktiraf apabila Kumpulan dan Syarikat mempunyai obligasi zakat setelah taksiran zakat. Jumlah perbelanjaan zakat akan ditaksir apabila subsidiari telah beroperasi sekurang-kurangnya 12 bulan, iaitu untuk tempoh yang dikenali sebagai “haul (tempoh layak)”. Kadar Zakat digubal atau sebahagian besarnya digubal pada tarikh penyata kedudukan kewangan digunakan untuk menentukan perbelanjaan zakat. Kadar zakat perniagaan, seperti yang ditetapkan oleh Majlis Fatwa Kebangsaan bagi tahun 2012 adalah 2.5% daripada asas zakat. Asas zakat Kumpulan dan Syarikat adalah ditentukan menggunakan kaedah modal kerja dikira berdasarkan aset semasa bersih, diselaraskan untuk barangan yang tidak memenuhi syarat-syarat bagi aset dan liabiliti zakat. Zakat perniagaan dikira dengan mendarabkan kadar zakat dengan asas zakat. Jumlah zakat dinilai diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tahun kewangan di mana ia ditanggung. (n) Mata wang asing Matawang fungsian dan penyampaian Perkara yang dimasukkan dalam penyata kewangan Kumpulan diukur menggunakan mata wang persekitaran ekonomi utama di mana entiti tersebut beroperasi (‘mata wang fungsian’). Penyata kewangan dibentangkan dalam Ringgit Malaysia (RM), yang merupakan kumpulan dan matawang fungsian dan penyampaian Syarikat. Urusniaga dan baki Urusniaga mata wang asing ditukar kepada mata wang fungsi menggunakan kadar pertukaran yang berkuatkuasa pada tarikh urusniaga atau penilaian di mana barangan diukur semula. Keuntungan dan kerugian yang terhasil daripada penyelesaian urusniaga tersebut dan daripada terjemahan pada kadar pertukaran akhir tahun bagi aset dan liabiliti kewangan dalam pertukaran mata wang asing diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif. 209 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (n) Mata wang asing (sambungan) Keuntungan dan kerugian yang berkaitan dengan pinjaman dan tunai dan setara tunai pertukaran asing dibentangkan dalam penyata pendapatan komprehensif dalam ‘perbelanjaan operasi lain. Keuntungan dan kerugian pertukaran asing yang berkaitan dengan kontrak hadapan mata wang asing dibentangkan dalam penyata pendapatan komprehensif dalam “lain (kerugian) / keuntungan - bersih”. (o) Pengiktirafan hasil Hasil terdiri daripada nilai invois untuk jualan barangan, ditolak cukai jualan, rebat dan diskaun dan selepas menghapuskan jualan di dalam Kumpulan. Hasil daripada jualan barangan diiktiraf selepas penghantaran barangan, apabila risiko dan ganjaran pemilikan barangan yang ketara dipindahkan kepada pembeli. Subsidi yang diterima daripada Kerajaan Malaysia bagi barangan yang dijual adalah berkaitan dengan perbezaan di antara anggaran harga pasaran dan harga kawalan yang ditentukan oleh Kerajaan untuk jualan gula ditapis dalam pasaran domestik. Subsidi ini dipersetujui dengan Kerajaan pada setiap tahun dan dikreditkan ke penyata pendapatan komprehensif dan diiktiraf sebagai sebahagian daripada hasil dalam tempoh perakaunan di mana jualan barangan tersebut diiktiraf. Pendapatan faedah diiktiraf menggunakan kaedah faedah berkesan. Apabila pinjaman dan penghutang terjejas, Kumpulan mengurangkan jumlah dibawa kepada amaun boleh pulih, yang merupakan aliran tunai masa depan yang dianggarkan didiskaun pada kadar faedah efektif asal instrumen, dan terus merungkaikan diskaun sebagai pendapatan faedah. Pendapatan faedah ke atas pinjaman terjejas dan penghutang diiktiraf menggunakan kadar faedah asal yang berkesan. Pendapatan dividen diiktiraf apabila hak pemegang saham untuk menerima ditubuhkan. (p) Pengagihan dividen Dividen atas saham biasa diiktiraf sebagai liabiliti apabila dicadangkan atau diisytiharkan sebelum tarikh penyata kedudukan kewangan. Dividen yang dicadangkan atau diisytiharkan selepas tarikh penyata kedudukan kewangan, tetapi sebelum penyata kewangan diluluskan untuk terbitan, tidak diiktiraf sebagai liabiliti pada tarikh penyata kedudukan kewangan. (q) Tunai dan setara tunai Tunai dan setara tunai termasuk tunai di tangan, deposit panggilan dengan bank, pelaburan jangka pendek berkecairan tinggi dengan tempoh kematangan asal tiga bulan atau kurang, dan overdraf bank. Overdraf bank adalah seperti yang ditunjukkan dalam pinjaman dalam liabiliti semasa di dalam penyata kedudukan kewangan. Bagi tujuan penyata aliran tunai, tunai dan setara tunai dibentangkan tidak termasuk deposit tetap disandarkan untuk mendapatkan kemudahan perbankan. 210 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (r) Pajakan Pajakan operasi Pajakan aset di mana sebahagian besar risiko dan ganjaran pemilikan dikekalkan oleh pemajak dikelaskan sebagai pajakan operasi. Bayaran dibuat di bawah pajakan operasi (ditolak sebarang insentif yang diterima daripada pemberi pajak) adalah dicaj kepada penyata pendapatan komprehensif atas polisi garis lurus sepanjang tempoh pajakan. Apabila pajakan operasi ditamatkan sebelum tempoh pajakan tamat, sebarang bayaran yang perlu dibuat kepada pemajak melalui penalti diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tempoh di mana penamatan berlaku. Kos langsung awal yang ditanggung oleh Kumpulan dalam perundingan dan penyusunan pajakan operasi diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif apabila ditanggung. Bayaran untuk hak menggunakan tanah dan bangunan sepanjang tempoh yang telah ditetapkan, jika memenuhi keperluan pajakan operasi diklasifikasikan sebagai bayaran pajakan prabayar dan dinyatakan pada kos tolak pelunasan terkumpul dan kerugian kemerosotan terkumpul. Bayaran pajakan prabayar dilunaskan atas polisi garis lurus sepanjang tempoh pajakan antara 15 hingga 49 tahun. Pajakan kewangan Pajakan aset di mana Kumpulan menerima sebahagian besar manfaat dan risiko pemilikan dikelaskan sebagai pajakan kewangan. Aset yang diperolehi melalui pajakan kewangan dinyatakan pada jumlah lebih rendah di antara nilai saksama dan nilai semasa pembayaran pajakan minimum pada permulaan pajakan, ditolak susut nilai dan kerugian kemerosotan terkumpul. Liabiliti yang sama dimasukkan ke dalam penyata kedudukan kewangan sebagai liabiliti pajakan kewangan di bawah pinjaman yang panjang. Dalam mengira nilai semasa bayaran pajakan minimum, faktor diskaun yang digunakan adalah kadar faedah yang tersirat dalam pajakan, apabila ia adalah praktikal untuk ditentukan, jika tidak, kadar pinjaman tambahan digunakan. Bayaran pajakan diagihkan di antara kos kewangan dan pengurangan liabiliti tertunggak. Kos kewangan, yang mewakili perbezaan di antara jumlah komitmen pajakan dan nilai saksama aset yang diperolehi, diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan komprehensif sepanjang tempoh pajakan berkenaan untuk menghasilkan kadar faedah berkala tetap caj ke atas jumlah baki obligasi bagi setiap tempoh perakaunan. 211 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (s) Maafaat pekerja (i) Manfaat kakitangan jangka pendek Upah, gaji, cuti tahunan, cuti sakit berbayar, bonus dan manfaat bukan kewangan diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tempoh di mana perkhidmatan yang berkaitan diberikan oleh pekerja. Ketidakhadiran terkumpul jangka pendek seperti cuti tahunan berbayar diiktiraf apabila perkhidmatan diberikan oleh kakitangan yang meningkatkan hak mereka kepada cuti berbayar di masa hadapan. Ketidakhadiran jangka pendek yang tidak terkumpul seperti cuti sakit diiktiraf apabila ketidakhadiran berlaku. (ii) Pelan caruman wajib Pelan caruman ditakrifkan adalah pelan manfaat pekerja selepas persaraan di mana Kumpulan membayar caruman tetap kepada entiti atau dana berasingan dan tidak mempunyai obligasi undang-undang atau konstruktif untuk membayar caruman selanjutnya jika mana-mana dana tidak mempunyai aset yang mencukupi untuk membayar semua manfaat pekerja berkaitan dengan perkhidmatan pekerja dalam tahun kewangan semasa dan sebelumnya. Caruman tersebut diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan komprehensif seperti yang ditanggung. Seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, syarikat di Malaysia membuat caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP). Sebuah anak syarikat menyediakan manfaat selepas pekerjaan tambahan kepada pekerja-pekerja kilang sebagaimana yang diperuntukkan di bawah perjanjian kolektif di antara anak syarikat dan Kesatuan Pekerja Malayan Sugar Manufacturing Syarikat serta pekerja lain. Caruman dibuat kepada Kumpulan Wang Simpanan Malayan Sugar Manufacturing Syarikat Bhd, yang merupakan pelan caruman yang ditubuhkan oleh anak-anak syarikat ketika memenuhi syarat-syarat kelayakan. Dana ini telah ditadbir oleh pemegang amanah yang dilantik oleh anak syarikat. Sumbangan kepada dana adalah dicaj kepada penyata pendapatan komprehensif dalam tempoh yang berkaitan. (iii) Plan Manfaat yang ditetapkan Kumpulan yang mengendalikan satu pelan manfaat yang ditetapkan untuk pekerja berkenaan. Di bawah pelan itu, faedah persaraan adalah ditentukan dengan merujuk kepada gaji terakhir dan tempoh perkhidmatan pekerja, dan kena dibayar apabila mencapai umur persaraan biasa. Liabiliti manfaat yang diiktiraf dalam penyata kedudukan kewangan adalah nilai semasa obligasi manfaat ditetapkan pada akhir tempoh pelaporan, diselaraskan untuk kerugian/keuntungan aktuari dan kos khidmat terdahulu tidak diiktiraf. Syarikat menentukan nilai semasa obligasi manfaat ditetapkan dengan kekerapan yang mencukupi bahawa amaun yang diiktiraf dalam penyata kewangan tidak berbeza dengan ketara daripada jumlah yang akan ditentukan pada akhir tempoh pelaporan. Penilaian aktuari terakhir telah dijalankan pada 10 April 2009. Nilai semasa obligasi manfaat ditetapkan, yang dikira menggunakan kaedah unjuran kredit unit, ditentukan oleh aktuari bebas, dengan mendiskaunkan anggaran aliran keluar tunai masa hadapan menggunakan hasil pasaran pada akhir tempoh pelaporan ke atas bon kerajaan yang mempunyai matawang dan tempoh matang menghampiri terma tanggungan Kumpulan. 212 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (s) Manfaat pekerja (sambungan) (iii) Pelan manfaat bertakrif (sambungan) Keuntungan dan kerugian yang timbul daripada pelarasan pengalaman dan perubahan dalam andaian aktuari aktuari tidak diiktiraf, kecuali keuntungan yang tidak diiktiraf atau kerugian terkumpul pada akhir tempoh laporan sebelumnya melebihi 10% dalam aset dan liabiliti skim (kaedah koridor). Dalam keadaan ini, lebihan tersebut diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif ke atas jangkaan purata baki hayat bekerja kakitangan. Kos khidmat terdahulu diiktiraf serta merta dalam penyata pendapatan komprehensif, melainkan perubahan kepada pelan adalah bersyarat bagi kakitangan yang masih berkhidmat bagi tempoh masa yang dinyatakan (tempoh letak hak). Dalam kes ini, kos perkhidmatan terdahulu dilunaskan pada asas garis lurus sepanjang tempoh letak hak. Perubahan dalam polisi perakaunan yang berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012: Keuntungan dan kerugian yang timbul daripada pelarasan pengalaman dan perubahan dalam andaian aktuari dicaj atau dikreditkan kepada ekuiti dalam pendapatan komprehensif yang lain dalam tempoh di mana ia timbul. Terdahulu - kos perkhidmatan diiktiraf serta merta dalam penyata pendapatan komprehensif. (iv) Manfaat penamatan Kumpulan mengiktiraf manfaat penamatan dibayar sebagai liabiliti dan perbelanjaan apabila ia komited untuk menamatkan pekerjaan pekerja sekarang menurut pelan formal terperinci tanpa kemungkinan realistik untuk ditarik balik. (t) Pinjaman Pinjaman pada awalnya diiktiraf pada nilai saksama, ditolak kos urusniaga yang ditanggung. Pinjaman kemudiannya dibawa pada kos dilunaskan, sebarang perbezaan antara hasil (bersih daripada kos urusniaga) dan nilai penebusan diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif sepanjang tempoh pinjaman dengan menggunakan kaedah faedah berkesan. Pinjaman dikelaskan sebagai liabiliti semasa melainkan Kumpulan mempunyai hak tidak bersyarat untuk menunda penyelesaian liabiliti untuk sekurang-kurangnya 12 bulan selepas tarikh penyata kedudukan kewangan. Kos pinjaman yang berkaitan secara langsung dengan pengambilalihan, pembinaan atau pengeluaran aset yang layak, iaitu aset yang memerlukan masa yang lama untuk bersiap sedia untuk digunakan atau dijual, ditambah kepada kos aset-aset tersebut, sehingga masa seperti aset sedia untuk digunakan atau dijual. Semua kos pinjaman lain diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif dalam tempoh di mana ia ditanggung. 213 3 DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING (sambungan) (u) Instrumen ekuiti Saham biasa dikelaskan sebagai ekuiti. Dividen atas saham biasa diiktiraf dalam tempoh di mana ia diisytiharkan. Kos urusniaga bagi urusniaga ekuiti diambil kira sebagai potongan daripada ekuiti, bersih daripada cukai. Kos urusniaga ekuiti hanya terdiri daripada kos luaran yang berkaitan secara langsung dengan urusniaga ekuiti yang sepatutnya boleh dielakkan. (v) Liabiliti Luar Jangka Kumpulan tidak mengiktiraf liabiliti luar jangka tetapi mendedahkan kewujudannya dalam penyata kewangan. Liabiliti luar jangka merupakan obligasi yang mungkin timbul daripada peristiwa terdahulu yang mana kewujudannya akan disahkan oleh peristiwa masa depan di luar kawalan Kumpulan atau obligasi semasa yang tidak diiktiraf kerana tiada kemungkinan bahawa aliran keluar sumber akan diperlukan untuk menyelesaikan obligasi. Liabiliti luar jangka juga timbul dalam kes yang amat jarang berlaku di mana terdapat liabiliti yang tidak boleh diiktiraf kerana ia tidak boleh diukur dengan pasti. (w) Maklumat segmen Maklumat segmen dibentangkan dalam cara yang konsisten dengan pelaporan dalaman yang disediakan kepada ketua operasi pembuat keputusan. Ketua operasi pembuat keputusan, yang bertanggungjawab untuk mengagihkan sumber dan menilai prestasi segmen operasi, telah dikenal pasti sebagai ketua pegawai eksekutif yang membuat keputusan strategik. (x) Pembayaran berasaskan saham Isu instrumen ekuiti bagi pertimbangan yang dikenal pasti di bawah nilai saksama menimbulkan barangan tidak dapat dikenal pasti atau perkhidmatan yang boleh diambil kira sebagai suatu urusniaga berasaskan saham. Perbezaan antara nilai saksama saham yang diterbitkan dan hasil yang timbul dari terbitan saham diambil kira dalam penyata pendapatan komprehensif sebagai bayaran berasaskan saham. (y) Peruntukan Peruntukan diiktiraf apabila: • Kumpulan mempunyai obligasi perundangan atau konstruktif hasil daripada peristiwa yang lepas; • kemungkinan bahawa aliran keluar sumber akan diperlukan untuk menyelesaikan obligasi tersebut, dan • satu jumlah anggaran yang munasabah boleh dibuat. Jika Kumpulan menjangkakan peruntukan akan dibayar balik (contohnya, di bawah kontrak insurans), pembayaran balik tersebut diiktiraf sebagai aset yang berasingan tetapi hanya apabila pembayaran balik tersebut adalah hampir pasti. Peruntukan tidak diiktiraf bagi kerugian operasi masa hadapan. Jika terdapat beberapa obligasi yang serupa, kemungkinan bahawa aliran keluar diperlukan dalam penyelesaian yang ditentukan dengan mempertimbangkan jenis tanggungjawab itu secara keseluruhannya. Peruntukan diiktiraf walaupun kemungkinan aliran keluar berhubung dengan mana-mana perkara yang termasuk dalam kelas obligasi yang sama mungkin kecil. Peruntukan diukur pada nilai semasa perbelanjaan yang dijangka akan diperlukan untuk menjelaskan obligasi dengan menggunakan kadar sebelum cukai yang menggambarkan penilaian pasaran semasa bagi nilai masa wang dan risiko khusus kepada tanggungjawab itu. Peningkatan dalam peruntukan yang disebabkan oleh peredaran masa diiktiraf sebagai perbelanjaan kos kewangan. 214 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 4 OBJEKTIF DAN POLISI PENGURUSAN RISIKO KEWANGAN (a) Pengurusan risiko kewangan Aktiviti-aktiviti Kumpulan mendedahkannya kepada pelbagai risiko kewangan. Objektif pengurusan risiko kewangan keseluruhan Kumpulan adalah untuk meminimumkan potensi kesan buruk ke atas prestasi kewangan Kumpulan. Kumpulan mempunyai satu proses untuk mengenal pasti, menilai, memantau dan mengurus risiko penting yang boleh memberi kesan kepada pencapaian objektif korporat. Fungsi ini disokong oleh Unit Pengurusan Risiko syarikat induk muktamad, Felda Global Ventures Holdings Bhd (FGVH). Unit Pengurusan Risiko memudahkan Kumpulan mengenal pasti, menilai dan mengurus risiko-risiko utama dalam Kumpulan. Kumpulan memasuki instrumen derivatif, kontrak hadapan mata wang asing utama dan niaga hadapan komoditi untuk melindung nilai pendedahan kepada risiko kewangan. Semakan pengurusan dan bersetuju ke atas polisi bagi menguruskan setiap risiko kewangan dan ini adalah diringkaskan di bawah. Risiko pasaran (i) Risiko pertukaran matawang asing Kumpulan terdedah kepada risiko mata wang akibat daripada urusniaga mata wang asing ke dalam mata wang selain daripada mata wang berfungsi. Kumpulan memasuki kontrak mata wang asing hadapan untuk menghadkan pendedahannya kepada penghutang dan pemiutang dalam mata wang asing. Satu analisis sensitiviti telah dilakukan berdasarkan kepada mata wang asing yang cemerlang dalam denominasi kewangan pada akhir tahun. Jika USD menguatkan atau melemahkan sebanyak 10% berbanding RM dengan semua pembolehubah yang lain malar, keuntungan sebelum cukai dan ekuiti Kumpulan akan mengurang atau meningkat sebanyak RM8,291,276 (2011: RM9,897,240). (ii) Risiko harga komoditi Kumpulan terdedah kepada harga gula mentah yang tertakluk kepada turun naik disebabkan faktor-faktor tidak menentu seperti cuaca, perubahan permintaan global dan pengeluaran global. Kumpulan tidak mempunyai kawalan ke atas harga jualan sebanyak 82% (2011: 81%) daripada jualan gula bertapis kepada pelanggan industri dan runcit. Secara berkala, Kerajaan menetapkan harga jualan dan subsidi berkaitan. Pengurusan adalah bertanggungjawab untuk pendedahan Kumpulan kepada kos input gula mentah terhadap harga gula ditapis yang ditetapkan oleh Kerajaan. Pengurusan bermesyuarat untuk mengkaji keperluan gula mentah dan trend harga dan kemudian memutuskan bila untuk membeli gula mentah konsaimen supaya margin penapisan dikunci untuk memastikan keuntungan yang diperuntukan dipenuhi. Pengurusan memasuki kontrak jangka panjang dengan pembekal untuk sebahagian daripada bekalan gula mentah dan ini membetulkan harga gula mentah untuk satu tempoh masa. Di samping itu, pengurusan melindungi nilai sebahagian daripada keperluan gula mentah melalui kontrak niaga hadapan gula. 215 4 OBJEKTIF DAN DASAR PENGURUSAN RISIKO KEWANGAN (sambungan) (a) Pengurusan Risiko Kewangan (sambungan) Risiko pasaran (sambungan) (ii) Risiko harga komoditi (sambungan) Satu analisis sensitiviti telah dilakukan berdasarkan pendedahan Kumpulan kepada niaga hadapan gula pada akhir tahun. Jika harga gula mentah menaik atau menurun sebanyak 10% dengan semua pembolehubah yang lain malar, keuntungan sebelum cukai dan ekuiti Kumpulan berkurangan sebanyak RM1,897,000 atau meningkat sebanyak RM774,000 (2011: peningkatan sebanyak RM3,075,000 atau penurunan sebanyak RM7,189,000). (iii) Risiko kadar faedah Kumpulan terdedah kepada risiko kadar faedah iaitu risiko nilai instrumen kewangan yang turun naik disebabkan perubahan dalam kadar faedah pasaran. Pendapatan Kumpulan dan aliran tunai operasi adalah bebas daripada perubahan dalam kadar faedah pasaran. Pendedahan kepada perubahan dalam risiko kadar faedah berkait terutamanya kepada deposit tetap Kumpulan dan pinjaman bank tidak bercagar. Deposit tetap menghasilkan pendapatan faedah berdasarkan kadar pasaran semasa. Kumpulan menguruskan risiko kadar faedah dengan meletakkan deposit tersebut pada tempoh jangka pendek kurang daripada satu tahun berdasarkan kadar tetap. Kepentingan Kumpulan ke atas pinjaman yang berasaskan kadar tetap. Oleh itu, Kumpulan tidak dipengaruhi oleh perubahan kadar faedah sepanjang tempoh pinjaman. Risiko kredit Risiko kredit merujuk kepada risiko yang suatu pihak akan lalai pada obligasi kontrak yang mengakibatkan kerugian kewangan kepada Kumpulan dan Syarikat. Kumpulan dan Syarikat menerima pakai polisi berurusan dengan pelanggan yang mempunyai sejarah kredit yang baik, dan mendapatkan jaminan yang mencukupi di mana yang sesuai untuk mengurangkan risiko kredit. Pendedahan aset kewangan bagi Kumpulan dan Syarikat boleh digambarkan seperti berikut: Kumpulan Pada 31 Disember 2012 Penghutang, deposit dan bayaran terdahulu Jumlah terhutang daripada pihak-pihak lain yang berkaitan Tunai dan baki di bank Pada 31 Disember 2011 Penghutang, deposit dan bayaran terdahulu Jumlah terhutang daripada pihak-pihak lain yang berkaitan Tunai dan baki di bank Aset Kolateral dipegang Pendedahan kewangan sebagai sekuriti bersih RM’000 RM’000RM’000 230,460 - 230,460 2,885 34,273 - - 2,885 34,273 220,757 2,289 62,070 -220,757 - - 2,289 62,070 216 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 4 PENGURUSAN OBJEKTIF DAN POLISI RISIKO KEWANGAN (sambungan) (a) Pengurusan Risiko Kewangan (sambungan) Syarikat Aset Kolateral dipegang Pendedahan kewangan sebagai sekuriti bersih RM’000 RM’000RM’000 Syarikat Pada 31 Disember 2012 Penghutang, deposit dan bayaran terdahulu Jumlah terhutang dari anak-anak syarikat Tunai dan baki di bank 36 639 662 - - - 36 639 662 Pada 31 Disember 2011 Penghutang, deposit dan bayaran terdahulu Jumlah terhutang dari anak-anak syarikat Tunai dan baki di bank 8 1,043 84 - - - 8 1,043 84 Di samping itu, pendedahan penerimaan perdagangan sentiasa dipantau dan diikuti oleh jabatan kewangan dan pemasaran. Kumpulan secara amnya tidak mempunyai tumpuan risiko kredit yang ketara disebabkan oleh jumlah besar Kumpulan ini pelanggan. Baki bank dan tunai Kumpulan sebahagian besarnya ditempatkan dengan institusi kewangan utama di Malaysia. Para Pengarah berpendapat bahawa kemungkinan institusi-institusi kewangan untuk gagal, termasuk institusi kewangan tidak bertaraf di mana deposit tetap tertentu telah diletakkan, adalah tipis berdasarkan kekuatan kewangan mereka. Kumpulan berusaha untuk melabur dalam aset tunai dengan selamat dengan meletakkan aset tunai tersebut dengan institusi kewangan berlesen. Risiko Kecairan Kumpulan bertujuan untuk memastikan semua unit perniagaan mengekalkan tahap kecairan optimum pada setiap masa, yang mencukupi untuk operasi, pelaburan dan pembiayaan. Oleh itu, polisi yang bertujuan untuk memastikan bahawa setiap anak syarikat, melalui pengurusan modal kerja berkesan (iaitu pengurusan inventori, akaun belum terima dan akaun belum bayar), mesti boleh menukar aset semasanya kepada tunai bagi memenuhi semua tuntutan untuk bayaran bila dan apabila tiba masanya . Disebabkan jenis perniagaan, Kumpulan bertujuan untuk mengekalkan kemudahan kredit yang mencukupi untuk memenuhi keperluan manakala memastikan pengurusan modal kerja yang berkesan dalam Kumpulan. 217 4 OBJEKTIF DAN DASAR PENGURUSAN RISIKO KEWANGAN (sambungan) (b) Polisi Pengurusan Risiko Modal Objektif Kumpulan apabila menguruskan modal adalah sebagai usaha berterusan untuk melindungi keupayaan untuk meneruskan untuk memberikan pulangan kepada para pemegang saham dan untuk mengekalkan struktur modal optimum bagi mengurangkan kos modal. Dalam usaha untuk mengekalkan atau melaraskan struktur modal, Kumpulan mungkin melaraskan jumlah dividen yang dibayar kepada pemegang saham, memulangkan modal kepada pemegang saham, menerbitkan saham baru atau menjual aset untuk mengurangkan hutang. Kumpulan memantau modal atas dasar nisbah penggearan. Nisbah ini dikira sebagai hutang bersih dibahagikan dengan jumlah modal Kumpulan. Hutang bersih dikira sebagai jumlah pinjaman (termasuk ‘pinjaman semasa dan bukan semasa’ seperti yang ditunjukkan di dalam penyata kedudukan kewangan). Jumlah modal dikira sebagai ‘ekuiti diagihkan kepada pemilik Kumpulan’ seperti yang ditunjukkan di dalam penyata kedudukan kewangan ditambah dengan hutang bersih Kumpulan. Nisbah penggearan adalah seperti berikut: Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Hutang bersih Ekuiti diagihkan kepada pemilik Kumpulan 461,000288,300 1,749,1461,680,684 Jumlah modal 2,210,1461,968,984 Nisbah penggearan 21%15% 218 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 4 OBJEKTIF DAN DASAR PENGURUSAN RISIKO KEWANGAN (sambungan) (c) Anggaran nilai saksama Instrumen kewangan yang diukur dalam penyata kedudukan kewangan pada nilai saksama memerlukan pendedahan nilai saksama mengikut tahap menggunakan hierarki ukuran nilai saksama yang berikut: • • • harga disebut (tidak dilaras) dalam pasaran aktif bagi aset atau liabiliti (tahap 1) yang serupa. Input selain daripada harga yang disebut termasuk dalam tahap 1 yang diperhatikan bagi aset atau liabiliti, sama ada secara langsung (iaitu sebagai harga) atau tidak langsung (iaitu, yang diperolehi daripada harga) (tahap 2). Input bagi aset atau liabiliti yang tidak berdasarkan data pasaran yang dapat dilihat (iaitu, input tidak dapat dilihat) (tahap 3). Jadual berikut membentangkan instrumen kewangan Kumpulan yang diukur pada nilai saksama: Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Jumlah baki RM’000RM’000RM’000 RM’000 31 Disember 2012 Aset Aset kewangan pada nilai saksama nilai melalui penyata pendapatan komprehensif - Derivatif 561 - - 561 Jumlah aset 561 - - 561 Aset kewangan pada nilai saksama nilai melalui penyata pendapatan komprehensif - Derivatif 2,053 - - 2,053 Jumlah aset 2,053 - - 2,053 31 Disember 2011 Aset Nilai saksama instrumen kewangan yang diniagakan dalam pasaran aktif adalah berdasarkan harga pasaran yang disebut pada tarikh penyata kedudukan kewangan. Pasaran A dianggap sebagai aktif jika harga yang disebut dengan mudah dan kerap boleh didapati daripada pertukaran, peniaga, broker, industri Kumpulan, perkhidmatan harga, atau agensi kawal selia, dan mewakili harga sebenar dan kerap berlakunya urusniaga secara tulus di pasaran. Harga pasaran yang disebut harga digunakan bagi aset kewangan yang dipegang oleh Kumpulan adalah harga tawaran semasa. Instrumen-instrumen ini dimasukkan ke dalam tahap 1. Instrumen dimasukkan ke dalam tahap 1 terdiri terutamanya kontrak ICE Futures U.S Sugar No. 11 yang mewakili kontrak niaga hadapan gula bagi Kumpulan ini. 219 4 OBJEKTIF DAN DASAR PENGURUSAN RISIKO KEWANGAN (sambungan) (c) Anggaran nilai saksama (sambungan) Nilai saksama instrumen kewangan yang tidak diniagakan dalam pasaran aktif (contohnya, derivatif melalui kaunter) ditentukan dengan menggunakan teknik penilaian. Teknik-teknik penilaian memaksimumkan penggunaan data pasaran yang dapat dilihat di mana ia boleh didapati dan bergantung serendah mungkin anggaran entiti tertentu. Jika semua input penting yang diperlukan untuk nilai saksama instrumen boleh diperhatikan, suratcara termasuk dalam peringkat 2. Instrumen termasuk dalam tahap 2 terdiri daripada kontrak hadapan pertukaran asing. Jika satu atau lebih input yang penting tidak berdasarkan data pasaran dilihat, cara itu adalah termasuk dalam tahap 3. 5 ANGGARAN DAN PERTIMBANGAN PERAKAUNAN KRITIKAL Anggaran dan pertimbangan dinilai secara berterusan oleh para Pengarah dan pengurusan dan adalah berdasarkan pengalaman sejarah dan faktor-faktor lain, termasuk jangkaan peristiwa masa hadapan yang dipercayai munasabah mengikut keadaan. Andaian utama berkaitan dengan masa depan dan sumber utama yang berkaitan ketidakpastian anggaran pada tarikh penyata kedudukan kewangan yang mempunyai risiko penting menyebabkan pelarasan ketara kepada jumlah dibawa aset dan liabiliti dalam tahun kewangan akan datang dibincangkan di bawah: Ihsan Nilai dibawa ihsan (rujuk Nota 17) dinilai sekurang-kurangnya pada setiap tahun. Ini memerlukan anggaran nilai dalam kegunaan bagi setiap unit penjanaan tunai (CGU) di mana ihsan diperuntukkan. Menganggarkan nilai dalam kegunaan memerlukan pengurusan membuat anggaran jangkaan aliran tunai masa depan yang didiskaunkan daripada CGU. Satu tempoh ramalan 3 tahun bersama-sama dengan kadar pertumbuhan nilai terminal telah digunakan untuk memperoleh nilai yang digunakan. Andaian utama yang berikut telah digunakan untuk memperolehi nilai dalam penggunaan CGU: • • • • • Kadar diskaun sebanyak 9% Margin kasar sebanyak 20 - 22% Kadar pertumbuhan nilai Terminal 2% Subsidi Kerajaan RM0.34/kg Harga pasaran gula mentah USD 0.21/lb sepanjang tempoh ramalan 220 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 6PENDAPATAN Kumpulan Syarikat Tempoh dari Tahun berakhir Tahun berakhir Tahun berakhir 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 7 Dividen dari subsidiari Pendapatan faedah Pendapatan dari penjualan barangan Subsidi dari Kerajaan Malaysia untuk barangan yang dijual -- 131,97256,528 -- 13,7846,833 2,026,8432,144,914 -- 2,301,3192,299,554 145,75663,361 274,476154,640 PENDAPATAN OPERASI LAIN Pedapatan sewaan Pendapatan dari jualan sekerap Keuntungan dari penjualan hartanah, kilang dan peralatan Lain-lain Kumpulan Tahun berakhir Tahun berakhir 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 50322 555371 1,197146 1,243203 3,498742 8 -- PENDAPATAN LAIN/ (KERUGIAN) - BERSIH Keuntungan tidak direalisasi nilai saksama / (kerugian) bersih - Kontrak niaga hadapan gula - Kontrak pertukaran asing kehadapan Direalisasikan keuntungan nilai saksama / (kerugian) bersih - Kontrak niaga hadapan gula - Kontrak pertukaran asing kehadapan Kumpulan Tahun berakhir Tahun berakhir 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 2,871(4,878) (2,682)3,424 189(1,454) (151)(955) 551915 400(40) 589(1,494) 221 9 KEWANGAN (PENDAPATAN) / KOS KEWANGAN Kumpulan Tahun berakhir Tahun berakhir 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Pendapatan kewangan: Pendapatan faedah (15,371)(11,538) Kumpulan Tahun berakhir Tahun berakhir 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 10 Kos Kewangan: Faedah atas: - penerimaan perbankan - kredit pusingan 11,0499,067 -3,236 11,04912,303 KEUNTUNGAN SEBELUM ZAKAT DAN CUKAI Keuntungan sebelum zakat dan cukai dinyatakan selepas mengecaj / (mengkredit): Kumpulan Syarikat Tempoh dari Tahun berakhir Tahun berakhir Tahun berakhir 10.3.2011 to 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Pelunasan bayaran pajakan prabayar Pelunasan aset tidak ketara Ganjaran juruaudit - Audit - Bukan-audit Perubahan dalam inventori kerja dalam proses, gula ditapis dan sirap pekat Kontrak penanaman, penuaian dan kos pengangkutan Kos gula mentah yang digunakan Susut nilai hartanah, kilang dan peralatan Pengedaran dan pengangkutan perbelanjaan Pengendalian dan caj muatan Aset biologi dihapuskira 7073 3,2263,225 --- 285270 135130 70178 70110 162,314(50,890) -- 1,928- -1,747,9281,654,552 -39,64938,821 125 41,42250,650 -2,5432,353 -11,909- -- 222 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 10 KEUNTUNGAN SEBELUM CUKAI (sambungan) Keuntungan sebelum cukai dinyatakan selepas mengecaj / (mengkredit): (sambungan) Kumpulan Syarikat Tempoh dari Tahun berakhir Tahun berakhir Tahun berakhir 10.3.2011 ke 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Gas asli dan bahan api yang digunakan Pajakan operasi sewa tanah dan bangunan Hartanah, kilang dan peralatan dihapus kira (Keuntungan)/kerugian atas pelupusan hartanah, kilang dan peralatan (Pembalikan)/kemerosotan nilai ke atas hartanah, kilang dan peralatan Pembaikan dan penyelenggaraan Bayaran berasaskan saham Kos kakitangan Keuntungan tidak direalisasi atas pertukaran asing Keuntungan atas pelupusan sekerap Pampasan tuntutan insurans Pendapatan faedah Pendapatan sewaan 38,47735,472 1,041900 298591 ---- (1,197)146 -- (529)3,656 -24,52822,939 --3,374 -3,374 58,97450,524 2,847422 -(103) -(555)(371) -(192)- -(15,371)(11,538) -(503)(22) -- Kos kakitangan terdiri daripada: Upah, gaji dan bonus Pelan persaraan caruman wajib Pelan manfaat persaraan Manfaat kakitangan lain 41,08533,603 2,488304 6,2055,543 1948 (178)54 -11,86211,324 165110 58,97450,524 2,847422 Imbuhan Pengarah yang termasuk dalam kos kakitangan di atas terdiri daripada: Yuran Gaji, elaun dan bonus Pelan sumbangan yang ditetapkan 935933 7733,0661,849 443295 145259 -- 4,0863,041 1,216295 Manfaat barangan yang diberikan kepada Pengarah Syarikat berjumlah RM 122,857 (2011: RM232,000). 223 11ZAKAT Kumpulan Syarikat Tempoh dari Tahun berakhir Tahun berakhir Tahun berakhir 10.3.2011 ke 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Pergerakan dalam liabiliti zakat: Pada awal tahun kewangan Perbelanjaan zakat tahun kewangan semasa Zakat dibayar -- -16,580- 6,398(16,580)- (6,398)-- -- 12CUKAI Kumpulan Syarikat Tempoh dari Tahun berakhir Tahun berakhir Tahun berakhir 10.3.2011 ke 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Cukai semasa Akaun tahun terdahulu terkurang / (terlebih) (79,120)(101,947) (633)(1,116) 1,423(539) -- Cukai tertunda (Nota 31) (77,697)(102,486)(633)(1,116) 11,1466,929 -- (66,551)(95,557) (633)(1,116) 224 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 12 CUKAI (sambungan) Penyesuaian berangka hubungan antara cukai dan keuntungan sebelum cukai selepas zakat adalah seperti berikut: Kumpulan Syarikat Tempoh dari Tahun berakhir Tahun berakhir Tahun berakhir 10.3.2011 ke 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Keuntungan sebelum cukai selepas zakat Cukai pada kadar cukai Malaysia 25 % (2011: 25%) Cukai yang timbul daripada: - perbelanjaan yang tidak boleh ditolak - pendapatan tidak tertakluk kepada cukai - penggunaan elaun pelaburan semula - penggunaan yang tidak diiktiraf sebelumnya aset cukai tertunda - perbezaan sementara yang tidak diiktiraf sebagai cukai tertunda - Perbelanjaan yang layak untuk potongan dua kali - (terlebih)/ di bawah akruan tahun terdahulu 268,579359,373134,47859,033 67,14589,84333,62014,758 4,3942,079 81,069 (3,209)(580) (32,995)(14,711) -(525) --(23) -4,671 (356) (447) (1,423)539 66,55195,557 --- -- 6331,116 13 PENDAPATAN SESAHAM Kumpulan Tahun berakhir Tahun berakhir 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Keuntungan bagi tahun kewangan diagihkan kepada pemilik Syarikat 202,028263,397 Bilangan purata berwajaran saham biasa dalam terbitan (‘000) Pendapatan Asas Sesaham (sen) 702,980640,994 28.7441.09 225 14DIVIDEN Dividen yang diisytiharkan dan dibayar bagi tahun kewangan adalah seperti berikut: Dividen khas dibayar pada 2 Mac 2011 (a) Dividen akhir dikecualikan cukai, untuk tahun berakhir 31 Disember 2012 - dibayar pada 12 Julai 2012 Dividen interim dikecualikan cukai, - dibayar pada 28 Disember 2012 - dibayar pada 28 Disember 2011 Kumpulan dan Syarikat 20122011 DividenDividen kasar Jumlah kasarJumlah sesaham dividen sesahamdividen Sen RM’000 SenRM’000 -- -335,000 11 77,328 -- 856,238 ---856,238 19133,566 8391,238 (a) Lembaga Pengarah syarikat induk muktamad, FGVH meluluskan penyusunan semula korporat untuk menyenaraikan perniagaan gulanya di Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Bhd pada Februari 2011. Penyusunan semula korporat termasuk pengisytiharan dividen khas pada 2 Mac 2011 yang terdiri daripada: - Oleh Malayan Sugar Manufacturing Syarikat Bhd berjumlah RM300.0 juta kepada pemegang saham, yang Felda Global Ventures Gula Sdn Bhd (FGVS), sebuah anak syarikat FGVH; - Oleh Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd berjumlah RM35.0 juta kepada para pemegang saham, FGVH dan Felda Holdings Berhad (FHB); Dari perspektif Kumpulan, RM317.5 juta telah disifatkan sebagai dividen yang dibayar kepada pemilik ekuiti Kumpulan manakala jumlah yang dibayar kepada FHB berjumlah RM17.5 juta telah disifatkan sebagai dividen yang dibayar kepada kepentingan bukan kawalan. 226 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 15 HARTANAH, KILANG DAN PERALATAN Perabut, kelegkapan, Tanah peralatan Aset pegangan Tanah Kilang dan dan kenderaan dalam bebas pajak Bangunan peralatan bermotor pembinaan Jumlah RM’000RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Kumpulan 2012 Kos Pada 1.1.2012 15,950108,750 60,256 264,652 15,831 17,532482,971 Tambahan - - 1,701 1,056 5,089 26,38134,227 Pelupusan - - - (2,513) (1,120) -(3,633) Hapus kira - - - (509) (794) - (1,303) Pegkelasan semula--578 12,541 51 (13,170)Pindahan kepada aset dipegang untuk jualan - - (1,519) (18,988) - - (20,507) (Nota 28) Pada 31.12.2012 15,950108,750 61,016 256,239 19,057 30,743491,755 Susut nilai terkumpul Pada 1.1.2012 Caj bagi tahun kewangan Pelupusan Hapus kira Pindahan kepada aset dipegang untuk jualan (Nota 28) - 3,891 - 1,841 - - - - 8,320 55,637 4,817 30,238 - (981) - (428) 4,417 2,753 (452) (577) - 72,265 - 39,649 -(1,433) - (1,005) - - (1,515) (17,859) - - (19,374) Pada 31.12.2012 - 5,732 11,622 66,607 6,141 - 90,102 Kemerosotan nilai terkumpul Pada 1.1.2012 Pembalikan -2,956 - - - 610 - (512) Pada 31.12.2012 -2,956 - 98 90 (17) -3,656 -(529) 73 -3,127 Nilai buku bersih Pada 31.12.2012 15,950100,062 49,394 189,534 12,843 30,743398,526 227 15 HARTANAH, KILANG DAN PERALATAN (sambungan) Perabut, kelegkapan, Tanah peralatan Aset pegangan Tanah Kilang dan dan kenderaan dalam bebas pajak Bangunan peralatan bermotor pembinaan Jumlah RM’000RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Kumpulan 2011 Kos Pada 1.1.2011 15,950 108,525 58,611 251,389 14,639 10,009 459,123 Tambahan - 225 203 1,192 2,463 27,15731,240 Pelupusan - - - - (1,196) -(1,196) Hapus kira - - (136) (4,893) (1,167) - (6,196) Pegkelasan semula-- 1,578 16,964 1,092 (19,634)Pada 31.12.2011 15,950108,750 60,256 264,652 15,831 17,532482,971 Susut nilai terkumpul Pada 1.1.2011 Caj bagi tahun kewangan Pelupusan Hapus kira - - 2,782 1,109 4,458 3,936 29,185 30,898 3,542 2,878 - - 39,967 38,821 - - - - - (74) - (4,446) (918) (1,085) - - (918) (5,605) Pada 31.12.2011 - 3,891 8,320 55,637 4,417 - 72,265 Kemerosotan nilai terkumpul Pada 1.1.2011-- - - Pembalikan -2,956 - 610 - 90 --3,656 Pada 31.12.2011 90 -3,656 -2,956 - 610 Nilai buku bersih Pada 31.12.2011 15,950101,903 51,936 208,405 11,324 17,532407,050 228 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 15 HARTANAH, KILANG DAN PERALATAN (sambungan) Perabot pepasangan, peralatan dan kenderaan bermotor Syarikat Jumlah RM’000RM’000 2012 Pada permulaan tempoh kewangan Tambahan 5858 350350 Pada akhir tempoh kewangan 408408 Susut nilai terkumpul Pada permulaan tempoh kewangan Caj bagi tempoh kewangan 55 1212 Pada akhir tempoh kewangan 1717 Nilai buku bersih Pada akhir tempoh kewangan 391391 2011 Pada permulaan tempoh kewangan Tambahan - 5858 Pada akhir tempoh kewangan 58 58 Pada permulaan tempoh kewangan Caj bagi tempoh kewangan - 5 5 Pada akhir tempoh kewangan 5 5 53 53 Susut nilai terkumpul Nilai buku bersih Pada akhir tempoh kewangan 229 15 HARTANAH, KILANG DAN PERALATAN (sambungan) Pada tahun kewangan sebelumnya, anak syarikat Kumpulan, Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (KGFP) telah mencatatkan kerugian dengan kemerosotan kira-kira RM3, 566,000 ke atas hartanah, kilang dan peralatan sebagai jumlah yang boleh diperolehi semula adalah di bawah nilai buku. Jumlah diperolehi daripada aset-aset ini telah ditentukan dengan merujuk kepada nilai saksama ditolak kos untuk menjual berdasarkan penilaian bebas oleh pihak luar. 16 Pada tahun kewangan semasa, sebahagian daripada hartanah, kilang dan peralatan dilupuskan di atas nilai-nilai yang dibawa, menyebabkan pembalikan kemerosotan sebanyak RM529, 000. BAYARAN PAJAKAN PRABAYAR Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Tanah pegangan pajak musim pendek Kos Pada 1 Januari 925925 Pada 31 Disember 925925 Pelunasan terkumpul Pada 1 Januari Pelunasan bagi tahun 13966 7073 Pada 31 Disember 209139 Nilai buku bersih Pada 31 Disember 716786 230 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 17 ASET TIDAK KETARA Ihsan JenamaJumlah RM’000 RM’000RM’000 Pada 1 Januari 2012 Caj pelunasan 576,240 - 79,581 (3,226) 655,821 (3,226) Pada 31 Disember 2012 576,240 76,355 652,595 Pada 1 Januari 2011 Caj pelunasan 576,240 - 82,806 (3,225) 659,046 (3,225) Pada 31 Disember 2011 576,240 79,581 655,821 Ihsan Ihsan yang berkaitan dengan pengambilalihan perniagaan gula dan diperuntukkan kepada Malayan Sugar Manufacturing Syarikat Bhd. Ini merupakan tahap terendah di mana ihsan dipantau bagi tujuan pengurusan dalaman. Jumlah boleh diperolehi semula CGU ditentukan berdasarkan pengiraan nilai-dalam-penggunaan menggunakan unjuran aliran tunai berdasarkan belanjawan kewangan yang diluluskan oleh Pengarah-Pengarah meliputi tempoh tiga tahun dan memohon pelbagai nilai terminal menggunakan kadar pertumbuhan jangka panjang yang mapan. Andaian utama yang digunakan untuk nilai CGU pengiraan yang digunakan adalah: Kadar Margin pertumbuhan kasar nilai terminal Kadar diskaun Pada 31 Disember 2012 20 – 22% 2% 9% Pada 31 Disember 2011 13% 4% 9% (i) Margin kasar Asas yang digunakan untuk menentukan nilai yang diperuntukkan kepada margin kasar adalah purata margin kasar yang dicapai pada tahun sejurus sebelum tahun anggaran, diselaraskan untuk keadaan pasaran dan ekonomi, yang termasuk jangkaan harga gula mentah di bawah kontrak jangka panjang, subsidi yang akan diterima daripada Kerajaan Malaysia dan kemajuan kecekapan. (ii) Kadar pertumbuhan nilai terminal Kadar pertumbuhan terminal yang digunakan adalah berdasarkan kepada kadar pertumbuhan jangka panjang dalam industri gula di Malaysia. 231 17 18 ASET TIDAK KETARA (sambungan) (iii) Kadar diskaun Kadar diskaun yang digunakan, yang merupakan pra-cukai, mencerminkan risiko industri tertentu yang berkaitan dengan perniagaan gula. Pihak pengurusan percaya bahawa tiada perubahan yang munasabah dalam mana-mana andaian utama di atas yang akan menyebabkan jumlah dibawa CGU melebihi amaun yang boleh diperolehi. PELABURAN DALAM SUBSIDIARI Syarikat 20122011 RM’000RM’000 Pelaburan tidak disebut harga, pada kos: Pada 1 Januari Pengambilalihan subsidiari 2,022,929-2,022,929 Pada 31 Disember 2,022,9292,022,929 Butiran subsidiari, yang diperbadankan di Malaysia, adalah seperti berikut: Kumpulan Nama subsidiari Kepentingan effektif 20122011 %% Aktiviti utama Subsidiari langsung Malayan Sugar Manufacturing 100.0 100.0 Syarikat Bhd Penapisan gula, jualan dan pemasaran produk-produk gula bertapis Kilang Gula Felda Perlis Sdn. Bhd. 100.0 100.0 Penapisan gula, jualan dan pemasaran produk-produk guladan penanaman pokok getah dan kelapa sawit Subsidiari tidak langsung Astakonas Sdn. Bhd. 100.0 100.0 Perkhidmatan pengangkutan lori MSM Properties Sdn. Bhd. +* 100.0 100.0 Di bawah pembubaran + Tidak diaudit oleh PricewaterhouseCoopers Malaysia * Pada tahun kewangan ini, Kumpulan telah memulakan pembubaran anak syarikatnya, MSM Properties Sdn. Bhd. Pada tarikh laporan ini, pembubaran itu belum selesai. 232 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 19 ASET BIOLOGI Kumpulan Tebu Getah2012 SemasaBukan-semasa Jumlah RM’000 RM’000RM’000 Pada 1 Januari Kos penanaman baru Aset biologi dihapuskira Pada 31 Disember 11,198 711 (11,909) 622 11,089 - 11,820 11,800 (11,909) - 11,711 11,711 Tebu Getah2011 SemasaBukan-semasa Jumlah RM’000 RM’000RM’000 Pada 1 Januari Kos penanaman baru Pada 31 Disember 7,435 3,763 - 622 7,435 4,385 11,198 622 11,820 Kumpulan menghentikan penanaman tebu di April 2012 apabila selesai menuai tanaman tebu gula yang sedia ada. Kumpulan ini memulakan penanaman kelapa sawit dan aktiviti perladangan getah masing-masing pada bulan Jun 2011 dan Oktober 2011. 20 PENGHUTANG, DEPOSIT DAN PRABAYAR Bukan semasa: Bayaran pendahuluan (a) Kumpulan Syarikat 2012 2011 20122011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 8,198- -- Semasa: Penghutang perdagangan Lain-lain Penghutang Deposit Pra-bayaran 193,153196,084 -27,37423,653 -1,019640 368 716380 -- 222,262220,757 368 Jumlah penghutang, deposit and pra-bayaran 230,460220,757 368 233 20 PENGHUTANG, DEPOSIT AND PRA-BAYARAN (sambungan) Profil matawang penerimaan dan deposit adalah seperti berikut: Kumpulan Syarikat 2012 2011 20122011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Ringgit Malaysia US Dollar 161,071139,576 68,67380,801 368 -- 229,744220,377 368 Tempoh kredit penerimaan perdagangan adalah antara 30 hingga 60 hari (2011: 30 hingga 60 hari). Termasuk dalam penghutang lain adalah deposit untuk kemudahan dagangan hadapan gula berjumlah RM22,929.231 (2011: RM21,342.100) (a) Pada 9 Mei 2012, subsidiari Kumpulan, Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (KGFP) telah memeterai Perjanjian PraBekalan (PSA) dengan Gas Malaysia Berhad (GMB) bagi tujuan mendapatkan bekalan gas diatas rancangan untuk menukar dandang biomass dengan dandang gas semula jadi. Terma-terma dan syarat-syarat negeri PSA yang akan dijalankan oleh GMB ialah pembinaan saluran paip gas dan pengagihan kemudahan pemeteran dan KGFP diarah untuk membayar sebahagian daripada kos pembinaan berjumlah RM8,198,000. Pembayaran itu dibuat pada Ogos 2012 dan kini diklasifikasikan sebagai bayaran pendahuluan dalam penyata kedudukan kewangan. Sehingga 31 Disember 2012, pembinaan adalah kira-kira 40% selesai dan dijangka akan siap untuk digunakan pada bulan Januari 2014. Kumpulan Lampau tempoh tetapi tidak terjejas Pada 31 Disember 2012, jumlah RM76,994,000 (2011: RM73,693,000) yang belum diterima adalah lampau tempoh tetapi tidak terjejas. Ini berkait dengan beberapa pihak luar di mana tidak ada jangkaan keingkaran dan ada penerimaan wang daripada pelanggan ini yang berjumlah RM30,514,000 selepas tempoh akhir. Analisis penuaan penghutang ini adalah seperti berikut: Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Lebih dari 30 hari lampau tempoh Antara 30 dan 90 hari lampau tempoh Antara 91 hari dan 1 tahun lampau tempoh 47,22167,060 29,1092,443 6644,190 76,99473,693 Bayaran belum terima berjumlah RM169, 03,000 (2011: RM146,684,000), yang bukan lampau tempoh dan tidak terjejas dengan ketara adalah tidak terjejas oleh risiko kredit dan keingkaran pembayaran. 234 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 20 PENGHUTANG, DEPOSIT DAN PRABAYARAN (sambungan) Kualiti kredit penghutang adalah seperti berikut: Tiada jumlah yang lampau tempoh dan terjejas. Tiada sejarah Sejarah Pelanggan keingkaran keingkaran baru Jumlah pembayaranpembayaran RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Kumpulan 2012 Kurang dari 30 hari lampau tempoh Antara 30 dan 60 hari lampau tempoh Antara 61 dan 90 hari lampau tempoh Antara 91 hari dan 1 tahun lampau tempoh 47,150 22,721 6,389 664 - - - - 70 - - - 47,220 22,721 6,389 664 Pada 31 Disember 2012 76,924 - 70 76,994 Kurang dari 30 hari lampau tempoh Antara 30 dan 60 hari lampau tempoh Antara 61 dan 90 hari lampau tempoh Antara 91 hari dan 1 tahun lampau tempoh 49,484 1,493 950 4,186 - - - - 17,576 - - 4 67,060 1,493 950 4,190 Pada 31 Disember 2011 56,113 - 17,580 73,693 2011 21INVENTORI Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Bahan mentah Kerja dalam perlaksanaan Barangan siap Simpanan barang keperluan 356,874180,945 21,90023,384 42,24052,460 21,25423,165 442,268279,954 235 22 HUTANG DARIPADA / (KEPADA) SUBSIDIARI Jumlah dihutang oleh / (kepada) subsidiari adalah tidak bercagar, tanpa faedah, didominasi dalam Ringgit Malaysia dan mempunyai tempoh kredit 30 hingga 60 hari. Lampau tempoh tetapi tidak terjejas Pada 31 Disember 2011, jumlah tertentu adalah lampau tempoh tetapi tidak terjejas. Baki adalah seperti berikut: Syarikat 20122011 RM’000RM’000 Kurang dari 30 hari lampau tempoh Antara 30 dan 90 hari lampau tempoh Antara 91 hari dan 1 tahun lampau tempoh 639-998 -45 6391,043 Terjejas dan yang diperuntukkan Pada 31 Disember 2012, tiada jumlah terhutang daripada subsidiari telah terjejas dan diperuntukkan. 23 HUTANG DARIPADA / (KEPADA) PIHAK BERKAITAN YANG LAIN Jumlah dihutang oleh / (kepada) pihak berkaitan yang lain adalah tidak bercagar, tanpa faedah, dan mempunyai tempoh kredit antara 30 ke 60 hari (2011: 30 ke 60 hari) dan didominasi dalam Ringgit Malaysia. Lampau tempoh tetapi tidak terjejas Pada 31 Disember 2012, RM 2,533,000 (2011: RM1,435,000) daripada keseluruhan jumlah terhutang daripada pihak berkaitan lain telahlampau tempoh tetapi tidak terjejas. Ini berkaitan dengan jualan barangan di mana tidak ada jangkaan kemungkiran. Analisis penuaan baki ini adalah seperti berikut: Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Kurang dari 30 hari lampau tempoh Antara 30 dan 60 hari lampau tempoh Antara 61 hari dan 90 hari lampau tempoh Antara 91 hari dan 1 tahun lampau tempoh 2,405671 128321 -128 -315 2,5331,435 Terjejas dan diperuntukkan Pada 31 Disember 2012, tiada jumlah terhutang daripada pihak-pihak lain yang berkaitan adalah terjejas dan diperuntukan. 236 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 24 HUTANG DARIPADA / (KEPADA) SYARIKAT INDUK MUKTAMAD Pada 31 Disember 2012, jumlah terhutang kepada syarikat induk muktamad mewakili baki perdagangan, yang dijangka akan diselesaikan dalam tempoh kredit biasa 90 hari, adalah dalam Ringgit Malaysia, tanpa faedah dan tanpa cagaran. 25 PINJAMAN KEPADA SUBSIDIARI Syarikat 20122011 RM’000RM’000 Pinjaman kepada subsidiari 20,000110,000 Pinjaman perniagaan (kredit pusingan) - Malayan Sugar Manufacturing Syarikat Bhd - Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd -100,000 20,00010,000 20,000110,000 Kadar faedah yang dikenakan pada tahun kewangan adalah seperti berikut: Pinjaman perniagaan (kredit pusingan) 20122011 %% setahunsetahun 3.86 3.00 – 3.85 Pinjaman kepada subsidiari adalah tidak bercagar, dikenakan faedah pada kadar semasa berdasarkan pusingan kadar kemudahan kredit bank berlesen pada hari pengeluaran pinjaman. Tertakluk kepada peruntukan perjanjian, jumlah kemudahan yang akan dibayar pada akhir setiap enam (6) bulan dari tarikh pengeluaran pinjaman. Pada 31 Disember 2012, pinjaman kepada subsidiari-subsidiari adalah tidak lampau tempoh ataupun terjejas. 26 ASET KEWANGAN DERIVATIF Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Pada 1 Januari Tambahan dan pelupusan derivatif pada tahun ini (bersih) Penilaian Keuntungan / (kerugian) diambil kira dalam penyata pendapatan komprehensif Pada 31 Disember 2,05320,509 (1,681)(16,962) 189(1,494) 5612,053 237 26 ASET KEWANGAN DERIVATIF (sambungan) Kumpulan Kumpulan 2012 2011 Jumlah Aset JumlahAset nosional derivatif nosional derivatif RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Kontrak hadapan matawang asing Kontrak niaga hadapan gula -- 9131 13,359561 69,1732,052 13,359561 70,0862,053 Kumpulan mengklasifikasikan instrumen kewangan derivatif sebagai aset/liabiliti pada nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian kewangan. Tiada derivatif ditetapkan sebagai perlindungan nilai kerana perakaunan lindung nilai telah tidak digunakan. Jumlah nosional kontrak hadapan mata wang asing tertunggak pada 31 Disember 2012 adalah sifar (2011: Yen Jepun 22,400,000). Jumlah nosional kontrak niaga hadapan gula tertunggak pada 31 Disember 2012 adalah 10,160 MT (31.12.2011: 42,723 MT). 27 DEPOSIT TETAP TUNAI DAN BAKI BANK KumpulanSyarikat 2012 2011 20122011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Deposit tetap dengan - bank pelaburan berlesen di Malaysia - bank berlesen di Malaysia 436,37789,257308,963123,905376,642100,806320,040 Tunai dan baki di bank 560,282465,899409,769320,040 34,27362,070 66284 Bilangan deposit tetap, tunai dan baki di bank 594,555527,969410,431320,124 Tolak: Deposit tetap dicagarkan dengan bank Tunai dan bersamaan tunai -(53) -- 594,555527,916410,431320,124 Pada tahun sebelumnya, termasuk dalam deposit tetap daripada Kumpulan adalah jumlah sebanyak RM53,000 yang telah dicagarkan kepada bank sebagai jaminan untuk kemudahan jaminan bank yang diberikan kepada Kumpulan ini. 238 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 27 DEPOSIT TETAP TUNAI DAN BAKI BANK (sambungan) Kadar faedah berkesan deposit tetap Kumpulan berjulat dari 2.14% hingga 3.37% (2011:1.75% hingga 3.30%) setahun dan untuk Syarikat, antara 1.75% hingga 3.18% (2011: 2.14% hingga 3.20%) setahun. Semua deposit tetap mempunyai tempoh matang kurang daripada satu tahun. Tunai dan baki bank adalah deposit yang dipegang oleh bank. Profil matawang deposit tetap, tunai dan baki bank adalah seperti berikut: KumpulanSyarikat 2012 2011 20122011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Ringgit Malaysia Dolar AS 580,344511,187410,459320,124 14,24016,782 -- 594,584527,969410,459320,124 Simpanan tetap: Profil penarafan kredit daripada bank-bank di mana deposit tetap telah diletakkan adalah seperti berikut: KumpulanSyarikat 2012 2011 20122011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 AAA AA- A1 A3 Tidak ditaraf 9,0005,651 -5,480 -12,274 -12,274 323,062316,686100,834302,286 -- 308,963228,249131,288 -- 560,311465,899409,797320,040 239 28 ASET DIPEGANG UNTUK JUALAN Pada 13 Ogos 2012, para Pengarah telah meluluskan pelupusan tertentu penanaman tebu dan mesin pengilangan, peralatan dan alat ganti penuai kerana tidak lagi sesuai untuk kegunaan di ladang getah dan kelapa sawit. Aset-aset ini telah diklasifikasikan semula kepada aset dipegang untuk jualan dan terdiri daripada yang berikut pada 31 Disember 2012: Kumpulan Pengisar dan lain-lain Kilang dan bangunan mesinJumlah RM’000 RM’000RM’000 Hartanah, kilang dan peralatan - nilai buku bersih 4 1,129 1,133 Inventori808 Jumlah aset dipegang untuk jualan 29 MODAL SAHAM 1,941 Kumpulan and Syarikat 20122011 RM’000RM’000 Modal saham yang dibenarkan: Saham biasa bernilai RM0.50 setiap satu Pada awal tahun kewangan Diwujudkan dalam tahun kewangan 500,000100 -499,900 Pada akhir tahun kewangan 500,000500,000 Modal saham diterbitkan dan dibayar penuh: Saham biasa bernilai RM0.50 setiap satu Pada awal tahun kewangan Diwujudkan dalam tahun kewangan 351,490* -351,490 Pada akhir tahun kewangan 351,490351,490 *kurang daripada RM1,000 240 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 30RIZAB (i) Premium saham (tidak boleh diagihkan) Premium saham terdiri daripada 125,000,000 saham biasa baru yang diterbitkan pada tahun 2011 dengan nilai tara RM0.50 setiap satu pada nilai saksama RM3.50 sesaham bersama dengan penyenaraian dan sebut harga sahamsaham Syarikat di Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Bhd. Perbezaan antara nilai tara dan nilai saksama diiktiraf sebagai premium saham. Daripada 125,000,000 saham biasa baru yang dikeluarkan, 28,120,000 saham telah diterbitkan pada harga terbitan RM3.38 sesaham. Perbezaan antara nilai saksama dan harga terbitan telah diiktiraf sebagai bayaran berasaskan syer seperti yang dinyatakan di bawah: Kumpulan and Syarikat 20122011 RM’000RM’000 Nilai saksama saham yang diterbitkan pada RM3.50 sesaham Harga terbitan saham pada RM3.38 sesaham -98,420 -(95,046) Bayaran berasaskan syer -3,374 Perbelanjaan penerbitan saham yang terdiri daripada yuran taja jamin, yuran penempatan dan yuran pembrokeran berjumlah RM8,235,000 berhubung dengan IPO itu telah ditolak daripada akaun premium saham pada tahun kewangan sebelumnya. Premium saham tidak boleh diagihkan sebagai dividen tunai. (ii) Rizab pelepasan penggabungan (tidak boleh diagihkan) Rizab pelepasan penggabungan terdiri daripada 577,979,800 saham biasa yang baru dengan nilai tara RM0.50 sesaham yang diterbitkan pada nilai saksama RM3.50 sesaham bagi pengambilalihan keseluruhan kepentingan ekuiti dalam Malayan Sugar Manufacturing Company Bhd dan Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd pada 20 Mei 2011. Perbezaan antara nilai tara dan nilai saksama diiktiraf sebagai rizab pelepasan penggabungan mengikut seksyen 60 (4) Akta Syarikat 1965. (iii) Defisit Penyusunan Semula (tidak boleh diagihkan) Defisit Penyusunan Semula terdiri daripada perbezaan antara nilai saksama 577,979,800 saham biasa baru yang diterbitkan pada RM3.50 sesaham pada 20 Mei 2011 dan amaun dibawa perniagaan gula dalam Januari 2010. Ia diiktiraf sebagai defisit penyusunan semula mengikut kaedah perakaunan terdahulu. (iv) Pendapatan tertahan Akta Kewangan 2007 yang diwartakan memperkenalkan syarikat sistem cukai pendapatan tunggal berkuatkuasa dari tahun taksiran 2008. Di bawah sistem tersebut, syarikat-syarikat tidak perlu mempunyai kredit cukai di bawah Seksyen 108, Akta Cukai Pendapatan 1967 untuk tujuan pembayaran dividen. Dividen yang dibayar di bawah sistem ini dikecualikan cukai di tangan pemegang saham. Kredit cukai Seksyen 108 pada 31 Disember 2007 akan tersedia kepada syarikat itu sehingga suatu masa kredit itu digunakan sepenuhnya atau apabila tamat tempoh peralihan 6 tahun pada 31 Disember 2013, yang mana lebih awal, melainkan jika entiti memilih untuk mengabaikan kredit Seksyen 108 untuk membayar dividen satu tingkat di bawah peruntukan peralihan khas Akta Kewangan 2007. Syarikat-syarikat dalam Kumpulan tidak mempunyai apa-apa kredit Seksyen 108 yang tinggal. 241 31 LIABILITI CUKAI TERTUNDA Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Tertakluk kepada cukai pendapatan - Liabiliti cukai tertunda (81,773)(92,919) Pada 1 Januari (92,919)(99,848) Pergerakan dalam cukai tertunda: - hartanah, loji dan peralatan 2,8601,410 - pemiutang dan akruan (209)(904) - aset tidak ketara 807(1,187) - penghutang 4,5175,654 - aset biologikal 2,7982,469 - aset kewangan derivatif 373(513) 11,1466,929 Pada 31 Disember (81,773)(92,919) Liabiliti cukai tertunda (sebelum pengimbangan) - hartanah, loji dan peralatan - aset tidak ketara - penghutang - aset biologikal - aset kewangan derivatif (63,484)(66,344) (18,282)(19,089) (32)(4,549) (1)(2,799) (140)(513) Pengimbangan (81,939)(93,294) 166375 Liabiliti cukai tertunda (sebelum pengimbangan) (81,773)(92,919) Liabiliti cukai tertunda (sebelum pengimbangan) - pemiutang dan akruan Pengimbangan 166375 (166)(375) -- 242 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 31 LIABILITI CUKAI TERTUNDA (sambungan) Perbezaan sementara subsidiari yang baginya aset cukai tertunda tidak diiktiraf dalam penyata kewangan adalah seperti berikut: Elaun modal tidak diserap Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 19752 Aset cukai tertunda tidak diiktiraf memandangkan tiada kemungkinan keuntungan boleh cukai masa depan subsidiari akan tersedia di mana perbezaan sementara yang boleh ditolak boleh digunakan. 32 PERUNTUKAN BAGI MANFAAT YANG DITAKRIFKAN Sebuah subsidiari mengambil bahagian dalam pelan persaraan manfaat yang ditakrifkan dan tidak berdana. Di bawah pelan itu, faedah persaraan adalah ditentukan dengan merujuk kepada pendapatan pekerja, jawatan dan tahun perkhidmatan dan perlu dibayar apabila mencapai umur persaraan biasa. Pada tahun kewangan semasa, pelan tersebut ditamatkan mulai daripada 17 Oktober 2012 apabila dibayar kepada pekerja yang terakhir yang tinggal di dalam pelan. Tanggungan manfaat yang ditakrifkan dianalisis seperti berikut: Pada 1 Januari Penamatan pelan Dicaj kepada penyata pendapatan komprehensif Manfaat dibayar - tanggungan tidak berdana Pada 31 Disember Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 4681,032 (178)-54 (290)(618) -468 Perbelanjaan diiktiraf dalam penyata pendapatan komprehensif adalah seperti berikut: Kumpulan TahunTahun berakhirberakhir 20122011 RM’000RM’000 Kos perkhidmatan semasa Kos faedah Penamatan pelan -19 -35 (178)- Jumlah perbelanjaan yang termasuk dalam kos kakitangan (Nota 10) (178)54 243 32 PERUNTUKAN BAGI MANFAAT YANG DITAKRIFKAN (SAMBUNGAN) Andaian aktuari utama yang digunakan adalah seperti berikut: Kumpulan 20122011 %% -5.0 -5.0 Kadar diskaun Jangkaan kadar kenaikan gaji Jumlah yang diiktiraf dalam penyata kedudukan kewangan adalah seperti berikut: Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 -351 -117 Nilai semasa tanggungan tidak berdana Keuntungan aktuari yang tidak diiktiraf Peruntukan bagi manfaat ditakrifkan diiktiraf berdasarkan penyata kedudukan kewangan -468 33 PEMIUTANG DAN AKRUAN KumpulanSyarikat 2012 2011 20122011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Pemiutang perdagangan Pemiutang lain Akruan Baki belum dibayar untuk pengambilalihan hartanah, kilang dan peralatan 11,5949,198 -17,72713,729 9874 10,4509,838 458- 43,45636,343 3,6853,578 -55674 Pemiutang perdagangan membawa tempoh kredit antara 30 hari ke 60 hari (2011: 30 hari ke 60 hari). 244 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 34 PINJAMAN (TIDAK BERCAGAR) Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Penerimaan jurubank - Tidak bercagar 461,000288,300 Kadar faedah pinjaman antara 3.28% hingga 3.50% (2011: 3.50% hingga 3.60%) setahun. Profil matawang daripada pinjaman jangka pendek adalah seperti berikut: Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 461,000288,300 Ringgit Malaysia 35 URUSNIAGA PIHAK BERKAITAN Pihak-pihak berkaitan dan hubungan mereka dengan Kumpulan adalah seperti berikut: Pihak-pihak berkaitan Hubungan Federal Land Development Authority (FELDA) Felda Global Ventures Holdings Bhd. (FGVH) Felda Holdings Berhad (FHB) Koperasi Permodalan FELDA Malaysia Berhad (KPF) Malayan Sugar Manufacturing Syarikat Bhd. (MSM) Kilang Gula Felda Perlis Sdn. Bhd. (KGFP) Felda Prodata System Sdn. Bhd. (FPSB) Felda Security Services Sdn. Bhd. (FSS) Felda Travel Sdn. Bhd. (Felda Travel) Felda Engineering Services Sdn. Bhd. (FES) Felda Global Ventures Plantation (Malaysia) Sdn. Bhd. (FGVPM) Felda Trading Sdn. Bhd. (FTSB) Felda Agriculture Services Sdn. Bhd. (FAS) FPM Sdn. Bhd. (FPM) Felda Global Ventures Perlis Sdn. Bhd. (FGVP) Pemegang saham penting FGVH Syarikat induk muktamad Syarikat bersekutu FGVH Pemegang saham penting Syarikat Syarikat subsidiari Syarikat subsidiari Subsidiari FHB Subsidiari FHB Subsidiari FHB Subsidiari FHB Subsidiari FGVH Subsidiari KPF Subsidiari FHB Subsidiari FHB Subsidiari FGVH 245 35 URUSNIAGA PIHAK BERKAITAN (sambungan) (a) Urusniaga dengan pihak berkaitan Kumpulan TahunTahun berakhirberakhir 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 (i) Urusniaga dengan FGVH:` - yuran pengurusan (ii) Urusniaga dengan FHB dan subsidiari FHB: - FHB (yuran pengurusan) - FPSB (perkhidmatan teknologi maklumat) - FSS (perkhidmatan keselamatan) - Felda Travel (perkhidmatan agensi pelancongan) - FES (perkhidmatan kejuruteraan) - FGVPM (penyediaan bahan perladangan) - FTSB (penyediaan bahan perladangan) - FAS (penyediaan bahan perladangan) - FPM (penyediaan bahan perladangan) - FGVP (sewaan) - FELDA (sewaan) (iii) Urusniaga dengan FTSB: - penjualan gula bertapis (iv) Urusniaga dengan Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan: - Subsidi gula diterima 2,8851,592 251284 294190 96128 4874 917175 842171249119119 218,71923,168 274,476156,640 Syarikat Tempoh Tahundari berakhir 10.3.2011 ke 31.12.2012 31.12.2011 RM’000RM’000 (v) Urusniaga dengan subsidiari: Dividen diterima daripada: - MSM - KGFP Pendapatan faedah daripada: - MSM - KGFP 118,77650,904 13,1975,624 2,2391,361 386136 246 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 35 URUSNIAGA PIHAK BERKAITAN (sambungan) (b) Baki dengan pihak berkaitan (i) (c) KumpulanSyarikat 2012 2011 20122011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Baki terhutang kepada syarikat muktamad induk, FGVH Baki terhutang daripada / (kepada) pihak-pihak lain yang berkaitan Terhutang daripada - FTSB Terhutang kepada - FELDA - FHB (245) - FES (917) - Felda Travel - FSS (8) - FGVPM - FPSB - FAS (d) (e) 2,8852,289 -- (79)- -- - (175)(917) (2)-(3)(8) - (5)- -(60)(2) -(53) - (1,316)(238) (920)- Baki terhutang daripada / (kepada) subsidiari Terhutang daripada - KGFP - MSM --271,043 -- 612- -- 6391,043 Pinjaman terhutang daripada subsidiari, tolak pembayaran Terhutang kepada - MSM - KGFP (f ) (1,060)-(32)- Baki terhutang daripada Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan: - Subsidi gula -- -100,000 -- 20,00010,000 29,67821,107 -- 247 35 URUSNIAGA PIHAK BERKAITAN (sambungan) (g) Premium saham (tidak boleh diagihkan) Premium saham terdiri daripada 125,000,000 saham biasa baru yang diterbitkan pada tahun 2011 dengan nilai tara RM0.50 setiap satu pada nilai saksama RM3.50 sesaham bersama dengan penyenaraian dan sebut harga saham Syarikat di Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Bhd. Perbezaan antara nilai tara dan nilai saksama diiktiraf sebagai premium saham. Daripada 125,000,000 saham biasa baru yang dikeluarkan, 28,120,000 saham telah diterbitkan pada harga terbitan RM3.38 sesaham. Perbezaan antara nilai saksama dan harga terbitan telah diiktiraf sebagai bayaran berasaskan syer seperti yang dinyatakan di bawah: Kumpulan Syarikat Tempoh dari Tahun berakhir Tahun berakhir Tahun berakhir 10.3.2011 ke 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 RM’000 RM’000 RM’000RM’000 Yuran-yuran Gaji, elaun dan bonus Pelan caruman tertakrif Manfaat kakitangan yang lain 935933 7735,6276,122 479331 1,140935 -8579 -- Jumlah 7,7878,069 1,252331 Manfaat berupa barangan yang disediakan kepada kakitangan pengurusan utama Kumpulan berjumlah RM206,468 (2011: RM83,000). (h) Urusniaga dengan pemegang saham dan Kerajaan Selain daripada urusniaga penting secara individu seperti yang dinyatakan dalam Nota 35 (a) (v) dan Nota 35 (b) (v) kepada Penyata Kewangan, Kumpulan dan syarikat mempunyai secara kolektif, tetapi tidak secara individu, urusniaga penting dengan lain-lain berkaitan kerajaan entiti yang termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut: Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA), pemegang saham besar syarikat induk muktamad Kumpulan ini, Felda Global Ventures Holdings Bhd (FGVH), memiliki 37% daripada modal saham terbitan FGVH (2011: 100%). Kumpulan berpendapat bahawa, bagi maksud MFRS 124 “Pendedahan Pihak Berkaitan”, FELDA dan Kerajaan Malaysia berada pada kedudukan untuk melaksanakan pengaruh penting ke atasnya. Hasilnya, Kerajaan Malaysia dan badan-badan dibawah kawalan Kerajaan Malaysia (secara kolektif dirujuk sebagai “entiti berkaitan kerajaan”) adalah pihak berkaitan Kumpulan dan Syarikat. • • Peletakkan dan pengambilan deposit daripada entiti berkaitan kerajaan Perkhidmatan utiliti disediakan oleh entiti berkaitan kerajaan Urusniaga ini dilaksanakan dalam urusan biasa perniagaan Kumpulan dengan syarat-syarat komersial digunakan secara konsisten selaras dengan dasar-dasar dan proses dalaman Kumpulan ini. Syarat-syarat ini tidak bergantung kepada sama ada pihak-pihak lain adalah entiti berkaitan kerajaan atau tidak. 248 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 36 KOMITMEN PAJAKAN OPERASI Kumpulan memajak premis daripada pelbagai pihak di bawah pajakan operasi. Pajakan ini adalah tidak boleh dibatalkan dan biasanya berlangsung selama suatu tempoh. Tiada satu pajakan pun mempunyai sewa luar jangkaan. Tiada sekatan dikenakan ke atas Kumpulan dengan memasuki pajakan ini. Bayaran pajakan minimum diagregatkan pada masa hadapan bagi pajakan operasi yang tidak boleh dibatalkan adalah seperti berikut: Kumpulan Tahun Tahun berakhirberakhir 31.12. 2012 31.12. 2011 RM’000RM’000 Tidak lewat daripada 1 tahun Lewat daripada 1 tahun tetapi tidak lewat daripada 5 tahun Lewat daripada 5 tahun 313237 1,4731,185 1,5551,446 3,3412,868 37 KOMITMEN MODAL Perbelanjaan modal yang tidak diperuntukkan dalam penyata kewangan adalah seperti berikut: Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Hartanah, kilang dan peralatan: - dikontrakkan dan tidak diperuntukkan - dibenarkan dan tidak dikontrakkan Aset biologi: - dibenarkan dan tidak dikontrakkan 58,18220,105 115,07685,161 30,343 203,601105,266 249 38 INSTRUMEN KEWANGAN Analisis klasifikasi instrumen kewangan adalah seperti berikut: Kumpulan Pada nilai saksama melalui Pinjaman dan untung penghutang atau rugi Jumlah RM’000 RM’000RM’000 Pada 31 Disember 2012 Aset Kewangan Penghutang dan deposit Jumlah terhutang daripada pihak-pihak lain yang berkaitan Derivatif aset kewangan Deposit tetap, tunai dan baki di bank 230,460 2,885 - 594,555 - - 561 - 230,460 2,885 561 594,555 Jumlah aset kewangan 827,900 561 828,461 Liabiliti pada kos yang dilunaskan RM’000 Liabiliti Kewangan Pemiutang dan akruan 43,456 Jumlah terhutang kepada syarikat induk muktamad 1,060 Jumlah terhutang kepada pihak-pihak lain yang berkaitan 1,316 Pinjaman461,000 Jumlah liabiliti kewangan 506,832 250 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 38 INSTRUMEN KEWANGAN (sambungan) Analisis klasifikasi instrumen kewangan adalah seperti berikut: Kumpulan Pada nilai saksama melalui Pinjaman dan untung penghutang atau rugi Jumlah RM’000 RM’000RM’000 Pada 31 Disember 2011 Aset kewangan Penghutang, deposit dan bayaran terdahulu Jumlah terhutang daripada pihak-pihak lain yang berkaitan Derivatif aset kewangan Deposit tetap, tunai dan baki di bank 220,757 2,289 - 527,969 - - 2,053 - 220,757 2,289 2,053 527,969 Jumlah aset kewangan 751,015 2,053 753,068 Liabiliti pada kos yang dilunaskan RM’000 Liabiliti kewangan Pemiutang dan akruan 36,343 Jumlah terhutang kepada pihak-pihak lain yang berkaitan 238 Pinjaman288,300 Jumlah kewangan liabiliti 324,881 251 38 INSTRUMEN KEWANGAN (sambungan) Analisis klasifikasi instrumen kewangan adalah seperti berikut: Syarikat Pinjaman dan penghutang RM’000 Pada 31 Disember 2012 Aset Kewangan Belum terima dan deposit Jumlah terhutang dari anak-anak syarikat Pinjaman kepada anak-anak syarikat Deposit tetap, tunai dan baki di bank 36 639 20,000 410,459 Jumlah aset kewangan 431,134 Liabiliti pada kos yang dilunaskan RM’000 Liabiliti kewangan Pemiutang dan akruan Jumlah terhutang kepada anak-anak syarikat Jumlah terhutang daripada pihak berkaitan lain Jumlah terhutang kepada pihak-pihak lain yang berkaitan Jumlah liabiliti kewangan 556 5 920 32 1,513 252 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 38 INSTRUMEN KEWANGAN (sambungan) Syarikat Pinjaman dan penghutang RM’000 Pada 31 Disember 2011 Aset Kewangan Belum terima dan deposit Jumlah terhutang dari anak-anak syarikat Pinjaman kepada anak-anak syarikat Deposit tetap, tunai dan baki di bank 8 1,043 110,000 320,124 Jumlah aset kewangan 431,175 Liabiliti pada kos yang dilunaskan RM’000 Liabiliti kewangan Pemiutang dan akruan Jumlah terhutang kepada anak-anak syarikat 74 7 Jumlah liabiliti kewangan 81 253 39 MAKLUMAT SEGMEN Segmen operasi dilaporkan dengan cara yang konsisten dengan laporan pengurusan dalaman yang diberikan kepada ketua pembuat keputusan operasi (CODM). CODM yang bertanggungjawab untuk mengagihkan sumber dan menilai prestasi segmen operasi, telah dikenal pasti sebagai Ketua Pegawai Eksekutif. Ketua Pegawai Eksekutif menganggap perniagaan terutamanya perspektif produk. Segmen operasi yang boleh dilaporkan telah dikenal pasti seperti berikut: (i) Gula dan penapisan jualan dan pemasaran gula bertapis (ii) Semua segmen lain - segmen operasi yang tidak penting dan tidak disatukan dalam mana-mana segmen yang boleh dilaporkan. Ini termasuk minyak sawit dan getah yang bermula pada tahun 2012. Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan, yang merupakan ketua pembuat keputusan operasi, mengkaji laporan pengurusan dalaman pada setiap suku tahun atas dasar yang konsisten dengan penyata pendapatan komprehensif. Maklumat segmen yang diberikan kepada Ketua Pegawai Eksekutif untuk segmen yang dilaporkan bagi tahun kewangan yang dilaporkan adalah seperti berikut: Semua Segmen Gula lain Penyelarasan Jumlah RM’000RM’000 RM’000 RM’000 31 Disember 2012 Jumlah perolehan segmen Pendapatan kewangan Kos kewangan Susut nilai dan pelunasan 2,313,069 - (11,750)2,301,319 4,212 -11,159 15,371 (11,049) - - (11,049) (30,114) -(12,831)(42,945) Untung sebelum zakat dan cukai 278,381 (723) 7,501 285,159 Zakat (16,580) Cukai (66,551) Untung selepas cukai pada tahun kewangan 202,028 31 Disember 2011 Jumlah perolehan segmen Pendapatan kewangan Kos kewangan Susut nilai dan pelunasan 2,318,987 - (19,433) 2,299,554 6,203 (12,303) (28,421) - - - 5,335 - (13,698) 11,538 (12,303) 42,119 Untung sebelum cukai 369,688 - (10,315) 359,373 Cukai(95,557) Untung selepas cukai pada tahun kewangan 263,816 254 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 39 MAKLUMAT SEGMEN (sambungan) Analisis hasil Analisis hasil dengan lokasi geografi adalah seperti berikut: 40 Kumpulan Tahun Tahun berakhirberakhir 31.12.201231.12.2011 RM’000RM’000 Malaysia Asia Australia Lain-lain 1,693,4601,953,466 258,563268,191 16,73221,825 332,56456,072 2,301,3192,299,554 LIABILITI LUAR JANGKA a) Rawatan Cukai ke atas subsidi gula Pada tahun kewangan sebelumnya, anak syarikat Kumpulan, Syarikat Malayan Sugar Manufacturing Bhd menukar rawatan cukai subsidi gula daripada berasaskan ‘terimaan’ kepada ‘belum terima’ berikutan nasihat daripada perunding cukai luar. Perubahan ini juga adalah untuk diselaraskan dengan satu lagi anak syarikat Kumpulan, Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd supaya mempunyai rawatan cukai seragam pada subsidi gula bagi Kumpulan. Potensi penalti cukai akibat daripada pindaan kepada penyerahan cukai untuk TB 2009 sehingga TB 2010 berjumlah RM2,557,000. Potensi penalti cukai berdasarkan Rangka Kerja Audit Cukai berdasarkan kadar penalti disemak semula yang dikeluarkan oleh LHDN pada 1 Januari 2009 untuk pendedahan sukarela dan penemuan audit. Pengurusan dalam proses mengemukakan rayuan terhadap apa-apa penalti cukai yang boleh dikenakan oleh LHDN dan menilai bahawa kesan kewangan kepada penyata kewangan adalah tidak ketara. b) Tuntutan Undang-Undang Pada tahun kewangan semasa, seorang pelanggan telah membeli gula perang daripada anak syarikat kumpulan, Syarikat Malayan Sugar Manufacturing Berhad untuk membangunkan rangkaian produk baru. Pelanggan tersebut telah membuat tuntutan bahawa terdapat keracunan logam di dalam proses pembuatan produknya disebabkan penggunaan gula perang. Tuntutan kerugian sebanyak RM800,000 telah dikemukakan. Pada tarikh laporan ini dibuat, pihak pengarah berpendapat sebarang kemungkinan proses litigasi yang akan diambil oleh pelanggan tersebut dianggap boleh terjadi dan oleh itu tiada peruntukan telah direkodkan di dalam tahun kewangan tersebut. MAKLUMAT TAMBAHAN 41 KELULUSAN PENYATA KEWANGAN Penyata kewangan telah diluluskan untuk penerbitan selaras dengan resolusi Lembaga Pengarah pada 22 April 2013. 42 PENDAPATAN TERTAHAN DIREALISASI DAN BELUM DIREALISASI Kumpulan 20122011 RM’000RM’000 Direalisasi Belum Direalisasi 426,409402,568 8,248(45,986) Penyelarasan penyatuan 434,657356,582 (98,073)(88,460) Jumlah pendapatan tertahan kumpulan 336,584 268,122 Bahagian tidak direalisasi sebanyak pendapatan tertahan terdiri daripada perbelanjaan cukai tertunda, keuntungan bersih terkumpul yang timbul daripada nilai saksama melalui keuntungan atau kerugian dan keuntungan dan kerugian pertukaran dari butiran denominasi kewangan selain daripada Ringgit Malaysia. 255 256 ANALYSIS OF SHAREHOLDING AS AT 17 APRIL 2013 Authorised Share Capital Issued and Paid-up Share Capital Class of Shares Voting Right : RM500,000,000 comprising 1,000,000,000 ordinary shares of RM0.50 each : RM351,490,000 comprising 702,980,000 ordinary shares of RM0.50 each : Ordinary share of RM0.50 each : One (1) vote per ordinary share DISTRIBUTION SCHEDULE OF SHARE Size of Shareholdings No. of Holders Shareholders Percentage of No. of Shares Shareholders (%) less than 100 100 to 1,000 1,001 to 10,000 10,001 to 100,000 100,001 to less than 5% of issued shares 5% and above of issued shares 72 1,764 1,996 302 54 5 TOTAL 4,193 1.72 42.07 47.06 7.20 1.29 0.12 Percentage of Share Capital (%) 891 1,385,330 7,926,438 7,364,360 144,778,681 541,524,300 100.00702,980,000 0.00 0.20 1.13 1.05 20.59 77.03 100.00 INFORMATION ON DIRECTORS SHAREHOLDINGS No Names of Directors 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tan Sri Haji Mohd Isa Dato’ Haji Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad YM Raja Anuar Raja Abu Hassan Dato’ Zainal Haji Ismail Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid Datuk Faizoull Ahmad Dr. Mohd Emir Mavani Abdullah Dr. Suzana Idayu Wati Osman INFORMATION ON SUBSTANTIAL SHAREHOLDERS (5% and above) No Names of Shareholders 1. 2. 3. 4. FELDA GLOBAL VENTURES SUGAR SDN BHD KOPERASI PERMODALAN FELDA MALAYSIA BERHAD FELDA GLOBAL VENTURES HOLDINGS BERHAD EMPLOYEES PROVIDENT FUND BOARD No of Shares Direct Interest % of Shares 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 - - - - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 - No of Shares Direct Interest % of Shares 281,369,800 140,595,952 77,150,248 42,408,300 40.03 20.00 10.97 6.03 257 LIST OF TOP THIRTY (30) LARGEST SHAREHOLDERS (Without aggregating the securities from different securities account belonging to the same Depositor) No Names of Shareholders No of Shares Held % of Shares 1. FELDA GLOBAL VENTURES SUGAR SDN. BHD. 281,369,800 40.03 2. KOPERASI PERMODALAN FELDA MALAYSIA BERHAD 88,805,852 12.63 3. FELDA GLOBAL VENTURES HOLDINGS BERHAD 77,150,248 10.97 4. KOPERASI PERMODALAN FELDA MALAYSIA BERHAD 51,790,100 7.37 5. CITIGROUP NOMINEES (TEMPATAN) SDN. BHD. <EMPLOYEES PROVIDENT FUND BOARD> 42,408,300 6.03 6. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <SKIM AMANAH SAHAM BUMIPUTERA> 27,661,300 3.93 7. KUMPULAN WANG PERSARAAN (DIPERBADANKAN) 18,578,600 2.64 8. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <AMANAH SAHAM WAWASAN 2020> 17,828,400 2.54 9. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <AS 1MALAYSIA> 12,480,800 1.78 10. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <AMANAH SAHAM DIDIK> 10,889,500 1.55 11. CARTABAN NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <GOVERNMENT OF SINGAPORE INVESTMENT CORPORATION PTE LTD FOR GOVERNMENT OF SINGAPORE (C)> 9,236,800 1.31 12. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <PUBLIC ISLAMIC DIVIDEND FUND> 7,220,000 1.03 13. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <AMANAH SAHAM MALAYSIA> 5,591,000 0.80 14. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <PUBLIC ISLAMIC EQUITY FUND> 4,411,000 0.63 15. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <PUBLIC ISLAMIC SELECT ENTERPRISES FUND> 4,246,100 0.60 16. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <PUBLIC ISLAMIC SELECT TREASURES FUND> 3,811,000 0.54 17. PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL 3,529,100 0.50 258 ANALYSIS OF SHAREHOLDING AS AT 17 APRIL 2013 LIST OF TOP THIRTY (30) LARGEST SHAREHOLDERS (continued) (Without aggregating the securities from different securities account belonging to the same Depositor) No Names of Shareholders No of Shares Held % of Shares 18. LEMBAGA TABUNG ANGKATAN TENTERA 3,064,200 0.44 19. CARTABAN NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <GOVERNMENT OF SINGAPORE INVESTMENT CORPORATION PTE LTD FOR MONETARY AUTHORITY OF SINGAPORE (H)> 2,376,500 0.34 20. PERMODALAN NASIONAL BERHAD 2,053,600 0.29 21. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <SEKIM AMANAH SAHAM NASIONAL> 1,295,100 0.18 22. YAYASAN ISLAM PERLIS 1,139,700 0.16 23. VALUECAP SDN BHD 1,000,000 0.14 24. HSBC NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <EXEMPT AN FOR JPMORGAN CHASE BANK, NATIONAL ASSOCIATION ( U. S. A. )> 923,800 0.13 25. HSBC NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <BNY BRUSSELS FOR WISDOMTREE EMERGING MARKETS SMALLCAP DIVIDEND FUND> 875,281 0.12 26. CARTABAN NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <GOVERNMENT OF SINGAPORE INVESTMENT CORPORATION PTE LTD FOR MONETARY AUTHORITY OF SINGAPORE (B)> 620,900 0.09 27. MAYBANK NOMINEES (TEMPATAN) SDN. BHD. <ETIQA TAKAFUL BERHAD (FAMILY PRF EQ)> 543,500 0.08 28. HSBC NOMINEES (TEMPATAN) SDN. BHD. <HSBC (M) TRUSTEE BHD FOR HSBC AMANAH LIFESELECT EQUITY FUND (PACIFIC6467-701)> 402,500 0.06 29. CARTABAN NOMINEES (TEMPATAN) SDN. BHD. <PETRONAS FOR PETROLEUM RESEARCH FUND> 250,000 0.04 30. CARTABAN NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <SSBT FUND SWSP FOR CALIFORNIA PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM> 235,500 0.03 MAKLUMAT PEGANGAN SAHAM PARA PENGARAH PADA 17 APRIL 2013 Modal Saham Dibenarkan Modal Saham Diterbitkan dan Berbayar Kelas Saham Hak Mengundi : RM500,000,000 yang terdiri daripada 1,000,000,000 saham biasa RM0.50 setiap satu : RM351,490,000 yang terdiri daripada 702,980,000 saham biasa RM0.50 setiap satu : Saham biasa RM0.50 setiap satu : 1 undi untuk satu saham biasa JADUAL PENGAGIHAN SAHAM Saiz Pegangan Saham Bil Pemegang Saham Peratus Pemegang Bilangan Saham Saham (%) kurang daripada 100 100 hingga 1,000 1,001 hingga 10,000 10,001 hingga 100,000 100,001 hingga kurang 5% daripada saham 5% dan ke atas saham yang diterbitkan 72 1,764 1,996 302 54 5 JUMLAH 4,193 1.72 42.07 47.06 7.20 1.29 0.12 891 1,385,330 7,926,438 7,364,360 144,778,681 541,524,300 100.00702,980,000 Peratus Modal Saham (%) 0.00 0.20 1.13 1.05 20.59 77.03 100.00 MAKLUMAT PEGANGAN SAHAM PARA PENGARAH Pegangan Langsung No Nama Pemegang Saham Utama Bilangan Saham % Jumlah Pegangan Saham 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tan Sri Mohd Isa Abdul Samad Dato’ Sabri Ahmad YM Raja Anuar Raja Abu Hassan Dato’ Zainal Haji Ismail Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid Datuk Faizoull Ahmad Dr. Mohd Emir Mavani Abdullah Dr. Suzana Idayu Wati Osman 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 - - - - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 - SENARAI PEMEGANG SAHAM UTAMA (5% dan ke atas) Pegangan Langsung No Nama Pemegang Saham Utama Bilangan Saham % Jumlah Pegangan Saham 1. 2. 3. 4. FELDA GLOBAL VENTURES SUGAR SDN BHD KOPERASI PERMODALAN FELDA MALAYSIA BERHAD FELDA GLOBAL VENTURES HOLDINGS BERHAD EMPLOYEES PROVIDENT FUND BOARD 281,369,800 140,595,952 77,150,248 42,408,300 40.03 20.00 10.97 6.03 259 260 MAKLUMAT PEGANGAN SAHAM PARA PENGARAH PADA 17 APRIL 2013 SENARAI (30) PEMEGANG SAHAM UTAMA (Tanpa mengagregatkan sekuriti daripada akaun sekuriti berasingan milik Pendeposit yang sama) No Nama Pemegang Saham Jumlah Saham % Jumlah Saham 1. FELDA GLOBAL VENTURES SUGAR SDN. BHD. 281,369,800 40.03 2. KOPERASI PERMODALAN FELDA MALAYSIA BERHAD 88,805,852 12.63 3. FELDA GLOBAL VENTURES HOLDINGS BERHAD 77,150,248 10.97 4. KOPERASI PERMODALAN FELDA MALAYSIA BERHAD 51,790,100 7.37 5. CITIGROUP NOMINEES (TEMPATAN) SDN. BHD. <EMPLOYEES PROVIDENT FUND BOARD> 42,408,300 6.03 6. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <SKIM AMANAH SAHAM BUMIPUTERA> 27,661,300 3.93 7. KUMPULAN WANG PERSARAAN (DIPERBADANKAN) 18,578,600 2.64 8. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <AMANAH SAHAM WAWASAN 2020> 17,828,400 2.54 9. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <AS 1MALAYSIA> 12,480,800 1.78 10. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <AMANAH SAHAM DIDIK> 10,889,500 1.55 11. CARTABAN NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <GOVERNMENT OF SINGAPORE INVESTMENT CORPORATION PTE LTD FOR GOVERNMENT OF SINGAPORE (C)> 9,236,800 1.31 12. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <PUBLIC ISLAMIC DIVIDEND FUND> 7,220,000 1.03 13. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <AMANAH SAHAM MALAYSIA> 5,591,000 0.80 14. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <PUBLIC ISLAMIC EQUITY FUND> 4,411,000 0.63 15. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <PUBLIC ISLAMIC SELECT ENTERPRISES FUND> 4,246,100 0.60 16. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <PUBLIC ISLAMIC SELECT TREASURES FUND> 3,811,000 0.54 17. PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL 3,529,100 0.50 261 SENARAI (30) PEMEGANG SAHAM UTAMA (Tanpa mengagregatkan sekuriti daripada akaun sekuriti berasingan milik Pendeposit yang sama) No Nama Pemegang Saham Jumlah Saham % Jumlah Saham 18. LEMBAGA TABUNG ANGKATAN TENTERA 3,064,200 0.44 19. CARTABAN NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <GOVERNMENT OF SINGAPORE INVESTMENT CORPORATION PTE LTD FOR MONETARY AUTHORITY OF SINGAPORE (H)> 2,376,500 0.34 20. PERMODALAN NASIONAL BERHAD 2,053,600 0.29 21. AMANAHRAYA TRUSTEES BERHAD <SEKIM AMANAH SAHAM NASIONAL> 1,295,100 0.18 22. YAYASAN ISLAM PERLIS 1,139,700 0.16 23. VALUECAP SDN. BHD. 1,000,000 0.14 24. HSBC NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <EXEMPT AN FOR JPMORGAN CHASE BANK, NATIONAL ASSOCIATION ( U. S. A. )> 923,800 0.13 25. HSBC NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <BNY BRUSSELS FOR WISDOMTREE EMERGING MARKETS SMALLCAP DIVIDEND FUND> 875,281 0.12 26. CARTABAN NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <GOVERNMENT OF SINGAPORE INVESTMENT CORPORATION PTE LTD FOR MONETARY AUTHORITY OF SINGAPORE (B)> 620,900 0.09 27. MAYBANK NOMINEES (TEMPATAN) SDN. BHD. <ETIQA TAKAFUL BERHAD (FAMILY PRF EQ)> 543,500 0.08 28. HSBC NOMINEES (TEMPATAN) SDN. BHD. <HSBC (M) TRUSTEE BHD FOR HSBC AMANAH LIFESELECT EQUITY FUND (PACIFIC 6467-701)> 402,500 0.06 29. CARTABAN NOMINNES (TEMPATAN) SDN. BHD. <PETRONAS FOR PETROLEUM RESEARCH FUND> 250,000 0.04 30. CARTABAN NOMINEES (ASING) SDN. BHD. <SSBT FUND SWSP FOR CALIFORNIA PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM> 235,500 0.03 262 SUMMARY OF PROPERTIES OWNED BY MSM GROUP AS AT 31 DECEMBER 2012 Name of Registered owner/ Beneficial owner Acquisition No. Lot. no/Leasehold period Date Ownership Existing Use Land Area (hectares unless Age of Plant otherwise & Building stated) (years) Net Book Value as at 31/12/2012 Malayan Sugar Manufacturing Company Berhad. 1 H.S.(D) 31960, PT 34442, 15.9.1993 Freehold Vacant land 0.254 15 466 Mukim Batu, Daerah Gombak, Negeri Selangor. Lot 59, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 2 H.S.(D) 31961, PT 34443, 15.9.1993 Freehold Bays for trucks 0.088 15 161 Mukim Batu, Daerah Gombak, and primers Negeri Selangor. Lot 58, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 3 H.S.(D) 31962, PT 34444, 15.9.1993 Freehold Bays for trucks 0.519 15 953 Mukim Batu, Daerah Gombak, and primers Negeri Selangor. Lot 58, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 4 H.S.(D) 31963, PT 34445, 15.9.1993 Freehold Vacant land 0.353 15 648 Mukim Batu, Daerah Gombak, Negeri Selangor. Lot 59, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 5 H.S.(D) 31964, PT 34446, 15.9.1993 Freehold Facility for sugar 1.214 15 2,228 Mukim Batu, Daerah Gombak, distribution and Negeri Selangor. storage Lot 60, Jalan BRP 8/1, Building 903 sq metres Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 263 Name of Registered owner/ Beneficial owner Acquisition No. Lot. no/Leasehold period Date Ownership Existing Use Land Area (hectares unless Age of Plant otherwise & Building stated) (years) Net Book Value as at 31/12/2012 Malayan Sugar Manufacturing Company Berhad. 6 H.S.(D) 31965, PT 34447, 30.8.2002 Freehold Facility for sugar 1.10543 15 2,029 Mukim Batu, Daerah Gombak, distribution and Negeri Selangor. storage Lot 61, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 7 H.S.(D) 4976, TLO 778A, 30.8.2002 Leasehold Bandar Johor Bahru, Daerah Johor Bahru, Negeri Johor. Building Facility for sugar distribution and storage 9,010 sq metres 0.8599 17 to 39 2,314 5, Jalan Bakti, Kawasan Building 3,891 sq metres Perindustrian Larkin, 80350 Johor Bahru, Johor. Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (Factory) 8 Pajakan Negeri, 20.02.1972 Leasehold Factory land 16.353 40 6 No. Pendaftaran 38, Lot No. 2039, Mukim Chuping, Daerah Perlis, Negeri Perlis. 30.09.1973 9 Pajakan Negeri, No. Hakmilik 58, 30.09.1977 Leasehold Lot 3142, Mukim Chuping, Daerah Perlis, Negeri Perlis. Factory Buildings Tubewell area Building 42,855 sq metres 39 3,362 28.715 35 53 236 sq metres Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (Plantation) 10 PN 37, Lot No : 2040, 21.05.2011 Leasehold Sugar cane & other 523.940 10,658 Kampong Baru, Chuping crops plantation 11 PN 39, Lot No : 2035, 21.05.2011 Leasehold Sugar cane & other 1,268.108 25,796 Bukit Merah, Chuping crops plantation 12 PN 40, Lot No : 2038, 21.05.2011 Leasehold Sugar cane & other 288.877 5,876 Store Chia, Chuping crops plantation Building 8,149.55 sq metres 264 SUMMARY OF PROPERTIES OWNED BY MSM GROUP AS AT 31 DECEMBER 2012 Name of Registered owner/ Beneficial owner Acquisition No. Lot. no/Leasehold period Date Ownership Existing Use Land Area (hectares unless Age of Plant otherwise & Building stated) (years) Net Book Value as at 31/12/2012 13 PN 41, Lot No : 2041, 21.05.2011 Leasehold Sugar cane & other 92.202 1,876 Padang Hang Chik Wa, crop plantation Chuping 14 PN 43, Lot No : 2037, 21.05.2011 Leasehold Sugar cane & other 277.178 5,638 Air Hujan, Chuping crop plantation 15 H.S.(D) 8549, PT 4363, 21.05.2011 Leasehold Sugar cane & other 953.743 19,401 Padang Mayat, Chuping crop plantation Bulding 8,735.39 sq metres 16 H.S.(D) 8550, PT 4364, 21.05.2011 Leasehold Sugar cane & other 10.001 204 Padang Mayat, Chuping crop plantation 17 HS (D) 145, PT, Chuping, 21.05.2011 Leasehold Sugar cane & other 1,027.862 20,917 Chuping crop plantation 18 HS (D) 2587, PT349, 21.05.2011 Leasehold Experimental station 12.841 30 272 Bilal Udoh, Chuping Building 713.68 sq metres SUMMARY OF PROPERTIES 265 LEASED BY MSM GROUP AS AT 31 DECEMBER 2012 Name of Lessor/ Lessee or Landlord / Tenant or Grantor / Grantee Description of property/ No. Lot. No. / Postal address Existing use Built-up area / Land area (squre metre unless otherwise Tenure / stated) date of expiry 1 H.S. (D) 28162, Lot 286, Property erected with 3,471.5/97,494 Bandar Prai, Daerah molasses tanks, refined square feet Seberang Perai Tengah, sugar warehouse, raw Pulau Pinang – Plot A & B. sugar warehouse, container 798, Main Road, 13600 parking area, railway lines Prai, Penang. and packaging materials warehouse. 2 H.S. (D) 28162, Lot 286, Property erected with raw 5,374.7/ 96,140 Bandar Prai, Daerah Seberang warehouse and miscellaneous square feet Perai Tengah, Pulau Pinang materials warehouse. – Plot D 798, Main Road, 13600 Prai, Penang. 3 H.S. (D) 28162, Lot 286, Property erected with raw 4,119.7/ 60,57 Bandar Prai, Daerah Seberang warehouse and miscellaneous square feet Perai Tengah, Pulau Pinang materials warehouse. – Plot C 798, Main Road, 13600 Prai, Penang. 4 H.S. (D) 28137, Lot 287, Property erected with raw 72,451.4/ 605,484 Bandar Prai, Daerah Seberang warehouse and miscellaneous square feet Perai Tengah, Pulau Pinang materials warehouse. 798, Main Road, 13600 Prai, Penang. 798, Main Road, 13600 Prai, Penang. Rental per annum (RM unless otherwise stated) A lease for 30 years/ Expiring on 30 November 2024 with option to renew for another 30 years. 26,323 A lease for 14 years/ Expiring on 31 May 2018 with option to renew for another 10 years. 30,764 A lease for 30 years/ 16,355 Expiring on 30 November 2024 with option to renew for another 30 years. A lease for 30 years/ Expiring on 30 November 2024 with option to renew for another 30 years. 163,480 266 SUMMARY OF PROPERTIES LEASED BY MSM GROUP AS AT 31 DECEMBER 2012 Name of Lessor/ Lessee or Landlord / Tenant or Grantor / Grantee Description of property/ No. Lot. No. / Postal address Existing use Built-up area / Land area (square metre unless otherwise Tenure / stated) date of expiry Rental per annum (RM unless otherwise stated) 5 6 GRN 45311 Office space/ currently used 3,958 Lot 1219, Seksyen 0057 as MSM’s administrative office square feet Bandar Kuala Lumpur in KL Kuala Lumpur (formerly known as H.S. (D) 83191) 11th Floor, Wisma Jerneh, 38 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur. A lease for 2 years/ Expiring on 31 December 2012 11,874 per month GRN 45311 Lot 1219, Seksyen 0057 Bandar Kuala Lumpur Kuala Lumpur (formerly known as H.S. (D) 83191) 16th Floor, Wisma Jerneh, 38 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur. Office space/ currently used 1,413.7 as MSM’s administrative office square feet in KL A lease for 2 years/ Expiring on 31 December 2012 4,241 per month 7 Penang Port Commission (as lessor) / Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (as lessee) Bulk Cargo Terminal, 13600 Prai, Penang. Storage godown/currently 7,580.12/ used as a storage facility for Not Applicable refined sugar and raw sugar A lease for 22 years/ RM0.84 Expiring on 31 per square January 2025 metre per month SENARAI HARTANAH 267 YANG DIMILIKI OLEH KUMPULAN MSM PADA 31 DISEMBER 2012 Nama Pemilik Berdaftar/ Pemilik Benefisial No. Lot/Tempoh Masa Tarikh Penggunaan No. Pegangan Pajak Perolehan Pemilikan Semasa Kawasan Tanah Nilai (hektar Buku kecuali Umur Tanaman Bersih dinyatakan & Bangunan setakat lainnya) (tahun) 31/12/2012 Malayan Sugar Manufacturing Company Berhad. 1 H.S.(D) 31960, PT 34442, 15.9.1993 Pegangan Tanah kosong 0.254 15 466 Mukim Batu, Daerah Gombak, Kekal Negeri Selangor. Lot 59, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 2 H.S.(D) 31961, PT 34443, 15.9.1993 Pegangan Ruang untuk lori 0.088 15 161 Mukim Batu, Daerah Gombak, Kekal dan penyebu Negeri Selangor. Lot 58, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 3 H.S.(D) 31962, PT 34444, 15.9.1993 Pegangan Ruang untuk lori 0.519 15 953 Mukim Batu, Daerah Gombak, Kekal dan penyebu Negeri Selangor. Lot 58, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 4 H.S.(D) 31963, PT 34445, 15.9.1993 Pegangan Tanah kosong 0.353 15 648 Mukim Batu, Daerah Gombak, Kekal Negeri Selangor. Lot 59, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 5 H.S.(D) 31964, PT 34446, 15.9.1993 Pegangan Kemudahan untuk 1.214 15 2,228 Mukim Batu, Daerah Gombak, Kekal pengagihan dan Negeri Selangor. penyimpan gula Lot 60, Jalan BRP 8/1, Bangunan 903 meter persegi Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 268 SENARAI HARTANAH YANG DIMILIKI OLEH KUMPULAN MSM PADA 31 DISEMBER 2012 Nama Pemilik Berdaftar/ Pemilik Benefisial No. Lot/Tempoh Masa Tarikh Penggunaan No. Pegangan Pajak Perolehan Pemilikan Semasa Kawasan Tanah Nilai (hektar Buku kecuali Umur Tanaman Bersih dinyatakan & Bangunan setakat lainnya) (tahun) 31/12/2012 Malayan Sugar Manufacturing Company Berhad. 6 H.S.(D) 31965, PT 34447, 30.8.2002 Pegangan Kemudahan untuk 1.10543 15 2,029 Mukim Batu, Daerah Gombak, Kekal pengagihan dan Negeri Selangor. penyimpanan gula Lot 61, Jalan BRP 8/1, Perusahaan Bukit Rahman Putra, 47000 Sungai Buloh, Selangor. 7 H.S.(D) 4976, TLO 778A, 30.8.2002 Pegangan Bandar Johor Bahru, Pajak Daerah Johor Bahru, Negeri Johor. Bangunan Kemudahan untuk pengagihan dan penyimpanan gula 9,010 meter persegi 0.8599 17 to 39 2,314 5, Jalan Bakti, Kawasan Perindustrian Larkin, 80350 Johor Bahru, Johor. Bangunan 3,891 meter persegi Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (Kilang) 8 Pajakan Negeri, 20.02.1972 Pegangan Tanah kilang 16.353 40 6 No. Pendaftaran 38, Pajak Lot No. 2039, Mukim Chuping, Daerah Perlis, Negeri Perlis. 30.09.1973 9 Pajakan Negeri, No. Hakmilik 58, 30.09.1977 Pegangan Lot 3142, Mukim Chuping, Pajak Daerah Perlis, Negeri Perlis. Bangunan kilang 42,855 meter persegi 39 3,362 Kawasan telaga tiub Bangunan 35 53 28.715 236 meter persegi Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (Ladang) 10 PN 37, Lot No : 2040, 21.05.2011 Pegangan Tebu dan ladang 523.940 10,658 Kampong Baru, Chuping Pajak tanaman lain 11 PN 39, Lot No : 2035, 21.05.2011 Pegangan Tebu dan ladang 1,268.108 25,796 Bukit Merah, Chuping Pajak tanaman lain 12 PN 40, Lot No : 2038, 21.05.2011 Pegangan Tebu dan ladang 288.877 5,876 Store Chia, Chuping Pajak tanaman lain Bangunan 8,149.55 meter persegi 269 Nama Pemilik Berdaftar/ Pemilik Benefisial No. Lot/Tempoh Masa Tarikh Penggunaan No. Pegangan Pajak Perolehan Pemilikan Semasa Kawasan Tanah Nilai (hektar Buku kecuali Umur Tanaman Bersih dinyatakan & Bangunan setakat lainnya) (tahun) 31/12/2012 13 PN 41, Lot No : 2041, 21.05.2011 Pegangan Tebu dan ladang 92.202 1,876 Padang Hang Chik Wa, Pajak tanaman lain Chuping 14 PN 43, Lot No : 2037, 21.05.2011 Pegangan Tebu dan ladang 277.178 5,638 Air Hujan, Chuping Pajak tanaman lain 15 H.S.(D) 8549, PT 4363, 21.05.2011 Pegangan Tebu dan ladang 953.743 19,401 Padang Mayat, Chuping Pajak tanaman lain Bangunan 8,735.39 meter persegi 16 H.S.(D) 8550, PT 4364, 21.05.2011 Pegangan Tebu dan ladang 10.001 204 Padang Mayat, Chuping Pajak tanaman lain 17 H.S.(D) 145, PT, Chuping, 21.05.2011 Pegangan Chuping Pajak 18 H.S.(D) 2587, PT349, 21.05.2011 Pegangan Bilal Udoh, Chuping Pajak Tebu dan ladang 1,027.862 20,917 tanaman lain Bangunan Stesen percubaan 12.841 30 272 713.68 meter persegi 270 SENARAI HARTANAH PAJAKAN KUMPULAN MSM PADA 31 DISEMBER 2012 Nama Pemberi Pajak / Pemajak atau Tuan tanah / Penyewa atau Pemberi Geran / Penerima Geran Keterangan Harta/ No. No. Lot / Alamat Pos Penggunaan semasa Kawasan Binaan / Kawasan Tanah (hektar kecuali dinyatakan Tempoh / lainnya) tarikh luput 1 H.S. (D) 28162, Lot 286, Harta dibangunkan dengan 3,471.5/97,494 Bandar Prai, Daerah tangki molases, gudang gula kaki persegi Seberang Perai Tengah, halus, gudang gula mentah, Pulau Pinang – Plot A & B. kawasan parkir kontena, 798, Main Road, 13600 jalan keretapi dan gudang Prai, Penang. bahan-bahan pembungkusan. 2 H.S. (D) 28162, Lot 286, Harta dibangunkan dengan 5,374.7/ 96,140 Bandar Prai, Daerah Seberang gudang mentah dan gudang kaki persegi Perai Tengah, Pulau Pinang bahan-bahan rencam. – Plot D 798, Main Road, 13600 Prai, Penang. 3 H.S. (D) 28162, Lot 286, Harta dibangunkan dengan 4,119.7/ 60,575 Bandar Prai, Daerah Seberang gudang mentah dan gudang kaki persegi Perai Tengah, Pulau Pinang bahan-bahan rencam. – Plot C 798, Main Road, 13600 Prai, Penang. 4 H.S. (D) 28137, Lot 287, Harta dibangunkan dengan 72,451.4/ 605,484 Bandar Prai, Daerah Seberang gudang mentah dan gudang kaki persegi Perai Tengah, Pulau Pinang bahan-bahan rencam. 798, Main Road, 13600 Prai, Penang. 798, Main Road, 13600 Prai, Penang. Sewa setahun (RM kecuali dinyatakan lainnya) Sewa untuk 30 tahun/ Luput pada 30 November 2024 dengan opsyen diperbaharui untuk 30 tahun lagi 26,323 Sewa untuk 14 tahun/ Luput pada 31 Mei 2018 dengan opsyen diperbaharui untuk 10 tahun lagi 30,764 Sewa untuk 30 tahun/ 16,355 Luput pada 30 November 2024 dengan opsyen diperbaharui untuk 30 tahun lagi Sewa untuk 30 tahun/ 163,480 Luput pada 30 November 2024 dengan opsyen diperbaharui untuk 30 tahun lagi 271 Nama Pemberi Pajak / Pemajak atau Tuan tanah / Penyewa atau Pemberi Geran / Penerima Geran Keterangan Harta/ No. No. Lot / Alamat Pos Penggunaan semasa Kawasan Binaan / Kawasan Tanah (hektar kecuali dinyatakan Tempoh / lainnya) tarikh luput Sewa setahun (RM kecuali dinyatakan lainnya) 5 6 GRN 45311 Ruang pejabat/ sekarang 3,958 Lot 1219, Seksyen 0057 digunakan sebagai pejabat kaki persegi Bandar Kuala Lumpur pentadbiran MSM di KL Kuala Lumpur (dulu dikenali sebagai H.S. (D) 83191) 11th Floor, Wisma Jerneh, 38 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur Sewa untuk 2 tahun/ Luput pada 31 Disember 2012 11,874 sebulan GRN 45311 Ruang pejabat/ sekarang 1,413.7 Lot 1219, Seksyen 0057 digunakan sebagai pejabat kaki persegi Bandar Kuala Lumpur pentadbiran MSM di KL Kuala Lumpur (dulu dikenali sebagai H.S. (D) 83191) 16th Floor, Wisma Jerneh, 38 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur Sewa untuk 2 tahun/ Luput pada 31 Disember 2012 4,241 sebulan 7 Penang Port Commission (pemajak) / Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd (penyewa) Bulk Cargo Terminal, 13600 Prai, Penang Sewa untuk 22 tahun/ RM0.84 Luput pada 31 setiap meter Januari 2025 persegi sebulan Storan/ sekarang digunakan 7,580.12/ sebagai kemudahan storan Tidak berkaitan untuk gula halus dan gula mentah 272 NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT the Second (2nd) Annual General Meeting of MSM Malaysia Holdings Berhad will be held at Intercontinental Kuala Lumpur, Grand Ballroom, Level 2, 165 Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur on Wednesday, 12 June 2013 at 11.00 a.m for the transaction of the following business :AGENDA As Ordinary Business 1. To receive the Audited Financial Statements for the financial year ended 31 December 2012 together with the Reports of the Directors and Auditors thereon. (Please refer to Note 1) 2. To declare the payment of a Final Dividend of 11 sen per ordinary share, under single-tier system, in respect of the financial year ended 31 December 2012. (Resolution 1) 3. To re-elect Dato’ Zainal Haji Ismail who retires pursuant to Section 129(6) of the Companies Act, 1965. (Resolution 2) 4. To re-elect Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari who retires by rotation in accordance with Articles 93 of the Company’s Articles of Association. (Resolution 3) 5. To re-elect the following Directors, who retire pursuant to Article 99 of the Company‘s Articles of Association and who, being eligible, have offered themselves for re-election: i. ii. iii. iv. Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid Datuk Faizoull Ahmad Dr. Mohd Emir Mavani Abdullah Dr. Suzana Idayu Wati Osman (Resolution 4) (Resolution 5) (Resolution 6) (Resolution 7) 6. To approve the payment of Directors’ fees of RM772,607 for the financial year ended 31 December 2012. (Resolution 8) 7. To re-appoint Messrs PricewaterhouseCoopers as auditors of the Company and to authorise the Directors to fix their remuneration. (Resolution 9) As Special Business To consider and if thought fit, to pass the following as Ordinary Resolution: 8. PROPOSED RENEWAL OF SHAREHOLDERS’ MANDATE AND PROPOSED NEW SHAREHOLDERS’ MANDATE (PROPOSED MANDATES) FOR RECURRENT RELATED PARTY TRANSACTIONS OF A REVENUE OR TRADING NATURE. (Resolution 10) 273 “THAT, subject always to the Companies Act 1965 (Act), the Articles of Association of the Company, other applicable laws, guidelines, rules and regulations, and the approval of the relevant governmental/regulatory authorities (if applicable), approval be and is hereby given to the Company and/or its subsidiary companies to enter into all arrangements and/or transactions involving the interests of the Related Parties as specified in the Circular to Shareholders dated 21 May 2013, provided that such arrangements and/or transactions are: i) ii) iii) iv) recurrent transactions of a revenue or trading nature; necessary for the day-to-day operations; carried out in the ordinary course of business on normal commercial terms which are not more favourable to the Related Parties than those generally available to the public; and not detrimental to the minority shareholders of the Company; (the Mandate). AND THAT the Mandate shall commence immediately upon passing of this ordinary resolution and continue to be in force until:(a) the conclusion of the next AGM of the Company following this AGM at which the ordinary resolution for the Proposed Mandates for RRPT is approved, at which time it will lapse, unless the authority is renewed by a resolution passed at the next AGM; or (b) the expiration of the period within which the next AGM after that date is required by law to be held; or (c) revoked or varied by resolution passed by the shareholders of the Company in a general meeting of the Company, whichever is the earlier; AND THAT the Directors of the Company and/or its subsidiaries be authorised to complete and do all such acts and things (including executing such documents as may be required) as they may consider expedient or necessary to give effect to such transactions as authorised by this resolution and the Mandate.” 9. To transact any other business of the Company for which due notice shall be given in accordance with the Company’s Articles of Association and the Companies Act, 1965. 274 NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING NOTICE OF DIVIDEND ENTITLEMENT AND PAYMENT NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT subject to the approval of shareholders at the 2nd (Second) Annual General Meeting of the Company to be held on 12 June 2013, a final dividend of 11 sen per ordinary share, under single tier system, in respect of the financial year ended 31 December 2012 will be paid on 28 June 2013 to the shareholders. The entitlement date for the said dividend shall be 14 June 2013. FURTHER NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT a depositor shall qualify for entitlement to the dividend only in respect of: i. shares transferred into the Depositor’s securities account before 4.00 p.m. on 14 June 2013 in respect of ordinary transfers; and ii. shares bought on Bursa Malaysia Securities Berhad on a cum entitlement basis according to the Rules of Bursa Malaysia Securities Berhad. BY ORDER OF THE BOARD IDA SURYATI AB. RAHIM (LS 0009477) KOO SHUANG YEN (MIA 7556) Company Secretaries Kuala Lumpur 21 May 2013 Notes: 1. This Agenda item is meant for presentation and discussion only as under the provisions of Section 169(1) of the Companies Act, 1965 (Act) and Article 130 of the Company’s Articles of Association, the audited financial statements do not require the formal approval of shareholders and hence, the matter will not be put forward for voting. 2. Proxy (i) A member shall not be entitled to appoint more than two (2) proxies to attend and vote at the same meeting. Where a member appoints more than one (1) proxy, to attend and vote at the same meeting, each proxy appointed shall represent a minimum of 100 shares and such appointment shall be invalid unless the member specifies the proportion of his shareholding to be represented by each proxy. (ii) Where a member of the Company is an exempt authorised nominee which holds ordinary shares in the Company for multiple beneficial owners in one securities account (onmibus account), there is no limit to the number of proxies which the exempt authorised nominee may appoint in respect of each omnibus account it holds. An exempt authorised nominee refers to an authorised nominee defined under the Securities Industry (Central Depositories) Act 1991 (SICDA) which is exempted from compliance with provisions of subsection 25A(1) of SICDA. (iii) Where an exempt authorised nominee appoints two (2) or more proxies, the proportion of shareholdings to be represented by each proxy must be specified in the instrument appointing the proxies. (iv) The instrument appointing a proxy shall be in writing under the hands of the appointor or of his attorney duly authorised in writing or if the appointor is a corporation either under its common seal, or the hand of its officer or its duly authorised attorney. An instrument appointing a proxy to vote at a meeting shall be deemed to include the power to demand or join in demanding a poll on behalf of the appointor. A proxy may but need not be a Member of the Company and a Member may appoint any person to be his proxy without limitation and the provisions of Section 149(1)(b) of the Companies Act, 1965 shall not apply to the Company. 275 (v) The instrument appointing a proxy shall be deposited at the Share Registrar of the Company at Symphony Share Registrars Sdn Bhd, Level 6, Symphony House, Pusat Dagangan Dana 1, Jalan PJU 1A/46, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan not less than forty-eight (48) hours before the time for holding the meeting or any adjournment thereof. In the case of a poll, not less than twenty-four (24) hours before the time appointed in taking the poll, and in default the instrument of proxy shall not be treated as valid. 3. For purposes of determining a member who shall be entitled to attend the Second Annual General Meeting, the Company shall be requesting Bursa Malaysia Depository Sdn Bhd, in accordance with Article 58 of the Company’s Articles of Association and Section 34(1) of the Securities Industry (Central Depositories) Act 1991, to issue a General Meeting Record of Depositors as at 5 June 2013. Only a depositor whose name appears on the General Meeting Record of Depositors as at 5 June 2013 shall be entitled to attend the said meeting or appoint a proxy/(ies) to attend and/or vote on such depositor’s behalf. 4. Explanatory Notes On Special Businesses: Ordinary Resolution 2 Section 129(6) of the Companies Act, 1965 Ordinary Resolution 10 Proposed Renewal Of Shareholders’ Mandate And Proposed New Shareholders’ Mandate (Proposed Mandates) For Recurrent Related Party Transactions Of A Revenue or Trading Nature. The proposed Ordinary Resolution 10, if passed, will enable the Company and/ or its subsidiary companies to enter into recurrent transactions involving the interests of the Related Parties, which are of a revenue or trading nature and necessary for the Group’s day-to-day operations, subject to the transactions being carried out in the ordinary course of business on terms not favourable than those generally available to the public and are not detrimental to the minority shareholders of the Company. The details of the Proposed Mandates are available in the Circular to Shareholders dated 21 May 2013. Pursuant to Section 129(6) of the Companies Act, 1965 in Malaysia, the proposed Resolution 2 is to seek shareholders’ approval on the re-appointment of Director who are over the age of seventy. 276 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN DENGAN INI DIMAKLUMKAN BAHAWA Mesyuarat Agung Tahunan Kedua MSM Malaysia Holdings Berhad akan diadakan di Dewan Utama, Aras 2, Hotel Intercontinental Kuala Lumpur, 165 Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur pada Rabu, 12 Jun 2013 pada 11.00 pagi untuk menjalankan urusan berikut: AGENDA Sebagai Urusan Biasa 1. Untuk menerima Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 bersama dengan Laporan Pengarah dan Juruaudit mengenainya. (Sila rujuk kepada Nota 1) (Resolusi 1) 2. Untuk mengisytiharkan pembayaran Dividen Akhir sebanyak 11 sen sesaham biasa, di bawah sistem satu peringkat, bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. (Resolusi 2) 3. Untuk melantik semula Dato’ Zainal Haji Ismail yang bersara menurut Seksyen 129 (6) Akta Syarikat, 1965. (Resolusi 3) 4. Untuk melantik semula Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari yang bersara secara bergilir-gilir selaras dengan Artikel 93 Tataurusan Pertubuhan Syarikat. 5. Untuk melantik semula para Pengarah berikut, yang bersara selaras dengan Artikel 99, Tataurusan Pertubuhan Syarikat dan, dengan atas kelayakan, telah menawarkan diri untuk lantikan semula: i. ii. iii. iv. Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid Datuk Faizoull Ahmad Dr. Mohd Emir Mavani Abdullah Dr. Suzana Idayu Wati Osman (Resolusi 4) (Resolusi 5) (Resolusi 6) (Resolusi 7) 6. Untuk meluluskan pembayaran yuran Pengarah sebanyak RM772, 607 bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. (Resolusi 8) 7. Untuk melantik semula Tetuan PricewaterhouseCoopers sebagai Juruaudit Syarikat dan memberi kuasa kepada para Pengarah untuk menetapkan imbuhan mereka. (Resolusi 9) Sebagai Urusan Khas Untuk mempertimbangkan dan jika difikirkan wajar, meluluskan perkara berikut sebagai Resolusi Biasa: 8. CADANGAN PEMBAHARUAN MANDAT PEMEGANG SAHAM DAN CADANGAN MANDAT PEMEGANG SAHAM BARU (CADANGAN MANDAT) BAGI URUSNIAGA YANG BERULANG DENGAN PIHAK BERKAITAN BERBENTUK HASIL ATAU PERDAGANGAN. (Resolusi 10) 277 “BAHAWA, tertakluk kepada Akta Syarikat 1965 (Akta), Tataurusan Pertubuhan Syarikat, undangundang, garis panduan, peraturan-peraturan, dan kelulusan kerajaan/pihak berkuasa yang berkaitan (jika berkenaan), kelulusan hendaklah dan adalah dengan ini diberi kepada Syarikat dan /atau anak-anak syarikatnya untuk memasuki semua aturan dan/atau urusniaga yang melibatkan kepentingan Pihak Berkaitan seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling kepada Pemegang Saham bertarikh 21 Mei 2013, dengan syarat aturan dan/atau urusniaga berikut adalah: i) ii) iii) iv) urusniaga berulang berbentuk hasil atau perdagangan; perlu untuk operasi harian; dijalankan sebagai urusan biasa perniagaan atas terma komersial biasa yang tidak lebih memihak kepada Pihak Berkaitan berbanding yang secara umumnya tersedia kepada orang awam; tidak menjejaskan para pemegang saham minoriti Syarikat; (Mandat) DAN BAHAWA Mandat tersebut akan bermula sebaik sahaja resolusi biasa ini diluluskan dan terus berkuatkuasa sehingga: (a) tamatnya Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat yang akan datang selepas Mesyuarat Agung Tahunan ini di mana resolusi biasa untuk Cadangan Mandat RRPT diluluskan, di mana pada masa itu ia akan luput, melainkan kuasa tersebut diperbaharui melalui resolusi yang diluluskan pada Mesyuarat Agung Tahunan akan datang; atau (b) tamat tempoh di mana Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya selepas tarikh tersebut perlu diadakan menurut kehendak undang-undang; atau (c) dibatalkan atau diubah menerusi resolusi yang diluluskan oleh pemegang saham Syarikat dalam mesyuarat agung Syarikat, yang mana lebih awal; DAN BAHAWA kuasa adalah dengan ini diberikan kepada para Pengarah Syarikat dan/atau anak-anak syarikatnya untuk menyempurnakan dan melaksanakan semua tindakan dan perkara (termasuk memeteraikan dokumen sedemikian seperti yang diperlukan) yang mereka fikirkan sesuai atau perlu bagi menguatkuasakan urusniaga seperti yang dibenarkan oleh resolusi dan Mandat ini. “ 9. Untuk melaksanakan sebarang urusan lain Syarikat yang mana notis yang sewajarnya hendaklah diberikan menurut Tataurusan Pertubuhan Syarikat dan Akta Syarikat, 1965. 278 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN NOTIS KELAYAKAN DAN PEMBAYARAN DIVIDEN DENGAN INI DIMAKLUMKAN BAHAWA tertakluk kepada kelulusan pemegang saham pada Mesyuarat Agung Tahunan ke-2 (Kedua) Syarikat yang akan diadakan pada 12 Jun 2013, dividen akhir sebanyak 11 sen sesaham biasa, di bawah sistem satu peringkat, bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 akan dibayar pada 28 Jun 2013 kepada para pemegang saham. Tarikh kelayakan bagi dividen tersebut adalah 14 Jun 2013. DENGAN INI JUGA DIMAKLUMKAN BAHAWA pendeposit adalah layak untuk menerima dividen bagi: i. saham yang dipindahkan ke dalam akaun sekuriti Pendeposit sebelum jam 4.00 petang pada 14 Jun 2013 bagi pemindahan biasa; dan ii. saham yang dibeli di Bursa Malaysia Securities Berhad dengan hak di bawah Peraturan-peraturan Bursa Malaysia Securities Berhad. ATAS PERINTAH LEMBAGA PENGARAH IDA SURYATI AB. RAHIM (LS 0009477) KOO SHUANG YEN (MIA 7556) Setiausaha-setiausaha Syarikat Kuala Lumpur 21 Mei 2013 Nota: 1. Butiran Agenda ini adalah untuk pembentangan dan perbincangan sahaja kerana di bawah peruntukan Seksyen 169 (1) Akta Syarikat, 1965 (Akta) dan Artikel 130 Tataurusan Pertubuhan Syarikat, penyata kewangan yang telah diaudit tidak memerlukan kelulusan rasmi pemegang saham dan oleh itu, butiran ini tidak akan dikemukakan untuk mengundi. 2. Proksi (i) Seorang ahli tidak berhak melantik lebih daripada dua (2) proksi untuk menghadiri dan mengundi di mesyuarat yang sama. Jika seorang ahli melantik lebih daripada satu (1) proksi untuk menghadiri dan mengundi di mesyuarat yang sama, setiap proksi yang dilantik hendaklah mewakili sekurang-kurangnya 100 saham dan perlantikan tersebut tidak sah melainkan ahli berkenaan menetapkan bahagian pegangan saham beliau yang akan diwakili oleh setiap proksi. (ii) Di mana seorang ahli Syarikat adalah seorang penama sah yang dikecualikan dan memegang saham biasa dalam Syarikat untuk lebih dari seorang pemilik bermanfaat dalam satu akaun sekuriti (akaun omnibus), maka tiada had kepada bilangan proksi yang boleh dilantik oleh penama sah terkecuali tersebut bagi setiap akaun omnibus yang dipegangnya. Penama sah terkecuali adalah merujuk kepada penama sah yang ditakrifkan di bawah Akta Industri Sekuriti (Depositori Pusat) 1991 (SICDA) yang dikecualikan daripada mematuhi peruntukan subseksyen 25A (1) SICDA. (iii) Jika penama sah yang dikecualikan melantik dua (2) atau lebih proksi, nisbah pegangan yang akan diwakili oleh setiap proksi hendaklah dinyatakan dalam instrumen melantik proksi. (iv) Instrumen pelantikan proksi hendaklah dibuat secara bertulis dan ditandatangani pelantik atau peguam beliau yang diberi kuasa secara bertulis atau sekiranya pelantik adalah sebuah perbadanan samaada di bawah meterai syarikat atau ditandatangani oleh pegawai atau wakil yang diberi kuasa. Instrumen pelantikan seorang proksi untuk mengundi pada mesyuarat itu hendaklah disifatkan sebagai termasuk kuasa untuk menuntut atau menyertai tuntutan untuk sesuatu undian bagi pihak yang melantik. Seorang proksi boleh tetapi tidak semestinya seorang Ahli Syarikat dan seorang Ahli boleh melantik mana-mana individu untuk menjadi proksi beliau tanpa kekangan dan peruntukan Seksyen 149 (1) (b) Akta Syarikat, 1965 tidak terpakai kepada Syarikat. 279 (v) Instrumen pelantikan proksi hendaklah dihantar ke Pendaftar Saham Syarikat, Symphony Share Registrars Sdn Bhd, Level 6, Symphony House, Pusat Dagangan Dana 1, Jalan PJU 1A/46, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan tidak kurang daripada empat puluh lapan (48) jam sebelum masa yang ditetapkan untuk mengadakan mesyuarat atau sebarang penangguhannya. Dalam hal pengundian, tidak kurang daripada dua puluh empat (24) jam sebelum masa yang ditetapkan untuk membuat pengundian, dan jika gagal, instrument proksi dianggap tidak sah. 3. Bagi tujuan menentukan ahli yang berhak untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan Kedua, Syarikat akan meminta Bursa Malaysia Depository Sdn Bhd, selaras dengan Artikel 58 Tataurusan Pertubuhan Syarikat dan Seksyen 34 (1) Akta Perindustrian Sekuriti (Depositori Pusat) 1991, untuk menerbitkan Rekod Pendeposit Mesyuarat Agung pada 5 Jun 2013. Hanya ahli yang tersenarai di dalam Rekod Pendeposit Mesyuarat Agung pada 5 Jun 2013 yang berhak untuk menghadiri mesyuarat tersebut atau melantik proksi untuk hadir dan/atau mengundi bagi pihaknya. 4. Nota Penjelasan Mengenai Urusan Khas: Resolusi Biasa 2 Seksyen 129 (6) Akta Syarikat, 1965 Resolusi Biasa 10 Cadangan Pembaharuan Mandat Pemegang Saham Dan Cadangan Mandat Pemegang Saham Baru (Cadangan Mandat) Bagi Urusniaga Yang Berulang Dengan Pihak Berkaitan Berbentuk Hasil atau Perdagangan. Resolusi Biasa 10 yang dicadangkan, jika diluluskan, akan membolehkan Syarikat dan/atau anak-anak syarikatnya untuk memeterai urusniaga berulang yang melibatkan kepentingan Pihak Berkaitan yang bersifat menjana hasil atau perdagangan dan diperlukan untuk operasi harian Kumpulan, dengan syarat urusniaga tersebut dijalankan sebagai urusan biasa perniagaan atas terma-terma yang tidak lebih menguntungkan berbanding yang biasanya tersedia kepada orang awam dan tidak merugikan para pemegang saham minoriti Syarikat. Maklumat lanjut mengenai Cadangan Mandat boleh didapati dalam Pekeliling kepada Pemegang Saham bertarikh 21 Mei 2013. Menurut Seksyen 129 (6) Akta Syarikat, 1965 di Malaysia, cadangan Resolusi 2 adalah untuk mendapatkan kelulusan para pemegang saham mengenai pelantikan semula Pengarah yang berusia lebih daripada tujuh puluh tahun. 280 STATEMENT ACCOMPANYING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING Made Pursuant to Paragraph 8.27(2) of the Main Market Listing Requirements of Bursa Malaysia Securities Berhad. The details of the Directors seeking re-election pursuant to Article 93 and Article 99 of the Company’s Articles of Association and Section 129(6) of the Companies Act, 1965 are set out from pages 36 to 44 of this Annual Report. The details of the Directors’ shareholdings in the Company are set out in page 256 of this Annual Report. PENYATA MENGIRINGI NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Dibuat menurut Perenggan 8.27 (2) Keperluan Penyenaraian Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Berhad. Butir-butir para Pengarah yang dilantik semula menurut Artikel 93 dan Artikel 99 Tataurusan Pertubuhan Syarikat dan Seksyen 129(6) Akta Syarikat, 1965 adalah dibentangkan dari muka surat 36 ke 44 di dalam Laporan Tahunan ini. Butiran mengenai pegangan saham Pengarah di dalam Syarikat adalah seperti yang dinyatakan di halaman 259 di dalam Laporan Tahunan ini. PROXY FORM MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD CDS Account No. : No. of Shares held: I/We (Full name in block letters) NRIC/Company No. : of (Address in full) being a member of MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD (“the Company”), hereby appoint telephone no (Full name of proxy in block letters as per identity card/passport) NRIC : of (Address in full) and/or failing him/her (Full name in block letters) NRIC : of (Address in full) and failing the abovenamed proxies, the Chairman of the Meeting, as my/our proxy/proxies to attend and vote for me/us on my/our behalf at the Second Annual General Meeting of the Company to be held at Intercontinental Kuala Lumpur, Grand Ballroom, Level 2, 165 Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur, Malaysia on Wednesday, 12 June 2013 at 11.00 a.m. and at any adjournment thereof. My/our proxy is to vote as indicated below: RESOLUTION NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 RESOLUTIONS Approval of a Final Dividend of 11 sen per ordinary share, under single-tier system, in respect of the financial year ended 31 December 2012. Re-election of Dato’ Zainal Hj. Ismail as Director who retires pursuant to Section 129(6) of the Companies Act, 1965. Re-election of Dato’ Hajah Rosni Haji Zahari as Director pursuant to Article 93 of the Company’s Articles of Association. Re-election of Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid as Director pursuant to Article 99 of the Company’s Articles of Association. Re-election of Datuk Faizoull Ahmad as Director pursuant to Article 99 of the Company’s Articles of Association. Re-election of Dr. Mohd Emir Mavani Abdullah as Director pursuant to Article 99 of the Company’s Articles of Association. Re-election of Dr. Suzana Idayu Wati Osman as Director pursuant to Article 99 of the Company’s Articles of Association. To approve the payment of Directors’ fees of RM772,607 for the financial year ended 31 December 2012. Re-appointment of Messrs PricewaterhouseCoopers as Auditors of the Company and to authorise the Directors to fix their remuneration. Proposed Renewal Of Shareholders’ Mandate And Proposed New Shareholders’ Mandate (“Proposed Mandates”). FOR AGAINST (Please indicate with an “X” in the space whether you wish your votes to be cast for or against the resolutions. In the absence of such specific instructions, your proxy will vote or abstain as he thinks fit). Dated this day of 2013 The proportions of my/our holding to be represented by my/ our proxies are as follows : No. of shares Percentage First Proxy Second Proxy Total Signature(s)/Common Seal of Member(s) Notes: 1. A member shall not be entitled to appoint more than two (2) proxies to attend and vote at the same meeting. Where a member appoints more than one (1) proxy, to attend and vote at the same meeting, each proxy appointed shall represent a minimum of 100 shares and such appointment shall be invalid unless the member specifies the proportion of his shareholding to be represented by each proxy. 2. Where a member of the Company is an exempt authorized nominee which holds ordinary shares in the Company for multiple beneficial owners in one securities account (onmibus account), there is no limit to the number of proxies which the exempt authorized nominee may appoint in respect of each omnibus account it holds. An exempt authorized nominee refers to an authorized nominee defined under the Securities Industry (Central Depositories) Act 1991 (SICDA) which is exempted from compliance with provisions of subsection 25A(1) of SICDA. 3. Where an exempt authorized nominee appointes two (2) or more proxies, the proportion of shareholdings to be represented by each proxy must be specified in the instrument appointing the proxies. 4. The instrument appointing a proxy shall be in writing under the hands of the appointor or of his attorney duly authorised in writing or if the appointor is a corporation either under its common seal, or the hand of its officer or its duly authorised attorney. An instrument appointing a proxy to vote at a meeting shall be deemed to include the power to demand or join in demanding a poll on behalf of the appointor. A proxy may but need not be a Member of the Company and a Member may appoint any person to be his proxy without limitation and the provisions of Section 149(1)(b) of the Companies Act, 1965 shall not apply to the Company. 5. The instrument appointing a proxy shall be deposited at the Share Registrar of the Company at Symphony Share Registrars Sdn Bhd, Level 6, Symphony House, Pusat Dagangan Dana 1, Jalan PJU 1A/46, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan not less than forty-eight (48) hours before the time for holding the meeting or any adjournment thereof. In the case of a poll, not less than twenty-four (24) hours before the time appointed in taking the poll, and in default the instrument of proxy shall not be treated as valid. 6. Only members registered in the General Meeting Record of Depositors as at 5 June 2013 shall be entitled to attend the Annual General Meeting or appoint a proxy/(ies) to attend and/or vote on their behalf. fold here stamp MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD Annual General Meeting MSM Malaysia Holdings Berhad 12 June 2013 fold here Share Registrar Symphony Share Registrars Sdn Bhd Level 6, Symphony House Pusat Dagangan Dana 1 Jalan PJU 1A/46 47301 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan BORANG PROKSI MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD No Akaun CDS: Bilangan Pegangan Saham: Saya / Kami (Nama penuh dalam huruf besar) No. KP / No Syarikat : dari (Alamat penuh) selaku ahli dalam MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD (“Syarikat”), dengan ini melantik no. telefon (Nama penuh proksi ditulis dengan huruf besar seperti dalam kad pengenalan / pasport) No KP : dari (Alamat penuh) dan / atau sekiranya beliau gagal hadir: (Nama penuh dalam huruf besar) No KP : dari (Alamat penuh) dan sekiranya proksi-proksi tersebut gagal hadir, Pengerusi Mesyuarat, sebagai proksi / proksi-proksi saya akan hadir dan mengundi bagi pihak saya / kami bagi di Mesyuarat Agung Tahunan Kedua Syarikat yang akan diadakan di Intercontinental Kuala Lumpur, Grand Ballroom, Aras 2, 165 Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur, Malaysia pada Rabu 12 Jun, 2013 pada jam 11.00 pagi dan pada sebarang penangguhannya. Proksi saya / kami hendaklah mengundi sebagaimana yang dinyatakan di bawah: NO. RESOLUSI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 RESOLUSI Kelulusan Dividen Akhir sebanyak 11 sen sesaham biasa, di bawah sistem satu peringkat, bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. Perlantikan semula Dato' Zainal Hj. Ismail sebagai Pengarah yang bersara menurut Seksyen 129 (6) Akta Syarikat, 1965. Perlantikan semula Dato' Hajah Rosni Haji Zahari sebagai Pengarah menurut Artikel 93 Tataurusan Pertubuhan Syarikat. Pelantikan semula Datuk Noor Ehsanuddin Mohd Harun Narrashid sebagai Pengarah menurut Artikel 99 Tataurusan Pertubuhan Syarikat. Pelantikan semula Datuk Faizoull Ahmad sebagai Pengarah menurut Artikel 99 Tataurusan Pertubuhan Syarikat. Perlantikan semula Dr Mohd Emir Mavani Abdullah sebagai Pengarah menurut Artikel 99 Tataurusan Pertubuhan Syarikat. Perlantikan semula Dr Suzana Wati Idayu Osman sebagai Pengarah menurut Artikel 99 Tataurusan Pertubuhan Syarikat. Untuk meluluskan pembayaran yuran Pengarah sebanyak RM772, 607 bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012. Pelantikan semula Tetuan PricewaterhouseCoopers sebagai Juruaudit Syarikat dan memberi kuasa kepada para Pengarah untuk menetapkan imbuhan mereka. Cadangan Pembaharuan Mandat Pemegang Saham Dan Cadangan Mandat Pemegang Baru Saham ("Cadangan Mandat"). SETUJU TIDAK SETUJU (Sila tandakan dengan "X" dalam ruang di mana anda ingin menurunkan undian sama ada setuju atau tidak setuju dengan resolusi berkenaan. Sekiranya arahan khusus tidak diberikan, proksi anda akan mengundi atau berkecuali sebagaimana yang difikirkannya patut). Bertarikh haribulan 2013 Bahagian pegangan saham saya / kami yang diwakili oleh proksi saya / kami adalah seperti berikut: Bilangan saham Peratus Proksi Pertama Proksi Kedua Jumlah Tandatangan/Meterai Rasmi Ahli/Ahli-ahli Nota: 1. Seorang ahli tidak berhak melantik lebih daripada dua (2) proksi untuk hadir dan mengundi di mesyuarat yang sama. Jika seorang ahli melantik lebih daripada satu (1) proksi untuk hadir dan mengundi di mesyuarat yang sama, setiap proksi yang dilantik hendaklah mewakili sekurang-kurangnya 100 saham dan pelantikan tersebut tidak sah melainkan ahli telah menetapkan bahagian pegangan saham beliau yang akan diwakili oleh setiap proksi. 2. Di mana seorang ahli Syarikat adalah penama sah yang dikecualikan yang memegang saham-saham biasa dalam Syarikat untuk lebih dari seorang pemilik bermanfaat dalam satu akaun sekuriti (akaun omnibus), maka tiada had kepada bilangan proksi yang boleh dilantik oleh penama sah terkecuali tersebut bagi setiap akaun omnibus yang dipegangnya. Penama sah terkecuali adalah merujuk kepada penama sah yang ditakrifkan di bawah Akta Industri Sekuriti (Depositori Pusat) 1991 (SICDA) yang dikecualikan daripada mematuhi peruntukan subseksyen 25A (1) SICDA. 3. Jika penama sah yang dikecualikan melantik dua (2) atau lebih proksi, nisbah pegangan yang akan diwakili oleh setiap proksi hendaklah dinyatakan dalam instrumen pelantikan proksi. 4. Instrumen pelantikan proksi hendaklah dibuat secara bertulis dan ditandatangani pelantik atau peguam beliau yang diberi kuasa secara bertulis atau sekiranya pelantik adalah sebuah perbadanan sama ada di bawah meterai syarikat atau ditandatangani oleh pegawai atau wakil yang diberi kuasa . Instrumen pelantikan seorang proksi untuk mengundi pada mesyuarat itu hendaklah disifatkan sebagai termasuk kuasa untuk menuntut atau menyertai tuntutan untuk sesuatu undian bagi pihak yang melantik. Seorang proksi boleh tetapi tidak semestinya seorang Ahli Syarikat dan seorang Ahli boleh melantik mana-mana individu untuk menjadi proksi beliau tanpa kekangan dan peruntukan Seksyen 149 (1) (b) Akta Syarikat, 1965 tidak terpakai kepada Syarikat. 5. Instrumen pelantikan proksi hendaklah dihantar ke Pendaftar Saham Syarikat, Symphony Share Registrars Sdn Bhd, Level 6, Symphony House, Pusat Dagangan Dana 1, Jalan PJU 1A/46, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan tidak kurang daripada empat puluh lapan (48) jam sebelum masa yang ditetapkan untuk mengadakan mesyuarat atau sebarang penangguhannya. Dalam hal pengundian, tidak kurang daripada dua puluh empat (24) jam sebelum masa yang ditetapkan untuk membuat pengundian, dan jika gagal, instrumen proksi dianggap tidak sah. 6. Hanya ahli yang tersenarai di dalam Rekod Pendeposit Mesyuarat Agung pada 5 Jun 2013 yang berhak untuk menghadiri mesyurat tersebut atau melantik proksi bagi pihaknya. Lipat disini stamp MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD Mesyuarat Agung Tahunan MSM Malaysia Holdings Berhad 12 Jun 2013 Lipat disini Pendaftar Saham Symphony Share Registrars Sdn Bhd Level 6, Symphony House Pusat Dagangan Dana 1 Jalan PJU 1A/46 47301 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan MSM MALAYSIA HOLDINGS BERHAD (935722-K) Level 44, Menara Felda, Platinum Park, No. 11 Persiaran KLCC, 50088 Kuala Lumpur Malaysia Tel No: +603 2181 5018 Fax No: +603 2181 5015 E-mail: info@msmholdings.com.my www.msmholdings.com
Similar documents
MSM Malaysia Holdings Berhad
We conduct our sugar business primarily through MSM and its two operating subsidiaries, MSM Co. and KGFP. MSM is part of the Felda Global Group – the group of companies under Felda Global Ventures ...
More informationMSM Malaysia Holdings Berhad
We conduct our sugar business primarily through MSM and its two operating subsidiaries, MSM Co. and KGFP. MSM is part of the Felda Global Group – the group of companies under Felda Global Ventures ...
More information