SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 1 (10)
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
Plats och tid
Vänortsrummet Centrumhuset, kl 10.00-15.30
Beslutande
Staffan Nordqvist (S) ordförande
Torbjörn Nyholm (S)
Eva Pettersson (S)
Malin Sand (S)
Matilda Hålén (C) ersättare för Lena Schenström (C)
Inger Högberg Kalmering (C)
Lena Lindkvist (SD)
Barbro Stenbeck (FP)
Mira Rutanen (MP)
Övriga deltagare
Lotta Wennlund utbildnings- och kulturchef
Anette Stensson sekreterare
Pia Holmström förskolechef, § 79 p 3
Sylvia Bergroth bitr förskolechef/kvalitetssamordnare, § 79 p 3
Ola Åberg rektor, § 79 p 3
Marko Friman rektor, § 79 p 3
Maria Ax utvecklingsledare/samordnare, § 79 p 3
Joachim Krüger ekonomichef, § 74-75
Carita Carter koordinator, § 79 p 2
Närvarande ersättare
Gunilla Persson (S)
Jamill Barikzey (S)
Anders Öquist (S)
Anders Nordlander (M)
Petra Edel (S), § 79 p 2-3
Utses att justera
Eva Pettersson (S)
Justeringens
plats och tid
Skolkontoret 2015-09-23, kl 14.00
Underskrifter
Sekreterare
...................................................................................................................................................
72 - 79
...........................
Anette Stensson
Ordförande
Paragrafer
...................................................................................................................................................
Staffan Nordqvist (S)
Justerande
.....................................................................................................................................................................................................................................
Eva Pettersson (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Utbildnings- och kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Datum för
anslagets uppsättande
Datum för
anslagets nedtagande
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
...................................................................................................................................................
Anette Stensson
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 2 (10)
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
INNEHÅLLSFÖRTECKNING UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN 2015-09-22, § 72-79
§ 72
REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT.
§ 73
REDOVISNING AV MEDDELANDEN.
§ 74
EKONOMISK UPPFÖLJNING AUGUSTI 2015.
§ 75
ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2016-2018.
§ 76
DELEGERINGSORDNING FÖR UKN – ÄNDRING.
§ 77
UTREDNING – SÖDRA CENTRALA FÖRSKOLAN.
§ 78
PEDAGOGISKA MÅLTIDER.
§ 79
RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR.
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
§
72
REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Redovisningen godkänns.
45. UKsam protokoll, 2015-06-16
46. UKsam protokoll, 2015-08-19.
47. UKsam protokoll, 2015-09-16.
48. Samverkansprotokoll centrala förskolan, 2015-05-27
49. Samverkansprotokoll timplan för grundskolan, 2015-06-23.
50. Samverkan kostverksamheten, 2015-08-18.
51. Ansökan bidrag – Ockelbo UNF, 2015-08-12.
52. Ansökan bidrag - RSMH Ockelbo 2015-08-17.
Inlägg Malin Sand (S).
53. Redovisning personalärenden; Anställning nr 44-47.
Utdragsbestyrkande
Sida 3 (10)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
§
73
REDOVISNING MEDDELANDEN
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Redovisningen av meddelanden godkänns.
1.
Remissvar - Kulturplan för Gävleborg 2016-2018, 2015-09-01.
2.
Bygg & Miljö – Inspektionsrapport Bysjöstrandköket, 2015-08-11.
3.
Bygg & Miljö – Inspektionsrapport Vibacka centralkök, 2015-08-12.
4.
Bygg & Miljö – Inspektionsrapport Stenhuggarens förskola, 2015-08-24.
5.
Bygg & Miljö – Inspektionsrapport Gäveränge skolkök, 2015-08-26.
6.
Bygg & Miljö – Inspektionsrapport Gäveränge Fritids, 2015-05-19.
7.
Bygg & Miljö – Inspektionsrapport Rabo skola, 215-08-26.
8.
Bygg & Miljö – Inspektionsrapport Wij förskola, 2015-08-31.
9.
Eko-Mat Centrum – Inbjudan Ekomatsligan 2015.
10. Skolinspektionen – Beslut ansökan om godkännanden som huvudman för fristående
friluftsskola i Jädraås, 2015-08-28.
Utdragsbestyrkande
Sida 4 (10)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
§
74
EKONOMISK UPPFÖLJNING AUGUSTI 2015
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Redovisningen godkänns.
Ärendebeskrivning
Ekonomisk uppföljning augusti 2015.
Utdragsbestyrkande
Sida 5 (10)
Sida 6 (10)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
§
75
ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2016-2018
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
1. Äskar att investeringsbudgeten utökas till 1200 tkr för 2016.
2. Förslag till års- och flerårsbudget 2016-2018 inklusive mätbara nämndsmål överlämnas till
kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut och beaktande av konsekvenser.
Ärendebeskrivning
Utbildnings- och kulturnämnden ska besluta om förslag till års- och flerårsbudget 2016-2018, på
ram med konsekvenser, utifrån ramar för drift och investering fastställda av kommunfullmäktige
150615 § 45.
Driftsbudget UKN
- utbildning/kultur
- gymnasieskola
Investeringsbudget
Årsbudget
2016
Plan
2017
Plan
2018
118 623
98 178
20 445
118 780
100 141
18 639
120 783
102 144
18 639
800
800
Beslutsunderlag
Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2015-09-07.
Kommunfullmäktige § 45/2015.
Inlägg i debatten
Inger Högberg Kalmering (C), Malin Sand (S), Torbjörn Nyholm (S).
Utdragsbestyrkande
800
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 7 (10)
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
§
76
DELEGERINGSORDNING FÖR UKN – ÄNDRING
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Punkt 10.3 och 10.4 i Delegeringsordning för Utbildnings- och kulturnämnden ändras i enlighet med
föreliggande förslag.
Ärendebeskrivning
Ockelbo kommun anordnar gymnasieutbildning, introduktionsprogrammet individuellt alternativ i
egen regi. För att få en smidigare hantering av antagning till utbildningen och bedömning av
behörighet/synnerliga skäl föreslås ändring i delegeringsordningen så att utbildnings- och kulturchef
blir delegat i ärendena.
3 Antagning till individuellt alternativ
(som kommunen ordnar i egen regi)
SL 15 kap 12 §
Antagningsnämnd
Huvudmannen ansvarar för
antagningen till de olika utbildningar
som anordnas av huvudmannen.
UK-chef
4 Behörighet
SL 17 kap 11 §
Antagningsnämnd
UK-chef
Om huvudmannen för utbildningen
finner att det finns synnerliga skäl,
får ungdomar som uppfyller
behörighetskraven för ett
yrkesprogram tas emot till
yrkesintroduktion eller individuellt
alternativ.
Beslutsunderlag
Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2015-09-08.
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 8 (10)
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
§
77
UTREDNING - SÖDRA CENTRALA FÖRSKOLAN
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
1. Utredningen godkänns.
2. Föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att fatta inriktningsbeslut om vidare
utredning av alternativ 1, utbyggnad av Wij förskola.
3. Uppdrar till kommunkontoret att utreda förutsättningar och kostnader för omsorg på obekväm
arbetstid. Utredningen skall vara klar i mars 2016.
Yrkanden
Torbjörn Nyholm (S); Utbyggnad av Wij förskola.
Barbro Stenbeck (FP); Ny förskola.
Beslutsgång
Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Torbjörn Nyholms yrkande bifalls.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutar 140616 § 39 att ge kommunkontoret i uppdrag att initiera utredning
om kommunens förskola i södra/centrala Ockelbo. Utredningen skall ingå i 2016-2019 års
budgetprocess och vara klar i september 2015.
I utredningsuppdraget som fastställdes i KS 141030 § 131 ingår:
Behovet av förskoleplatser och antal avdelningar skall beskrivas utifrån befintlig befolkningsstatistik
och prognos.
Utredningen skall ta fram tre olika alternativ för förskola. Alternativen skall belysas ur ett
verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv.
1. Utbyggnad av Wij förskola.
2. Raboskolan byggs om till förskola.
3. Ny förskola byggs på Raboskolans tomt (nuvarande Raboskolan rivs).
I alla alternativ ingår att förskoleavdelningarna Mumin och Smultronet avvecklas.
Lokalerna skall kunna anpassas för att inrymma omsorg på obekväm arbetstid – ”nattis” – om
kommunen i framtiden skulle starta en sådan verksamhet.
Beslutsunderlag
Styrgruppen för förskoleutredningen 2015-09-07.
Kommunfullmäktige § 39/2014.
Kommunstyrelsen § 131/2014.
Inlägg i debatten
Malin Sand (S), Inger Högberg Kalmering (C), Anders Nordlander (M), Torbjörn Nyholm (S), Eva
Pettersson (S).
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 9 (10)
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
§
78
PEDAGOGISKA MÅLTIDER
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
1. Pedagogisk lunch införs i enlighet med föreliggande förslag i förskola, fritidshem och skola samt
inom gymnasieskolan/IMind vid behov.
2. Pedagogisk frukost/mellanmål införs i enlighet med föreliggande förslag.
3. Erbjuder möjlighet att köpa personalmåltid frukost, lunch och mellanmål till pris som fastställs
årligen av förvaltningen. Debitering sker genom kostavdrag på lönen.
4. Riktlinjer för pedagogisk måltid och personalmåltid revideras vid behov av förvaltningen.
5. Beslutet tillämpas från och med 1 januari 2016.
Ärendebeskrivning
Nuvarande beslut om pedagogiska måltider fattades av utbildnings- och kulturnämnden 2003-12-18
§ 103 att gälla från 2004-07-01. Beslutet innebar att samtliga pedagoger i förskola och skola
erbjuds att äta pedagogiskt till en kostnad av 21 kr per portion. Ingen uppräkning av priserna har
skett sedan 2004.
Idag ser vi att reglerna tillämpas olika på olika enheter, och att det växt fram en praxis på olika
enheter för delar som inte regleras i beslutet. Det kan exempelvis gälla uppdraget kring
pedagogiska måltider, vilka får äta pedagogiskt, hur betalning för frukost och mellanmål regleras
etc. Det finns därför behov av att se över och förändra modellen för pedagogiska måltider.
Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 150825 att återremittera ärendet till nämndens möte i
september.
Beslutsunderlag
Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2015-09-07.
Utbildnings- och kulturnämnden § 64/2015.
Inlägg i debatten
Malin Sand (S), Inger Högberg Kalmering (C).
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 10 (10)
Sammanträdesdatum
2015-09-22
Utbildnings- och kulturnämnden
§
79
RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR
1. Trygghet/Kränkande behandling.
2. Ny skola lägesrapport.
Nämnden går en rundvandring på nya Perslundaskolan, ledd av Carita Carter.
3. Kvalitetsbild. Rektorer/Förskolechefer deltar.
Inlägg Mira Rutanen (MP), Barbro Stenbeck (FP), Inger Högberg Kalmering (C), Eva Pettersson
(S), Malin Sand (S), Gunilla Persson (S).
4. Regional kulturplan för Gävleborg 2016-2018.
Eva Pettersson informerar från sitt deltagande i workshop om kulturplanen som ägde rum i
Gävle den 7/9.
Inlägg Inger Högberg Kalmering (C), Gunilla Persson (S).
5. Vårt gemensamma ansvar – Så ger vi alla elever en bra skola.
Utbildningsminister Gustav Fridolin bjöd in till regional träff om skolutveckling den 18/9. Inbjudna
var ordförande samt vice ordförande i Gävleborgskommunernas utbildningsnämnder och
kommunstyrelser, förvaltningschefer, fackliga företrädare samt Region Gävleborg. Träffen hölls
på Vallbacksskolan i Gävle. Mötet handlade om de utmaningar skolan står inför och hur dessa
hanteras av staten och kommunerna. Ockelbo kommun fick, som den kommun som placerat sig
bäst i SKL’s skolranking Öppna jämförelser, en egen punkt på programmet där utbildnings- och
kulturchef Lotta Wennlund berättade om utmaningar och framgångsfaktorer i Ockelbos arbete
med skolutveckling.
6. Möjlighetshuset.
Inlägg Eva Pettersson (S), Malin Sand (S).
7. Jädraås friluftsskola, beslut från Skolinspektionen.
Utdragsbestyrkande