comité de parents - Commission scolaire de Laval

Rapport annuel
2010-2011
COMITÉ DE PARENTS
Mot du président
Au comité de parents, il n'est pas dans notre nature de demeurer passif, encore moins dans un contexte de
changements ou face à des épreuves importantes à surmonter. Au cours de l'année scolaire 2010-2011, nous
avons prouvé qu'il s'agit en fait de tout le contraire.
Il aurait été facile d'adopter une attitude de laissez-faire et de ne pas s'acquitter de nos responsabilités face à
d'importants dossiers, comme celui de la consultation sur l'article 275, qui traite des objectifs et des principes
de la répartition des subventions, du produit de la taxe scolaire et de ses autres revenus entre les
établissements – parce que le timing ne respectait pas les us et coutumes du protocole de consultation auquel
nous sommes habitués et que nous n'étions pas prêts à y travailler. Au contraire, nous avons resserré les
rangs et nous avons profité de l'occasion pour adopter une nouvelle méthode de travail, soit celle des comités
de travail. Cette nouvelle approche, en plus de nous permettre de travailler plus à fond les dossiers, de faire
avancer plus vite nos travaux, elle a permis de répondre à une demande qui revenait de plus en plus au cours
des dernières années, soit d'éliminer le plus possible la redondance entre les séances des comités régionaux
et ceux du comité central.
Si nos assises deviennent de plus en plus solides avec une régie sans cesse améliorée; avec un plan d'action
qui contient des orientations et des moyens clairs et stables; nos initiatives de formation et de communication
pour les parents qui se multiplient; puisque nous ne cessons de bonifier année après année. Il est tout de
même difficile de passer sous silence le perpétuel renouveau des représentants année après année…
probablement l’un des enjeux les plus importants avec lequel le comité de parents a dû et devra continuer à
composer au fil du temps.
Comme si cela n'était pas assez, comment oublier au cours de l'année dernière les moments déchirants où
nous avons appris les départs successifs de représentants et membres de l'exécutif qui devaient – et pour des
motifs hautement justifiés – prendre un recul. Encore une fois, malgré des épreuves bien hors de notre
contrôle, ensemble nous avons maintenu le cap sur nos orientations et même su tisser des liens encore plus
solides entre nous tout en surmontant les défis du moment en respectant notre engagement, notre priorité, qui
était d'informer.
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L'ajout de sections sur notre site internet, la publication d'un premier bulletin du comité, séances d'information
concernant les consultations, formations pour les parents… tous des moyens que nous avons privilégié pour
atteindre notre objectif.
Au cours de l'année et par le passé, les parents nous ont dit vouloir savoir… précisément, ce n'est pas la
quantité d'information qui les intéresse. Ils ne veulent pas tout savoir, ils tiennent à être informés par le comité
de parents des enjeux, des dossiers chauds. Ils veulent notre avis, après tout ils nous considèrent comme les
« spécialistes » et veulent nos recommandations afin de se forger une opinion propre à eux quand ils devront
décider. Ils ont été nombreux à nous demander d'accentuer les représentations, à titre de partenaire privilégié,
auprès de la CSDL sur des sujets comme les critères d'inscription, la rotation des horaires du transport
scolaire et de l'entrée/sortie des classes, sur les projets particuliers et les frais chargés.
En fin d'année, ensemble, nous avons convenu qu'il serait approprié de poursuivre avec notre orientation axée
sur la communication, mais en modifiant légèrement notre approche. Bref, nous placerons le cap sur la
communication dans les deux directions: soit la communication pour les parents et par les parents.
Mais avant, il est temps de remercier d'importants collaborateurs qui ont contribué au succès de notre comité
de parents et qui ont choisi de s'impliquer différemment: Chantal Lavoie qui a occupé les postes de trésorerie
et de présidence du comité de parents; Denis Comeau longtemps impliqué dans le CCSEHDAA, qui a été
vice-président et assumé l'intérim du comité de parents; Marc Desforges qui a présidé la région 3, qui a
participé à de nombreuses séances de brainstorming, de rédaction d'avis sur les consultations, de la refonte
de la régie et été impliqué si longtemps au RCP3L; François Araguas et Chantale Gravel qui successivement
pris la balle au bond pour présider la région 1; Anne Audet qui a occupé le poste de secrétariat permanent du
comité de parents; Josie-Anne Cloutier-Labelle qui a effectué un intérim au secrétariat permanent du comité
de parents; Lyne Lapensée notre coup de cœur 2010-2011, commissaire-parent ordre secondaire,
responsable du Prix hommage aux bénévoles et porteur de dossier en matière de transport scolaire.
Également, un MERCI spécial à vous. Vous le bénévole qui ne compte pas les heures et les jours
d'implication. Le bénévole qui s'est impliqué d'une façon ou d'une autre pour appuyer les parents et pour
assurer la réussite du plus grand nombre d'élèves possible. MERCI.
Marc Patrick Roy
Président du comité de parents
Commissaire parent, ordre primaire
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Mission du comité de parents
BON
Seule structure scolaire constituée uniquement de parents
Promouvoir la participation et la place des parents à l’intérieur des structures scolaires;
Former et informer les parents, afin d’accroître leurs actions et soutenir leurs démarches à l’intérieur
du réseau de l’éducation;
Représenter et exprimer les besoins et les points de vue des parents auprès de la Commission
scolaire de Laval. Faire entendre la voix des parents de la CSDL au niveau national auprès des
instances gouvernementales, scolaires (CSDL, FCPQ, RCP3L) et des organismes
communautaires;
Participer activement aux consultations de la Commission scolaire de Laval pour améliorer les
services en éducation et la qualité de vie à l’ensemble des élèves de la commission scolaire;
Collaborer conjointement avec le comité consultatif des services aux élèves handicapés et en
difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (CCSEHDAA) afin de favoriser la réussite de tous les
enfants;
Faire la promotion des ressources disponibles aux parents (ABC);
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Structure et membres
Le comité de parents est subdivisé en trois régions, chacune étant composée d’un représentant par école
(primaire et secondaire) et d’un délégué du comité consultatif des services aux élèves handicapés ou en
difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (CCSEHDAA).
À l'assemblée générale du comité de parents, chacune des régions procède à déléguer 6 représentants qui
formeront le comité central de parents. Un groupe auquel sera greffé un représentant des parents du
CCSEHDAA, ensemble ils formeront la représentation décisionnelle du comité de parents.
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MEMBRES DU COMITÉ DE PARENTS
ANNÉE SCOLAIRE 2010-2011
AU 30 JUIN 2011
RÉGION 1
RÉGION 2
RÉGION 3
Chantale Gravel1, 2
Présidente de la région 1
École La Source
Patrice St-Germain1, 2
Président de la région 2
Représentant à la TTCC
École Des Ormeaux
France Boisclair1, 2
Vice-présidente
Présidente de la région 3
Représentante à la TTCC
École Jean-Piaget
École Saint-Martin
Marc Patrick Roy1, 2
Président du comité de parents Commissaire
parent, ordre primaire
Représentant au comité consultatif de
transport, ordre primaire (janvier à octobre)
École Cœur-Soleil
Nathalie Caron1
Vice-présidente de la région 2
L’Odyssée-des-Jeunes
My El Mustapha El Omri Alaoui1
Vice-président de la région 3
Substituts au représentant à la TTCC
École De l’Arc-en-Ciel
Julie de Montigny1, 2
Secrétaire exécutive du comité de parents
Représentante RCP-3L
École Marc-Aurèle-Fortin
François Ouellet1
Représentant
École Hébert
Louis-B. Jugnia1
Secrétaire pour la région 3
École Pierre-Laporte
Éric Péfau1
Représentant
École Le Petit-Prince
Tania Condurache1
Représentante
École Paul-Comtois
Serge Martin1
Représentant
École Saint-Maxime
Lynda Lamoureux1
Secrétaire pour la région 1
Substituts au représentant à la TTCC
École Fleur-de-Vie
Chantal Lavoie3
Représentante
École Les Explorateurs
Diana Zaman1
Représentante
École Paul-VI
Lyne Lapensée1, 2
Commissaire parent, ordre secondaire
Représentante au comité consultatif du
transport, ordre secondaire (février à octobre)
École Curé-Antoine-Labelle
Paul MacNeil1, 2
Trésorier du comité de parents
École Le Sentier
Christine Lopez1
Représentante CCSEHDAA au comité central
de parents
Diane Bellemare
Représentante
École Demers
Denis Rousseau
École Leblanc
Médiatrice Uwimpuhwe
Représentante
École Coursol
Sylvie Lemieux
Représentante
École Des Cardinaux
Benoit Martineau
Secrétaire pour la région 2
École Alfred-Pellan
Aucun représentant
École de la Mosaïque
Julie Couillard
Représentante
École Des Cèdres
Jean-Sébastien Laurence
Représentant
École Charles-Bruneau
Suzanne Allard
Représentante
École J.-Jean-Joubert
Bianca Drolet
Représentante
École Du Parc
Lise Morin
Représentante
École du Bois-Joli
Aucun représentant
École Jean-Lemonde
Pierre Daoust
Représentant
École d’Éducation internationale de Laval
Guylaine Montmagny
Représentante
Représentant au comité consultatif de
transport, ordre primaire (octobre à janvier)
École Fleur-Soleil
Martine Rainville
Représentante
École Le Tandem
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(SUITE)
Sylvain Gilbert
Représentant
Substitut au représentant à la TTCC
École Poly-Jeunesse
Giovani John Vellone
Représentant
École Georges-Vanier
Michel Bourdages
Représentant
École Léon-Guilbault
Monique Taillefer
Représentante
École Raymond
Aucun représentant
École Horizon-Jeunesse
Élysée Tshibuba Kalumba
Représentante
École Les Quatre-Vents/Mgr-Laval
Isabelle Albert
Représentante
École l’Aquarelle
Lyne Trudeau
Représentante
École Jean-XXIII
Aucun représentant
École Les Trois-Soleils
Lysanne Gagnon
Représentante
École L’Envolée
Sylvie Dion
Représentante
École Le Virage
Nisrin Alyahya
Représentante
École l’Harmonie
François Araguas
Vice-président de la région 1
École l’Orée-des-Bois
François Bolduc
Représentant
École L’Envol
Guy Germain
Représentant
École Marcel-Vaillancourt
Benoit Chevrier
Représentant
École Le Baluchon
Aucun représentant
École L’Escale
Aucun représentant
École Mont-de-La Salle
Dominique Gravel
Représentant
École Pépin
Aucun représentant
École Notre-Dame-du-Sourire
Aucun représentant
École Saint-Julien
Marie-Josée Flageole
Représentante
École Villemaire
Nathalie Lapointe
Représentante
École Père-Vimont
Suzanne Klockars
Représentante
École Saint-Gilles
Johanne Clément
Représentante CCSEHDAA
Abdelmorhit El Rhazi
Représentante
École Sainte-Béatrice
Isabelle Caissy
Représentante
École Saint-François
Claude Bergeron
Représentant
École Val-des-Arbres
Marc Desforges
Représentant
École Sainte-Marguerite
Marie-France Dion
Représentante CCSEHDAA
Éric Langlois
Représentant
École Saint-Norbert
Denis Comeau
Représentant au comité consultatif de
transport, ordre secondaire (octobre à février)
École Horizon-Jeunesse
Rania Wehbe
Représentante
École Saint-Paul
Aucun représentant
École Alphonse-Desjardins
Michaël Buffet
Représentant
École Simon-Vanier
Rachel Antoine
Représentante
École Sainte-Dorothée
Lyne Laporte
Secrétaire pour la région3
Représentante CCSEHDAA
1
Membre du comité central de parents
Membre de l’exécutif du comité de parents
3
Cette personne a fait partie de l’exécutif du comité de parents
2
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Les comités
Annuellement, le comité de parents procède à des élections, généralement à son assemblée générale ou à la
première rencontre du comité central de parents, pour l'attribution de différentes fonctions.
Ces fonctions, occupées par des parents bénévoles, contribuent au bon déroulement des dossiers, à la
réalisation et surtout à l'implication et à la vision des parents dans l'administration de la commission scolaire de
Laval.
Dans les prochaines pages de ce rapport annuel, vous pourrez trouver plus d'information sur les activités et
réalisations de chacun d'eux.
-
Comité consultatif de transport (un parent délégué pour l'ordre d'enseignement primaire et un parent
délégué pour l'ordre d'enseignement secondaire);
Comité culturel
Comité « 9 » (prix hommage aux bénévoles)
Ateliers Branché du Comité
Forum des présidences de conseil d'établissement
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Commissaires parents
Pour une deuxième année consécutive, nous avons eu l'opportunité de représenter les parents au conseil des
commissaires. Nous avons profité de l'expérience acquise pour pousser plus à fond les différents dossiers qui
ont été traités tant en table de travail du conseil des commissaires que dans les différents comités auxquels
nous avons siégé.
« Les commissaires-parents sont tout autant des commissaires, qu'ils sont des parents »
À travers nos yeux de parents, nous avons analysé les choses en fonction des priorités de parents, des
capacités de payer ou des réalités de la conciliation travail-famille, tout en respectant les engagements
d'équilibre, d'équité et de respect des règles que le conseil des commissaires a pris.
Une tâche qui se veut à la fois une de représentation des parents et en même temps une d'administrateur de
la commission scolaire de Laval.
Voici un aperçu des dossiers auquel nous avons participé :
Table de travail du conseil des commissaires (TTCC) :
o Convention de partenariat et d'une déclaration de service;
o Budgets et répartition des ressources;
o Plan d'action pour la réussite en mathématiques;
o Demandes d'agrandissement et de modifications des établissements ou de leur acte
d'établissement;
o Bilan des apprentissages;
o Plans d'action;
o Réflexion sur le programme alternatif au secondaire;
o Évaluation de la politique EHDAA;
o Persévérance et réussite scolaire;
o Règlement sur la procédure d'examen des plaintes;
Conseil des commissaires :
o Informer le conseil de l'implication du comité de parents;
o Proposer et appuyer des résolutions;
Exécutif du conseil des commissaires :
o Représenter les parents dans l'exercice du pouvoir délégué du conseil des commissaires où nous
avons délibéré, adopté et/ou approuvé des résolutions qui traitent des investissements,
démarrage de projets ou de l'organisation de la CSDL;
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Comité de sélection des cadres
o Siéger aux entrevues et délibérations et formuler une recommandation face à la nomination des
directions et des adjoints d'école.
Comité d'évaluation du rendement de la direction générale
Comité de révision de décisions :
o Un commissaire-parent, selon l'ordre d'enseignement, a siégé avec 2 autres commissaires et la
présidente de la CSDL à l'audition des parties (plaignant, le responsable de la décision,
spécialiste du dossier, etc.), à délibérer sur les faits et le cadre législatif ou réglementaire et
formuler une recommandation de décision face au maintien ou au renversement de la décision au
conseil des commissaires.
De plus, nous avons contribué au rayonnement du comité de parents et de la fonction de commissaire parent
avec notre participation à des fonctions officielles, telles la remise de prix à des élèves, à des employés de la
commission scolaire ou aux parents bénévoles, à des levés de fonds, à des consultations publiques ou à des
représentations par des enseignants/syndicats lavallois. Voici un aperçu :
Remise des certificats de participation aux élèves impliqués dans « acti-récré »
Participer aux activités de remises de paniers de Noël organisé par le centre de bénévolat de Laval
Dévoilement de la clinique lavalloise de pédiatrie sociale du Docteur Julien
Consultations en lien avec l'utilisation des locaux par un service de garde
Consultations sur les modifications aux actes d'établissement et aux offres de service en lien avec les
changements démographiques
Soirée reconnaissance des employés de la commission scolaire de Laval
Soirée hommage aux parents bénévoles
Concertations des commissions scolaires de Montréal (CSDM, Pointe-de-l'île, Marguerite-Bourgeoys) et Laval
Concertations commissaires-parents des comités de parents du RCP3L (Laval – Laurentides – Lanaudière)
Formation de la CSDL sur les règles de fonctionnement des conseils d'établissement
NOS REPRÉSENTANTS AU CONSEIL DES COMMISSAIRES
Lyne Lapensée
Commissaire parant, ordre secondaire
École Curé-Antoine-Labelle
Marc Patrick Roy
Président du comité de parents
Commissaire parent, ordre primaire
École Cœur-Soleil
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Tables de travail du
conseil des commissaires
Durant l'année nous avons échangé en tables de travail du conseil des commissaires (TTCC), consulté et
informé les parents sur les sujets suivants :
La politique en adaptation scolaire
Les révisions budgétaires
La politique d’acquisition de biens, de services et de travaux de construction
La convention de gestion et de réussite éducative
les objectifs et les principes de la répartition des subventions, du produit de la taxe scolaire et
de ses autres revenus entre ses établissements
et beaucoup d'autres dossiers gouvernant le bon fonctionnement de la CSDL;
La participation des parents aux tables a permis de ramener beaucoup d'information aux représentants
du comité de parents et du même coup de faire connaître l’opinion des parents aux commissaires.
NOS REPRÉSENTANTS
France Boisclair
Représentant à la TTCC
École Jean-Piaget
École Saint-Martin
Patrice St-Germain
Représentant à la TTCC
École Des Ormeaux
Lyne Lapensée
Commissaire parent, ordre secondaire
Représentant à la TTCC (d'office)
École Curé-Antoine-Labelle
Marc Patrick Roy
Commissaire parent, ordre primaire
Représentant à la TTCC (d'office)
École Cœur-Soleil
Lynda Lamoureux
Secrétaire de la région 1
Substituts au représentant à la TTCC
École Fleur-de-Vie
My El Mustapha El Omri Alaoui1
Substituts au représentant à la TTCC
École De l’Arc-en-Ciel
Sylvain Gilbert
Représentant
Substitut au représentant à la TTCC
École Poly-Jeunesse
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Comité consultatif aux élèves handicapés et en
difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (CCSEHDAA)
Le comité de parents et le CCSEHDAA sont étroitement liés par la loi sur l’instruction publique. En effet, la Loi sur
l’instruction publique (LIP) stipule que le comité consultatif des services aux élèves handicapés et aux élèves en
difficulté d’adaptation ou d’apprentissage est composé, entre autres, « de parents de ces élèves, désignés par le
comité de parents » (Article 185 de la LIP).
Toutefois, le comité de parents de la CSDL a choisi d’entériner le nom de parents des membres de ce comité qui
auront été désignés par leurs pairs en assemblée générale, leur permettant ainsi de faire un choix plus judicieux.
Les membres du comité CSEHDAA s’informent sur différents sujets, échangent des opinions et participent
activement au traitement des dossiers, et ce, dans un très grand respect. Tous les membres se préoccupent de
l’ensemble de la clientèle EHDAA en faisant abstraction de tout cas personnel.
La participation des membres du comité CSEHDAA comporte les responsabilités suivantes :
représenter adéquatement la clientèle EHDAA;
établir des liens avec les autres structures parentales;
se préoccuper des services offerts, s’informer de leur pertinence et se questionner sur les façons de les
améliorer;
participer aux consultations émises par la CSDL;
être disponible aux rencontres;
donner son avis lors des consultations émises par la CSDL;
désigner des délégués dans les régions, au comité de parents et à la TTCC;
donner son avis sur l’affectation budgétaire pour la clientèle EHDAA;
donner son avis sur le rapport de l’évaluation de la politique en adaptation scolaire.
être consulté sur toutes les ententes extraterritoriales
MEMBRES PARENTS
Eddy Aristil (Président)
École Le Sentier
Lyne Laporte
École Les Trois-Soleils
Nancy Ladrière
École Le Sentier
Diane Clavet
École l’Odyssée-des-Jeunes
Carole Morin
École Saint-Martin
Johanne Clément
École Marc-Aurèle-Fortin
Sylvie Bacon
École C.F.M. (entente extraterritoriale)
Denis Comeau
École Père-Vimont
Marie-France Dion
École Paul-comtois
Julie Gauthier
École Sainte-Béatrice
Christine Lopez (démission)
École Paul-Comtois
Jocelyne Bertin
École Val-des-Arbres
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Regroupement des comités de parents de
Laval, Laurentides et Lanaudière (RCP-3L)
Le Regroupement des comités de parents — Section 3L ou RCP — Section 3L (RCP 3L) est le regroupement
des comités de parents des commissions scolaires desservies par la Direction régionale de Laval, Laurentides
et Lanaudière du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS).
Le comité de parents de Laval est présent depuis plusieurs années à cette table pour échanger avec les
comités de parents des 7 autres commissions scolaires de la région des Laurentides et de Lanaudière afin de
mettre en commun des dossiers et faire avancer des idées à la Fédération des comités de parents du Québec
(FCPQ).
Lors des rencontres mensuelles, à travers notre représentant officiel à l’exécutif, nous partageons les réalités
lavalloises pour mettre en valeur les besoins particuliers et l’expertise des parents de Laval et rapporté les
idées et pratiques innovatrices de nos collègues de la Rive-Nord, dans notre milieu pour en prendre avantage.
Au cours de l'année, les membres du RCP3L ont participé à l'élaboration d'une refonte de la structure de la
Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ). Ce dossier a d'ailleurs été présenté et adopté lors de
l'assemblée générale de la Fédération des comités de parents.
Ce changement majeur influencera dorénavant la façon dont le comité de parents de Laval pourra intervenir
auprès de la Fédération du comité de parents et éventuellement les autres instances scolaires, tel le Ministère
de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
Au cours de l'année 2011-2012, le comité de parents de Laval devra travailler sur ce dossier afin de convenir
des modalités de fonctionnement et d'adapter sa régie en ce qui a trait au mandat de représentation, à la
nomination des délégués et même jusqu'à la participation au regroupement RCP3L et à la Fédération des
comités de parents.
NOS REPRÉSENTANTS
Julie de Montigny
Délégué exécutif au RCP-3L
École Marc-Aurèle-Fortin
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Chantal Lavoie
Substitut au délégué exécutif RCP-3L
École Les Explorateurs
Les forums pour la présidence des
conseils d’établissement
Encore cette année, pour une troisième année consécutive, le comité de parents a tenu des rencontres
intitulées « Forum des présidences de C.É. ».
Ces rencontres sont avant tout utiles aux présidents de C.É. et leurs représentants au comité de parents afin
de venir rencontrer et échanger avec d'autres présidents et représentants mandatés par le comité de parents.
Ensemble, ils conviennent des sujets à aborder et de la fréquence des réunions. Cette année, il y a eu 3
rencontres qui visaient principalement à échanger (1) sur les préoccupations des CÉ (Fonctionnement,
support, plan d’action, financement) et proposer des pistes de solution et (2) sur le mandat des CÉ et des
présidents; sur les choses à faire et comment bien les faire;
Les principaux sujets traités sont :
o Bulletin unique
o Budgets de conseil d'établissement
o Frais chargés aux parents
Les rencontres se sont déroulées au siège social de la CSDL, que nous remercions d’ailleurs pour nous y
avoir accueillis. Elles ont été jugées profitables dans la mesure où les objectifs fixés ont été atteints, les
objectifs étant de tisser de nouveaux liens et rapprocher la présidence des CÉ, les membres-représentants et
l’exécutif du CP aux fins de réseautage.
Souhaitons une longue vie à ces rencontres!
RESPONSABLE DE DOSSIER
Marc Patrick Roy
Président du comité de parents
Commissaire parent, ordre primaire
Représentant à la TTCC (d'office)
École Cœur-Soleil
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Les Ateliers Branchés du Comité
Les Ateliers branchés du comité (ABC) sont des ateliers, formations et conférences abordant différents thèmes
qui touchent les préoccupations premières des parents. Ils sont offerts, en soirée, par le comité de parents et
en collaboration avec différentes écoles de la Commission scolaire de Laval.
Le représentant au comité de parents de l’école où l’atelier est offert agit à titre de porteur de dossier pour
coordonner les préparatifs dans l'école avec la direction et assurer le financement et la promotion de
l'événement.
Afin d’améliorer les procédures et la publicité/diffusion des ABC, nous avons :
Changé le format de nos affiches afin qu’elles soient plus visibles, plus rayonnantes;
Utilisé davantage les panneaux électroniques et le portail de la Ville de Laval afin de faire connaître nos
ABC;
Affiché nos ABC dans toutes les bibliothèques de Ville Laval;
Parutions de quelques activités sur les ABC dans le Courrier Laval;
Encouragé les représentants au comité de parents ainsi que les présidences de CÉ à promouvoir les
ABC par le biais des communiqués-écoles adressés aux parents;
Parlés de l’existence des ABC dans le cahier de la rentrée;
Tout cela a été fait au cours des 2 dernières années avec des succès mitigés. C’est pourquoi le central du
comité de parents doit prendre position face aux résultats obtenus.
ATELIERS OFFERTS AUX PARENTS ET ÉLÈVES EN 2010-2011
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DATES DES ATELIERS
SUJET DES ATELIERS
25 novembre 2010
Conférence – La problématique de la consommation de substances à
l’adolescence
15 février 2011
Spectacle – Comment contrer le décrochage scolaire
16 février 2011
Conférence – La persistance des parents, un gage de réussite
5 avril 2011
Conférence – les maths ont changé : Comment prendre le virage AVEC votre
enfant
13 avril et 3 mai 2011
Conférence — L’année prochaine mon enfant sera en 1ere année
26 avril 2011
Conférence — La violence et l’intimidation, comment y voir plus clair
Bilan des réalisations 2010-2011
Comme par les années passées, l'exécutif du comité de parents a élaboré en début d'année un plan
d'action qui était en lien avec les orientations et les priorités exprimé par les représentants au comité
central de parents.
Les thèmes du plan d'action au fil du temps :
2008-2009 : Mise à niveau de nos fondements : refonte de notre régie interne
2009-2010 : Accroître le rayonnement : des représentants dans chacune des écoles
2010-2011 : Une plus grande communication auprès des parents
En 2010-2011, nous avons privilégié la communication. Tous croyaient qu'il était opportun de
communiquer plus aux représentants sur les actions entreprises, sur les activités à la CSDL, sur les
consultations et autres grands dossiers.
Du même coup, nous avons aussi porté une écoute plus attentive sur les besoins et les priorités de chacun
des représentants.
Le cumul de cette communication améliorée s'est traduit, entre autres, par une modification de notre façon
de travailler les dossiers en privilégiant le concept des comités de travail, notamment pour éviter de
travailler doublement sur des dossiers en plus de permettre à ceux qui ont l'expertise, le temps et le goût
de travailler plus à fond sur des dossiers de le faire et d'offrir aux autres des recommandations sur
lesquelles ils peuvent s'appuyer.
Voici la liste des moyens que nous avons utilisés pour atteindre nos objectifs :
ORIENTATION 1 : LA STRUCTURE
Faciliter l’implication des parents au sein du comité tout en favorisant la conciliation famille-travailbénévolat
Modification de certains points de la régie interne :
o
Nous avons redéfini « Conflit d’intérêts ou apparence de conflit d’intérêts » (section 3.1);
o
Nous avons précisé le rôle du représentant au comité régional (section 4.4.4);
o
Nous avons modifié l’organigramme pour harmoniser la forme (annexe II);
o
Nous avons intégré une version abrégée du Code Morin pour les assemblées plutôt que de
laisser seulement une référence au Code Morin (annexe III).
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Maintien de nos efforts afin de rendre notre structure encore plus efficace :
o Nous avons créé tout au long de l’année divers comités de travail, afin de traiter les consultations
de la CSDL plus rapidement et de façon plus efficace;
o Notre plan d’action reflétait cet engagement;
o Nous avons transmis un document d’information à chacun des représentants au comité de
parents sur leur rôle et leurs responsabilités;
o Nous avons pris contact avec les CÉ non représentés au comité de parents.
o Des soirées d’échanges offertes à la présidence de conseil d’établissement ont permis d’établir
des contacts avec plusieurs milieux. Du coup, il a été possible de sensibiliser un plus grand
nombre de ces parents impliqués, au rôle essentiel que le représentant au comité de parents est
appelé à jouer;
o Nous avons modifié le processus des « questions à l’exécutif ». Les commissaires parents
avaient le mandat d’aller chercher les réponses aux questions du CP auprès des personnes
ressources à la CSDL;
Mise à jour du répertoire de conférences, formations, ateliers et autres activités disponibles ainsi
qu’une évaluation des activités qui ont été présentées :
o Le maintien a été effectué;
ORIENTATION 2 : L’INFORMATION
Favoriser une participation proactive des parents dans nos écoles
Outils d’information pour les parents :
o Mise à jour et distribution du petit guide de l’implication parentale à tous les milieux scolaires qui ont
répondu à notre offre. La version électronique est disponible sur le site internet;
o Distribution d’un petit guide pour les parents des élèves du préscolaire lors de l’accueil de cette
nouvelle clientèle en mai et juin 2011 à tous les milieux qui en ont fait la demande;
o Publication du bulletin du comité de parents;
Mise à jour du site du comité de parents :
o Poursuivre l’amélioration du site du comité de parents;
o Promotion de nos conférences et de nos activités sur le site;
o Inscriptions en ligne pour les activités ABC du comité de parents;
o Ajout des procès-verbaux des séances du comité central et des comités régionaux;
Support à la présidence des CÉ :
o Organisation de rencontres sous forme de forums d’échanges sur des sujets précis pour les
membres à la présidence de CÉ;
o Encouragement à participer aux séances d’informations données en début d’années par la CSDL
Rencontres plénières sur des politiques en consultation et des sujets d’actualité :
o Rencontre d’information sur la consultation point 275 de la Loi sur l’instruction publique
o Rencontre avec les représentants syndicaux des professeurs pour entendre leurs points de vue sur
le bulletin unique et l’intégration des EHDAA
o Rencontre avec des membres du CÉ de l’école St Maxime concernant l’entrée en vigueur du
bulletin unique et des répercussions appréhendées
o Rencontre avec le président du RCP3L
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o
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o
o
Présentation du projet « Québec en forme », par Monsieur Michel Trottier, mis sur pied dans
l’objectif d’encourager les jeunes à adopter et maintenir de saines habitudes de vie en matière
d’alimentation et d’activité physique.
Rencontre avec Madame Ghislaine Laramée concernant le plan triennal de répartition et de
destination des immeubles 2011-2014;
Explication de Monsieur Pierre Gingras, directeur des services complémentaires, concernant les
frais chargés aux parents (facture élève, service de garde, service des dîneurs, effets scolaires,
sorties éducatives, etc.)
Présentation du plan stratégique;
Information à la FCPQ, au RCP-3L, au MELS et au CSE afin de mieux renseigner nos représentants
sur les grands enjeux de l’éducation :
o Un représentant au RCP-3L : des efforts ont été effectués à l’égard du RCP-3L;
o Participation au conseil général de la FCPQ en mars 2011 concernant une refonte de la structure
existante
o Participation à l’assemblée générale extraordinaire du FCPQ le 3 juin pour adoption de la nouvelle
structure
o Afin de mieux répondre aux questionnements de nos représentants concernant divers sujets en lien
avec les élèves, le comité de parents a mis sur pied un processus de « questions à l’exécutif ».
Dans les régions, les représentants avaient la possibilité de formuler des questions pour lesquelles
les membres de l’exécutif s’engageaient à répondre. Au besoin, des personnes ressources
concernées par les sujets ont été contactées à la CSDL ou ailleurs :
- L’exécutif a, entre autres, répondu aux questions des représentants au sujet de :
▫ L’utilisation de contenants et ustensiles par les traiteurs qui contreviennent à la politique du
développement durable;
▫ Le calendrier des échéanciers sur divers documents pour dépôt par les CÉ et le CP;
▫ Les surplus par les services de garde et les services des dîneurs;
▫ Les transferts obligatoires;
▫ Les horaires d’écoles;
ORIENTATION 3 : LA FORMATION
Mieux outiller les parents tout en solidifiant notre réseau parental
Nous avons informé les parents membres des CÉ de la formation organisée par la CSDL afin de les
éclairer sur leur rôle et leurs responsabilités au sein du conseil d’établissement :
o Deux soirées de formation ont été dispensées par le Secrétariat général de la CSDL.
Nous avons offert dans le cadre des Ateliers Branchés du Comité (ABC), des conférences, ateliers et
autres activités pour l’ensemble des parents de la CSDL. Au total, 7 ABC ont été offerts aux parents au
cours de l’année scolaire 2010-2011. (voir page 15 pour le détail des ABC)
Participation au congrès annuel de la FCPQ (3 et 4 juin 2011)
o Chacune des 3 régions avait l’opportunité d’autoriser un maximum de 7 représentants à participer
au congrès et ainsi se faire rembourser les frais d’inscription et de déplacement; étant donné que le
nombre n’a pas été atteint, le CP a permis à tous les parents de la CSDL d’y assister;
o Les places n’ont pas été toutes comblées, mais ce congrès a permis aux parents présents d’aller
chercher encore plus d’outils pour eux et pour les autres parents du CP;
18
ORIENTATION 4 : LE RAYONNEMENT
Faire connaître le rôle du comité de parents dans la structure de la CSDL
Présence lors d’enjeux signifiants pour les élèves et leurs parents :
o Nous avons répondu à toutes les consultations demandées par la CSDL;
o Nous avons formé un comité ad hoc sur le transport scolaire;
o Nous avons été présents sur 6 comités de la CSDL, dont le comité numéro 9, le Groupe-Relais, le
comité consultatif sur le transport scolaire, le comité culturel, le comité de sélection du protecteur
de l’élève et le comité de sélection pour le poste de conseiller à l’éthique;
Partenariat avec la CSDL, le CCSEHDAA, le RCP-3L et la FCPQ;
Soirée hommage aux parents bénévoles :
o Le comité de parents s’est associé avec le comité numéro 9 de la CSDL pour honorer nos parents
bénévoles. La soirée du 9 juin dernier fut un franc succès;
Amélioration de notre site web afin d’en faire l’outil de référence priorisé par nos parents :
o Nous avons poursuivi le travail d’amélioration de notre site. Nous sommes tributaires de la CSDL
quant aux modifications que nous désirons apporter à notre site web. Plusieurs aspects demandés
ont été modifiés, il reste cependant encore du travail à effectuer sur ce sujet;
Mis en ligne des procès-verbaux des séances du comité de parents sur le site Web de la commission
scolaire sous la rubrique comités;
L’achalandage de notre site web a été comptabilisé afin de savoir à quelle fréquence il est consulté;
Le comité culturel s’est vu, par exemple, confié les tâches suivantes :
o
o
o
o
Favoriser la tenue d’événements annuels;
Inciter les écoles à faire appel aux ressources artistiques et culturelles;
Initier des réflexions et des échanges autour des pistes concrètes pour la mise en action d’une
vie culturelle dans les divers milieux;
Stimuler et soutenir l’avènement de nouveaux projets culturels.
Nous avons accordé notre appui aux démarches suivantes :
Nous avons appuyé l’école Aquarelle dans sa démarche de demande de révision des critères
d’inscription par le Commission scolaire de Laval et son Conseil des commissaires;
Le comité de parents a donné son appui au conseil des commissaires de la Commission scolaire de
Laval dans la dénonciation du caractère inéquitable des compressions budgétaires annoncées par le
MELS;
Nous nous sommes joints à l’école Saint-Maxime pour dénoncer l'échéancier déficient et le manque de
soutien en place en ce qui a trait à l'implantation du bulletin unique auprès du MELS;
19
Le comité de parents a donné à la CSDL un avis favorable relativement au projet de plan triennal de
répartition et de destination des immeubles 2011-2014;
Nous nous sommes associés à la CSDL, L’ADEIJ et l’ACSQ de Laval, afin de faire connaître à la
Ministre de l’Éducation, du Loisir et du Sport notre désaccord quant à l’introduction du bulletin unique
au régime pédagogique;
Nous nous sommes joints aux 35 partenaires, dont la CRÉ (Conférence régionale des Élus de Laval),
la Commission scolaire de Laval, la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier, le Collège Montmorency,
la Direction générale d'emploi-Québec, le Carrefour jeunesse-emploi, le Forum Jeunesse Laval,
l'agence de la santé et des services sociaux de Laval, pour participer aux activités de l'instance en
persévérance scolaire.
o Siégé sur la Table de mobilisation en persévérance scolaire;
o Contribuer au lancement de Réussite Laval, qui possède une enveloppe de près de 2 M$ sur
trois ans, ayant pour principal objectif d'élaborer la stratégie régionale des axes d'action pour
agir directement auprès des jeunes et faciliter l'atteinte de l'objectif de 80 % de taux de
diplomation d'ici 2020 pour les jeunes de moins de 20 ans. Ce fonds soutiendra des projets
concrets qui permettront aux jeunes lavallois de vivre des expériences enrichissantes,
constructives et diversifiées, ainsi que l'acquisition de valeurs sociétales nécessaires à leur
épanouissement et à leur intégration sur le marché du travail;
o Participer à la définition du plan d'action;
RÉALISATIONS : RÉGION 2
FRANÇOIS ET DUVERNAY)
(SECTEURS
VIMONT-AUTEUIL,
SAINT-VINCENT-DE-PAUL,
SAINT-
Une représentation de 17 écoles sur 21 et une représentation au CCSEHDAA. En plus d'avoir donné son avis
sur plusieurs consultations, tout comme le comité central, la région 2 avait pour souhait de travailler en comités
ad hoc (sous-comités). Les réunions de région ont été tenues comme des forums d'échange. L'objectif était de
mieux outiller les représentants au comité de parents et ultimement d'en faire profiter leur conseil
d’établissement respectif.
RÉALISATIONS : RÉGION 3 (SECTEURS CHOMEDEY, SAINTE-DOROTHÉE, PONT-VIAU ET LAVALDES-RAPIDES)
Les représentants de la région 3 ont échangé tout au long de l’année sur les interrogations soulevées durant
les rencontres de leurs CE et des consultations émanant de la CSDL. Des représentants ont participé
activement aux consultations lors des comités ad hoc du CP.
Trois (3) Ateliers Branchés du Comité (ABC) ont été présentés dans des écoles de la région 3. Ces ABC se
retrouvent dans la liste du bilan des réalisations du comité central de parents.
20
Prix « Hommage aux bénévoles » 2010-2011
10e édition
La 10e édition de la soirée Hommage aux parents bénévoles, animée par Anis Telmat, élève de l’école
St-Maxime, s’est tenue le jeudi 9 juin 2010 à l'école secondaire St-Maxime.
Réalisé conjointement avec la Commission scolaire de Laval afin de souligner et promouvoir l'importance
du travail bénévole des parents à l'intérieur des écoles. Cette reconnaissance se traduit par l’organisation
d’un gala.
Les nombreux parents bénévoles dont la candidature
avait été présentée par leur école respective, les
présidents de CÉ ainsi que les membres du comité de
parents étaient présents à cette occasion.
Encore cette année, les lauréats et leurs invités ont eu
le plaisir d’assister à de magnifiques prestations
d’élèves de la CSDL.
Animateur, Anis Telmat, élève en 5e secondaire à l’école
Saint-Maxime
Interprétations musicales et numéro de danse de
grand calibre étaient à la programmation. Forts
appréciés de tous, surtout quand on réalise que ce
sont nos jeunes élèves qui montent sur les planches et
qui démontre leur savoir-faire développé dans nos
écoles.
L'ensemble des projets innovateurs et des candidatures pour l'engagement personnel sont pris en photo ensemble sur la scène
21
Prix « Hommage aux bénévoles » 2010-2011
10e édition
Le jury composé de parents et de membre de la
commission scolaire ont évalué les candidatures
reçues dans les deux catégories proposées,
soit :
Projets innovateurs – 9 candidatures
Engagement personnel – 25 candidatures
Dans chacune des catégories, des critères
d'éligibilités devaient être respectés.
Le jury a eu la lourde tâche de choisir parmi
toutes les candidatures des grands lauréats et
des éventuels gagnants que nous avons choisi
de souligner plus particulièrement.
Le spectacle de Gumboots était composé des élèves :
Sabrina Souvannavong, Ali Khan Ahmadi, Yan Bassaula,
Gjelane Bilalli, Omed Jafar, Vénus Ramazan, Gabrielle
Rousseau, Michelle Saghbini, Sivita Zafari, Elvira Ramadani
et Laurence Sansregret, et l’enseignante du projet, Madame
Lucie Ayoub de l’école Simon-Vanier.
Chanteuse : Mylène Cléroux-Perreault
Violon et clavier : Céleste Morisset et Farès Massad
École d’Éducation internationale de Laval (EEIL)
Non pas parce qu'ils étaient meilleurs, plus
beaux ou encore que les bénévoles avaient
travaillé plus; mais parce que ces projets
exploitaient de nouveaux thèmes, étaient porteur
d'un message significatif ou représentaient mieux
l'action bénévole.
À la clarinette, Zachary Larouche, et à la guitare, François
Larouche, enseignant en musique, école Les Explorateurs
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Prix « Hommage aux bénévoles » 2010-2011
10e édition
En plus des trois catégories du
comité de parents, la commission
scolaire de Laval a remis la somme
de 1000 $.
Les écoles n'avaient qu'à s'inscrire
en remplissant un formulaire prévu
à cet effet.
Le hasard (pige) a favorisé l'école
Fleur-de-vie dans le secteur LavalOuest qui remporte la bourse.
L'école pourra utiliser la somme
pour bonifier ou créer un nouveau
projet au cours de l'année 20112012.
De gauche à droite : M. Jean-Pierre Aubin, directeur général de la CSDL,
Mme Louise Lortie, présidente de la CSDL, Mme Marie-Josée Lavoie,
directrice de l’école Fleur-de-Vie, et Mme Chantal Denis, gagnante de la
Bourse CSDL, de l’école Fleur-de-Vie.
Catégorie : Projet innovateur
Thème : « Quand la
différence nous parle ».
École De l'arc-en-ciel
L'équipe du projet :
Lynda Hudon,
Martin Asselin,
Nancy Boisjoly,
Nathasha Fin,
Nathalie Henley,
Barbara Mailhot
23
M. Marc Patrick Roy, président du comité de parents,
Mme France Boisclair, présidente de la région 3, Mme Louise
Lortie, présidente de la CSDL, et M. Jean-Pierre Aubin, directeur
général de la CSDL, entourent Mme Sylvie Lavoie, directrice, et
le groupe de bénévoles gagnant dans la catégorie « Projet
innovateur » avec leur projet Quand la différence nous parle, de
l’école De L’Arc-en-ciel.
Prix « Hommage aux bénévoles » 2010-2011
10e édition
Catégorie : Engagement personnel
Catégorie Coup de cœur du comité de parents
Lucie Gratton
École Horizon-Jeunesse
Lyne Lapensée
Curé-Antoine-Labelle
De gauche à droite : Mme Atoosa Ghazrani-Rad,
finaliste de l’école L’Harmonie, Mme Lucie Gratton,
gagnante dans la catégorie « Engagement
personnel » de l’école Horizon Jeunesse, et
Mme Nathalie Carrière, finaliste de l’école
Villemaire.
Louise Lortie, Patrice St-Germain, Josie-Anne
Cloutier-Labelle, France Boisclair, Marc Patrick Roy
Même si le nombre de mises en candidature était élevé et que cela a forcé le jury à faire un choix
déchirant, nous aurions souhaité que l'ensemble des écoles soit représenté dans une ou plusieurs
catégories. Nos bénévoles le méritent!
En plus de la Commission scolaire de Laval, par l'entremise du conseil des commissaires qui accorde
année après année le budget de fonctionnement du comité de parents, nous tenons à remercier les élus
provinciaux, Mme Courchesne (Fabre), M. Vincent Auclair (Vimont-Auteuil) et Mme Francine
Charbonneau (Mille-îles) ayant contribué financièrement à la réalisation de cette soirée.
Il ne faudrait pas passer sous silence la participation de plusieurs personnes dont le comité no 9 et un
suivi minutieux de la part de Josie-Anne Cloutier-Labelle qui occupait un poste temporaire au sein du
comité de parents, qui a su relever le défi et nous aider à faire de cette soirée un succès. Nous tenons à
les remercier tout spécialement ainsi que tous ceux et celles qui se sont impliqués de près ou de loin à
l’organisation de cette magnifique soirée.
24
Mot du trésorier
Selon le budget de l’année scolaire 2010-2011, nous avons atteint l'équilibre budgétaire entre nos revenus et
dépenses. En effet, les résultats de nos états financiers concordent avec le grand livre tenu par la Commission
scolaire de Laval.
Nous avons dépensé ce qui avait été projeté dans les postes en général. Les économies réalisées par rapport
à la reprographie centralisée, les frais de déplacement ainsi que les fournitures de bureau ont été investis dans
l'acquisition d'équipements informatiques, soit trois portables, pour les comités régionaux afin de faciliter la
prise de notes, la rédaction des procès-verbaux et le suivi de différents dossiers,
COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE DE LAVAL
SOMMAIRE DES REVENUS ET DÉPENSES
BUDGET 2010-2011
RÉEL 2010-2011
—$
27,350 $
1,500 $
2,578 $
27,350 $
1,100 $
28,850 $
31,028 $
4,400 $
6,900 $
- $
900 $
900 $
2,650 $
200 $
—$
10,900 $
,376 $
7,434 $
68 $
4,118 $
68 $
1,212 $
89 $
200 $
10,296 $
500 $
—$
—$
—$
562 $
109 $
75 $
-199 $
27,350 $
26,407 $
REVENUS
Fonds à destination spéciale
Allocation de l'exercice courant
Autres revenus spécifiques Commandites
Total
DÉPENSES
Frais de déplacement et frais de garde
Frais de représentation, social, réunions
Abonnements et périodiques
Frais informatiques (logiciels, fournitures)
Fournitures de bureau (matériel et autres)
Reprographie centralisée
Frais de poste + Téléphonie
Cartouches et encre
Services, honoraires, contrats, publicité
Cotisations (frais d'inscription et d'association)
Autres dépenses
Don
Autre matériel
Total
25
Pour faciliter la lecture, voici la liste des abréviations le plus couramment utilisées :
ABRÉVIATIONS
GLOSSAIRE DES SIGLES
FRÉQUEMMENT UTILISÉS PAR LE COMITÉ DE PARENTS
ABC
Ateliers Branchés du Comité
ACSQ
Association des cadres scolaires du Québec
ADEIJ
Association des directeurs et directrices d’établissements de
l’Ile Jésus
CCSHEDAA
Comité consultatif des services aux élèves handicapés et en
difficulté d’adaptation ou d’apprentissage
CÉ
Conseil d’établissement
CP
Comité de parents
CSDL
Commission scolaire de Laval
FCPQ
Fédération des comités de parents du Québec
LIP
Loi sur l’instruction publique
MELS
Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
RCP-3L
Regroupement des comités de parents de Laval,
Laurentides, Lanaudière
TTCC
Table de travail du conseil des commissaires
26
27
Comité de parents, 955, boulevard Saint-Martin Ouest, Laval (Québec) H7S 1M5. Courriel : comite-de-parents@cslaval.qc.ca