Lataa CSI LakiMies®

CSILakiMies
®
Mukana asianajotoimistojen ja lakiasiaintoimistojen arjessa
Oikeudellinen neuvonta
Lausunnot
Asiakkaiden odotukset
Osaamisen kehittäminen Tulospaineet Jääviys
Hyvä asianajajatapa Muistiot
Luottamuksellisuus
Maine
Neuvottelut Oikeudenkäynnit
Asiakirjoihin tutustuminen
Omat arvot
Epävarmuus
Työpäivien pituus Vapaa-aika
Verkostot Määräajat Rutiinit
Kirjelmien laatiminen
Lojaalius Laskutuspaineet Asiakaspalvelu Fataljit
Työaikakirjaukset Julkisuuskuva
Asiakkaan edut
Tiimityö Sopimukset
Muuttuva lainsäädäntö
CSILakiMies®
Vapautta liiketoiminnan hallintaan. Joka päivä.
Sujuvampaan toimeksiantojen hallintaan
CSI LakiMies® on helppokäyttöinen ja kattava toimeksiantojen hallintajärjestelmä, joka tukee
erityisesti alle 10 käyttäjän asianajo- ja lakiasiaintoimistojen toimintaa. Sen avulla avaat uudet
toimeksiannot, hoidat niihin liittyvät tehtävät, kirjaat laskutettavat palkkiot ja kulut sekä hoidat
laskutuksen ja maksusuoritusten hallinnan. Ohjelmisto kattaa mm. fataljien ja oikeusturvatapausten käsittelyn, varainhallinnan, sisäpiirirekisterin sekä laskujen lähettämisen oikeusministeriön sähköiseen asiointipalveluun Romeoon. Ohjelmistossa voidaan hallinnoida
asiakasrekisteriä sekä asiakkaaseen tai toimeksiantoon liittyviä dokumentteja ja sähköposteja.
Ohjelmiston käyttöönotto on helppoa. Se voidaan asentaa asiakkaan omaan ympäristöön tai
hankkia vaivattomana pilvipalveluna. Ohjelmiston käytöstä asiakas maksaa vain aktiivisten
käyttäjien todellisen määrän mukaan.
CSI LakiMiestä ja -palveluita suosittelee 95% asiakkaista (asiakaskysely 2013). Ohjelmistoa
kehitetään jatkuvasti yhteistyössä asianajotoimistojen kanssa ensiluokkaisen käyttäjäkokemuksen takaamiseksi.
v
Helpot kirjaukset
Sujuva laskutus
Does
all the
worktehty
gettyö
registered
Tuleeko
kaikki
laskuat tetuksi
your office?
Or
are
people
just
vai kärsiikö laskutusaste
too
busy to
register it immediately,
kiireessä
unohtuneista
kirjauksista?
forgetting it later?
Paljonko viimeistelyä tarvitaan, jotta
yksittäisistä kirjauksista saadaan
laskulle looginen sisältö?
CSI LakiMiehen tavoitteena on tehdä toimenpiteiden kirjaamisesta niin helppoa,
että tehty työ saadaan vietyä ohjelmistoon välittömästi. Kirjausten tekemiseen
on tarjolla useita vaihtoehtoja, ja asetusten avulla niitä voidaan nopeuttaa ja
yhdenmukaistaa.
CSI LakiMiehessä muodostettavan
laskun sisältöä ja esim. maksajien osuuksia voi muokata joustavasti. Laskuja
voidaan muodostaa yhdestä tai useammasta toimeksiannosta kerrallaan,
ja lähettää ne postitse, sähköpostin liitteenä tai verkkolaskuna.
Myös Outlookin kalenteritapahtumat
voidaan tuoda ohjelmistoon laskutettaviksi toimenpiteiksi. Olivatpa kirjaukset
laskutettavaa tai ei-laskutettavaa työtä,
ne helpottavat toimiston työnsuunnittelua ja tehdyn työn raportointia sekä mahdollistavat jopa työajan seurannan.
Ohjelmisto tuottaa hyvitys-, vedos-,
ennakko- ja koontilaskut sekä maksumuistutukset. Se tulostaa oikeusturvatapausten omavastuulaskut, lähettää
laskut suoraan Romeoon sekä kattaa
suoritusten hallinnan ja taloushallinnon
raportoinnin.
Monipuolinen raportointi
Miten vastata eri käyttäjäryhmien
raportointitarpeisiin? Ja saada
tietoa päivittäisen toiminnan ja
kehittämisenkin tueksi?
CSI LakiMies palvelee erilaisia raportointitarpeita. Perinteisiä valmisraportteja täydentää Pivot-raportointi, joka
mahdollistaa uusien raporttien luomisen
joustavasti eri tarpeisiin. Myös lukuisia
näkymälistauksia voidaan käyttää raportointitarkoituksiin, ja siirtää tiedot jatkokäsittelyyn esim. Exceliin.
Yrityksen tärkeimpiä mittareita voidaan
seurata reaaliajassa dashboard-kaavioina yritys- ja käyttäjäryhmätasolla.
Asiakas voi valita käyttöönsä valmiita
kaavioita tai tilata niitä räätälöitynä.
..
Kokonaisnäkymä
asiakkaisiin
Kätevä dokumenttien
hallinta
Luotettava tuki
liiketoiminnalle
Onko toimeksiantoa
hoitavilla henkilöillä kokonaiskuva asiakkaasta?
Pääsevätkö kaikki käsiksi
tarvittaviin asiakirjoihin?
Löytyvätkö niiden tuoreimmat
versiot helposti?
Kuinka varmistat, että ohjelmisto
tukee toimiston omaa toimintamallia myös tarpeiden kasvaessa?
Kun dokumentit ja sähköpostiviestit liitetään CSI LakiMiehessä asiakkaaseen
ja toimeksiantoon, ne saadaan koko
tiimin käyttöön. Dokumenttien tallentamiseen tarvitaan vain jaettu levy
ja ohjelmiston asetuksiin tallennettu
hakemistopolku.
CSI LakiMies on suunniteltu yksinkertaiseksi käyttää. Asetusten avulla se
voidaan kuitenkin sovittaa joustavasti
tukemaan yrityksen omaa toimintatapaa.
Ohjelmistoa kehitetään jatkuvasti asiakkaiden tarpeiden, uusien teknologioiden
ja viranomaismääräysten mukaan.
Ohjelmistoon voi myös luoda asiakkaaseen ja toimeksiantoon liittyviä dokumenttipohjia. Esim. toimeksiannosta
avattu dokumenttipohja täydentyy automaattisesti toimeksiannon tiedoin,
nopeuttaen dokumentin luontia ja parantaen tietojen oikeellisuutta.
Jos käyttäjämäärä tai toiminnallisuutta
koskevat tarpeet kasvavat merkittävästi,
CSI LakiMies on helposti päivitettävissä
lisätoiminnallisuutta tarjoavaan CSI
Lawyer® -ohjelmistoon. Yksi kuitenkin pysyy: kokenut CSI-tiimi varmistaa
ohjelmiston sujuvan käytön.
CSI LakiMies kattaa työkalut asiakasrekisterin hallintaan, tarjoten kokonaisnäkymän asiakkaan tietoihin koko asiakkuuden ajalta. Yritys- ja yksityisasiakkaat
löytyvät kätevästi omista kansioistaan.
Asiakkaan tiedoissa ylläpidetään mm.
yhteystietoja ja yhteyshenkilöitä. Käyttäjät pääsevät katsomaan niin asiakkaan
avoimia toimeksiantoja kuin aiempaa toimeksianto- ja laskutushistoriaakin. Asiakkaita voidaan tyypitellä, ja raportoida
tietoja tyypittelyn pohjalta.
Asianajotoimisto
Kemppi & Tuominen Oy
Asiakkaitamme
“Toimeksiantoihin tehtävät työt on CSI LakiMiehen avulla helppo pitää ajan tasalla.
Ohjelmisto tarjoaa myös kompaktin asiakashallinnan; asiakastietoja, kalenteria ja
määräpäiviä hyödyntäen pystymme varmistamaan, että asiakkaan toimeksiantojen hoitaminen sujuu jämäkästi.”
Kimmo Hanhisalo, varatuomari, Lakiasiaintoimisto Kimmo Hanhisalo Ky
“Arvostamme etenkin mahdollisuutta lähettää laskut sähköisesti oikeusministeriön sähköiseen asiointipalveluun Romeoon. Sähköinen laskutus on ollut tervetullut ja työtä helpottava uudistus.”
Christian Näsman, osakas, Asianajotoimisto Näsman & Båsk Oy
”Ohjelmiston logiikka muistuttaa tuttuja toimisto-ohjelmistoja, mikä helpottaa omaksumista;
uudetkin työntekijät ovat oppineet kirjausten tekemisen ja muut perustoiminnot nopeasti.”
Kalle Ervasti, asianajaja, Asianajotoimisto Ervasti & Kunnas Oy
“Olen ollut erittäin tyytyväinen CSI Helsingin ohjelmistoon ja ammattilaisiin, ja olen valmis
suosittelemaan heitä myös muille asianajotoimistoille. CSI LakiMies on valmis paketti
aloittavalle toimistolle.”
Pekka Takki, juristi, Inventio Asianajotoimisto Oy (Pilvipalvelu)
CSI Helsinki Oy:llä on pitkä kokemus ohjelmistojen
kehittämisestä asianajotoimialan tarpeisiin. Ensimmäinen toimeksiantojen hallintajärjestelmä asianajotoimistoille valmistui jo 1985.
Nykyisin CSI-ohjelmistoilla on lähes 1600 käyttäjää
erikokoisissa toimistoissa Suomessa ja Baltiassa.
CSI Helsinki Oy
Vilhonvuorenkatu 11 C 00500 Helsinki
Puh. +358 10 322 7880
myynti@csihelsinki.fi
www.csihelsinki.fi