tarjouspyyntö espoon asunnot oy:n kiinteistöjen automaattisten

TARJOUSPYYNTÖ
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTEISTÖJEN AUTOMAATTISTEN SAMMUTUSLAITTEIDEN JA PALOILMOITTIMIEN TARKASTUS
AUTOMAATTISTEN SAMMUTUSLAITTEIDEN, PALOILMOITTIMIEN, PALOVAROITINJÄRJESTELMIEN SEKÄ SAVUNPOISTOLUUKKUJEN HUOLTO
Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen automaattisten
sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastuksesta sekä automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huollosta tarjouspyynnön mukaan.
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnasta on julkaistu HILMA:ssa hankintailmoitus.
Tarjoajien kelpoisuuden arviointia varten vaadittavat selvitykset
Tarjoajan liikevaihdon on oltava vähintään 200 000 € / vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on
tehty tilinpäätös.
Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A tai parempi.
Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:
1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä
arvonlisävelvollisten rekisteriin.
2. Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat
tiedot sisältävä raportti
3. Kaupparekisteriote, laaja versio (ei tarvitse toimittaa jos kaupparekisteriote on Rating Alfa
raportissa mukana ja raportista käy ilmi että onko tarjoavalla yrityksellä liiketoimintakieltoja).
4. Tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta (ei tarvitse toimittaa jos tilinpäätöstiedot
ovat Rating Alfa raportissa mukana).
5. Todistus verojen maksamisesta
6. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
7. Selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on
vähintään 500 000 €
8. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
9. Todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta
Em. selvitykset ja todistukset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Jos tarjoaja kuuluu
tilaajavastuu.fi –palveluun, niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi -raportti korvaa em. selvityksistä suurimman osan. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ne selvitykset jotka eivät selviä
tilaajavastuu.fi –raportista.
Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on tarjouksessa oltava liitteenä aliurakoitsijan vastaavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Selvitykset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia.
Espoon Asunnot Oy, Upseerinkatu 3 B, 02600 Espoo info@espoonasunnot.fi www.espoonasunnot.fi
Jos tarjoatte automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöitä, on
annettava seuraavat lisäselvitykset:
10. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan aikaisemmat referenssit vastaavanlaisista palveluista aikavälillä 2010 – 2013 jotka ovat sisältäneet kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastusta. Referensseistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot.
11. Selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä sprinklerilaitteistojen käyttöönotto- ja määräaikaistarkastuksiin ja selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä paloilmoittimien varmennus- ja määräaikaistarkastuksiin.
12. Selvitys siitä, että yrityksenne paloilmoittimien tarkastuksia tekevät henkilöt ovat suorittaneet vähintään sähkö- tai telealan teknikon tutkinnon tai sitä vastaavan oppimäärän ja paloilmoitintutkinnon.
Jos tarjoatte automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöitä, on annettava seuraavat lisäselvitykset:
13. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan aikaisemmat referenssit vastaavanlaisista palveluista aikavälillä 2010 – 2013 jotka ovat sisältäneet kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien ja palovaroitinjärjestelmien asennusta ja huoltoa, sekä savunpoistoluukkujen tarkastusta ja huoltoa. Referensseistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot.
14. Selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä sammutuslaitteistojen ja paloilmoittimien huoltotöihin.
15. Selvitys siitä, että yrityksenne palveluksessa on automaattisten sammutuslaitteiden huollosta vastaava vastuuhenkilö ja vastuuhenkilön varahenkilö, joilla on turvatekniikan keskuksen antama, voimassa oleva, automaattisten sammutuslaitteiden huoltoa koskeva vastuuhenkilön pätevyystodistus. Selvitys siitä, että yrityksenne palveluksessa on paloilmoittimien
huollosta vastaava vastuuhenkilö, jolla on turvatekniikan keskuksen antama, voimassa oleva,
paloilmoittimien huoltotöitä koskeva vastuuhenkilön pätevyystodistus.
16. Tiedot toimipaikkanne sijainnista. Toimipaikan sijainnin on oltava sellainen, että tarjoamanne palvelut pystytään hyvin toimittamaan Espoossa sijaitseviin kiinteistöihin.
Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on tarjouksessa oltava liitteenä selvitykset no 10 – 16 aliurakoitsijan osalta
samoista asioista kuin selvityksiä on pyydetty tässä tarjouspyynnössä tarjouksen antajilta.
Tarjouksen sisältö
Sama urakoitsija ei saa antaa tarjousta sekä automaattisten sammutuslaitteiden huollosta
että tarkastuksesta.
Sama urakoitsija ei saa antaa tarjousta sekä paloilmoittimien huollosta että tarkastuksesta.
Espoon Asunnot Oy, Upseerinkatu 3 B, 02600 Espoo info@espoonasunnot.fi www.espoonasunnot.fi
Vuosihuoltohintaan ei sisälly seuraavien vikojen korjaus:
- Sprinkleriputken jäätymisestä aiheutuva putkien sulatustarve ja jäätymisen vaurioittamien
putken osien uusiminen.
- Sprinklerisuuttimen uusinta, kun on kysymyksessä suutin, joka on rikottu vahingossa tai
tahallaan ulkopuolisella voimankäytöllä.
- Palovaroittimen ilmaisinsilmukan kaapelin uusinta kun kaapeli on katkaistu vahingossa tai
tahallaan ulkopuolisella voimankäytöllä.
- Ilkivallan aiheuttamien vikojen korjaus paloilmoittimissa ja savunpoistoluukuissa.
Tarjous on tehtävä tarjouspyynnön mukana oleville tarjouslomakkeille. Tarjouksen on oltava
suomenkielinen, tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää omia ehtoja.
Tarjouksen kaikissa yksikköhinnoissa on oltava mukana näihin toimituksiin liittyvät työ-,
työväline-, matka-, sosiaali- ja yleiskulut, kilometrikorvaukset, laskutuspalkkiot sekä arvonlisävero.
Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan
liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja on erotettava nämä tiedot selvästi muusta
aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö päättää mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.
Hankintaa koskevat kysymykset
Hankintaa koskevat kysymykset tulee lähettää 6.10.2014 klo 12 mennessä sähköpostiosoitteeseen veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi
Vastaukset kaikkiin esitettyihin tätä hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan 9.10.2014
Espoon Asunnot Oy:n internetsivulla www.espoonasunnot.fi/hankinnat
Tarjousten jättäminen ja voimassaolo
Tarjousten jättöaika päättyy 17.10.2014 klo 16
Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:
Veli Matti Räsänen
Espoon Asunnot Oy
Upseerinkatu 3 B
02600 Espoo
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Kirjekuoreen merkintä ”Tarjous paloturvalaitteiden tarkastuksesta ja huollosta”.
Tarjouksen on oltava sitovana voimassa 17.1.2015 saakka.
Espoon Asunnot Oy, Upseerinkatu 3 B, 02600 Espoo info@espoonasunnot.fi www.espoonasunnot.fi
Tarjousten käsittely
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:
● tarjoajien kelpoisuuden arviointi
● tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
● tarjousten vertailu
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa
oleva teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisen.
Jos tarjoajalla on puutteita numeroitujen selvitysten no 1 - 9 toimittamisessa, on hankintayksiköllä oikeus hylätä tarjous. Jos selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden
arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen.
Jos tarjoajalla on puutteita selvityksissä no 10 - 16, tai ei ole toimittanut tarjouksensa mukana
kaikkia näitä selvityksiä, on hankintayksiköllä oikeus hylätä tarjous.
Em. tarjoajan soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja suljetaan pois, mikäli:
- tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely
- vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi
- tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan
- hankintalain 53§:n sekä 54§:n mukaiset poissulkemisperusteet (esim. tarjoaja on tuomittu
lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia.
Jos tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen.
Tarjousten vertailu
Tarjouslomakkeen 1 ja tarjouslomakkeen 3 kaikki tarjoushinnat lasketaan yhteen. Se tarjouksen antaja, jonka tarjouslomakkeiden no 1 ja 3 hintojen summa on edullisin, voittaa tarjouskilpailun automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöistä.
Tarjouslomakkeiden no 2, 4 ja 5 ”Tuntilaskutushinta sopimuksen piiriin kuulumattomista töistä” kerrotaan kertoimella 10.
Tarjouslomakkeen no 6 tarjoushinta kerrotaan kertoimella 30.
Tämän jälkeen tarjouslomakkeiden no 2, 4, 5 ja 6 kertoimilla painotetut hinnat, sekä kaikki
muut näissä tarjouslomakkeissa olevat tarjoushinnat lasketaan yhteen. Se tarjouksen antaja,
jonka tarjouslomakkeiden no 2, 4, 5 ja 6 hintojen summa on edullisin, voittaa tarjouskilpailun
automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöistä.
Espoon Asunnot Oy, Upseerinkatu 3 B, 02600 Espoo info@espoonasunnot.fi www.espoonasunnot.fi
Lisätietoja hankinnasta antaa:
Veli Matti Räsänen
Espoon Asunnot Oy
veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi
p. 09 8165 8015 tai 050 524 6928
Espoossa 1.9.2014
Veli Matti Räsänen
Veli Matti Räsänen
Tarjouspyynnön liitteet:
Urakkaohjelma
Palvelukuvaus
Sopimusluonnos
Tarjouslomakkeet 6 kpl
Työturvallisuusasiakirja
Sprinklerit Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöissä
Paloilmoitinjärjestelmät Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöissä
Palovaroitinjärjestelmät keskuksella Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöissä
Verkkovirralla toimivat erillisvaroittimet Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöissä
JYSE 2014 palvelut
Espoon Asunnot Oy, Upseerinkatu 3 B, 02600 Espoo info@espoonasunnot.fi www.espoonasunnot.fi