CWT Kaleva Travel Matkustajaprofiili ja suostumus 1 (2)

CWT Kaleva Travel
Wholly owned by
Carlson Wagonlit Travel
Matkustajaprofiili ja suostumus
tietojen käsittelyyn ja luovuttamiseen
1 (2)
Luottamuksellinen
Matkustajan perustiedot (täytä ystävällisesti kaikki kohdat)
Yritys
Konserni
Yksikkö
KustannusHenkilönumero
paikka
Tunnistetieto Olen yrityksen omaa
Olen alihankkijan henkilökuntaa tai muu yrityksen ulkopuolihenkilökuntaa
nen henkilö
Sukunimi
(kuten
passissa)
Etunimi
(kuten
passissa)
Sukupuoli
Mies
Nainen
Syntymäaika
Kansalaisuus
MatkaPuhelin
puhelin *
Sähköposti
Passin tiedot
Numero
Voimassa
olevat monikertaviisumit
Matkojen
varaaja
(nimi)
Matkustusdokumenttien
toimitusosoite
Maa
Myöntämispäivä
Passin numero
Voimassa
Viisumin
alkamisaika
Maa
Viisumin
päättymisaika
Puhelin/
sähköposti
* Matkapuhelinnumeron avulla CWT Kaleva Travel varmistaa, että matkustaja saa tarvittaessa
lentoyhtiöiden tekstiviestitiedotteet ja mahdolliset CWT Kaleva Travelin Mobile Travel Assistant -viestit,
mikäli palvelu on asiakkaan käytössä.
Lentoyhtiötiedot / matkustajan erityistoivomukset
Istumapaikkatoive
Käytävä
Erikoisruokavaliotoivomus
(Huom! Kaikki lentoyhtiöt eivät hyväksy erikoisruokavaliotoivomuksia.)
Mailinkeräyskortit
Lentoyhtiö
Ikkuna
Kortin numero
CWT Finland Oy, Ruoholahdenkatu 23, 00180 Helsinki
Y-tunnus: 0110102-2
CWT Kaleva Travel
Wholly owned by
Carlson Wagonlit Travel
Matkustajaprofiili ja suostumus
tietojen käsittelyyn ja luovuttamiseen
2 (2)
Luottamuksellinen
Hotellitiedot / matkustajan erityistoivomukset
Huonetoivomus Savuton
Tupakka
Hotelliketjujen
Hotelliketju
etukortit
Luottokorttitiedot hotellivarauksen vahvistusta varten
Luottoyhtiö
Kortin
numero
Luottoyhtiö
Kortin
numero
Allergiahuone
Kortin numero
Voimassa
Voimassa
Autonvuokraustiedot / matkustajan erityistoivomukset
Autotoivomus
Pieni
Keskikoko
Suuri
Automaatti
Autovuokraamo- Autovuokraamo
Kortin numero
jen etukortit
Ilmastointi
Muuta matkustukseen liittyvää
Tietojen tallennus ja luovutus
Luottokorttiyhtiöiden sääntöjen mukaan CWT Kaleva Travel ei voi tallentaa luottokorttien turvakoodeja (CVC)
järjestelmiinsä. Tästä johtuen CWT Kaleva Travel kysyy koodin aina erikseen, mikäli varaus sitä edellyttää.
Edellä olevat tiedot ovat luottamuksellisia ja niitä käytetään matkojen varaukseen. Hyväksyn allekirjoituksellani
tietojeni tallentamisen varausjärjestelmään ja niiden välittämisen varaustietoja tarvitseville tahoille sekä
varaustietoja tarvitseville viranomaisille. Tietoja voidaan myös luovuttaa EU:n ulkopuolelle. Mm. Yhdysvaltojen
ja Kanadan viranomaiset vaativat lentoyhtiöitä luovuttamaan kaiken matkustajista varauksissa löytyvän tiedon
käyttöönsä rekisteröitäväksi. Jos vastaavia järjestelyjä otetaan käyttöön muissakin maissa, hyväksyn tietojen
luovuttamisen myös näihin maihin. Hyväksyn myös, että profiiliin tallennettu tieto voidaan työnantajan
pyynnöstä luovuttaa työnantajan matkahallinnon käyttöön.
Varaustiedot voidaan luovuttaa työnantajan käyttöön työnantajan määrittelemällä tavalla.
Päiväys
Allekirjoitus
Matkustajan on allekirjoitettava matkustajaprofiililomake henkilökohtaisesti.
Lomakkeen voi palauttaa CWT Kaleva Travelille postitse. Lomakkeen voi myös palauttaa
skannattuna sähköpostitse, mikäli lomake ei sisällä luottokorttitietoja.
Postitse:
CWT Kaleva Travel / Customers
Ruoholahdenkatu 23
00180 Helsinki
Sähköposti: customers@kalevatravel.fi
CWT Finland Oy, Ruoholahdenkatu 23, 00180 Helsinki
Y-tunnus: 0110102-2